Die 45 besten professionellen Voicemail-Grüße (2024)

Auch wenn sie manchmal übersehen wird, ist eine professionelle Voicemail-Begrüßung für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu Kunden, Kollegen und potenziellen Geschäftskontakten, die versuchen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Glücklicherweise ist das Aufzeichnen einer solchen Voicemail-Begrüßung für Ihr Unternehmen mit ein paar einfachen Schritten und einer Fülle von Beispielen ganz einfach. Egal, ob Sie nach etwas Lustigem, Einfachem oder Professionellem suchen, wir haben das Richtige für Sie.

In diesem Artikel untersuchen wir über 20 Beispiele für professionelle Voicemail-Begrüßungen und erklären, warum sie funktionieren.

Warum Ihr Unternehmen eine professionelle Voicemail-Begrüßung braucht

Der heutige Markt ist hart umkämpft, daher kann jede Ihrer Interaktionen den Unterschied ausmachen, ob Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen oder von einem Konkurrenten ausgegrenzt werden.

Meistens konzentrieren sich Unternehmen auf persönliche Treffen und E-Mails, die zweifellos wichtig sind, vernachlässigen jedoch die Wirkung professioneller Voicemail-Nachrichten. Aber warum genau ist das so wichtig?

Eine standardmäßige Voicemail-Begrüßung ist eine virtuelle Begrüßung für Kunden, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten möchten. Das Skript für die geschäftliche Voicemail ist eine Möglichkeit, sie willkommen zu heißen, den Ton für Ihre Interaktion anzugeben und Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit zu demonstrieren.

Eine überzeugende Voicemail-Begrüßung kann einen großen Unterschied machen, wenn Sie einen Anruf nicht entgegennehmen können. So wissen Ihre Anrufer, dass Sie weiterhin für sie da sind, und erhalten wichtige Informationen darüber, wie sie Ihr Unternehmen erreichen können.

Um ihre Aufmerksamkeit zu behalten, halten Sie Ihr Voicemail-Skript am besten kurz und bündig, damit die Anrufer nicht entmutigt werden und auflegen, bevor sie eine Nachricht hinterlassen.

Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie sich auf die Aufnahme der bestmöglichen Voicemail-Begrüßung für Ihr Unternehmen konzentrieren sollten:

Macht einen positiven ersten Eindruck
Stärkt die Identität Ihrer Marke
Verwaltet die Erwartungen des Kunden effektiv
Erhöht Ihre Glaubwürdigkeit
Personalisiert die berufliche Erfahrung des Kunden
Sorgt für Konsistenz in der Kundenkommunikation
Zeigt Professionalität außerhalb der Geschäftszeiten

Begrüßungen für geschäftliche Voicemail

Einer der wichtigsten Schritte ist die Erstellung einer Voicemail für Ihr Arbeitstelefon. So können Sie direkt von der Voicemail aus eine Verbindung herstellen und eine positive Beziehung zu den Anrufern aufbauen.

Hier sind einige Beispiele für Voicemail-Begrüßungen am Arbeitsplatz, von denen Sie sich vielleicht inspirieren lassen möchten:

„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, aber hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und eine Nachricht mit Ihren Bedürfnissen. Ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!"
„Sie haben [Firmenname] erreicht, wir sind im Moment abwesend, aber Ihr Anruf ist uns wichtig. Hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Danke schön!"
„Willkommen bei [Firmenname]! Es tut mir leid, dass wir Ihren Anruf jetzt nicht entgegennehmen können, aber wir sind damit beschäftigt, anderen Kunden zu helfen. Bitte hinterlassen Sie eine ausführliche Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und allen relevanten Details. Ich rufe Sie innerhalb von 24 Stunden zurück.“
„Vielen Dank, dass Sie [Name des Unternehmens] kontaktiert haben. Hier spricht [Ihr Name]. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch und helfe anderen Kunden. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und alle Details, die ich wissen muss, um Ihnen helfen zu können. Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.“
"Guten Tag! Sie haben [Firmenname] erreicht, wo wir bestrebt sind, das Erlebnis jedes Kunden zu etwas Besonderem zu machen. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf gerade nicht entgegennehmen kann, aber ich bin nicht an meinem Schreibtisch. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.“

Kurze Voicemail-Begrüßungen

Kurze Voicemail-Begrüßungen sind wichtig, da sie Zeit sparen, Professionalität vermitteln und eine klare Kommunikation gewährleisten. Sie sind für Anrufer bequemer und verbessern die Zugänglichkeit für Personen mit Hörbehinderung.

Hier sind zehn nützliche, nette, kurze Voicemail-Begrüßungen, die Ihnen am Arbeitsplatz helfen:

„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Ich bin gerade nicht an meinem Schreibtisch. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht und wir sprechen bald.“
„Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Ich unterstütze derzeit andere Kunden; bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und ich werde mich bald bei Ihnen melden.“
„Hallo! Sie sind hier mit [Ihr Name] bei [Name des Unternehmens]. Es tut mir leid, dass ich gerade nicht abnehmen kann, aber hinterlassen Sie bitte Ihre Kontaktdaten, wenn der Signalton erklingt.“
„Sie haben die Voicemail von [Ihr Name] bei [Name des Unternehmens] erreicht. Ich bin im Moment nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich rufe Sie in Kürze zurück.“
„Vielen Dank, dass Sie [Firmenname] kontaktiert haben. Ich bin gerade mit anderen Kunden beschäftigt, werde Sie aber so schnell wie möglich zurückrufen.“
„Hallo, Sie haben [Ihr Name] bei [Firmenname] erreicht. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, ich rufe Sie bald zurück.“
„Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Ich bin derzeit abwesend, aber hinterlassen Sie mir bitte eine Nachricht.“
„Hallo und danke für Ihren Anruf bei [Name des Unternehmens]. Ich bin gerade nicht am Telefon, aber hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und Sie werden bald von mir hören.“
„Vielen Dank für Ihren Anruf. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, werde Sie aber innerhalb von 24 Stunden zurückrufen.“

Beispiele für geschäftliche Voicemail-Begrüßungen

Wenn Sie eine Grundschule haben Geschäftstelefonnummer Ob mit Kunden geteilt oder öffentlich aufgeführt, eine geschäftliche Voicemail-Begrüßung ist entscheidend, um Anrufer willkommen zu heißen. So wird sichergestellt, dass jede Interaktion mit einem gepflegten und professionellen Eindruck Ihres Unternehmens beginnt.

Hier sind einige Voicemail-Skripte für Unternehmen:

„Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Wir können Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen, aber hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs. Wir werden Ihre Nachricht bald zurückrufen.“
„Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Name des Unternehmens]. Sie sind auf unserer Voicemail gelandet, wir müssen also gerade andere Kunden bedienen. Entschuldigen Sie, dass ich Ihren Anruf verpasst habe!“
„Hallo, das ist [Firmenname]. Wir sind im Moment abwesend, wissen aber, dass Ihr Anruf für uns wichtig ist. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.“
„Sie sind mit [Firmenname] verbunden. Wir können Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen, hinterlassen Sie jedoch bitte Ihre Kontaktdaten und den Grund Ihres Anrufs und wir rufen Sie so schnell wie möglich zurück.“
„Vielen Dank, dass Sie sich an [Unternehmen] gewandt haben. Unsere Telefonleitungen sind geöffnet Monday bis Freitag von [Stunde] bis [Stunde] [Zeitzone]. Wenn Sie alternative Kontaktmethoden bevorzugen, können Sie unsere Website unter [URL] besuchen, um am Live-Chat teilzunehmen oder uns eine E-Mail zu senden. Um einen Rückruf anzufordern, hinterlassen Sie bitte nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.“

Lustige Voicemail-Grüße

Lustige Voicemail-Begrüßungen sind eine Möglichkeit, das Eis bei Ihrem Anrufer zu brechen. Diese Begrüßungen sind jedoch möglicherweise nichts für Sie, wenn Sie an einem konservativen Arbeitsplatz beschäftigt sind. Kennen Sie immer Ihre Zielpersonen und ob sie mit lustigen Voicemail-Begrüßungen einverstanden wären. Hier sind einige der besten Beispiele für lustige Voicemail-Begrüßungen:

„Hey, es tut mir leid, dass ich deinen Anruf verpasst habe. Wenn Sie ein Telemarketer sind, werden Sie nichts von mir hören. Wenn nicht, werden Sie auf jeden Fall von mir hören.“
"Hey! Hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht, und sobald wir den Weg zum Anrufbeantworter gefunden haben, rufen wir ihn zurück!“
„Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht, wir würden uns für Ihren Anruf bedanken, aber wir sind uns noch nicht sicher, was Sie wollen! Hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht.“
„Hallo, wenn Sie diese Nachricht hören, haben Sie [Ihren Namen] erreicht. Ich bin hier ziemlich wichtig, daher helfe ich wahrscheinlich anderen Kunden. Hinterlassen Sie mir eine kurze Nachricht, ich rufe Sie dann zurück!“
"Hey! Tut mir leid, ich bin im Moment unterwegs, aber hinterlassen Sie mir eine Nachricht! Der Verlust Ihres Unternehmens wäre für mich am Boden zerstört.“

Urlaubsgrüße per Voicemail

Wenn Sie im Urlaub sind, ist es wichtig, eine spezielle Voicemail einzurichten, die andere darüber informiert, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind, oder die einen alternativen Kontakt für Notfälle anbietet. Hier sind einige Beispiele:

„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Schöne Ferien! Wir sind bis zum [Datum] im Urlaub und werden Sie zurückrufen, sobald wir wieder im Büro sind.“
„Hallo und schöne Feiertage! Vielen Dank für Ihren Anruf. Wir machen in den nächsten Tagen etwas Urlaub, aber hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.“
„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Unser Team ist derzeit im Urlaub und gönnt sich die dringend benötigte Entspannungszeit. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen. In der Zwischenzeit können Sie [Name und Nummer] kontaktieren.“
„Frohe Feiertage wünscht [Firmenname]! Wir machen gerade eine Pause. Im Notfall sind wir aber trotzdem für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach über [Firmen-E-Mail] und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.“
„Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Unser Büro ist derzeit wegen der Ferienzeit geschlossen. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht und wir werden uns nach dem [Datum] bei Ihnen melden.“

Voicemail-Begrüßungen für das Kundendiensttelefon Numbers

Die Kundendienstnummer ist genauso wichtig wie Ihre persönliche Telefonbegrüßung oder die Voicemail im Büro. Diese Voicemails geben dem Support-Team den richtigen Ton und sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben. Hier sind einige Beispiele:

„Hallo, vielen Dank, dass Sie sich an das Kundensupport-Team von [Name des Unternehmens] gewandt haben. Wir verzeichnen derzeit ein hohes Anrufaufkommen und werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen.“
„Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Unser Team ist damit beschäftigt, anderen Anrufern zu helfen, wird Sie aber so schnell wie möglich zurückrufen.“
„Vielen Dank, dass Sie sich an die Kundendienstabteilung von [Firmenname] gewandt haben. Unsere Kundendienstmitarbeiter sind derzeit beschäftigt, aber wir werden bald antworten.“
„Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] kontaktiert haben. Ihr Anruf ist uns wichtig. Wenn Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine Zusammenfassung Ihres Problems hinterlassen, werden wir Sie so schnell wie möglich zurückrufen.“
„Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Wir sind im Moment beschäftigt, rufen Sie aber so schnell wie möglich zurück und kümmern uns um alle Ihre dringenden Probleme. Hinterlassen Sie uns Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und die Einzelheiten Ihres Problems.“

Voicemail-Begrüßungen für Anrufe nach Feierabend Hours

Manchmal rufen Kunden nach Geschäftsschluss an und hoffen, dass Sie noch geöffnet haben. Sie sollten ihnen dann eine spezielle Nachricht schicken, die sie darüber informiert, dass Sie geschlossen haben. Hier sind einige Beispiele:

„Hallo, danke, dass Sie sich an uns gewandt haben. Unser Büro ist geschlossen, aber Ihr Anruf ist sehr wichtig. Unsere normalen Öffnungszeiten sind [Geschäftszeiten] und wir rufen Sie bis [Uhrzeit/Datum] zurück.“
„Hallo, danke für Ihren Anruf [Firmenname]. Unser Büro ist derzeit geschlossen und öffnet am [Uhrzeit/Datum] wieder. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns während der normalen Geschäftszeiten zurück.“
„Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Wir sind derzeit nicht im Büro, werden aber um [Uhrzeit/Datum] zurückkommen.“
„Hallo und danke für Ihren Anruf bei [Name des Unternehmens]. Wir sind gerade nicht im Büro, rufen Sie aber während der normalen Geschäftszeiten zurück.“

Beispiele für Abwesenheitsgrüße bei Voicemail

Wenn Sie für längere Zeit nicht im Büro sein werden oder aus welchem Grund auch immer, möchten Sie wahrscheinlich eine entsprechende Voicemail-Nachricht haben. Hier sind einige Beispiele:

„Hallo, ich bin gerade nicht im Büro, rufe Sie aber um [Datum/Uhrzeit] zurück.“
„Danke, dass Sie [Ihren Namen] angerufen haben. Ich bin bis zum [Datum/Uhrzeit] nicht im Büro und werde Sie danach zurückrufen.“
„Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Wir sind im Moment nicht im Büro, aber Sie können damit rechnen, bis zum [Uhrzeit/Datum] von uns zu hören.“

Professionelle Voicemail-Begrüßungen, damit das Gespräch weitergeht

Wenn Sie befürchten, Geschäfte zu verlieren, sehen Sie sich diese Beispiele an:

„Vielen Dank für Ihren Anruf bei unserem Unternehmen. Wir können Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, aber Ihr Geschäft hat für uns Priorität.“
„Willkommen bei [Firmenname]. Es tut uns leid, dass wir Ihren Anruf verpasst haben, aber lassen Sie uns wissen, was los ist, und wir werden uns bei Ihnen melden!“
„Hallo und entschuldigen Sie, dass wir Ihren Anruf verpasst haben. Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen, und Sie werden innerhalb von 24 Stunden von uns hören.“

FAQs

Hier sind einige häufig gestellte Fragen (FAQs), die Ihnen Einblicke in die beste Voicemail-Begrüßung für Unternehmen geben.

Die beste Voicemail-Begrüßung ist ansprechend und dennoch professionell. Sie können die Begrüßung alle paar Monate je nach Saison ändern, um sie interessanter zu gestalten.

Um Ihre Voicemail-Begrüßungen zu personalisieren, versuchen Sie, die negative Konnotation aus dem Telefonat mit der direkten Weiterleitung zur Voicemail zu entfernen. Erstellen Sie eine heitere Begrüßung, die Ihrem Publikum entspricht, aber verlieren Sie dabei nicht Ihre professionelle Integrität.

Bei einer Geschäfts- oder Voicemail-Aufzeichnung sollten Sie eine Begrüßung, Ihren Namen und den Firmennamen angeben, wann der Anrufer mit einer Antwort von Ihnen rechnen kann, und ihn bitten, seine Informationen zu hinterlassen, damit er weiß, dass sein Anruf für Sie wichtig ist.

Zu den grundlegenden Tipps für die Erstellung einer Voicemail-Begrüßung gehört, dass Sie vorher üben, genau wissen, was Sie sagen werden, und präzise und professionell vorgehen.

Ja, Sie sollten Ihren Namen in Ihre benutzerdefinierte Voicemail aufnehmen. Auf diese Weise ist der Anrufer 100 % sicher, dass er die richtige Person erreicht hat. Aus Sicherheitsgründen ist es jedoch am besten, nur Ihren Vornamen und nicht Ihren vollständigen Namen zu verwenden.

Um eine persönliche Voicemail-Begrüßung zu erstellen, öffnen Sie die App, gehen Sie zu „Einstellungen“, wählen Sie die Option „Voicemail-Begrüßung“ und tippen Sie auf „Begrüßung aufzeichnen“. Sie können Ihre Begrüßung neu erstellen, wenn sie Ihnen nicht gefällt.

Der beste Weg, eine professionelle Voicemail-Begrüßung für Unternehmen aufzunehmen, besteht darin, im Voraus zu entscheiden, was Sie sagen möchten, zu üben, alles fließend und ohne Pausen oder Fehler zu sagen, und sich zu Beginn des Anrufs für den Anruf bei Ihnen oder dem Unternehmen zu bedanken. Voicemail.

Fazit

Mit der richtigen Voicemail-Begrüßung können Sie das Image Ihres Unternehmens verbessern, Vertrauen bei Ihren Anrufern aufbauen und bereits beim ersten Kontakt für ein außergewöhnliches Kundenerlebnis sorgen.

Die ideale professionelle Voicemail-Begrüßung kann wichtige Informationen effektiv vermitteln, Erwartungen steuern und einen positiven Eindruck bei Ihren Anrufern hinterlassen.

Denken Sie daran, Ihre Voicemail-Begrüßung an Ihre Markenidentität und Zielgruppe anzupassen und so für Konsistenz und Professionalität in Ihrer gesamten Kommunikation zu sorgen.

Du magst vielleicht: