45 BESTE professionelle Stimmemail Grüße (2024)

Professionelle Stimmemail Gruß

Auch wenn sie manchmal übersehen wird, ist sie eine professionelle Stimmemail Die Begrüßung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung von strong Beziehungen zu Kunden, Kollegen und potenziellen Geschäftskontakten, die versuchen, Sie zu kontaktieren.

Zum Glück eine solche Stimme aufnehmenmail Eine Begrüßung für Ihr Unternehmen ist mit ein paar einfachen Schritten und einer Fülle von Beispielen leicht zu erreichen. Egal, ob Sie etwas Lustiges, Einfaches oder Professionelles suchen, bei uns sind Sie richtig.

In diesem Artikel untersuchen wir mehr als 20 Beispiele professioneller Stimmemail Grüße und warum sie funktionieren.

Warum Ihr Unternehmen eine professionelle Stimme brauchtmail Gruß

Der heutige Markt ist hart umkämpft, daher kann jede Ihrer Interaktionen den Unterschied ausmachen, ob Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen oder von einem Konkurrenten ausgegrenzt werden.

Meistens konzentrieren sich Unternehmen auf persönliche Treffen und zmails, die zweifellos wichtig sind, aber die Wirkung einer professionellen Stimme vernachlässigenmail Mitteilungen. Aber warum genau ist es so wichtig?

Eine Standardstimmemail Bei der Begrüßung handelt es sich um eine virtuelle Begrüßung für Kunden, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten möchten. Die Business-Stimmemail Das Drehbuch ist eine Möglichkeit, sie willkommen zu heißen, den Ton für Ihre Interaktion festzulegen und Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit zu demonstrieren.

A strong Stimmemail Eine Begrüßung kann einen großen Unterschied machen, wenn Sie einen Anruf nicht entgegennehmen können. Es zeigt Ihren Anrufern, dass Sie weiterhin für sie da sind und liefert wichtige Informationen darüber, wie sie Ihr Unternehmen erreichen können.

Um ihre Aufmerksamkeit zu behalten, ist es am besten, Ihre Stimme zu behaltenmail Das Skript sollte prägnant sein, damit Anrufer nicht entmutigt werden und auflegen, bevor sie eine Nachricht hinterlassen.

Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie sich auf die Aufnahme der besten Stimme konzentrieren solltenmail Begrüßung für Ihr Unternehmen möglich:

  • Macht einen positiven ersten Eindruck
  • Stärkt die Identität Ihrer Marke
  • Verwaltet die Erwartungen des Kunden effektiv
  • Erhöht Ihre Glaubwürdigkeit
  • Personalisiert die berufliche Erfahrung des Kunden
  • Sorgt für Konsistenz in der Kundenkommunikation
  • Zeigt Professionalität außerhalb des Geschäfts hours

Arbeitsstimmemail Grüße

Eine Stimme erschaffenmail Für Ihr Arbeitstelefon ist einer der wichtigsten Schritte. Es hilft Ihnen, direkt über die Stimme eine Verbindung herzustellenmail, Förderung einer positiven Beziehung zu Anrufern.

Hier sind einige Beispiele für Arbeitsstimmemail Grüße, von denen Sie sich vielleicht inspirieren lassen möchten:

  1. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, aber hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und eine Nachricht mit Ihren Bedürfnissen. Ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!"
  2. „Sie haben [Firmenname] erreicht, wir sind im Moment abwesend, aber Ihr Anruf ist uns wichtig. Hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Danke schön!"
  3. „Willkommen bei [Firmenname]! Es tut mir leid, dass wir Ihren Anruf jetzt nicht entgegennehmen können, aber wir sind damit beschäftigt, anderen Kunden zu helfen. Bitte hinterlassen Sie eine detaillierte Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und allen relevanten Informationentails, und ich rufe Sie innerhalb von 24 Tagen zurück hours"
  4. „Vielen Dank, dass Sie [Firmenname] kontaktiert haben. Hier spricht [Ihr Name]. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch und helfe anderen Kunden. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und ein beliebiges Datumtails Ich muss es wissen, um dir helfen zu können. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.“
  5. "Guten Tag! Sie haben [Firmenname] erreicht, wo wir bestrebt sind, das Erlebnis jedes Kunden zu etwas Besonderem zu machen. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf gerade nicht entgegennehmen kann, aber ich bin nicht an meinem Schreibtisch. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.“

Kurze Stimmemail Grüße

Kurze Stimmemail Begrüßungen sind wichtig, da sie Zeit sparen, Professionalität vermitteln und eine klare Kommunikation gewährleisten. Sie bieten Anrufern Komfort und verbessern die Erreichbarkeit für Menschen mit Hörbehinderungen.

Hier sind zehn nützliche süße Kurzstimmenmail Grüße, die Ihnen am Arbeitsplatz helfen:

  1. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Ich bin gerade nicht an meinem Schreibtisch. Hinterlassen Sie mir eine Nachricht und wir sprechen bald.“
  2. „Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Ich unterstütze derzeit andere Kunden; bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
  3. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und ich werde mich bald bei Ihnen melden.“
  4. "Hallo! Sie haben [Ihr Name] bei [Firmenname] erreicht. Es tut mir leid, dass ich im Moment nicht abholen kann, aber hinterlassen Sie bitte Ihre Kontaktadressetails beim Piepen.“
  5. „Du hast die Stimme erreichtmail von [Ihrem Namen] bei [Firmenname]. Ich bin im Moment nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich rufe Sie in Kürze zurück.“
  6. „Vielen Dank, dass Sie [Firmenname] kontaktiert haben. Ich bin gerade mit anderen Kunden beschäftigt, werde Sie aber so schnell wie möglich zurückrufen.“
  7. „Hallo, Sie haben [Ihr Name] bei [Firmenname] erreicht. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, ich rufe Sie bald zurück.“
  8. „Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Ich bin derzeit abwesend, aber hinterlassen Sie mir bitte eine Nachricht.“
  9. „Hallo und vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Ich bin gerade nicht am Telefon, hinterlassen Sie aber Ihre Kontaktadressetails, und du wirst bald von mir hören.“
  10. "Danke für deinen Anruf. Ich bin jetzt nicht an meinem Schreibtisch, rufe Sie aber innerhalb von 24 Stunden zurück hours"

Geschäftsstimmemail Begrüßungsbeispiele

Wenn Sie eine Grundschule haben Geschäftstelefonnummer Mit Kunden geteilt oder öffentlich gelistet, eine geschäftliche Stimmemail Die Begrüßung ist für die Begrüßung von Anrufern von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Interaktion mit einem ausgefeilten und professionellen Eindruck Ihres Unternehmens beginnt.

Hier sind ein paar Stimmenmail Skript für Unternehmen:

  1. „Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Wir können Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen, aber hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs. Wir werden Ihre Nachricht bald zurückrufen.“
  2. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Sie haben unsere Stimme erreichtmail, also müssen wir anderen Kunden helfen. Tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe!“
  3. „Hallo, das ist [Firmenname]. Wir sind im Moment abwesend, wissen aber, dass Ihr Anruf für uns wichtig ist. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.“
  4. „Sie haben [Firmenname] erreicht. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktadressetails und den Zweck Ihres Anrufs, und wir werden so schnell wie möglich zurückrufen.“
  5. „Vielen Dank, dass Sie sich an [Unternehmen] gewandt haben. Unsere Telefonleitungen sind geöffnet Monday bis Freitag von [Stunde] bis [Stunde] [Zeitzone]. Wenn Sie alternative Kontaktmethoden bevorzugen, können Sie unsere Website unter [URL] besuchen, um an einem Live-Chat teilzunehmen oder zmail uns. Um einen Rückruf anzufordern, hinterlassen Sie bitte nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.“

Lustige Stimmemail Grüße

Lustige Stimmemail Begrüßungen sind eine Möglichkeit, das Eis bei Ihrem Anrufer zu brechen. Allerdings sind diese Grüße möglicherweise nicht für Sie, wenn Sie Angestellter sindyed an einem konservativen Arbeitsplatz. Kennen Sie immer Ihre Zielpersonas und wissen Sie, ob sie mit einer lustigen Stimme einverstanden sindmail Grüße. Hier sind einige der besten lustigen Stimmenmail Begrüßungsbeispiele:

  1. „Hey, es tut mir leid, dass ich deinen Anruf verpasst habe. Wenn Sie ein Telemarketer sind, werden Sie nichts von mir hören. Wenn nicht, werden Sie auf jeden Fall von mir hören.“
  2. "Hey! Hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht, und sobald wir den Weg zum Anrufbeantworter gefunden haben, rufen wir ihn zurück!“
  3. „Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht, wir würden uns für Ihren Anruf bedanken, aber wir sind uns noch nicht sicher, was Sie wollen! Hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht.“
  4. „Hallo, wenn Sie diese Nachricht hören, haben Sie [Ihren Namen] erreicht. Ich bin hier ziemlich wichtig, daher helfe ich wahrscheinlich anderen Kunden. Hinterlassen Sie mir eine kurze Nachricht, ich rufe Sie dann zurück!“
  5. "Hey! Tut mir leid, ich bin im Moment unterwegs, aber hinterlassen Sie mir eine Nachricht! Der Verlust Ihres Unternehmens wäre für mich am Boden zerstört.“

Urlaubsstimmemail Grüße

Im Urlaub ist es wichtig, eine bestimmte Stimme festzulegenmail Informieren Sie die Leute darüber, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind, oder bieten Sie für Notfälle einen alternativen Ansprechpartner an. Hier ein paar Beispiele:

  1. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Schöne Ferien! Wir sind bis zum [Datum] im Urlaub und werden Sie zurückrufen, sobald wir wieder im Büro sind.“
  2. „Hallo und schöne Feiertage! Vielen Dank für Ihren Anruf. Wir machen in den nächsten Tagen etwas Urlaub, aber hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.“
  3. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Unser Team ist derzeit im Urlaub und gönnt sich die dringend benötigte Entspannungszeit. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten und werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen. In der Zwischenzeit können Sie [Name und Nummer] kontaktieren.“
  4. „Frohe Feiertage wünscht Ihnen [Firmenname]! Wir machen gerade eine Pause. Im Notfall sind wir weiterhin für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach über [Unternehmen email], und wir werden uns bald mit Ihnen in Verbindung setzen.“
  5. „Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Unser Büro ist derzeit wegen der Ferienzeit geschlossen. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht und wir werden uns nach dem [Datum] bei Ihnen melden.“

Stimmemail Grüße an den Kundendienst per Telefon Numbers

Das Kundendienstnummer ist ebenso wichtig wie Ihre persönliche Telefonbegrüßung oder die Bürostimmemail. Diese StimmemailWir helfen dabei, den Ton für das Support-Team festzulegen und alle auf dem Laufenden zu halten. Hier sind einige Beispiele:

  1. „Hallo, vielen Dank, dass Sie sich an das Kundensupport-Team von [Name des Unternehmens] gewandt haben. Wir verzeichnen derzeit ein hohes Anrufaufkommen und werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen.“
  2. „Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Unser Team ist damit beschäftigt, anderen Anrufern zu helfen, wird Sie aber so schnell wie möglich zurückrufen.“
  3. „Vielen Dank, dass Sie sich an die Kundendienstabteilung von [Firmenname] gewandt haben. Unsere Kundendienstmitarbeiter sind derzeit beschäftigt, aber wir werden bald antworten.“
  4. „Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] kontaktiert haben. Ihr Anruf ist uns wichtig. Wenn Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine Zusammenfassung Ihres Problems hinterlassen, werden wir Sie so schnell wie möglich zurückrufen.“
  5. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Wir sind im Moment beschäftigt, werden Sie aber so schnell wie möglich zurückrufen und alle Ihre dringenden Probleme klären. Hinterlassen Sie uns Ihren Namen, Ihre Kontaktnummer und die Adressetails Ihres Problems.“

Stimmemail Grüße für Anrufe nach Geschäftsschluss Hours

Manchmal rufen Kunden nach Geschäftsschluss an hours, in der Hoffnung, dass du noch offen bist. Sie möchten eine bestimmte Nachricht, die ihnen mitteilt, dass Sie geschlossen sind. Hier ein paar Beispiele:

  1. „Hallo, vielen Dank, dass Sie sich an uns gewandt haben. Unser Büro ist geschlossen, aber Ihr Anruf ist sehr wichtig. Unser Normalzustand hours sind [Geschäft hours], und wir rufen Sie bis zum [Uhrzeit/Datum] zurück.“
  2. „Hallo, vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Unser Büro ist derzeit geschlossen und wird zum [Uhrzeit/Datum] wieder geöffnet. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns während des normalen Geschäftsbetriebs zurück hours"
  3. „Vielen Dank, dass Sie sich an [Firmenname] gewandt haben. Wir sind derzeit nicht im Büro, werden aber um [Uhrzeit/Datum] zurückkommen.“
  4. „Hallo und vielen Dank, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Wir sind derzeit nicht im Büro, rufen Sie aber während der normalen Geschäftszeiten zurück hours"

Out-of-Office-Stimmemail Begrüßungsbeispiele

Wenn Sie vorhaben, für längere Zeit nicht in Ihrem Büro zu sein, oder aus welchem ​​Grund auch immer, möchten Sie wahrscheinlich eine angemessene Stimme habenmail Nachricht. Hier ein paar Beispiele:

  1. „Hallo, ich bin gerade nicht im Büro, rufe Sie aber um [Datum/Uhrzeit] zurück.“
  2. „Danke, dass Sie [Ihren Namen] angerufen haben. Ich bin bis zum [Datum/Uhrzeit] nicht im Büro und werde Sie danach zurückrufen.“
  3. „Danke, dass Sie [Firmenname] angerufen haben. Wir sind im Moment nicht im Büro, aber Sie können damit rechnen, bis zum [Uhrzeit/Datum] von uns zu hören.“

Professionelle Stimmemail Grüße, um das Gespräch am Laufen zu halten

Wenn Sie befürchten, Geschäfte zu verlieren, sehen Sie sich diese Beispiele an:

  1. „Vielen Dank für Ihren Anruf bei unserem Unternehmen. Wir können Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, aber Ihr Geschäft hat für uns Priorität.“
  2. „Willkommen bei [Firmenname]. Es tut uns leid, dass wir Ihren Anruf verpasst haben, aber lassen Sie uns wissen, was los ist, und wir werden uns bei Ihnen melden!“
  3. „Hallo, und es tut uns leid, dass wir Ihren Anruf verpasst haben; Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen, und Sie werden innerhalb von 24 Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten hours"

FAQs

Hier sind einige häufig gestellte Fragen (FAQs), die Ihnen Einblicke in die beste Stimme gebenmail Gruß fürs Geschäft.

Die beste Stimmemail Die Begrüßung ist ansprechend und dennoch professionell. Sie können die Begrüßung alle paar Monate je nach Jahreszeit ändern, um sie interessanter zu gestalten.

Um Ihre Stimme zu personalisierenmail Grüße, versuchen Sie, die negative Konnotation aus dem Telefon herauszunehmen und direkt zur Stimme zu wechselnmail. Formulieren Sie eine lockere Begrüßung, die Ihrem Publikum entspricht, aber verlieren Sie dabei nicht Ihre professionelle Integrität.

Für ein Unternehmen oder eine Stimmemail Bei der Aufzeichnung sollten Sie eine Begrüßung, Ihren Namen und den Firmennamen angeben, wenn der Anrufer mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen kann, und ihn bitten, seine Daten zu hinterlassen, damit er weiß, dass sein Anruf für Sie wichtig ist.

Einige grundlegende Tipps zum Erstellen einer Stimmemail Zur Begrüßung gehört auch das vorherige Üben, knowing genau das, was Sie sagen werden, und dabei präzise und professionell sein.

Ja, Sie sollten Ihren Namen in Ihre benutzerdefinierte Stimme aufnehmenmail. Auf diese Weise kann der Anrufer zu 100 % sicher sein, dass er die richtige Person erreicht hat. Aus Sicherheitsgründen ist es jedoch am besten, nur Ihren Vornamen statt Ihres vollständigen Namens zu verwenden.

Um eine persönliche Stimme zu gebenmail Begrüßung, öffnen Sie die App, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die Stimme ausmail Wählen Sie die Option „Begrüßung“ aus und tippen Sie auf „Begrüßung aufzeichnen“. Sie können Ihre Begrüßung wiederholen, wenn sie Ihnen nicht gefällt.

Der beste Weg, eine professionelle Geschäftsstimme aufzunehmenmail Bei der Begrüßung müssen Sie im Voraus entscheiden, was Sie sagen möchten, üben, alles flüssig und ohne Pausen oder Fehler zu sagen, und sich zu Beginn der Begrüßung für den Anruf bei Ihnen oder dem Unternehmen bedanken Stimmemail.

Zusammenfassung

Mit der richtigen Stimmemail Mit der Begrüßung können Sie das Image Ihres Unternehmens verbessern, Vertrauen bei Ihren Anrufern aufbauen und bereits beim ersten Kontakt ein außergewöhnliches Kundenerlebnis bieten.

Die ideale professionelle Stimmemail Mit der Begrüßung können Sie wichtige Informationen effektiv übermitteln, Erwartungen steuern und sich positiv auf Ihre Anrufer auswirken.

Denken Sie daran, Ihre Stimme individuell anzupassenmail Passen Sie Ihre Begrüßung an Ihre Markenidentität und Ihre Zielgruppe an und sorgen Sie so für Konsistenz und Professionalität in Ihrer gesamten Kommunikation.