SAP Crystal Reports-Lernprogramm
Jessica Blake
โก Intelligente Zusammenfassung
SAP Crystal Reports ist eine Business-Intelligence-Lรถsung, die analytische Berichte erstellt aus SAP und nicht-SAP Datenquellen. Es unterstรผtzt Oracle, SQL Server, MySQL, Excel und XML ermรถglichen pixelgenaue Berichte fรผr prรคzise Geschรคftsentscheidungen.
Was ist SAP Crystal-Berichte?
SAP Crystal Reports ist ein BI-Tool zur Generierung analytischer Berichte aus SAP und andere nicht-SAP Datenquellen wie Oracle, SQL Server, MySQL, XML-Datenquelle, Microsoft Excel und mehr. Kenntnisse dieses Tools helfen Unternehmen, aussagekrรคftige Berichte zu erstellen und auf deren Grundlage prรคzise und gewinnbringende Geschรคftsentscheidungen zu treffen.
In dieser SAP Crystal Reports-Tutorial fรผr Anfรคnger. Sie lernen die Grundlagen von Crystal Reporting:
Geschichte von Crystal Reports
- Terry Cunningham und seine Kollegen entwickelten die Software im Jahr 1991.
- Im Jahr 1994 wurde Crystal Services von Seagate Technology รผbernommen.
- Die Software Crystal Decisions wurde im Dezember 2003 von BusinessObjects รผbernommen.
- Im Jahr 2004 wurde Version 11 verรถffentlicht.
- SAP erwarb BusinessObjects am 8. Oktober 2007.
- Crystal Reports Version 14.0 wurde im Jahr 2011 verรถffentlicht.
- Version 14.1 wurde im Jahr 2013 verรถffentlicht.
- Version 14.2 wurde im Jahr 2016 verรถffentlicht.
Komponenten von Crystal Reports
In diesem Abschnitt lernen Sie nun die Hauptkomponenten von Crystal Reports kennen.
Das Berichtsdesign Canvas hilft Ihnen bei der Gestaltung der Struktur Ihres Berichts. Sie kรถnnen verschiedene Elemente wie Diagramme, Text und Datenobjekte in den Bericht einfรผgen.
Regeln
Die Option โRegelnโ zeigt eine Regel oberhalb der Berichtsoberflรคche an. Mit diesem Tool kรถnnen Sie auรerdem die Maรeinheit รคndern, indem Sie die entsprechende Option auf der Registerkarte โDesign-Arbeitsflรคcheโ anpassen.
Strukturmodus
Der Struktur- und der Seitenmodus helfen Ihnen bei der Festlegung des Berichtslayouts. Jedes Objekt im Strukturmodus wird durch einen Rahmen dargestellt.
Nachfolgend sind wichtige Komponenten des Strukturmodus aufgefรผhrt:
Strukturmodus Komponenten
| Komponentenname | Details |
|---|---|
| Berichtskopf | Wird verwendet, um oben einen Berichtstitel oder andere Informationen hinzuzufรผgen, die Sie am Anfang des Berichts einfรผgen mรถchten. |
| Kopfzeile | Die Seitenkopfzeile enthรคlt Informationen am oberen Rand jeder Seite. Der Kopfzeilenbereich umfasst in der Regel die Dokumentรผberschrift, den Kapitelnamen und รคhnliche Angaben. |
| Fuรzeile | Wird verwendet, um Seitenzahlen oder andere Informationen am Ende jeder Seite anzuzeigen. |
| Korpus | In diesem Abschnitt wird der Hauptteil des Berichts angezeigt. Alle Berichtsdaten sollten in diesem Abschnitt enthalten sein. |
| Seitenmodus | Die Seitenmodusansicht stellt die tatsรคchlichen Daten im Bericht so dar, wie sie beim Verรถffentlichen oder Drucken des Berichts erscheinen werden. |
Datenquellen
Crystal Reports hilft Ihnen dabei, Verbindungen zu mehreren Datenquellen herzustellen, darunter:
- HANA-Ansicht
- Relationale Verbindung
- SAP BEx Query
- Excel-Tabellen
Schritt 1) Stellen Sie eine Verbindung zur Datenquelle her.
Gehen Sie zu Datei -> Neu -> Aus Datenquelle.
Schritt 2) Wรคhlen Sie die Datenquelle aus.
Um eine Datenquelle auszuwรคhlen, mรผssen Sie eine Verbindung zum SAP Business Objects-Plattformserver.
Schritt 3) รberprรผfen Sie die Liste der Datenquellentypen.
Datei -> Neu -> Aus Datenquelle -> Dialogfeld "Datenquellenverbindung auswรคhlen" erscheint -> Repository durchsuchen -> Liste "Datenquellentyp" -> Wรคhlen Sie die Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen mรถchten -> Weiter.
Funktionen von Crystal Reports
Im Folgenden finden Sie die Funktionen von SAP Crystal Reports:
- Ermรถglicht die Interaktion mit verschiedenen Datenquellen.
- Vermeidet das Eingreifen von Zwischenschichten wie Universen.
- Einfache Interaktion mit SAP HANA.
- Leistungsstarkes Berichtsdesign.
- Flexible Anwendungsentwicklung.
- Berichtsmanagement und -zustellung.
- Administration รผber eine Weboberflรคche.
- Einfaches Navigationssystem.
- Tracks-Informationen und hรคlt Daten รผbersichtlich.
- Live-Verbindung zu externen Daten.
- Berichtserstellung aus mehreren Datenquellen.
- OLAP (vorverarbeitete Cube-Reprรคsentation).
- ROLAP (SQL-Layer-Abfrage).
Verwendungsmรถglichkeiten von Crystal Report
SAP Crystal Reports wird verwendet, um โฆtracCrystal Reports erstellt individuelle Analyseberichte aus verschiedenen Datenquellen. Darรผber hinaus unterstรผtzt es Unternehmen beim Aufbau einer Datenbank-Berichtsumgebung, um auf Daten zuzugreifen, diese zu formatieren, anzuzeigen und Berichte in verschiedene Anwendungen zu integrieren, sodass sie allen Benutzern im Unternehmen zur Verfรผgung stehen.
Crystal Reports - GUI-Navigation
Crystal Reports fรผr Unternehmen bietet eine Benutzeroberflรคche zum Erstellen, Formatieren und Verรถffentlichen aussagekrรคftiger Berichte. Die Menรผleiste von Crystal Reports bietet eine Vielzahl von Funktionen, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.
รber die Registerkarte โEinfรผgenโ kรถnnen Sie Objekte in Ihren Bericht einfรผgen, z. B. Text, Linien, Kรคstchen, Gruppen, Abschnitte, Bilder und Diagramme.
Die Registerkarte โFormatโ hilft Ihnen bei der Verwendung von Funktionen zur Formatierung der ausgewรคhlten Datei, wie z. B. beim รndern der Grรถรe oder Schriftart, der Hintergrundfarbe und der Ausrichtung des Textes (zentriert, linksbรผndig oder rechtsbรผndig).
Crystal Reports unterstรผtzt bedingte Formatierung, z. B. das Hervorheben von Werten, die im Bericht รผber oder unter einem bestimmten Schwellenwert liegen.
Wenn Sie oben rechts eine Option fรผr bedingte Formatierung auswรคhlen, kรถnnen Sie das Formatierungsfeld konfigurieren. In diesem Feld kรถnnen Sie die Bedingung angeben, unter der die bedingte Formatierung angezeigt werden soll.
Was sind die Vorteile von Crystal Report?
Hier sind die Vorteile und Nutzen der Verwendung SAP Crystal Reports:
- Ermรถglicht die Erstellung hochpixelgenauer Berichte mit SAP Crystal Reports zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberflรคche und effiziente Arbeitsablรคufe aus.
- Hilft Ihnen dabei, personalisierte Berichte in Ihrer bevorzugten Sprache und Ihrem bevorzugten Format zu erstellen.
- Sie kรถnnen sich direkt mit Informationsquellen verbinden, darunter native Daten, OLE DB, ODBC und JDBC-Konnektivitรคt zu relationalen Datenbanken. OLAP, Webdienste und mehr.
- Hilft Ihnen dabei, mehr Daten in ein einzelnes Arbeitsblatt zu exportieren, ohne diese auf mehrere Blรคtter verteilen zu mรผssen.
- Ermรถglicht das รffnen interaktiver Berichte รผber mobile Gerรคte.
- Hilft Ihnen dabei, aus praktisch jeder Datenquelle einen Bericht zu erstellen.
- Ermรถglicht die Analyse und Interpretation wichtiger Informationen.
- Die Datenverbindungsprozeduren sind unkompliziert.
- Hilft Ihnen beim Zugriff auf vertrauenswรผrdige Daten.
- Ermรถglicht die Navigation bis zur niedrigsten Ebene der Datengranularitรคt.
- Hilft Ihnen dabei, eine individuell auf Ihre Geschรคftsanforderungen zugeschnittene Berichtsansicht zu erstellen.
Was sind die Nachteile von Crystal Reports?
Hier sind die Nachteile und Nachteile der Verwendung SAP Crystal Reports:
- Crystal Reports ist zum Lernen nicht sehr benutzerfreundlich, da die Fehleranalyse mรผhsam und schwer zu verstehen ist.
- Die Verwendung von Unterberichten, die in Hauptberichte eingebettet sind, um verschiedene Ansichten derselben Daten aus unterschiedlichen Tabellen darzustellen, verlangsamt den gesamten Prozess erheblich.
- Beim Zugriff auf Daten ist die Sicherheit manchmal ein groรes Problem.
- Eine neue Version von Crystal Reports funktioniert nicht immer mit รคlteren Engines.
- Das Einbinden von Berichten in Webseiten fรผhrt manchmal zum Absturz der Anwendung.
- Damit die Software einwandfrei funktioniert, ist immer eine stabile Internetverbindung erforderlich.
- Das Unternehmen bietet keinen kostenlosen Testplan an.
