SAP Crystal Reports-Lernprogramm

In dieser SAP Crystal Reports-Tutorial für Anfänger. Sie lernen die Grundlagen von Crystal Reporting:

Geschichte von Crystal Reports

• Terry Cunningham und seine Kollegen entwickelten die Software 1991
• Im Jahr 1994 wurde Crystal Services von Seagate Technology übernommen.
• Die Software Crystal Decisions wurde im Dezember 2003 von BusinessObjects übernommen.
• Im Jahr 2004 wurde Version 11 veröffentlicht.
• SAP erwarb BusinessObjects am 8. Oktober 2007
• Crystal Reports Version 14.0 wurde 2011 veröffentlicht
• Version 14.1 erschien 2013
• Version 14.2 erschien 2016

Komponenten von Crystal Reports

In diesem Crystal Reports-Tutorial lernen wir nun die Komponenten von Crystal Reports kennen:

Das Berichtsdesign Canvas hilft Ihnen bei der Gestaltung der Struktur Ihres Berichts. Sie können verschiedene Elemente wie Diagramme, Tests und Datenobjekte in die Berichte einbinden.

Regeln

Die Option „Regeln“ zeigt eine Regel über der Berichtsfläche an. Das Tool ermöglicht Ihnen jedoch, die Maßeinheit zu ändern, indem Sie die Einheitenoption auf der Registerkarte „Design-Fläche“ ändern.

Strukturmodus

Der Strukturmodus und der Seitenmodus helfen Ihnen, das Layout der Berichte zu definieren. Jedes Objekt im Strukturmodus wird durch einen Rahmen dargestellt.

Nachfolgend sind wichtige Komponenten des Strukturmodus aufgeführt:

Strukturmodus Komponenten

Komponentenname	Details
Berichtskopf	Es wird zum Hinzufügen des Berichtstitels oben oder anderer Informationen verwendet, die Sie am Anfang des Berichts hinzufügen möchten.
Kopfzeile	Der Seitenkopf wird verwendet, um Informationen oben auf jeder Seite anzuzeigen. Der Kopfzeilenabschnitt enthält im Allgemeinen die Überschrift des Dokuments, den Kapitelnamen usw.
Fußzeile	Verwenden Sie diese Option, um Seitenzahlen oder andere Informationen am Ende jeder Seite anzuzeigen.
Korpus	In diesem Abschnitt wird der Hauptteil des Berichts angezeigt. Alle Berichtsdaten sollten in diesem Abschnitt enthalten sein.
Seitenmodus	Die Seitenmodusansicht stellt die tatsächlichen Daten im Bericht dar, wenn der Bericht veröffentlicht oder gedruckt wird.

Datenquellen

Mit Crystal Report können Sie eine Verbindung zu mehreren Datenquellen herstellen, darunter:

• HANA-Ansicht
• Relationale Verbindung
• SAP BEx Query
• Excel-Tabellen

Schritt 1) So stellen Sie eine Verbindung zur Datenquelle her,

Gehen Sie zu Datei -> Neu -> Aus Datenquelle

Schritt 2) Wählen Sie Datenquelle aus.

Um eine Datenquelle auszuwählen, müssen Sie eine Verbindung zum SAP Business Objects-Plattformserver.

Schritt 3) Überprüfen Sie die Liste der Datenquellentypen.

Datei -> Neu -> Aus Datenquelle -> Das Dialogfeld „Datenquellenverbindung auswählen“ wird angezeigt -> Repository durchsuchen -> Liste „Datenquellentyp“ -> Wählen Sie die Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten -> Weiter.

Funktionen von Crystal Reports

Im Folgenden finden Sie die Funktionen von SAP Crystal Reports:

• Ermöglicht die Interaktion mit verschiedenen Datenquellen
• Es kann das Eingreifen mittlerer Schichten wie Universen vermeiden
• Einfache Interaktion mit SAP HANA
• Leistungsstarkes Berichtsdesign
• Flexible Anwendungsentwicklung
• Berichtsverwaltung und -lieferung
• Verwaltung über Webinterface
• Einfaches Navigationssystem
• Verfolgt Informationen und sorgt für die Organisation unserer Daten
• Live-Verbindung zu externen Daten
• Berichterstellung über mehrere Datenquellen
• OLAP (vorverarbeitete Würfeldarstellung)
• ROLAP (SQL-Layer-Abfrage)

Verwendungsmöglichkeiten von Crystal Report

SAP Crystal Reports wird verwendet, um benutzerdefinierte Analyseberichte aus verschiedenen Datenquellen zu extrahieren. Crystal Reports hilft Unternehmen auch dabei, eine Datenbankberichtsumgebung zu erstellen, um auf Daten zuzugreifen, Daten zu formatieren, die Daten anzuzeigen und die Berichte in verschiedene Anwendungen zu integrieren, um sie allen Benutzern im Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

Crystal Reports - GUI-Navigation

Crystal Reports für Unternehmen bietet eine Schnittstelle, mit der Sie effektive Berichte erstellen, formatieren und veröffentlichen können. Die Menüleiste von Crystal Reports bietet eine Vielzahl von Funktionen, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.

Über die Registerkarte „Einfügen“ können Sie Objekte wie Text, Linien, Felder, Gruppen, Abschnitte, Bilder und Diagramme in Ihre Berichte einfügen.

Auf der Registerkarte „Format“ können Sie Funktionen zum Formatieren der ausgewählten Datei verwenden, z. B. die Größe oder Schriftart und Hintergrundfarbe ändern, den Text zentriert, links, rechts usw. ausrichten.

Crystal Reports unterstützen bedingte Formatierung, z. B. das Hervorheben von Werten über oder unter einem bestimmten Wert im Bericht.

Wenn Sie oben rechts eine Option zur bedingten Formatierung auswählen, wählen Sie das Formatierungsfeld aus. In diesem Feld können Sie die Bedingung angeben, unter der die bedingte Formatierung angezeigt werden soll.

Was sind die Vorteile von Crystal Report?

Hier sind die Vorteile der Verwendung SAP Crystal Reports:

• Ermöglicht die Erstellung hochpixelgenauer Berichte mit SAP Crystal Report mit einfach zu gestaltender Oberfläche und effizienten Arbeitsabläufen.
• Hilft Ihnen, personalisierte Berichte in Ihrer bevorzugten Sprache und Ihrem bevorzugten Format zu erstellen.
• Sie können eine direkte Verbindung zu Informationsquellen herstellen, darunter: Native Daten, OLE DB, ODBC, JDBC-Konnektivität zu relationaler Datenbank, OLAP, Webdienste usw.
• Hilft Ihnen, mehr Daten in ein einzelnes Arbeitsblatt zu exportieren, ohne es auf mehrere Blätter auszudehnen.
• Mit dem Crystal-Reporting-Tool können Sie interaktive Berichte über Ihre Mobilgeräte öffnen.
• Hilft Ihnen, einen Bericht aus praktisch jeder Datenquelle zu erstellen.
• Ermöglicht die Analyse und Interpretation wichtiger Informationen.
• Die Datenverbindungsverfahren sind unkompliziert.
• Hilft Ihnen, auf vertrauenswürdige Daten zuzugreifen
• Ermöglicht Ihnen die Navigation zur niedrigsten Ebene der Datengranularität
• Hilft Ihnen, eine individuelle Berichtsansicht zu erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Was sind die Nachteile von Crystal Reports?

Hier sind die Nachteile der Verwendung SAP Crystal Reports:

• Crystal Report ist kein sehr benutzerfreundliches Werkzeug zum Lernen, da die Fehlerentschlüsselung mühsam und schwer herauszufinden ist.
• Die Verwendung von Unterberichten, die in Hauptberichte für verschiedene Ansichten derselben Daten aus verschiedenen Tabellen eingebettet sind, macht den gesamten Prozess sehr langsam.
• Beim Zugriff auf Daten ist die Sicherheit manchmal ein großes Problem.
• Crystal berichtet, dass eine neue Version mit älteren Engines nicht funktioniert.
• Das Einbinden von Berichten in Webseiten stürzt manchmal ab.
• Damit die Software einwandfrei funktioniert, ist immer eine stabile Internetverbindung erforderlich.
• Das Unternehmen bietet keinen kostenlosen Testplan an.

Zusammenfassung

• Crystal Reports ist ein BI-Tool Dies hilft Unternehmensleitern, Berichte auf fortgeschrittenem Niveau zu erstellen und genaue/gewinnbringende Entscheidungen zu treffen.
• Mit Crystal Reports können Sie personalisierte Berichte in Ihrer bevorzugten Sprache und Ihrem bevorzugten Format erstellen.
• Terry Cunningham und seine Kollegen entwickelten im Jahr 1991 die Crystal Reports-Software
• Wichtige Komponenten des Strukturmodus sind 1) Berichtskopf, 2) Seitenkopf, 3) Seitenfuß, 4) Hauptteil und 5) Seitenmodus
• Mit Crystal Report können Sie eine Verbindung zu mehreren Datenquellen wie HANA-Ansicht, relationaler Verbindung und Excel-Tabellen herstellen.
• Es ermöglicht Ihnen die Interaktion mit verschiedenen Datenquellen.
• Crystal Reports für Unternehmen bietet eine Schnittstelle, mit der Sie effektive Berichte erstellen, formatieren und veröffentlichen können.
• Der größte Nachteil besteht darin, dass es sich nicht um ein sehr benutzerfreundliches Lerntool handelt, da die Fehlerentschlüsselung mühsam und schwer herauszufinden ist