SAP BPC Planungs- und Konsolidierungssystem
Jessica Blake
โก Intelligente Zusammenfassung
SAP BPC vereint Geschรคftsplanung und -konsolidierung auf einer einzigen Plattform und unterstรผtzt Budgetierung, Prognosen, rechtliche Konsolidierung und Reporting. Diese Seite erlรคutert die Architektur, NetWeaver und Microsoft Plattformen, Verwaltung, Dimensionen, Sicherheit und wo SAP BPC fรผgt sich in die moderne Finanzlandschaft ein.
Was ist SAP BPC?
SAP BPC ist eine SAP Modul, das Funktionen fรผr Planung, Budgetierung, Prognose und Finanzkonsolidierung bietet. SAP BPC steht fรผr Business Planning and Consolidation (Geschรคftsplanung und -konsolidierung). Es bietet eine einheitliche Sicht auf Finanz- und Betriebsdaten sowie eine integrierte Lรถsung, die Performance-Management-Prozesse wie die Anpassung von Plรคnen und Prognosen oder die Beschleunigung von Budget- und Abschlusszyklen unterstรผtzt.
Es bietet integrierte Funktionen fรผr:
- Strategische Planung
- Budgetierung
- Reporting
- Forecasting
Es gibt zwei Plattformen in SAP BPC Finance. Rund 80 % der Funktionalitรคt sind identisch; das Backend unterscheidet sich. Jede Plattform ist in zwei Versionen verfรผgbar.
- SAP BPC-MS (Microsoft Plattform) โ SAP BPC 7.5 MS und SAP EP 10
- SAP BPC NW (NetWeaver-Plattform) โ SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW und SAP BPC 11.x auf SAP BW/4HANA
Wie jedes andere Modul SAP BPC enthรคlt Stammdaten und Transaktionsdaten. BPC ist in zwei Komponenten unterteilt: โVerwaltung" und "Reporting".
SAP BPC รbersicht
Fรผr den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens sind Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen entscheidende Faktoren. SAP Die BPC-Software bรผndelt diese Funktionen in einem Paket.
- Einheitlicher โ Planung und Konsolidierung in einem Produkt. Eine einzige Anwendung reduziert den Wartungsaufwand, verbessert die Datenintegritรคt und vereinfacht die Bereitstellung. Sie ermรถglicht zudem flexible Planungs- und Konsolidierungsfunktionen.
- Im Besitz und verwaltet von Geschรคftsanwendern โ Geschรคftsanwender verwalten Prozesse, Modelle und Berichte weitgehend unabhรคngig von der IT.
- Offene, anpassungsfรคhige Anwendung โ Steigert den Wert Ihrer Investition รผber beide Bereiche hinweg SAP und nicht-SAP Umgebungen.
- Vertraut und einfach zu bedienen โ Unterstรผtzt native Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und Webbrowser greifen auf eine zentrale Datenbank zu.
- Richtet Finanzielle und OperaNationale Plรคne โ Verknรผpft finanzielle Ziele und operative Plรคne mit strategischen Zielen.
- Verkรผrzt die Budgetzykluszeit โ Optimiert die kollaborative Planung, sodass Zyklen schneller abgeschlossen werden.
Betrachten wir nun jedes einzelne Attribut von SAP BPC im Detail.
Strategische Planung
Strategische Planung unterstรผtzt das Managementteam bei der Formulierung seiner Vision, Mission, Kernwerte und Ziele. Das Team entwickelt strategische Plรคne, um Wettbewerbsvorteile auf dem Markt zu sichern. Sie hilft, folgende Fragen zu beantworten:
- Was will das Unternehmen sein?
- Was ist zu tun?
- Wie es geht?
- Wie messen wir, was wir tun?
- Was mรผssen operative Einheiten tun, um Unternehmensziele zu erreichen?
Budgetierung
Budgetierung ist nicht nur eine Prognose zukรผnftiger Ergebnisse. Sie ist auch ein Plan fรผr die geplanten Maรnahmen und Ablรคufe des Unternehmens im kommenden Jahr. Budgetierung dient der proaktiven Steuerung und Messung der Unternehmensleistung.
- Wie lรคsst sich die Unternehmensstrategie auf der Ebene der operativen Einheit umsetzen?
- Wie lรคsst sich die Leistung operativer Einheiten messen?
- Wie sieht der quantitative Ausfรผhrungsplan fรผr die operativen Einheiten aus?
Reporting
Durch die Berichterstattung wird sichergestellt, dass der Leistungsfortschritt รผberwacht, Probleme vorhergesehen und kontinuierliche Verbesserungsmaรnahmen gefรถrdert werden.
- Wie messen wir unseren Fortschritt bei der Erreichung unserer Ziele und Vorgaben?
- Welche Informationen wรผrden dem Management bei der Entscheidungsfindung helfen?
- Wie kontrollieren wir die Leistung des Unternehmens?
Forecasting
Prognosen sind das Vorhersagen von Ergebnissen. Sie werden das ganze Jahr รผber erstellt, um Verรคnderungen im internen und externen Umfeld zu berรผcksichtigen. Dabei wird ermittelt, wie sich diese Verรคnderungen auf die ursprรผnglichen Plรคne und Budgets auswirken. Hauptziel ist es, genauere Informationen fรผr eine risikoรคrmere Managementplanung und Entscheidungsfindung bereitzustellen.
Nachdem diese vier Sรคulen definiert wurden, stellt sich die nรคchste Frage: Wie? SAP BPC ist in die breitere Kategorie Enterprise Performance Management einzuordnen.
Was ist EPM in SAP?
Die EPM-Lรถsung (Enterprise Performance Management) ist in Finanzabteilungen weit verbreitet. Sie ist in ihrem Umfang vergleichbar mit CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) und FPM (Finance Performance Management). EPM dient als zentrales Datenrepository zur Verwaltung relevanter Informationen.
| Geschรคftliche Bedรผrfnisse | Vorteile & Funktionen |
|---|---|
| Prozesskontrollen | Business Process Flow (BPF)-Technologie fรผr kontextgesteuerten Workflow und Prozessaktivierung |
| Zentralisiertes Daten- und Anwendungsmanagement | |
| Statusรผberwachung und Workflow-Management | |
| Rollenbasierte Sicherheit und Benutzerauthentifizierung | |
| Dimensionsprรผfpfad fรผr Budgetierung, Prognosen und Ist-Werte | |
| Versionskontrolle, die eine beliebige Anzahl von Versionen unterstรผtzt | |
| Datensperre nach Dimension oder angegebenem Zeitraum | |
| Compliance und รberprรผfbarkeit | Audit-Trail-Historie fรผr Planung, Berichterstattung und Prognose |
| โEine einzige Version der Wahrheitโ รผber gemeldete Zahlen | |
| Transparenz basierend auf Daten und Datenรคnderungssichtbarkeit | |
| Gewรคhrleistet Verantwortlichkeit, sodass das Vertrauen in die Zahlen die Eigenverantwortung fรถrdert. | |
| Informationen aus dem Prรผfbericht werden gespeichert, abgerufen und bei Bedarf in Berichten verwendet. | |
| Konsolidierung | Rechts- und Managementkonsolidierung |
| Wรคhrungsumrechnung | |
| Konzerninterne Eliminierungen | |
| Journaleintrรคge | |
| Berichte einschlieรlich Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow, Bilanz und Anlagevermรถgen | |
| Budgetierung & Prognose | Eine einzige Anwendung, die die Budgetierung eng mit Daten und Prozessen fรผr Prognosen, Berichte und Scorecards verknรผpft |
| Sicherstellung der Integritรคt und Genauigkeit der Ergebnisse | |
| Rollierende Prognosen basierend auf einem beliebigen Zeitraum | |
| Unbegrenzte Versionierung | |
| Zentralisierte, kollaborative Vorlagen, die den unternehmensweiten Prognoseprozess vereinfachen | |
| Faktoren fรผr Trends und Saisonalitรคt, die sich auf Plรคne und Budgets auswirken kรถnnen | |
| Integriert Echtzeit-Istwerte mit historischen Daten fรผr ein mรถglichst effektives Prognose-Seeding | |
| Umfassendes Prozessmanagement inklusive Versionierung, Workflow und Statuskontrolle | |
| Automatischer Prognose- und Budgetierungsprozess | |
| Ein kollaborativer Top-down- und Bottom-up-Prozess, der die organisatorische Ausrichtung sicherstellt | |
| โWas-wรคre-wenn?โ-Analyse und Szenarioplanung einschlieรlich realistischer, optimistischer und pessimistischer Prognosen |
Um diese Fรคhigkeiten bereitzustellen, SAP BPC basiert auf einer geschichteten Architektur, die wir im Folgenden untersuchen werden.
SAP BPC Architektur
SAP Die BPC-Architektur nutzt verschiedene Geschรคftsregeln und Skriptlogik (z. B. MDX-Logik und LGF-Dateien fรผr Skriptlogik) zur Durchfรผhrung von Planungsberechnungen. Die wichtigsten Komponenten der BPC-Architektur sind in der folgenden Abbildung dargestellt.
Die Architektur bietet zwei Schnittstellen fรผr Endbenutzer: das EPM-Add-in fรผr Microsoft Office und der BPC Web Client. Darunter speichert die NetWeaver Edition Daten in SAP BW InfoCubes (oder, auf BPC 11.x, in erweiterten DataStore-Objekten auf SAP HANA), wรคhrend die Microsoft Die Edition speichert die Daten in SQL Server mit Analysis Services-Cubes.
BPC-Verwaltung
BPC-Verwaltung ermรถglicht Administratoren die Durchfรผhrung von Wartungs- und Einrichtungsaufgaben fรผr BPC-Clientanwendungen.
So starten Sie die BPC-Verwaltung
Die Finanzverwaltung von BPC verfรผgt รผber zwei Schnittstellen: eine Client-Anwendung und eine Weboberflรคche. Im Administrationsbereich werden die verfรผgbaren Aufgaben fรผr beide Schnittstellen aufgelistet.
Um die BPC-Verwaltung zu starten
- Folgende Optionen sind mรถglich:
- รffnen Sie einen Browser und geben Sie http:// ein. /osoft, wo ist der Name Ihres BPC-Servers.
- Von dem Windows Wรคhlen Sie im Startmenรผ SAP > BPC.
- Von deiner Windows Klicken Sie auf dem Desktop auf das BPC-Symbol.
- Wรคhlen Sie auf der Startseite die Option โBPC-Administrationโ.
- Wรคhlen Sie im Aktionsbereich โAdministrationโ die gewรผnschte Aufgabe aus.
Der Konsolen-Client ist ein Microsoft Ein Explorer-รคhnliches Fenster dient zur Verwaltung von Elementen wie Anwendungsgruppen, Anwendungen, Geschรคftsregeln, Dimensionen und Geschรคftsprozessablรคufen. Der Browserclient steuert Anwendungsgruppen- und Anwendungseigenschaften und ermรถglicht die Pflege von BPC-Webparametern.
Eine neue Dimension schaffen
Dimensionen reprรคsentieren die Entitรคten eines Unternehmens (z. B. Konten, Buchungskreise und Kategorien). Sie enthalten die Stammdaten, Textdaten und Hierarchiedaten fรผr jede Geschรคftseinheit.
Es ist mรถglich, in einem BPC-Anwendungssatz neue Dimensionen zu erstellen. Die Anzahl der Dimensionen ist nicht beschrรคnkt. SAP BPC. Diese Dimensionen werden dann zu gemeinsam genutzten Dimensionen, die in jeder Anwendung innerhalb des App-Sets verwendet werden kรถnnen.
Einige Dimensionen sind erforderlich und mรผssen in allen Anwendungen eines Anwendungssatzes vorhanden sein. Der Dimensionstyp bestimmt die standardmรครig einzuschlieรenden Eigenschaften. Bei Bedarf kรถnnen weitere Eigenschaften hinzugefรผgt werden.
Bemaรungstypen
In jedem Antrag erforderlich:
- A = Kontotypdimension
- C = Kategorietypdimension
- E = Dimension des Entitรคtstyps
- T = Zeittypdimension
In jedem Antragssatz erforderlich:
- R = Wรคhrungstypdimension
Die Wรคhrungsdimension validiert Wรคhrungen, die in Entitรคtstypdimensionen eingegeben werden. Sie ist mรถglicherweise nicht Teil einer Anwendung innerhalb des Anwendungssatzes.
Benรถtigt fรผr IntercomPany-Eliminierungen
- Ich = IntercomBaby
Es ist auch mรถglich, zusรคtzliche Dimensionen als Anforderung zu erstellen:
Un = Benutzerdefinierter Dimensionstyp. Fรผr jede benutzerdefinierte Dimension wird die Zahl 'n' inkrementiert (z. B. U1, U2, U3 usw.).
Dimensionen erstellen
Wรคhlen Sie links die Dimensionsbibliothek aus. Im Aktionsbereich werden die zugehรถrigen Dimensionsaufgaben angezeigt.
Um eine neue Dimension zu erstellen, klicken Sie auf โNeue Dimension hinzufรผgenโ.
Ebenso kรถnnen Dimensionen kopiert, geรคndert, verarbeitet und gelรถscht werden. Beim Hinzufรผgen von Dimensionen muss der Referenztyp angegeben werden.
Als nรคchstes werden wir uns ansehen, wie BPC die Berichterstellung handhabt, sobald die Daten vorhanden sind.
BPC-Berichterstattung
BPC fรผr Office kombiniert die Leistungsfรคhigkeit von BPC mit der umfangreichen Funktionalitรคt von Microsoft ExcelWord und PowerPoint. Mit BPC fรผr Office behalten Sie die Kontrolle. Microsoft Funktionen, die Sie bereits nutzen. Darรผber hinaus kรถnnen Dokumente, Arbeitsblรคtter und Prรคsentationen direkt mit der BPC-Datenbank verknรผpft werden, die die Berichtsdaten des Unternehmens enthรคlt.
BPC for Office ermรถglicht das Erfassen von Daten, das Erstellen von Berichten, die Durchfรผhrung von Echtzeitanalysen und das Verรถffentlichen von Berichten in verschiedenen Formaten. Berichte kรถnnen zur Verwendung ohne Datenbankverbindung gespeichert, vollstรคndig offline genutzt und benutzerbasiert verteilt werden.
Ein Beispiellayout sieht wie folgt aus:
Die Zugriffsmeldung wird durch das Sicherheitsframework geregelt, das im nรคchsten Abschnitt beschrieben wird.
BPC-Sicherheit
Die BPC-Sicherheit wird in der Administrationskonsole verwaltet. Die BPC-Sicherheit besteht aus vier Hauptkomponenten:
- Nutzer โ Fรผgen Sie Benutzer zur Umgebung hinzu und verwalten Sie deren Zugriffsrechte.
- Teams โ Definieren Sie eine Gruppe von Benutzern mit denselben Zugriffsrechten.
- Datenzugriffsprofile โ Profile einrichten, die den Zugriff auf Daten in Modellen regeln.
- Aufgabenprofile โ Profile einrichten, die den Zugriff auf bestimmte Aufgaben ermรถglichen.
BPC NetWeaver vs Microsoft Plattform
Die beiden BPC-Plattformen weisen rund 80 % gemeinsame Funktionen auf, unterscheiden sich jedoch in ihren Backend-Architekturen. Der folgende kurze Vergleich hebt die wichtigsten Unterschiede hervor.
| Aspekt | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Backend-Stack | SAP BW / BW/4HANA auf SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Letzte Version | BPC 11.x auf BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Script Logic (LGF), ABAP BAdIs, FOX | SQL-gespeicherte Prozeduren, MDX, Skriptlogik |
| beste Passform | SAP-zentrierte Finanzlandschaften | Microsoft-zentrisch, nicht-SAP Quellsysteme |
