Tutorial und Abfrageelemente für SAP BEx Query Designer

  1. Der Schlüssel zu fundierten Entscheidungen liegt darin, die richtigen Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. Führungskräfte und Vorgesetzte verlassen sich auf Business Intelligence (BI) und Reporting-Tools, um zeitnah genaue und relevante Daten für operative und strategische Entscheidungen bereitzustellen.
  2. Der Business Explorer (BEx) ist eine Komponente von SAP BI, die flexible Reporting- und Analysetools bereitstellt, die wir für strategische Analysen und zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses in einer Organisation nutzen können. Zu diesen Tools gehören Abfrage-, Reporting- und Analysefunktionen.
  3. SAP NetWeaver 7.0 bietet Folgendeswing Werkzeuge:
  • BEx Query Designer
  • BEx-Webanwendungsdesigner
  • BEx-Sender
  • BEx-Analysator

SAP BEx Query Designer

  1. Mit dem BEx-Tool können Vergangenheits- und Gegenwartsdaten dargestellt werden, die sich in ihrem De-Niveau unterscheidentails und aus unterschiedlicher Perspektive.
  2. Es kann zur Erstellung von Planungsprognosen mithilfe der BI Integrierten Planung verwendet werden.
  3. Mit dem BEx Information Broadcasting können Business-Intelligence-Inhalte per E-Mail verbreitet werden.mail, entweder als vorberechnete Dokumente mit historischen Daten oder als Links mit Live-Daten.

Abfrage-Designer:

Wie der Name schon sagt, wird es zum Definieren von Abfragen verwendet, aus denen Daten abgerufen werden sollen SAP BW. Der Query Designer fungiert als Brücke zwischen SAP BW InfoProvidern und den Reporting-Frontend-Tools (SAP BW / SAP BO). Es begrenzt die angezeigte Feldliste, die auf ihren Anforderungen basiert. Es definiert auch die Standardplatzierung dieser Berichtsobjekte innerhalb eines Berichtsabfrage-Designers und fügt durch Allo einen Mehrwert hinzuwing Benutzern die Möglichkeit, Filter, Auswahlbildschirmvariablen (auch Eingabeaufforderungen genannt), Berechnungen, Einheitenumrechnungen usw. zu definieren, die in InfoProvidern nicht verfügbar sind.

Zugriff auf den Abfrage-Designer

Um auf den BEx Query Designer zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1)

  1. Navigieren Sie zu Start -> Alle Programme.
  2. Unter dem Ordner „Business Explorer“ steht der „Query Designer“ zur Verfügung. Klicken Sie auf „Abfrage-Designer“.

SAP Accessing Query Designer

Schritt 2)

  1. Wählen Sie das gewünschte BW-System aus
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

SAP Accessing Query Designer

  1. Geben Sie den Kunden ein
  2. Benutzername
  3. Passwort
  4. Anmeldesprache
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

SAP Accessing Query Designer

Abfragefenster

  1. InfoProvider Details sind hier verfügbar.
  2. Registerkarten zum Anzeigen verschiedener Berichtskomponenten.
  3. Ferienhäuser Box Hier werden die Eigenschaften jeder in der Abfrage ausgewählten Komponente angezeigt.
  4. Hier werden Systemmeldungen wie Fehler- oder Warnmeldungen während der Abfrageprüfung angezeigt.
  5. Zeigt die Verwendungsnachweisliste aller in der Abfrage ausgewählten Komponenten an.

SAP-Abfragepanel

Abfragepanel – Standardsymbolleiste

Die Standardsymbolleiste im Abfragedesigner hat Folgendes:wing Tasten.

  1. Neue Abfrage erstellen
  2. Abfrage öffnen
  3. Abfrage speichern
  4. Save All
  5. Im Web veröffentlichen
  6. Überprüfen Sie die Abfrage
  7. Abfrageeigenschaften
  8. Schneiden
  9. Kopieren
  10. Pasta
  11. Schalten Sie die Registerkarten für Filter und Zeilen/Spalten um
  12. Die Zellen
  13. AGB
  14. Ausnahmen
  15. Ferienhäuser
  16. Aufträge
  17. Account Beiträge
  18. Wo verwendet
  19. Dokumente
  20. Technische Namen

SAP Query Panel – Standardsymbolleiste

Abfrageelemente

  1. Schlüsselfiguren: Kennzahlen repräsentieren die numerischen Daten oder die KPIs (Key Performance Indicator). Sie sind weiter unterteilt in Berechnete Kennzahlen (CKF) und Eingeschränkte Kennzahlen (RKF).
  2. Eigenschaften: Ein Merkmal gibt die Kriterien vor, nach denen Objekte klassifiziert werden. z. B. Material, Zeitraum, Ort usw.
  3. Navigationsattribute werden im Abfrage-Designer als Merkmale angezeigt.

SAP-Abfrageelemente

ANDERE Abfrageelemente

  1. Abmessungen: Ähnliche Merkmale werden in einer Dimension zusammengefasst. Beispielsweise besteht die Zeitdimension aus Jahr, Monat, Woche usw.
  2. Attribute: Attribute definieren die zusätzlichen Eigenschaften eines Merkmals. Beispielsweise kann Material Größe, Länge oder Breite haben. Es ist nicht möglich, einer Abfrage ein Anzeigeattribut hinzuzufügen, es sei denn, die zugehörigen Merkmale werden ebenfalls zur Abfrage hinzugefügt. Es ist jedoch möglich, die Eigenschaft des Merkmals auf „Keine Anzeige“ zu setzen.

SAP ANDERE Abfrageelemente

Abfrageeigenschaften

  1. Wählen Sie die Registerkarte „Variablensequenz“. Über die Registerkarte „Variablenreihenfolge“ wird die Reihenfolge gesteuert, in der Selektionsbildschirmvariablen den Benutzern angezeigt werden.
  2. Listen Sie die in der Abfrage verwendeten Variablen auf. Hier können mehrere Variablen vorhanden sein. Diese Variablen können je nach Bedarf sequenziert werden.

SAP-Abfrageeigenschaften

  1. Wählen Sie die Registerkarte „Anzeige“.
  2. Die Prüfung box „Wiederholte Schlüsselwerte ausblenden“ steuert, ob sich das Merkmal in jeder Zeile wiederholt oder nicht.
  3. Die Option „Skalierungsfaktoren für Kennzahlen anzeigen“ steuert, ob der Skalierungsfaktor oben in der entsprechenden Spalte angezeigt wird.

SAP-Abfrageeigenschaften

  1. Wählen Sie das "Fortgeschrittene” Registerkarte. Der Reiter „Erweitert“ ist aus BO-Sicht am wichtigsten. Es steuert, ob die Abfrage für BO sichtbar ist oder nicht. Die Option muss aktiviert sein, um den Abfragezugriff auf BO zu ermöglichen.
  2. Die Prüfung box „Externen Zugriff auf diese Abfrage zulassen“ sollte aktiviert sein, wenn diese Abfrage von BO aus verwendet werden soll.

SAP-Abfrageeigenschaften

  1. Wählen Sie die Registerkarte „Zeilen/Spalten“.
  2. Die Optionen im Abschnitt „Ergebnisposition“ legen die Position der Zwischensumme (auch bekannt als Ergebnisse in der BW-Welt) als unterhalb/über oder rechts/links der Merkmale fest.
  3. Die Optionen im Abschnitt „Nullen unterdrücken“ entscheiden über die Anwendung der Nullunterdrückung auf die Abfrage.

SAP-Abfrageeigenschaften

Filter

Filter werden verwendet, um die von einer Abfrage abgerufenen Daten einzuschränken. Filter können dynamischer oder statischer Natur sein. Als statische Filter eingegebene Werte können von Benutzern zur Laufzeit nicht überschrieben werden, während dynamische Filter oder Variablen während der Abfrageausführung vom Benutzer/System überschrieben werden können.

Schritte zum Anwenden von Filtern in der Abfrage

  1. Wählen Sie die Registerkarte „Filter“.
  2. Im Abschnitt „Eigenschaftseinschränkungen“ können Filter angewendet werden.
  3. Im Abschnitt „Standardwerte“ können Filter angewendet werden.

SAP-Filter

Charakteristische Einschränkungen werden vor dem Datenabrufvorgang angewendet, während die Standardwerte dazu führen, dass die gesamten Daten per Abfrage abgerufen werden. Die Einschränkung gilt nur im Berichts-Frontend. Wenn die Option „Alle Filter löschen“ in WAD/Analysator angewendet wird, werden die Filter in den Standardwerten vom Frontend gelöscht, die über die Merkmalseinschränkung angewendeten Filter bleiben jedoch weiterhin in Kraft. Es wird empfohlen, bei der Verwendung einer BW-Query für BO Universe mindestens eine oder zwei Merkmalseinschränkungen zu haben.

Variablen

Variablen sind Abfrageparameter, die wir im Abfragedesigner definieren und erst beim Ausführen der Abfrage mit Werten gefüllt werden. Variablen sind wiederverwendbare Objekte. Die im Query Designer definierten Variablen stehen in allen InfoProvidern zur Verfügung. Sie sind nicht vom InfoProvider abhängig, sondern von dem InfoObject, für das sie erstellt wurden.

Arten von Variablen

  • Charakteristische Werte
  • Hierarchien
  • Hierarchieknoten
  • Texte
  • Formelelemente

Schritte zum Erstellen einer Variablen:

Schritt 1)

  1. Um eine Variable zu erstellen, navigieren Sie zum Ordner „Merkmalswertvariablen“ unter dem entsprechenden Merkmal.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option „Neue Variable“.

SAP-Variablen

Schritt 2)

  1. Geben Sie im folgenden Fenster die Beschreibung ein.
  2. Geben Sie den technischen Namen ein.
  3. Variable Verarbeitungsarten
  4. Unter Referenzmerkmal kann die Variable entweder dem spezifischen InfoObject oder allen Info-Objekten basierend auf demselben Referenzmerkmal zugeordnet werden.

SAP-Variablen

  1. Unter der Rubrik „DetailsAuf der Registerkarte „“ können wir angeben, ob die Variable Folgendes akzeptiert:
  2. Einzelwert/Mehrere Werte/Bereich
  3. Auswahloption (ermöglicht alle oben genannten Optionen zur Laufzeit, wird in BW-BO nicht unterstützt)

SAP-Variablen

Schritt 3)

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Standardwerte“.
  2. Wir können den auf den Bericht angewendeten Standardfilter angeben. Dieser Wert kann vom Benutzer zur Laufzeit überschrieben werden.

SAP-Variablen

Bedingungen und Ausnahmen

Bedingungen dienen als Filter für Kennzahlen. z. B. Top-10-Kunden, Produkte mit der niedrigsten Marge von 10 % usw.

Ausnahmen ähneln der „bedingten Hervorhebung“ in MS-Excel. Sie werden verwendet, um Zeilen/Spalten/Zellen hervorzuheben, bei denen der KPI-Wert über oder unter einem bestimmten Schwellenwert liegt. Da diese nicht in ein BO-Universum importiert werden, werden wir sie nicht in de besprechentails im aktuellen Tutorial.