SAP BEx Query Designer Tutorial

Was ist SAP BEx Query Designer?

Der Business Explorer (BEx) ist eine Komponente von SAP Business Intelligence (BI) bietet flexible Berichts- und Analysetools für strategische Analysen und Entscheidungsfindung in einem Unternehmen. Diese Tools umfassen Abfrage-, Berichts- und Analysefunktionen. SAP NetWeaver 7.0 bietet die folgenden BEx-Tools:

• BEx Query Designer
• BEx-Webanwendungsdesigner
• BEx-Sender
• BEx-Analysator

Das BEx-Tool kann vergangene und aktuelle Daten in unterschiedlichen Detailebenen und aus verschiedenen Perspektiven darstellen. Es erstellt Planungsprognosen mithilfe von BI Integrated Planning, und BEx Information Broadcasting verteilt Business-Intelligence-Inhalte per E-Mail – entweder als vorkalkulierte Dokumente mit historischen Daten oder als Links mit Live-Daten.

Abfrage-Designer: Wie der Name schon sagt, wird es verwendet, um Abfragen zu definieren, die Daten abrufen von SAP BW. Query Designer fungiert als Brücke zwischen SAP BW InfoProvider und die Reporting-Frontend-Tools (SAP SW / SAP BO). Es beschränkt die angezeigte Feldliste bedarfsgerecht und definiert die Standardplatzierung von Berichtsobjekten. Außerdem ermöglicht es Benutzern, Filter, Selektionsbildschirmvariablen (Eingabeaufforderungen), Berechnungen und Einheitenumrechnungen zu definieren, die in InfoProvidern nicht verfügbar sind.

Zugriff auf den Abfrage-Designer

Um auf den BEx Query Designer zuzugreifen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1)

1. Navigieren Sie zu Start -> Alle Programme.
2. Unter dem Ordner „Business Explorer“ steht der „Query Designer“ zur Verfügung. Klicken Sie auf „Abfrage-Designer“.

Schritt 2)

1. Wählen Sie das gewünschte BW-System aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

1. Geben Sie den Client ein.
2. Benutzername.
3. Passwort.
4. Anmeldesprache.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Abfragefenster

1. Details zum InfoProvider finden Sie hier.
2. Registerkarten zum Anzeigen verschiedener Berichtskomponenten.
3. Eigenschaftenfeld, das die Eigenschaften jeder in der Abfrage ausgewählten Komponente anzeigt.
4. Systemmeldungen, wie z. B. Fehler- oder Warnmeldungen während der Abfrageprüfung, werden hier angezeigt.
5. Zeigt die Verwendungsnachweise aller in der Abfrage ausgewählten Komponenten an.

Abfragepanel – Standardsymbolleiste

Die Standard-Symbolleiste im Abfrage-Designer enthält die folgenden Schaltflächen.

1. Neue Abfrage erstellen
2. Abfrage öffnen
3. Abfrage speichern
4. Save All
5. Im Web veröffentlichen
6. Überprüfen Sie die Abfrage
7. Abfrageeigenschaften
8. Schneiden
9. Kopieren
10. Pasta
11. Toggle Registerkarten für Filter und Zeilen/Spalten
12. Die Zellen
13. Erkrankungen
14. Ausnahmen
15. Eigenschaften im Vergleich
16. Aufgaben
17. Messages
18. Wo verwendet
19. Unterlagen
20. Technische Namen

Abfrageelemente

1. Schlüsselfiguren: Kennzahlen stellen die numerischen Daten oder KPIs (Key Performance Indicators) dar. Sie werden weiter in berechnete Kennzahlen (CKF) und eingeschränkte Kennzahlen (RKF) unterteilt.
2. Charakteristik: Ein Merkmal liefert die Kriterien, nach denen Objekte klassifiziert werden, zum Beispiel Material, Epoche oder Ort.
3. Navigationsattribute werden im Abfrage-Designer als Merkmale angezeigt.

Andere Abfrageelemente

1. Maße: Ähnliche Merkmale werden in einer Dimension zusammengefasst. Die Zeitdimension besteht beispielsweise aus Jahr, Monat, Woche usw.
2. Attributes: Attribute definieren die zusätzlichen Eigenschaften eines Merkmals. Beispielsweise kann ein Material die Eigenschaften Größe, Länge oder Breite aufweisen. Ein Anzeigeattribut kann einer Abfrage nur dann hinzugefügt werden, wenn das zugehörige Merkmal ebenfalls hinzugefügt wurde. Sie können die Merkmalseigenschaft jedoch auf „Keine Anzeige“ setzen.

Abfrageeigenschaften

1. Wählen Sie die Registerkarte „Variablenreihenfolge“. Diese steuert die Reihenfolge, in der die Variablen des Selektionsbildschirms den Benutzern angezeigt werden.
2. Listen Sie die in der Abfrage verwendeten Variablen auf. Es können mehrere Variablen vorhanden sein und nach Bedarf in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden.

3. Wählen Sie die Registerkarte „Anzeige“.
4. Das Kontrollkästchen „Wiederholte Schlüsselwerte ausblenden“ steuert, ob das Merkmal in jeder Zeile wiederholt wird.
5. Die Option „Skalierungsfaktoren für Kennzahlen anzeigen“ steuert, ob der Skalierungsfaktor am oberen Rand der entsprechenden Spalte angezeigt wird.

6. Wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“. Dies ist aus BO-Sicht besonders wichtig, da sie steuert, ob die Abfrage für BO sichtbar ist. Die Option muss aktiviert sein, um BO den Zugriff auf die Abfrage zu ermöglichen.
7. Das Kontrollkästchen „Externen Zugriff auf diese Abfrage zulassen“ sollte aktiviert sein, wenn diese Abfrage von BO aus verwendet werden soll.

8. Wählen Sie die Registerkarte „Zeilen/Spalten“.
9. Die Optionen unter „Ergebnisposition“ legen fest, wo die Zwischensumme (Ergebnisse in BW) unterhalb/oberhalb oder rechts/links von den Merkmalen angezeigt wird.
10. Die Optionen unter „Nullen unterdrücken“ legen fest, ob die Nullunterdrückung auf die Abfrage angewendet wird.

Filter

Filter schränken die von einer Abfrage abgerufenen Daten ein. Filter können dynamisch oder statisch sein. Statische Filterwerte können von Benutzern zur Laufzeit nicht überschrieben werden, während dynamische Filter oder Variablen während der Abfrageausführung vom Benutzer oder System überschrieben werden können.

Schritte zum Anwenden von Filtern in der Abfrage:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Filter“.
2. Im Abschnitt „Eigenschaftseinschränkungen“ können Filter angewendet werden.
3. Im Abschnitt „Standardwerte“ können Filter angewendet werden.

Merkmalseinschränkungen werden vor dem Datenabruf angewendet, während Standardwerte dazu führen, dass alle Daten abgerufen werden und die Einschränkung erst im Berichts-Frontend angewendet wird. Wenn in WAD/Analyzer „Alle Filter löschen“ ausgewählt wird, werden die Filter der Standardwerte im Frontend entfernt, die über Merkmalseinschränkungen angewendeten Filter bleiben jedoch weiterhin aktiv. Es wird empfohlen, bei der Verwendung einer BW-Abfrage für ein BO-Universum mindestens ein oder zwei Merkmalseinschränkungen zu definieren.

Variablen

Variablen sind Abfrageparameter, die Sie im Abfrage-Designer definieren und die erst bei der Ausführung der Abfrage mit Werten belegt werden. Variablen sind wiederverwendbare Objekte. Die im Abfrage-Designer definierten Variablen stehen in allen InfoProvidern zur Verfügung. Sie sind nicht vom InfoProvider, sondern vom InfoObject abhängig, für das sie erstellt wurden.

Variablentypen:

• Charakteristische Werte
• Hierarchien
• Hierarchieknoten
• Texte
• Formelelemente

Schritte zum Erstellen einer Variablen:

Schritt 1)

1. Um eine Variable zu erstellen, navigieren Sie zum Ordner „Charakteristikwertvariablen“ unter dem entsprechenden Merkmal.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Neue Variable“.

Schritt 2)

1. Geben Sie im folgenden Fenster den DescriptIon.
2. Geben Sie den technischen Namen ein.
3. Variable Verarbeitungstypen.
4. Unter Referenzmerkmal kann die Variable entweder einem bestimmten InfoObject oder allen InfoObjects basierend auf demselben Referenzmerkmal zugeordnet werden.

1. Geben Sie unter dem Reiter „Details“ an, ob die Variable Folgendes akzeptiert:
2. Einzelwert / Mehrere Werte / Bereich.
3. Auswahloption (ermöglicht eine der oben genannten Optionen zur Laufzeit; wird in BW-BO nicht unterstützt).

Schritt 3)

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Standardwerte“.
2. Legen Sie den Standardfilter für den Bericht fest. Dieser Wert kann vom Benutzer zur Laufzeit überschrieben werden.

Bedingungen und Ausnahmen

Bedingungen fungieren als Filter für Kennzahlen, zum Beispiel für die Top 10 Kunden oder Produkte mit der niedrigsten Marge (untere 10 %).

Ausnahmen ähneln der „bedingten Hervorhebung“ in MS ExcelSie heben Zeilen, Spalten oder Zellen hervor, in denen der KPI-Wert über oder unter einem bestimmten Schwellenwert liegt. Da diese nicht in ein BO-Universum importiert werden, werden sie in diesem Artikel nicht detailliert behandelt.

Häufig gestellte Fragen