So erstellen Sie eine Variante in SAP

By: Jessica Blake Jessica Blake
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โšก Intelligente Zusammenfassung

Varianten in SAP Die auf dem Eingabebildschirm eines Berichts eingegebenen Auswahlparameter werden gespeichert, sodass die Kriterien nicht bei jeder Berichtsausfรผhrung erneut eingegeben werden mรผssen. Sie kรถnnen fรผr nahezu jeden Bericht erstellt, abgerufen und gelรถscht werden. SAP Bericht mit einer Speichern-Schaltflรคche.

  • ๐Ÿ’พ Variante definiert: Eine Variante speichert Selektionsbildschirmparameter fรผr eine SAP Der Bericht ist so gestaltet, dass die Kriterien nicht bei jedem Durchlauf erneut eingegeben werden mรผssen.
  • โž• Erstellen einer Variante: Geben Sie die Auswahlwerte ein, klicken Sie auf Speichern und geben Sie anschlieรŸend einen Variantennamen und eine Beschreibung zum Speichern der Konfiguration an.
  • ๐Ÿ“ฅ Abrufen einer Variante: Klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žVariante abrufenโ€œ, markieren Sie die gewรผnschte Variante und bestรคtigen Sie, um die Berichtsauswahlkriterien neu zu laden.
  • ๐Ÿ—‘๏ธ Lรถschen einer Variante: Wรคhlen Sie โ€žGehe zuโ€œ > โ€žVariantenโ€œ > โ€žLรถschenโ€œ, wรคhlen Sie die Variante aus und bestรคtigen Sie die Lรถschung fรผr den aktuellen Mandanten oder fรผr alle Mandanten.
  • ๐Ÿ” Verfรผgbarkeitshinweis: Varianten funktionieren bei jedem Bericht mit einer Speichern-Schaltflรคche, wobei Administratoren aus Sicherheitsgrรผnden bestimmte Transaktionen einschrรคnken kรถnnen.
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So erstellen Sie eine Variante in SAP

Variante in SAP

Varianten ermรถglichen es Ihnen Speichern Sie Ihre Auswahlparameter in der Eingabemaske.

Dadurch wird die Notwendigkeit minimiert, bei jeder Ausfรผhrung eines SAP berichten.

Varianten kรถnnen hinterlegt werden JEDEM SAP BERICHT solange die Variante in SAP Die Schaltflรคche Speichern ist verfรผgbar im SAP Menรผleiste fรผr den Bericht.

Hinweis: Viele Transaktionen kรถnnen aus Sicherheitsgrรผnden von Ihrem Administrator geschรผtzt sein, sodass die Schaltflรคche โ€žSpeichernโ€œ mรถglicherweise nicht verfรผgbar ist.

So erstellen Sie eine Variante in SAP

Nachdem Sie nun wissen, was eine Variante ist, folgen Sie den unten stehenden Schritten, um eine zu erstellen.

Schritt 1) Geben Sie Werte ein.

Geben Sie die Werte fรผr die Auswahlkriterien ein, wรคhrend Sie sich in einem beliebigen Modus befinden SAP berichten.

Schritt 2) Klicken Sie auf die Schaltflรคche Speichern.

Sobald alle Auswahlkriterien ausgefรผllt sind, klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žSpeichernโ€œ.

Variante anlegen in SAP

Schritt 3) Variantennamen eingeben.

Geben Sie einen Variantennamen und eine Typbedeutung (Beschreibung) der Variante ein und klicken Sie dann auf Variante anlegen in SAP Schaltflรคche Speichern.

Variante anlegen in SAP

Rufen Sie eine Variante ab

Sobald eine Variante gespeichert ist, kรถnnen Sie sie jederzeit wiederverwenden. Klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žVariante abrufenโ€œ.

Rufen Sie eine Variante ab

  1. Markieren Sie die Variante, die Sie verwenden mรถchten
  2. Klicken Sie auf das Hรคkchen

Rufen Sie eine Variante ab

Der Bericht wird mit den Auswahlkriterien gefรผllt.

Lรถschen Sie eine Variante

Wenn eine Variante nicht mehr benรถtigt wird, kann sie problemlos entfernt werden. SAP Bericht auswรคhlen Gehen Sie zu > Varianten > Lรถschen

Lรถschen Sie eine Variante

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  1. Markieren Sie die Variante, die Sie lรถschen mรถchten
  2. Klicken Sie auf โ€žOkayโ€œ.

Lรถschen Sie eine Variante

Im nรคchsten SAP Pop-up

  1. Wรคhlen Sie das Optionsfeld โ€žNur im aktuellen Clientโ€œ aus. (Die Option โ€žAlle Clientsโ€œ lรถscht die Variante auf ALLEN Clients.)
  2. Klicken Sie auf Weiter

Lรถschen Sie eine Variante

Variante wird gelรถscht.

Hรคufig gestellte Fragen

Ja. ร–ffnen Sie den Bericht, rufen Sie die Variante mit โ€žVariante abrufenโ€œ ab, passen Sie die Auswahlkriterien an und speichern Sie ihn erneut unter demselben Variantennamen, um die vorhandenen Werte zu รผberschreiben.

Eine benutzerspezifische Variante ist fรผr einen einzelnen Benutzer geschรผtzt, wรคhrend eine Standardvariante allen Benutzern zur Verfรผgung steht. Die Schutzeinstellung wird im Bildschirm โ€žVariantenattributeโ€œ definiert.

Varianten werden รผblicherweise direkt in jedem Bericht รผber die Schaltflรคchen โ€žSpeichernโ€œ und โ€žVariante abrufenโ€œ verwaltet. Alternativ kรถnnen Varianten fรผr ABAP-Programme auch รผber die Transaktionen SE38 oder SA38 gepflegt werden.

KI kann optimale Auswahlkriterien vorschlagen, ungenutzte oder doppelte Varianten erkennen und die Bereinigung von Varianten empfehlen. Dies reduziert die Datenmenge und ermรถglicht es Benutzern, Berichte schneller mit konsistenten und relevanten Parametern zu erstellen.

Ja. KI kann Benutzerrollen und die bisherige Berichtsnutzung analysieren, um automatisch die relevanteste Variante anzuwenden. Dadurch wird die manuelle Auswahl reduziert und die Berichtseffizienz fรผr Routineaufgaben verbessert. SAP Aufgaben.

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