Business Blueprint in SAP (Vorlage)

Was ist Business Blueprint in SAP?

Das SAP Der Business Blueprint ist eine detaillierte Beschreibung der Geschäftsprozesse und Systemanforderungen eines Unternehmens. Er ist ein zentrales Implementierungsdokument. SAP Das Blueprint-Dokument enthält alle wichtigen Konfigurationseinstellungen, die erforderlich sind, um das ERP-System an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

Eine wohldefinierte SAP Der Entwurf dient als Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung des SAP Das System umfasst eine Reihe von Aktivitäten, Ereignissen, Meilensteinen und Ergebnissen, die jede nachgelagerte Konfigurations- und Testaufgabe steuern.

Warum SAP Blaupausendokument?

Betrachten wir den Fall der Regierung des Northern Territory in Australien. Sie implementierte SAP zur Verwaltung seines Anlagenverwaltungssystems. Die ursprünglichen Kosten beliefen sich auf 7.2 Millionen Dollar, stiegen aber auf 70 Millionen Dollar. Die Lösung war nur zu 11 Prozent zweckmäßig und hätte zusätzliche 120 Millionen Dollar für die Behebung der Mängel gekostet. Daher die Planung der ERP Eine sorgfältige Umsetzung ist sehr wichtig.

Das SAP Der Business Blueprint (BBP) konzentriert sich auf das Verstehen, Prüfen und Dokumentieren von Projektumfang und -spezifikationen. Die Blueprint-Vorlage hilft zudem, das Ziel konzeptionell und praktisch zu definieren.

Mithilfe dieser Methodik können Sie einen Fragebogen für die Systemnutzer erstellen. Diesen verteilen Sie an die Verantwortlichen für die Geschäftsprozesse. Diese füllen ihn aus und senden ihn an die Berater zurück. Dieser Prozess hilft den Beratern zu verstehen, wie die Geschäftsprozesse ablaufen und wie sie die besten Prozesse implementieren können. SAP.

Dabei dient die Gesamtheit der Diskussionen als Grundlage für SAP Implementierung. Alle für die Geschäftsprozesse erfassten Details sollten in der Dokumentationsdatei enthalten sein. Der Erfolg dieser Phase hängt maßgeblich von einem effektiven Abschluss an diesem Punkt ab.

Daher sollte das Implementierungsteam diese Aktivitäten bei der Finalisierung der Geschäftsprozesse für die Konfiguration berücksichtigen.

Struktur eines SAP Business-Blueprint-Dokument

Die meisten Business-Blueprint-Vorlagen folgen einer einheitlichen Kapitelstruktur, sodass Finanz-, Logistik- und Personalberater Abschnitte ohne Übersetzung austauschen können. Ein typischer Business Blueprint enthält folgende Abschnitte:

• Zusammenfassung: Projekthintergrund, Umfang, Prozesse innerhalb und außerhalb des Umfangs, Genehmigungsverantwortliche und Phasen.
• Unternehmensstruktur: Firmenkennungen, Kostenrechnungskreise, Werke, Lagerorte, Vertriebsorganisationen, Einkaufsorganisationen und Personalbereiche, die konfiguriert werden in SAP.
• Stammdaten: Zu erstellende und zu pflegende Datenobjekte – Kunde, Lieferant, Material, Mitarbeiter, Sachkonto, Kostenstelle – und das Eigentumsmodell.
• Geschäftsprozessdesign: IST-Prozessabläufe aus Workshops erfasst, SO-BE-Prozessabläufe neu gestaltet für SAPRACI und Integrationspunkte.
• Fit-Gap-Analyse: Eine Matrix, in der jede Zeile einer Anforderung entspricht und angibt, ob der Standard erfüllt ist. SAP Die Lösung erfüllt die Anforderung (Passung), benötigt einen Workaround (teilweise Passung) oder benötigt ein WRICEF-Objekt (Lücke).
• WRICEF-Register: Workflows, Berichte, Schnittstellen, Konvertierungen, Erweiterungen und Formulare, die erstellt werden. Jeder Eintrag hat einen Verantwortlichen und eine Aufwandsschätzung.
• Berichte und Formulare: Standard SAP wiederverwendbare Berichte, benutzerdefinierte Z-Berichte und Druckformulare (SAPSkript, Smart Forms, Adobe Forms).
• Schnittstellen und Integrationen: Eingehende und ausgehende Integrationen mit Legacy- oder Drittanbietersystemen über IDoc, RFC, OData oder SAP Integrationssuite.
• Berechtigungen und Sicherheit: Rollenkatalog, Funktionstrennung und Workflow zur Zugriffsgenehmigung.
• Datenmigration: Legacy-Quellen, Bereinigungsregeln, LSMW- oder Migration Cockpit-Objekte, Umstellungsfenster.
• Teststrategie: Unit-, Integrations-, Benutzerakzeptanz- und Regressionstests sowie Umgebungen.
• Change Management und Schulung: Kommunikationsplan, Schulungsprogramm und Checkliste für die Go-Live-Umstellung.

So erstellen Sie SAP Blaupausenvorlage/Dokument

Hier ist eine schrittweise Anleitung zur Erstellung eines SAP Vorlage oder Dokument. Führen Sie jede Phase der Reihe nach durch – spätere Phasen hängen von den zuvor erstellten Artefakten ab.

Schritt 1) ​​Entwickeln Sie ein Prozessinventar

Dies ist der erste Schritt zur Erfassung aller relevanten Geschäftsprozesse. Er hilft Ihnen, über die Reihenfolge, die Verantwortlichkeiten und die Priorität der Prozesse nachzudenken. Hier identifizieren Sie auch den Entwicklungsbedarf für benutzerdefinierte Formulare, Berichte, Erweiterungen oder Workflows, die nicht dem Standard entsprechen. SAP.

Schritt 2) Erstellen Sie eine Foundation für den Bauplan

Diese Phase hilft Ihnen, den Umfang des SAP Projekt. Erstellen Sie einen Plan, bevor Sie mit der Arbeit am neuen Softwaresystem beginnen. Erfassen Sie die Sicherheits- und Autorisierungsanforderungen sowie den unternehmensweiten Schulungsbedarf. Das Dokument zur Definition des Projektumfangs hilft Ihnen, Prozessgrenzen festzulegen und grundlegende Informationen zu jedem Prozess im Projektumfang zu erfassen.

Schritt 3) Erstellen Sie den Entwurf

Die Erstellung des Prozessablaufplans erfordert das Verständnis der Verantwortlichkeitsübergänge zwischen zwei Abteilungen. In diesem Schritt wird erläutert, welche Abteilung oder Person welchen Teil des Prozesses von Anfang bis Ende verantwortet. Die Stammdaten werden definiert, indem der Fokus auf wichtigen Integrationspunkten und unterstützenden organisatorischen Aktivitäten liegt.

Schritt 4) Schätzen Sie Zeit und Kosten

Bevor Ziele für einen Prozess festgelegt werden, ist eine Ausgangsmessung unerlässlich. Ermitteln Sie die Kosten und den Zeitaufwand für jeden Prozess. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen auch, die Parameter zu definieren, anhand derer Verbesserungsziele für das Unternehmen festgelegt werden.

Schritt 5) Überprüfen Sie die SAP Entwurf

Holen Sie Feedback von den entsprechenden Kollegen ein. Dadurch wird sichergestellt, dass SAP Das Business-Blueprint-Dokument spiegelt die Realität wider. In dieser Phase werden außerdem die Unterstützung und Vorschläge aller Beteiligten eingeholt und eine formelle Genehmigung eingeholt, bevor die Konfiguration beginnt.

Schritt 6) Implementieren Sie Verbesserungstechniken

Gehen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse systematisch vor: Evaluieren Sie wertschöpfende Aktivitäten, beseitigen Sie Redundanzen, verkürzen Sie Bearbeitungszeiten und nutzen Sie Automatisierung, wo immer möglich. So schaffen Sie einen Mehrwert, der über die bloße Reproduktion des bestehenden Prozesses hinausgeht. SAP.

Schritt 7) Entwickeln Sie interne Kontrollen und Kennzahlen

Erstellen Sie interne Kontrollmechanismen und Kennzahlen, die dabei helfen track Fortschritt. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Werkzeuge zu erstellen, um die Effektivität und Effizienz von SAP Geschäftsprozess. Typische Kennzahlen sind Durchlaufzeit, Erstausbeute, Kosten pro Transaktion und Fehlerquote.

Schritt 8) Führen Sie einen Probelauf durch

Führen Sie einen Testlauf durch. Das hilft Ihnen, die... SAP Das System wird ohne vollständige Investition realisiert. Dieser Schritt behebt Konfigurationsfehler und stellt sicher, dass der Prozess den Geschäftsanforderungen entspricht, bevor die Benutzerakzeptanztests beginnen.

Schritt 9) Implementieren Sie die Änderungen

In diesem Schritt wird der neu entwickelte Prozess eingeführt. Dabei werden auch die richtigen Informationen an die richtigen Personen weitergegeben. Ohne formale Änderungskommunikation ist ein erfolgreicher Übergang schwierig.

Schritt 10) Befolgen Sie die kontinuierliche Verbesserung

Im letzten Schritt folgen Sie dem Konzept der kontinuierlichen Verbesserung. Entwickeln Sie einen neuen Ansatz zur Implementierung von Geschäftsprozessoptimierungen. Damit dies gelingt, müssen Sie den Prozess regelmäßig evaluieren, um seine dauerhafte Wirksamkeit sicherzustellen.

Vorteile von Business Blueprints

• SAP Business Blueprint hilft Endbenutzern zu verstehen, wie die Lösung aussehen wird, bevor die Konfiguration beginnt.
• Bietet eine solide Grundlage zur Unterstützung des organisatorischen Veränderungsmanagements.
• Hilft dabei, das Risiko von Marktanteils- oder Reputationsverlusten aufgrund eines misslungenen Markteintritts zu vermeiden.
• SAP Die Vorlage für einen Business Blueprint hilft dabei, alle kritischen Erfolgsfaktoren und Leistungskennzahlen im Vorfeld zu definieren.
• Bietet einen auf Zeit und Budget abgestimmten Projektumfang.
• Das Team profitiert davon, dass eine erprobte Verbesserungsmethodik kodiert wird.
• SAP Das BBP-Template bietet durch dokumentierte Meilensteine ​​eine bessere Projektabwicklungsdisziplin.
• Bietet ein Forum, um aktuelle Geschäftsprozesse zu überprüfen und in Frage zu stellen, bevor sie neu erstellt werden. SAP.

Herausforderungen und Lösungen für SAP Entwurf

Challenges	Lösungen
Engagement der Unternehmensleitung	Seien Sie standhaft. Die Unterstützung durch die Geschäftsleitung hat direkten Einfluss auf Zeitplan und Budget des Projekts.
Die Nutzer sind mit dem Computer und den Systemprozessen nicht vertraut. Sie vergessen möglicherweise einige Geschäftsprozesse, die erst später relevant werden.	Der Berater muss explorativer vorgehen und die Beteiligten eingehend befragen, um jeden Prozess, jede Ausnahme und jeden Sonderfall zu ermitteln.
Fähigkeit des Nutzers zum Erfassen SAP Konzepte.	Eine angemessene rollenbasierte Schulung sollte bereits in der Planungsphase erfolgen, nicht erst kurz vor der Inbetriebnahme.
Der Berater betreut mehrere Projekte gleichzeitig.	Der Berater sollte sich jeweils auf ein Projekt konzentrieren. Bei Bedarf sollte ein weiterer Berater hinzugezogen werden.
Die ursprünglichen Pläne verändern sich, da in Workshops neue Anforderungen auftauchen.	Die Anforderungen sollten an einem festgelegten Prüfpunkt fixiert werden, spätere Anfragen sollten über einen formalen Änderungsantragsprozess geleitet werden.
Dokumente werden über E-Mails und freigegebene Laufwerke verteilt gespeichert, was zu Versionschaos führt.	Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, SAP Signavio Process Manager, SharePoint oder Solution Manager als zentrale Datenquelle für den Entwurf.

SAP Geschäftsplan vs. SAP Passen Sie die Norm an.

Der Businessplan bildet das Herzstück des älteren So schnell wie möglich (Beschleunigt SAPDie Methodik verwendet ein Wasserfallmodell: Vorbereitung, Blueprint, Realisierung, Endvorbereitung, Go-Live und Support. SAP S/4HANA, die SAP-empfohlene Methodik ist SAP Mehr erfahren, das agil und iterativ ist. Seine sechs Phasen sind Entdecken, Vorbereiten, Erkunden, Realisieren, Bereitstellen und Ausführen.

In SAP Bei der Aktivierungsphase beginnen Sie nicht mit einem leeren Plan. Sie nutzen vorkonfigurierte Best Practices, die als Leistungsumfang bereitgestellt werden. In der Erkundungsphase führen Sie Fit-to-Standard-Workshops durch, in denen das Unternehmen den Standard erprobt. SAP Der Prozess wird verarbeitet und dokumentiert ausschließlich die Änderungen.

Aspekt	ASAP Entwurf	SAP Passen Sie die Norm an.
Methodik	Wasserfall, Blaupausenphase	Agile, Erkundungsphase
Ausgangsort	Leere Leinwand – den Ist-Zustand aus den Workshops festhalten	Aktivierte Best Practices – zuerst den Sollzustand testen
Lieferbar	Geschäftskonzeptdokument (BBP)	Delta Dokument + Backlog der User Stories
Typische Dauer	2 bis 6 Monate Workshops	4 bis 8 Wochen Fit-to-Standard-Training
Anpassungsansatz	In-Core-Modifikation, RICEF-Objekte	Sauberer Kern, nebeneinanderliegende Erweiterungen SAP BTP
Abmeldemodell	Einzelner Big-Bang-BBP-Abgang	Iterative Freigabe pro Umfangsposition
Gemeinsames Produkt	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, RISE mit SAPWACHSEN mit SAP

Beide Ansätze erzeugen weiterhin Dokumentation, aber der Schwerpunkt hat sich von einem umfassenden, im Voraus erstellten Artefakt hin zu einem lebendigen Prozessmodell verlagert, das in SAP Signavio, SAP Cloud ALM oder die Fiori-App „Lösung verwalten“.

gemeinsam SAP Fallstricke und Lösungen für Baupläne

Selbst gut organisierte Projekte stoßen immer wieder auf dieselben Probleme, wenn die Planung von der Werkstatt in die Bauphase übergeht. Achten Sie bei Ihren Qualitätskontrollen auf die folgenden Punkte.

• Übernahme des alten Prozesses 1:1: Das widerlegt die Wertargumentation. Bestehen Sie auf „So-werden“-Workshops, die Folgendes ermöglichen: SAP Standardmäßig wird der Prozess vor dem Hinzufügen von Erweiterungen durchgeführt.
• Fehlende Ausnahmepfade: Blueprint erfasst den Normalfall, jedoch keine Retouren, Stornierungen oder konzerninterne Transaktionen. Fügen Sie für jeden Prozess einen Abschnitt für Ausnahmeszenarien hinzu.
• Unterdimensionierte Stammdaten: Unklare Material- oder Kundenstammdaten führen zu Nacharbeiten bei der Migration. Definieren Sie jedes Attribut, jede Zuständigkeit und jeden Erstellungskanal präzise.
• Unklare Integrationskontaktpunkte: Systeme werden genannt, aber nicht die genauen IDoc-, RFC- oder OData-Spezifikationen. Fügen Sie eine Integrationsübersicht mit Quellsystem, Richtung, Häufigkeit und Fehlerbehandlung bei.
• Die WRICEF-Liste wächst nach der Unterzeichnung: Jede neue Verbesserung sollte eine Änderungsanforderung mit Angabe der Kosten, des Zeitplans und der Gesamtbetriebskosten auslösen.
• Autorisierungsdesign bis zum Schluss aufgeschoben: Gestalten Sie Rollen und Prozesse so, dass Konflikte hinsichtlich der Funktionstrennung frühzeitig und nicht erst während der Benutzerakzeptanztests (UAT) auftreten.
• Kein BBP-Inhaber auf Kundenseite: Weisen Sie jedem Modul einen Geschäftsprozessverantwortlichen zu. Der Berater erstellt den Entwurf; der Fachbereich ist verantwortlich und gibt ihn frei.

Häufig gestellte Fragen