Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus: Was sind die Phasen?
Jonathan Reed
Was ist ein Projektmanagement-Lebenszyklus?
Projektmanagement-Lebenszyklus ist eine Reihe wesentlicher Aktivitäten zum Erreichen von Projektzielen oder -vorgaben. Es handelt sich um einen Rahmen, der die Phasen zur Umsetzung einer Idee in die Realität umfasst. Projekte können unterschiedliche Dimensionen und Schwierigkeitsgrade haben, sie können jedoch unabhängig von der Größe des Projekts der Lebenszyklusstruktur des Projektmanagements zugeordnet werden.
Lebenszyklusphasen des Projektmanagements
Der Projektmanagement-Lebenszyklusprozess ist in vier Hauptteile unterteilt: Initiierungsphase, Planungsphase, Ausführungsphase und Überwachungs-, Kontroll- und Abschlussphase, wie im folgenden Diagramm dargestellt.
Wir werden uns alle Phasen des Projektlebenszyklus ansehen:
Projektinitiierungsphase
Die Initiierungsphase definiert die Prozesse, die zum Starten eines neuen Projekts erforderlich sind. Der Zweck der Projektinitiierungsphase besteht darin, festzulegen, was das Projekt erreichen soll.
Diese Phase besteht hauptsächlich aus zwei Hauptaktivitäten
- Entwickeln Sie eine Projektcharta und
- Stakeholder identifizieren
Alle projektbezogenen Informationen werden in die Projektcharta und das Stakeholder-Register eingetragen. Mit der Genehmigung der Projektcharta wird das Projekt offiziell genehmigt.
Projekt Charter
Die Projektcharta definiert die Hauptelemente des Projekts
- Projektziele
- Projektbeschränkungen und Problemstellungen
- Projektmanager benennen
- Stakeholder-Liste
- Zeitplan und Budget auf höchstem Niveau
- Meilensteine
- Zulassungen
Dieses Dokument ermöglicht es einem Projektmanager, organisatorische Ressourcen für das Projekt einzusetzen. Um eine Projektcharta zu erstellen, sind folgende Eingaben erforderlich: Faktoren der Unternehmensumgebung, ein Business Case, Vereinbarungen, eine Projektbeschreibung und organisatorische Prozessressourcen.
Stakeholder identifizieren
A Stakeholder können den Erfolg und Misserfolg des Projekts beeinflussen. Um die Informationen über den Stakeholder zu erfassen, wird ein Stakeholder-Register verwendet.
Das Stakeholder-Register enthält Informationen wie
- Art des Stakeholders
- Erwartung des Stakeholders
- Rolle im Projekt (Business Analyst, Tech-Architekt, Client PM)
- Bezeichnung (Direktor, Geschäftsleiter usw.)
- Art der Kommunikation (wöchentlich/monatlich)
- Einfluss auf das Projekt (teilweise/unterstützend/einflussreich)
Die anderen Aktivitäten, die an der Initiierung der Prozessgruppe beteiligt sind, sind:
- Zuweisung des Projektleiters
- Ermittlung der Bedürfnisse, Erwartungen und übergeordneten Anforderungen der Stakeholder
- Definieren Sie die Projekterfolgskriterien
- Identifizieren Sie ein bestimmtes Budget für eine bestimmte Phase
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt mit dem strategischen Ziel der Organisation übereinstimmt
Das Stakeholder-Register und die Projektcharta werden als Input für die anderen Entwicklungsgruppen wie die Planungsprozessgruppe verwendet.
Projektplanungsphase
Die Projektplanungsphase umfasst etwa 50 % des gesamten Prozesses. Die Planungsphase bestimmt den Umfang des Projekts sowie das Ziel des Projekts. Es beginnt mit den Ergebnissen der Initiierungsphase (Charta, vorläufige Umfangserklärung und Projektmanager). Der Output der Planungsphase dient als Input für die Ausführungsphase.
Die wichtigen Aspekte des Planungsprozesses sind
- Die Planungsphase sollte nicht durchgeführt werden, bevor Ihre ursprüngliche Planung abgeschlossen ist
- Bis der Ausführungsprozess beginnt, sollten Sie nicht aufhören, Pläne zu überarbeiten
Projektstrukturplan (PSP) erstellen
Für jedes erfolgreiche Projekt ist eine WBS (Work Breakdown Structure) wichtig. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen einer WBS.
- Führen Sie ein Brainstorming durch, um alle Aufgaben aufzulisten
- Beziehen Sie Ihr gesamtes Team in das Brainstorming ein
- Notieren Sie sich den Strukturbaum der Aufgabe, auch WBS (Work Breakdown Structure) genannt.
- Unterteilen Sie Ihre wichtigste WBS weiter in eine hierarchische Reihe von Aktivitäten, z. B. Kategorien, Unterkategorien usw., beispielsweise Hardware, Software, Auszubildende, Managementteams usw.
- Definieren Sie, wie die Elemente in Ihrem PSP erfasst werden
- Fragen Sie andere Personen – es kann sich um einen Experten, erfahrenes Personal usw. handeln.
- Granularität – wie detailliert sollte Ihre Aufgabe sein? Kosten und Zeitaufwand für eine höhere Granularität abzuschätzen ist schwierig, während man bei einer niedrigeren Granularität mit zu detaillierten Informationen ins Stocken gerät
- Die Granularität sollte auf dem richtigen Niveau sein, nicht zu hoch oder nicht zu niedrig
Planungsplanungsmanagement
Bei der Planplanung handelt es sich um den Prozess der Festlegung von Verfahren, Richtlinien und Dokumentation für die Planung, Verwaltung, Ausführung und Kontrolle des Projektzeitplans. Zu den Inputs in diesen Aktivitäten gehören:
- Projektmanagementplan
- Projekt Charter
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe des Planning Schedule Management umfasst:
- Managementplan planen
Aktivitäten definieren
Das Definieren von Aktivitäten ist das Verfahren zum Dokumentieren und Identifizieren spezifischer Aktionen, die zur Erzielung der Projektergebnisse durchgeführt werden müssen.
Beim Definieren von Aktivitäten wird jedes Arbeitspaket in einzelne Arbeitsplanaktivitäten unterteilt. Zu den Eingaben der definierenden Aktivitäten gehören:
- Managementplan planen
- Umfangsgrundlinie
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Während die Ergebnisse dieser Aktivitäten sind
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Meilensteinliste
Sequenzaktivitäten
Bei der Sequenzierung von Aktivitäten handelt es sich um nichts anderes als die logische Organisation der Ausgabe von „definierten Aktivitäten“. Es bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen.
Die Hauptausgabe des Sequenzaktivitätsprozesses ist das „Netzwerkdiagramm“.
Netzwerkdiagramm ist nichts anderes, als die Aufgabe in einer logischen Reihenfolge auf einer Pinnwand zu veröffentlichen.
Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen im Ausland gründen möchten, wie sieht Ihre Liste der Aktivitäten aus und in welcher Reihenfolge sollten diese durchgeführt werden?
Sie werden die Aktivitäten in dieser Reihenfolge ausführen
- Wähle ein Land
- Holen Sie sich eine Gewerbeerlaubnis
- Einstellung eines Managers
- Eine Immobilie kaufen
- Kauf der Möbel usw.
- Eröffnung des Geschäfts
Schätzung der Aktivitätsressourcen
In dieser Phase wird der Prozess der Schätzung des Arbeitsaufwands und der Ressourcen erläutert, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Der andere Faktor, der in dieser Phase berücksichtigt werden muss, ist die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Bei der Schätzung der Ressourcen sollte der Schwerpunkt auf dem längsten Pfad des Plans (kritischer Pfad) liegen, der mehr Zeit und Geld kostet.
Sie müssen die Ressourcen für zwei Aufgaben schätzen
- Kritische Aufgaben
- Schwebende Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass Ihre kritischen Aufgaben genau eingeschätzt werden (Abschlusszeit).
Zur Schätzung der Aktivitätsressourcen werden fünf Eingaben verwendet
- Zeitplan-Management-Plan
- Aktivitätsliste
- Ressourcenkalender
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe dieser Stufe ist
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Aufschlüsselung der Ressourcen
- Aktualisierungen der Projektdokumente
HINWEIS: Alle bisher durchgeführten Aktivitäten (Aktivitäten definieren + Aktivitäten sequenzieren + Aktivitätsressourcen schätzen) werden in „Zeitplan entwickeln“ hilfreich sein.
Schätzung der Aktivitätsdauer
Bei der Schätzung der Aktivitätsdauer wird die Anzahl der Arbeitsperioden (Wochen/Monate) geschätzt, die erforderlich sind, um die einzelne Aufgabe mit den geschätzten Ressourcen abzuschließen. Dieser Schritt definiert, wie viel Zeit die Erledigung einer einzelnen Aufgabe dauern wird.
Sie können die Aktivitätsdauer nicht berechnen, ohne den Arbeitsaufwand und die Ressourcen zu berechnen, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Der Schätzungsprozess sollte in dieser Reihenfolge durchgeführt werden
- Schätzen Sie zunächst den Arbeitsaufwand ab
- Anschließend erfolgt eine Schätzung der Ressourcen
- Anschließend wird die Dauer der Aufgabe geschätzt
Um die Aktivitätsdauer abzuschätzen, benötigen Sie Eingaben
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Ressourcenkalender
- Aussage zum Projektumfang
- Organisatorische Prozess-Assets
- Umweltfaktoren des Unternehmens
Es gibt zwar zwei Hauptausgänge
- Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
- Schätzen Sie die Aktivitätsdauer – Aktualisierungen von Projektdokumenten
Diese Technik wird auch als PERT (Project Evaluation and RevSchätzungen von View Techniques.
Zeitplan entwickeln
Bei der Entwicklung eines Zeitplans werden Aktivitätssequenzen, Ressourcenanforderungen, Dauer und Zeitplanbeschränkungen analysiert, um das Projektzeitplanmodell zu erstellen. Bei der Planung jeder Aufgabe werden drei Hauptfaktoren berücksichtigt
- Dauer
- Aufgabenabhängigkeiten
- Einschränkungen
Anhand dieser Faktoren berechnet das Projekt den Start- und Endtermin für jede Aufgabe.
Zur Erstellung eines Zeitplans kann eine Planungssoftware verwendet werden. Es generiert ein Zeitplanmodell mit geplanten Terminen für den Abschluss der Projektaktivitäten.
Die Eingabe dieses Tools umfasst
- Managementplan planen
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Projektzeitplan – Netzwerkdiagramme
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Ressourcenkalender
- Schätzungen der Aktivitätsdauer
- Aussage zum Projektumfang
- Gefahrenregister
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Aufschlüsselung der Ressourcen
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe davon wäre
- Projektplan
- Projektnetzwerkdiagramm
- Gantt-Diagramme oder Balkendiagramme
- Meilensteindiagramm
- Planen Sie die Grundlinie
- Geplante Daten
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollplan
Die letzte Phase der Planungsphase ist der Kontrollplan. Hierbei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Status von Projektaktivitäten, um den Projektprozess zu aktualisieren und Änderungen an der Zeitplanbasis zu verwalten.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen diese durch den Kontrollprozess ändern. Der Zeitplan sollte vom Manager proaktiv verwaltet oder kontrolliert werden.
Es gibt vier Hauptausgaben des Kontrollplanprozesses
- Projektmanagementplan
- Planen Sie die Grundlinie
- Managementplan planen
- Projektzeitplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozess-Assets
Es gibt fünf Ausgänge des Kontrollplans
- Arbeitsleistungsmanagement
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Projektausführungsphase
Die Ausführungsphase besteht aus den Aktivitäten, die im Projektmanagementplan definiert sind. Dieser Prozess umfasst die Verwaltung der Erwartungen der Stakeholder, die Koordination mit Personen und Ressourcen sowie die Durchführung anderer Aktivitäten im Zusammenhang mit den Projektergebnissen.
Während der Ausführungsphase kann es sein, dass das Ergebnis eine Neuausrichtung und Aktualisierung bestehender Projektanforderungen erfordert. In der Ausführungsphase ergriffene Maßnahmen können sich auf den Projektmanagementplan oder die Projektdokumente auswirken.
Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
Diese Phase verbraucht den größten Teil Projektkosten, Zeit und Ressourcen, da dies der Prozess ist, der Projektergebnisse hervorbringt.
Es gibt vier Eingaben, um die Projektausführung zu steuern und zu verwalten
- Projektmanagementplan
- Genehmigter Änderungsantrag
- EEFs (Enterprise Environmental Factors)
- OPAs (Organizational Process Assets)
Es gibt zwar fünf Ausgänge
- Leistungen
- Arbeitsleistungsdaten
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
In dieser Phase sind Expertenurteile, Treffen und die Berichterstattung über KPIs (Key Performance Indicators) von größter Bedeutung.
Qualitätssicherung durchführen
Durchführen Qualitätssicherung ist der Prozess der Prüfung der Qualitätsanforderungen und der Ergebnisse von Qualitätskontrollmessungen. Dabei handelt es sich um den Prozess der Aufzeichnung und Überwachung der Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten zur Leistungsbewertung. Für diesen Prozess können verschiedene Tools wie Kontrolldiagramme, Kosten-Nutzen-Analysen, Flussdiagramme, Laufdiagramme, Streudiagramme, Inspektionen und Überprüfungen usw. verwendet werden.
Der Hauptbeitrag dazu ist
- Projektmanagementplan
- Qualitätsmetriken
- Qualitätskontrollmessungen
- Informationen zur Arbeitsleistung
Während die Ausgabe davon ist
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Akquise eines Projektteams
Während der Ausführungsphase findet die Akquise des Projektteams statt, da es wahrscheinlicher ist, dass während des Prozesses Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten benötigt werden.
Es gibt drei Haupteingaben für die Akquise eines Projektteams
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Projektorganigramm
- Personalmanagementplan
Es gibt zwar drei Ausgänge
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Ressourcenkalender
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Entwickeln Sie ein Projektteam
Bei den meisten Personalprozessen handelt es sich um die Durchführung von Prozessen, zu denen auch die Entwicklung eines Projektteams gehört. Der Hauptzweck der Entwicklung eines Projektteams besteht darin, die Gesamtleistung der Teammitglieder zu verbessern. Diese Phase muss früh im Projekt beginnen.
Zu den Beiträgen im Projektentwicklungsteam gehören:
- Personalmanagementplan
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Ressourcenkalender
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Beurteilung der Teamleistung
- EEFs-Updates
Projektteam leiten
Die Leitung eines Projektteams ist einer der wichtigsten Aspekte des Projektmanagements. Es ist der komplexeste Bereich des Projektmanagements, da Manager häufig keinen direkten Kontakt zu den Teammitgliedern haben. In einer solchen Situation wird es schwierig, deren Leistung zu analysieren und über ihre Vergütung zu entscheiden.
Es gibt fünf Eingaben zur Verwaltung des Projektteamprozesses
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Beurteilung der Teamleistung
- Leistungsberichte
- Projektmanagementplan
- Organisatorische Prozess-Assets
Es gibt vier Hauptausgänge
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Aktualisierungen der Unternehmensumweltfaktoren
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Kommunikation verwalten
Von den drei Kommunikationsattributen fällt eines in den Ausführungsprozess. Im Kommunikationsmanagementprogramm gibt es drei Hauptkommunikationsaspekte, die überwacht werden müssen.
- Projektteammitglieder an den Projektmanager
- Vom Projektmanager zum Programmmanager
- Programmmanager für Stakeholder oder andere Sponsoren
Zu den Eingaben für die Verwaltung der Kommunikation gehören:
- Kommunikationsmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- EEFs
- OPAs
Die Ausgabe dieser Phase wäre
- Projektkommunikation
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- OPAs-Updates
Beschaffungen durchführen
In dieser Phase sind zwei Hauptrollen beteiligt: Käufer und Verkäufer. Während des Beschaffungsprozesses sind die beteiligten Aktivitäten
- Geben Sie das Gebotspaket an potenzielle Verkäufer weiter
- Halten Sie Bieterkonferenzen ab
- Bewerten Sie potenzielle Verkäufervorschläge
- Wählen Sie die erfolgreichen Verkäufervorschläge aus
Zu den Ergebnissen des Beschaffungsprozesses gehören:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsdokumente durchführen
- Kriterien für die Quellenauswahl
- Liste qualifizierter Verkäufer
- Vorschläge des Verkäufers
- Projektunterlagen
- Entscheidungen treffen oder kaufen
- Partnerschaftsvereinbarung (Teaming Agreement)
- Organisatorische Prozess-Assets
Währenddessen stehen Ihnen sechs Ausgänge zur Verfügung
- Ausgewählte Verkäufer
- Vergabe des Beschaffungsauftrags
- Ressourcenkalender
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Stakeholder-Engagement verwalten
Diese Phase umfasst die aktive Verwaltung der Stakeholder während des gesamten Projekts. Um unerwartete Projektverzögerungen oder einen zwischenzeitlichen Abbruch des Projekts zu vermeiden, werden die Erwartungen der Stakeholder identifiziert und schnell gelöst.
Es gibt fünf Eingaben zur Steuerung des Stakeholder-Prozesses
- Stakeholder-Register
- Stakeholder-Management-Strategie
- Projektmanagementplan
- Protokoll ausgeben
- Änderungsprotokoll
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumentation
Projektphase Review
Am Ende der Ausführungsphase wird eine Projektphasenüberprüfung durchgeführt. Sie hilft Ihnen bei der Dokumentation der folgenden Aktivitäten
- Dokumentieren Sie das Ergebnis Ihres Projektmanagement-Reviews
- Informieren Sie den Sponsor über den Fortschritt des Projekts
- Identifizieren aller Risiken oder Probleme, die sich auf das Projekt ausgewirkt haben
- Zeigt die während des Projekts für Stakeholder zu erbringenden Leistungen an
- Holen Sie die Genehmigung ein, um mit der nächsten Phase fortzufahren
Projektüberwachung und -steuerung und Abschlussphase
Nach der Ausführungsphase wird die Überwachungs- und Kontrollphase aktiv, um zu überprüfen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist. In dieser Phase werden verschiedene Änderungen und Überprüfungen zur Verbesserung der Projektleistung durchgeführt.
Überwachen und steuern Sie die Projektarbeit
In dieser Phase wird der Fortschritt verfolgt, überprüft und reguliert, um das Projektziel zu erreichen. Außerdem wird sichergestellt, dass die Ergebnisse dem Projektmanagementplan entsprechen. Der Hauptfokus dieses Schritts liegt darauf, alle Änderungen zu identifizieren, die seit dem Projektmanagementplan vorgenommen wurden, um geeignete Präventivmaßnahmen festzulegen.
Zu den Eingaben für diese Phase gehören:
- Projektmanagementplan
- Leistungsberichte
- Kostenprognosen
- Planen Sie Prognosen
- Änderungen validieren
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Während die Ausgabe enthält
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Führen Steuerung integrierte Änderungs
Es ist einer der wichtigsten Prozesse des Projektmanagements. In dieser Phase werden die Auswirkungen jeder Änderung im Hinblick auf das Projekt bewertet. Tritt in dieser Phase in einem Teil des Projekts eine Änderung ein, wird das gesamte Projekt bewertet. Es ist besser, Änderungen in einem frühen Projektstadium umzusetzen, da mit fortschreitendem Projekt auch die Kosten für die Umsetzung von Änderungen steigen.
Der Input dieser Phase umfasst
- Projektmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- Änderungswünsche
- EEFs
- OPAs
Während die Ausgänge sind
- Genehmigte Änderungswünsche
- Änderungsprotokoll
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Gültigkeitsbereich validieren
Bei der Validierung des Umfangs wird überprüft, ob die Ergebnisse die Akzeptanzkriterien des Kunden erfüllen. Die externe Prüfung mit dem Kunden oder Stakeholdern ist Teil des Validating Scope Managements.
Die Eingaben zur Validierung des Umfangs umfassen
- Projektmanagementplan
- Voraussetzungen:
- Dokumentation
- Anforderungsverfolgbarkeitsmatrix
- Verifizierte Ergebnisse
- Arbeitsleistungsdaten
Während die Ausgabe der Bereichsvalidierung Folgendes umfasst:
- Akzeptierte Leistungen
- Änderungswünsche
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollbereich
Der Kontrollumfang stellt sicher, dass nur die Arbeit geliefert wird, die als im Umfang enthalten identifiziert wurde. Das tatsächliche Ergebnis wird mit der Umfangsbasislinie verglichen und stellt sicher, dass tatsächlich der gesamte genehmigte Umfang geliefert wird.
Zu den Eingaben zur Steuerung des Umfangsprozesses gehören:
- Projektmanagementplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Anforderungsdokumentation
- Anforderungsverfolgbarkeitsmatrix
- Organisatorische Prozess-Assets
Während die Ausgabe enthält
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollplan
Der Control Schedule-Prozess hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht. Es hilft Ihnen, den aktuellen Zeitplanstatus zu erfassen, die Abweichung von der Zeitplanbasislinie zu bestimmen, die Art der Abweichung zu verstehen und mit geeigneten Maßnahmen zu reagieren.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen diese den Änderungskontrollprozess durchlaufen. Die Änderung sollte neu bewertet werden und erst dann zur Aktualisierung der Zeitplanbasis verwendet werden.
Es gibt vier Haupteingaben für den Kontrollplan
- Projektmanagementplan
- Planen Sie die Grundlinie
- Managementplan planen
- Projektzeitplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe umfasst
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kosten kontrollieren
Bei den Kontrollkosten handelt es sich um den Vergleich der Basiskosten für jede Leistung mit den tatsächlichen Kosten. Die Kostenbasis sollte sich nur als Reaktion auf eine Änderungsanforderung ändern, die den Prozess „Integrierte Änderungskontrolle durchführen“ durchlaufen hat. Die Kostenkontrolle stellt sicher, dass Ihr Projekt innerhalb der Finanzierungsgrenzen bleibt.
Zu den Eingaben für die Kontrollkosten gehören:
- Projektmanagementplan
- Anforderungen an die Projektfinanzierung
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Kontrollieren Sie die Kosten der organisatorischen Prozessressourcen
Die Ausgabe hierfür beinhaltet
- Messung der verdienten Arbeitsleistung
- Prognosen zum Earned-Value-Budget bei den Kontrollkosten
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Qualität kontrollieren
Die Kontrollqualität stellt sicher, dass das Projekt und das Produkt gemäß dem Qualitätsmanagementplan geliefert werden. Es stellt sicher, dass die Arbeit korrekt ausgeführt wird. Die wichtigste Ausgabe der Kontrollqualität ist Qualitätsmanagementplan. Während die anderen Informationen, die hilfreich sein werden, sind
- Vorhandenes Flussdiagramm
- In den Kontrollkarten enthaltene obere und untere Kontroll- und Spezifikationsgrenzen
- Es werden Informationen wie Probenkriterien, Probennummern, Messungen und variable Probenentnahmen referenziert.
- Qualitätsmetriken – es handelt sich um eine Standardmessung zur Erfüllung der Qualitätsanforderungen
- Es stellt sicher, dass die richtigen Schritte befolgt werden, um Aspekte wie Prozesse, Richtlinien oder Vorschriften einzuhalten
Es gibt vier Hauptergebnisse des Qualitätskontrollprozesses:
- Integrierte Änderungskontrolle
- Genehmigte Änderungswünsche
- Überprüfung genehmigter Änderungsanfragen
- Validierte Änderungen
Kommunikation steuern
Die Kontrollkommunikation stellt sicher, dass die richtigen Informationen den Stakeholder erreichen. Zu den Kontrollkommunikationsinformationen gehören Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben, die zu diesem Prozess gehören.
Die Steuerkommunikation kann in jedem beliebigen Format erfolgen
- Trenddaten
- Tabellarische Informationen
- S-Kurve
- Dashboard-Formate
- Verwenden Sie ein Histogramm
Im Steuerungskommunikationsprozess werden Arbeitsinformationen aus verschiedenen anderen Prozessen übernommen und der Leistungsbericht als Eingabe für verschiedene Überwachungs- und Managementprozesse verwendet. Das wichtigste Ergebnis des Steuerungskommunikationsprozesses ist die Leistungsaufzeichnung.
Kontrollrisiken
Während des gesamten Projektzyklus ist die Risikoanalyse ein kontinuierlicher Prozess. Es ist wichtig, dass Sie Risiken kontinuierlich analysieren, identifizieren und darauf reagieren. Die Aktivitäten umfassen das Kontrollrisiko
- Bestehende Risiken verfolgen
- Überwachung von Restrisiken
- Neue Risiken erkennen
- Umsetzung von Risikoreaktionsplänen
- Kontinuierliche Bewertung des Risikoprozesses
Die Eingaben für das Kontrollrisiko sind
- Gefahrenregister
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Leistungsberichte
- Reserveanalyse
- Risikoprüfungen
Die Ausgabe für das Kontrollrisiko beträgt
- Aktualisierung des Risikoregisters
- Risikomanagementplan
Kontrollbeschaffungen
Von den vier Beschaffungsplänen fällt der dritte Beschaffungsprozess in die Prozessgruppe „Überwachung und Ausführung“. In dieser Phase wird die Leistung des Anbieters überwacht und sichergestellt, dass alle Vertragsanforderungen erfüllt werden.
Der Kontrollbeschaffungsprozess umfasst die Überprüfung
- Ob Waren oder Dienstleistungen geliefert werden
- Ob es pünktlich geliefert wird
- Ob sich die Rechnung auf die korrekte Menge bezieht
- Ob alle Vertragsbedingungen erfüllt sind
- Ob die Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer ordnungsgemäß verwaltet wird
Die wichtigsten Eingaben für den Beschaffungsprozess sind
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
- Vereinbarungen
- Genehmigte Änderungswünsche
- Arbeitsleistungsberichte
- Arbeitsleistungsdaten
Die Ausgabe für Beschaffungen ist
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- OPAs-Updates
Kontrollieren Sie das Stakeholder-Management
Viele Projekte scheitern an einem unzureichenden Management der Stakeholder. Wenn die Stakeholder richtig gemanagt werden, sind die Chancen auf einen Projekterfolg größer. In diesem Prozess überwachen wir den aktuellen Grad des Engagements der Stakeholder und ergreifen entsprechende Maßnahmen.
Der Input und Output für alle diese Aktivitäten umfasst
| Eingang | Ausgang |
|---|---|
| Planen Sie das Stakeholder-Management | Informationen zur Arbeitsleistung |
| Protokoll ausgeben | Änderungswünsche |
| Arbeitsleistungsdaten | Aktualisierungen des Projektmanagementplans |
| Projektunterlagen | Aktualisierungen der Projektdokumente |
| OPAs-Updates |
Abschlussphase
Die Abschlussphase ist der Prozess, der am Ende einen kontrollierten Abschluss des Projekts durchführt. In einem Projekt laufen drei Abschlussaktivitäten
- Abschluss des Produkts – Den Kunden dazu bringen, die endgültigen Ergebnisse anzunehmen, wenn es sich um ein externes Projekt handelt
- Abschluss des Projekts - Dazu gehören der formelle Abschluss von Verwaltungsverfahren, die Aktualisierung von Projektdokumenten und die Archivierung dieser Datenbanken und Dokumente
- Abschluss der Ressource hinter dem Projekt – Beim finanziellen Abschluss des Projekts sollten dem Projekt zugewiesene Ressourcen zurückgegeben werden
Zu den Eingaben für diesen Prozess gehören:
- Projektmanagementplan
- Akzeptierte Lieferungen
- OPAs
Die Ausgabe dieses Prozesses umfasst
- Endgültiger Ausgabe-, Dienst- oder Ergebnisübergang
- OPAs-Updates
Schließen Sie Beschaffungen ab
Für jede Lebenszyklusphase der Projektentwicklung – Planung, Ausführung, Überwachung sowie Kontrolle und Abschluss – gibt es einen Beschaffungsprozess. Die endgültige Abschlussbeschaffung erfolgt gemäß dem Vertrag zwischen Verkäufer und Käufer.
Zu den Abschlussaktivitäten und -ergebnissen gehören:
-
Überprüfung der Projektleistung, einschließlich Management von Risiken und Problemen
-
Aktualisierter Projektmanagementplan, um die tatsächlichen Ergebnisse widerzuspiegeln
-
Abschlussberichte werden an die entsprechenden Interessengruppen verteilt
Zu den Eingaben für den Abschluss der Beschaffung gehören:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
Während die Ausgabe beinhaltet
- Geschlossene Beschaffung
- OPAs-Updates
Projektmanagement-Ethik von Kodex und Verhalten
Am Ende werden Sie auf die Projektmanagement-Ethik von Kodex und Verhalten stoßen, die sich mit verschiedenen menschlichen Verhaltensaspekten befasst, wie z
- Verantwortung
- Respekt
- Fairness
- Ehrlichkeit
- Kulturelle Kompetenz
Dieser Kodex wird praktiziert, um das Vertrauen des Projektmanagers zu stärken und einen gemeinsamen Verhaltensrahmen zu schaffen.
Zusammenfassung
Die Initiierungsphase definiert die Prozesse, die zum Starten eines neuen Projekts erforderlich sind. Es definiert, was das Projekt im Laufe der Zeit erreichen soll.
Die Einführungsphase besteht hauptsächlich aus zwei Hauptaktivitäten
- Entwickeln Sie eine Projektcharta
- Stakeholder identifizieren
Das Stakeholder-Register und die Projektcharta sind auch in anderen Prozessgruppen des Projektmanagements wie dem Planungsprozess nützlich.
Die Planungsphase bestimmt den Umfang und das Ziel des Projekts. Dazu gehört die Erstellung einer Reihe von Plänen, die Sie durch die Ausführungs- und Abschlussphase des Projekts führen.
Die Ausführungsphase besteht aus den Aktivitäten, die im Projektmanagementplan definiert sind. Es ist die längste Phase des Projektlebenszyklus und verbraucht ein Maximum an Energie und Ressourcen. In der Ausführungsphase ergriffene Maßnahmen können sich auf den Projektmanagementplan oder die Projektdokumente auswirken.
Die wichtigsten Aufgaben in den Phasen des Projektlebenszyklus sind
- Führen Sie Projektmanagementpläne aus
- Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
- Aufgabenzuweisungen ausführen
- Führen Sie Besprechungen zum Fortschrittsstatus usw. durch.
Während der Ausführungsphase kann es sein, dass das Ergebnis eine Neuausrichtung und Aktualisierung bestehender Projektanforderungen erfordert.
Die Überwachungs- und Kontrollphase stellt sicher, dass die Ergebnisse vor der Abschlussphase dem Projektmanagementplan entsprechen.
Das Hauptaugenmerk dieser Phase liegt auf der Identifizierung aller vorgenommenen Änderungen im Hinblick auf den Projektmanagementplan, um vorbeugende Maßnahmen gegen unerwartete Ergebnisse festzulegen.
Die Abschlussphase ist der Prozess, der am Ende einen kontrollierten Abschluss des Projekts durchführt.
