Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus: Was sind die Phasen?
Jonathan Reed
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Der Projektmanagement-Lebenszyklus ist ein Rahmenwerk wesentlicher Aktivitäten, das eine Idee in ein abgeschlossenes Projekt umwandelt. Er besteht aus vier Phasen – Initiierung, Planung, Durchführung sowie Überwachung, Steuerung und Abschluss –, von denen jede über definierte Prozesse, Inputs und Outputs verfügt.
Was ist ein Projektmanagement-Lebenszyklus?
Projektmanagement-Lebenszyklus ist eine Reihe wesentlicher Aktivitäten zum Erreichen von Projektzielen oder -vorgaben. Es handelt sich um einen Rahmen, der die Phasen zur Umsetzung einer Idee in die Realität umfasst. Projekte können unterschiedliche Dimensionen und Schwierigkeitsgrade haben, sie können jedoch unabhängig von der Größe des Projekts der Lebenszyklusstruktur des Projektmanagements zugeordnet werden.
Lebenszyklusphasen des Projektmanagements
Der Projektmanagement-Lebenszyklus ist in vier Hauptteile unterteilt: die Initiierungsphase, die Planungsphase, die Ausführungsphase und die Überwachungs-, Steuerungs- und Abschlussphase, wie im folgenden Diagramm dargestellt.
Vier Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus
Im Folgenden betrachten wir jede Phase des Projektlebenszyklus.
Projektinitiierungsphase
Die Initiierungsphase definiert die Prozesse, die für den Start eines neuen Projekts erforderlich sind. Ziel der Projektinitiierungsphase ist es, die Projektziele festzulegen.
Diese Phase besteht im Wesentlichen aus zwei Hauptaktivitäten:
- Erstellen Sie einen Projektauftrag,
- Stakeholder identifizieren
Alle projektbezogenen Informationen werden in der Projektcharta und im Stakeholder-Register erfasst. Mit der Genehmigung der Projektcharta wird das Projekt offiziell freigegeben.
Projekt Charter
Die Projektcharta definiert die Hauptelemente des Projekts:
- Projektziele
- Projektbeschränkungen und Problemstellungen
- Projektmanager benennen
- Stakeholder-Liste
- Zeitplan und Budget auf höchstem Niveau
- Meilensteine
- Zulassungen
Dieses Dokument ermöglicht es einem Projektmanager, organisatorische Ressourcen für das Projekt einzusetzen. Zur Erstellung eines Projektauftrags werden folgende Eingaben benötigt: Faktoren des Unternehmensumfelds, ein Business Case, Vereinbarungen, eine Projektleistungsbeschreibung und organisatorische Prozessressourcen.
Stakeholder identifizieren
A Stakeholder können den Erfolg und Misserfolg des Projekts beeinflussen. Um die Informationen über den Stakeholder zu erfassen, wird ein Stakeholder-Register verwendet.
Das Stakeholder-Register enthält unter anderem folgende Informationen:
- Art des Stakeholders
- Erwartung des Stakeholders
- Rolle im Projekt (Business Analyst, Tech-Architekt, Client PM)
- Bezeichnung (Direktor, Geschäftsleiter usw.)
- Kommunikationsart (wöchentlich/monatlich)
- Einfluss auf das Projekt (Teilweise/Unterstützend/Einflussreich)
Die weiteren Aktivitäten der Initiierungsgruppe sind:
- Zuweisung des Projektleiters
- Ermittlung der Bedürfnisse, Erwartungen und übergeordneten Anforderungen der Stakeholder
- Definieren Sie die Projekterfolgskriterien
- Legen Sie ein bestimmtes Budget für eine bestimmte Phase fest.
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmt.
Das Stakeholder-Register und die Projektcharta dienen als Grundlage für die Arbeit anderer Entwicklungsgruppen, beispielsweise der Planungsgruppe.
Projektplanungsphase
Die Projektplanungsphase umfasst etwa 50 % des gesamten Prozesses. Sie legt den Projektumfang und die Projektziele fest. Grundlage hierfür sind die Ergebnisse der Initiierungsphase (Projektauftrag, vorläufige Projektumfangsbeschreibung und Projektmanager). Die Ergebnisse der Planungsphase dienen als Input für die Durchführungsphase.
Die wichtigsten Aspekte des Planungsprozesses sind:
- Die Planungsphase sollte erst nach Abschluss der ersten Planungsphase begonnen werden.
- Bis zum Beginn des Ausführungsprozesses sollten Sie die Pläne nicht überarbeiten.
Projektstrukturplan (PSP) erstellen
Für jedes erfolgreiche Projekt ist die Projektstrukturplanung (WBS) unerlässlich. Im Folgenden sind die Schritte zur Erstellung einer WBS aufgeführt:
- Führen Sie ein Brainstorming durch, um alle Aufgaben aufzulisten.
- Beziehen Sie Ihr gesamtes Team in das Brainstorming ein.
- Erstellen Sie einen Strukturbaum für die Aufgabe, auch bekannt als WBS (Work Breakdown Structure).
- Unterteilen Sie Ihren obersten Projektstrukturplan weiter in eine hierarchische Reihe von Aktivitäten, zum Beispiel Kategorien, Unterkategorien usw. Zum Beispiel Hardware, Software, Auszubildende, Managementteams usw.
- Definieren Sie, wie die Elemente in Ihren Projektstrukturplan (PSP) aufgenommen werden sollen.
- Fragen Sie andere Personen – es kann sich um einen Experten, erfahrenes Personal usw. handeln.
- Granularität – wie detailliert sollte Ihre Aufgabe sein? Die Schätzung von Kosten und Zeitaufwand ist bei höherer Granularität schwierig, während sie bei geringerer Granularität durch zu detaillierte Informationen erschwert wird.
- Die Granularität sollte das richtige Niveau haben, nicht zu hoch und nicht zu niedrig.
Planungsplanungsmanagement
Die Projektplanung umfasst die Festlegung von Verfahren, Richtlinien und Dokumentationen für die Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle des Projektzeitplans. Zu den Inputfaktoren dieser Aktivitäten gehören:
- Projektmanagementplan
- Projekt Charter
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ergebnisse der Terminplanung umfassen:
- Managementplan planen
Aktivitäten definieren
Das Definieren von Aktivitäten ist das Verfahren zum Dokumentieren und Identifizieren spezifischer Aktionen, die zur Erzielung der Projektergebnisse durchgeführt werden müssen.
Bei der Definition der Aktivitäten wird jedes Arbeitspaket in einzelne Arbeitsplanaktivitäten unterteilt. Zu den Eingaben der Definitionsaktivitäten gehören:
- Managementplan planen
- Umfangsgrundlinie
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ergebnisse dieser Aktivitäten sind:
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Meilensteinliste
Sequenzaktivitäten
Die Sequenzierung von Aktivitäten ist nichts anderes als die logische Organisation der Ausgabe von „Aktivitäten definieren“. Sie bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen.
Das wichtigste Ergebnis des sequenziellen Aktivitätsprozesses ist das „Netzwerkdiagramm“.
A netzwerkdiagramm Es geht lediglich darum, die Aufgaben in logischer Reihenfolge auf einem Board zu veröffentlichen.
Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen im Ausland gründen möchten, wie sieht Ihre Liste der Aktivitäten aus und in welcher Reihenfolge sollten diese durchgeführt werden?
Sie werden die Aktivitäten in dieser Reihenfolge ausführen:
- Wähle ein Land
- Gewerbeerlaubnis beantragen
- Stellen Sie einen Manager ein
- Kaufen Sie eine Immobilie
- Kaufe die Möbel usw.
- Eröffnen Sie das Geschäft
Schätzung der Aktivitätsressourcen
In dieser Phase wird der Prozess der Schätzung des Arbeitsaufwands und der Ressourcen erläutert, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind. Der andere Faktor, der in dieser Phase berücksichtigt werden muss, ist die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Bei der Ressourcenschätzung sollte der Fokus auf dem längsten Pfad des Plans (kritischer Pfad) liegen, da dieser mehr Zeit und Geld in Anspruch nehmen wird.
Sie müssen den Ressourcenaufwand für zwei Aufgaben schätzen:
- Kritische Aufgaben
- Schwebende Aufgaben
Stellen Sie sicher, dass Ihre kritischen Aufgaben genau eingeschätzt werden (Abschlusszeit).
Zur Schätzung der Ressourcen für eine Aktivität werden fünf Eingangsgrößen verwendet:
- Zeitplan-Management-Plan
- Aktivitätsliste
- Ressourcenkalender
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis dieser Phase ist:
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Aufschlüsselung der Ressourcen
- Aktualisierungen der Projektdokumente
Anmerkungen: Alle bisher durchgeführten Aktivitäten (Aktivitäten definieren + Aktivitäten sequenzieren + Ressourcen für Aktivitäten schätzen) werden bei der „Terminplanung“ hilfreich sein.
Schätzung der Aktivitätsdauer
Bei der Schätzung der Aktivitätsdauer wird die Anzahl der Arbeitsperioden (Wochen/Monate) geschätzt, die erforderlich sind, um die einzelne Aufgabe mit den geschätzten Ressourcen abzuschließen. Dieser Schritt definiert, wie viel Zeit die Erledigung einer einzelnen Aufgabe dauern wird.
Die Dauer einer Aktivität lässt sich nicht berechnen, ohne den Arbeitsaufwand und die zur Erledigung der Aufgabe benötigten Ressourcen zu ermitteln. Die Schätzung sollte in folgender Reihenfolge erfolgen:
- Schätzen Sie zunächst den Arbeitsaufwand ab
- Anschließend erfolgt eine Schätzung der Ressourcen
- Anschließend wird die Dauer der Aufgabe geschätzt.
Um die Dauer von Aktivitäten abzuschätzen, benötigen Sie folgende Eingaben:
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Ressourcenkalender
- Aussage zum Projektumfang
- Organisatorische Prozess-Assets
- Umweltfaktoren des Unternehmens
Es gibt zwei Hauptausgaben:
- Schätzen Sie die Aktivitätsdauer
- Schätzung der Aktivitätsdauern – Aktualisierungen der Projektdokumente
Diese Technik wird auch als PERT (Projektbewertung und -analyse) bezeichnet. RevSchätzungen von View Techniques.
Zeitplan entwickeln
Die Terminplanung ist der Prozess der Analyse von Aktivitätsabfolgen, Ressourcenbedarf, Dauer und Terminbeschränkungen zur Erstellung des Projektterminplanmodells. Für die Terminplanung jeder Aufgabe werden drei Hauptfaktoren berücksichtigt:
- Dauer
- Aufgabenabhängigkeiten
- Einschränkungen
Anhand dieser Faktoren berechnet das Projekt den Start- und Endtermin für jede Aufgabe.
Mithilfe einer Terminplanungssoftware kann ein Zeitplan erstellt werden. Sie generiert ein Zeitplanmodell mit geplanten Terminen für die Durchführung der Projektaktivitäten.
Die Eingabeparameter dieses Tools umfassen:
- Managementplan planen
- Aktivitätsliste
- Aktivitätsattribute
- Projektzeitplan – Netzpläne
- Anforderungen an Aktivitätsressourcen
- Ressourcenkalender
- Schätzungen der Aktivitätsdauer
- Aussage zum Projektumfang
- Gefahrenregister
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Aufschlüsselung der Ressourcen
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis wäre:
- Projektplan
- Projektnetzwerkdiagramm
- Gantt-Diagramme oder Balkendiagramme
- Meilensteindiagramm
- Planen Sie die Grundlinie
- Geplante Daten
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollplan
Die letzte Phase der Planungsphase ist die Terminplansteuerung. Dabei wird der Status der Projektaktivitäten überwacht, um den Projektfortschritt zu aktualisieren und Änderungen am Terminplan zu verwalten.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen diese durch den Kontrollprozess ändernDer Zeitplan sollte vom Manager proaktiv verwaltet bzw. kontrolliert werden.
Der Steuerungsablaufprozess umfasst folgende Haupteingaben:
- Projektmanagementplan
- Planen Sie die Grundlinie
- Managementplan planen
- Projektzeitplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozess-Assets
Der Steuerungsplan hat fünf Ausgänge:
- Arbeitsleistungsmanagement
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Projektausführungsphase
Die Ausführungsphase umfasst die im Projektmanagementplan definierten Aktivitäten. Dieser Prozess beinhaltet das Management der Erwartungen der Stakeholder, die Koordination von Personen und Ressourcen sowie die Durchführung weiterer Aktivitäten im Zusammenhang mit den Projektergebnissen.
Projektausführungsphase des Projektmanagement-Lebenszyklus
Während der Ausführungsphase kann das Ergebnis eine Neubewertung und Aktualisierung der bestehenden Projektanforderungen erforderlich machen. Maßnahmen, die in der Ausführungsphase ergriffen werden, können sich auf den Projektmanagementplan oder die Projektdokumente auswirken.
Leiten und verwalten Sie die Projektausführung
Diese Phase verbraucht den größten Teil ProjektkostenZeit und Ressourcen sind unerlässlich, da dies der Prozess ist, der die Projektergebnisse hervorbringt.
Es gibt vier Eingangsgrößen für die Leitung und Steuerung der Projektdurchführung:
- Projektmanagementplan
- Genehmigter Änderungsantrag
- EEFs (Enterprise Environmental Factors)
- OPAs (Organizational Process Assets)
Es gibt fünf Ausgänge:
- Leistungen
- Arbeitsleistungsdaten
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
In dieser Phase sind die Einschätzungen der Experten, Besprechungen und die Berichterstattung über KPIs (Key Performance Indicators) von größter Bedeutung.
Qualitätssicherung durchführen
Durchführen Qualitätssicherung Die Qualitätsprüfung umfasst die Überprüfung der Qualitätsanforderungen und der Ergebnisse von Qualitätskontrollmaßnahmen. Sie beinhaltet die Erfassung und Überwachung der Ergebnisse von Qualitätsaktivitäten zur Leistungsbeurteilung. Verschiedene Instrumente wie Regelkarten, Kosten-Nutzen-Analysen, Flussdiagramme, Laufdiagramme, Streudiagramme, Inspektionen und Überprüfungen können für diesen Prozess eingesetzt werden.
Die wichtigste Eingangsgröße hierfür ist:
- Projektmanagementplan
- Qualitätsmetriken
- Qualitätskontrollmessungen
- Informationen zur Arbeitsleistung
Das Ergebnis davon ist:
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Akquise eines Projektteams
Während der Ausführungsphase erfolgt die Zusammenstellung des Projektteams. Dies liegt daran, dass im Laufe des Prozesses mit höherer Wahrscheinlichkeit Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen benötigt werden.
Es gibt drei Hauptfaktoren für die Zusammenstellung eines Projektteams:
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Projektorganigramm
- Personalmanagementplan
Es gibt drei Ausgänge:
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Ressourcenkalender
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Entwickeln Sie ein Projektteam
Die Mehrheit der Personalprozesse ist in den Ausführungsprozess involviert; Entwicklungping Das Projektteam ist ebenfalls Teil davon. Der Hauptzweck der Entwicklungping Das Projektteam soll die Gesamtleistung der Teammitglieder verbessern. Diese Phase muss frühzeitig im Projekt beginnen.
Zu den Beiträgen des Projektentwicklungsteams gehören:
- Personalmanagementplan
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Ressourcenkalender
Zu den Ergebnissen dieses Prozesses gehören:
- Beurteilung der Teamleistung
- EEFs-Updates
Projektteam leiten
Die Führung des Projektteams ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Sie ist der komplexeste Bereich, da Führungskräfte oft keinen direkten Kontakt zu den Teammitgliedern haben; in solchen Fällen gestaltet sich die Leistungsbeurteilung und die Festlegung der Vergütung schwierig.
Der Prozess zur Steuerung des Projektteams umfasst fünf Eingangsgrößen:
- Zuweisungen von Projektmitarbeitern
- Beurteilung der Teamleistung
- Leistungsberichte
- Projektmanagementplan
- Organisatorische Prozess-Assets
Es gibt vier Hauptausgaben:
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Aktualisierungen der Unternehmensumweltfaktoren
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Kommunikation verwalten
Von den drei Kommunikationsattributen fällt eines in den Ausführungsprozess. Im Kommunikationsmanagementprogramm gibt es drei Hauptaspekte der Kommunikation, die überwacht werden müssen:
- Projektteammitglieder an den Projektmanager
- Vom Projektmanager zum Programmmanager
- Programmmanager für Stakeholder oder andere Sponsoren
Zu den Aufgaben im Bereich Kommunikationsmanagement gehören:
- Kommunikationsmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- EEFs
- OPAs
Das Ergebnis dieser Phase wäre:
- Projektkommunikation
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- OPAs-Updates
Beschaffungen durchführen
In dieser Phase spielen zwei Hauptrollen eine Rolle: der Käufer und der Verkäufer. Der Beschaffungsprozess umfasst folgende Aktivitäten:
- Geben Sie das Gebotspaket an potenzielle Verkäufer weiter
- Halten Sie Bieterkonferenzen ab
- Bewerten Sie potenzielle Verkäufervorschläge
- Wählen Sie die erfolgreichen Verkäufervorschläge aus
Zu den Inputfaktoren des Beschaffungsprozesses gehören:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsdokumente durchführen
- Kriterien für die Quellenauswahl
- Liste qualifizierter Verkäufer
- Vorschläge des Verkäufers
- Projektunterlagen
- Entscheidungen treffen oder kaufen
- Partnerschaftsvereinbarung (Teaming Agreement)
- Organisatorische Prozess-Assets
Sie erhalten folgende Ausgaben:
- Ausgewählte Verkäufer
- Beschaffungskontract Auszeichnung
- Ressourcenkalender
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Stakeholder-Engagement verwalten
In dieser Phase werden die Stakeholder während des gesamten Projekts aktiv gemanagt. Um unerwartete Projektverzögerungen oder einen Projektabbruch zwischendurch zu vermeiden, werden die Erwartungen der Stakeholder ermittelt und schnell erfüllt.
Folgende Inputfaktoren fließen in den Stakeholder-Management-Prozess ein:
- Stakeholder-Register
- Stakeholder-Management-Strategie
- Projektmanagementplan
- Protokoll ausgeben
- Änderungsprotokoll
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis dieses Prozesses umfasst:
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumentation
Projektphase Review
Am Ende der Ausführungsphase erfolgt eine Projektphasenüberprüfung. Diese hilft Ihnen, die folgenden Aktivitäten zu dokumentieren:
- Dokumentieren Sie das Ergebnis Ihres Projektmanagement-Reviews
- Informieren Sie den Sponsor über den Fortschritt des Projekts
- Identifizieren aller Risiken oder Probleme, die sich auf das Projekt ausgewirkt haben
- Dem Stakeholder die im Rahmen des Projekts erstellten Ergebnisse präsentieren
- Holen Sie die Genehmigung ein, um mit der nächsten Phase fortzufahren
Projektüberwachung und -steuerung und Abschlussphase
Nach der Ausführungsphase sollte überprüft werden, ob sich das Projekt auf dem richtigen Weg befindet. tracMit dem K-Schritt beginnt die Überwachungs- und Steuerungsphase. In dieser Phase werden verschiedene Änderungen und Überprüfungen durchgeführt, um die Projektleistung zu verbessern.
Überwachen und steuern Sie die Projektarbeit
Diese Phase umfasst tracDer Projektleiter überwacht und steuert den Projektfortschritt, um das Projektziel zu erreichen. Er stellt außerdem sicher, dass die Projektergebnisse dem Projektmanagementplan entsprechen. Der Schwerpunkt dieses Schrittes liegt darauf, Abweichungen vom Projektmanagementplan zu identifizieren und geeignete Präventivmaßnahmen festzulegen.
Zu den Eingaben für diese Phase gehören:
- Projektmanagementplan
- Leistungsberichte
- Kostenprognosen
- Planen Sie Prognosen
- Änderungen validieren
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe umfasst Folgendes:
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Führen Steuerung integrierte Änderungs
Dies ist einer der wichtigsten Prozesse im Projektmanagement. In dieser Phase wird die Auswirkung jeder Änderung auf das Projekt bewertet. Tritt in dieser Phase eine Änderung in einem Teil des Projekts auf, wird das gesamte Projekt neu bewertet. Es ist ratsam, Änderungen frühzeitig im Projekt umzusetzen, da die Kosten für die Implementierung von Änderungen mit fortschreitendem Projektverlauf steigen.
Zu den Inputfaktoren dieser Phase gehören:
- Projektmanagementplan
- Arbeitsleistungsberichte
- Änderungswünsche
- EEFs
- OPAs
Die Ergebnisse sind:
- Genehmigte Änderungswünsche
- Änderungsprotokoll
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Gültigkeitsbereich validieren
Die Validierung des Leistungsumfangs umfasst die Überprüfung, ob die Ergebnisse die Akzeptanzkriterien des Kunden erfüllen. Die externe Abstimmung mit dem Kunden oder den beteiligten Stakeholdern ist Teil des Validierungs- und Leistungsumfangsmanagements.
Zu den Eingaben für die Gültigkeitsbereichsvalidierung gehören:
- Projektmanagementplan
- Voraussetzungen:
- Dokumentation
- Voraussetzungen: tracEabilitätsmatrix
- Verifizierte Ergebnisse
- Arbeitsleistungsdaten
Die Ausgabe der Bereichsvalidierung umfasst Folgendes:
- Akzeptierte Leistungen
- Änderungswünsche
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollbereich
Die Kontrolle des Leistungsumfangs stellt sicher, dass nur die als Bestandteil des Leistungsumfangs definierten Arbeiten ausgeführt werden. Das tatsächliche Ergebnis wird mit der Leistungsumfangs-Basislinie verglichen, um sicherzustellen, dass der gesamte genehmigte Leistungsumfang tatsächlich erbracht wird.
Zu den Eingangsgrößen des Kontrollbereichsprozesses gehören:
- Projektmanagementplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Anforderungsdokumentation
- Voraussetzungen: tracEabilitätsmatrix
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe umfasst Folgendes:
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kontrollplan
Der Prozess der Terminplansteuerung unterstützt Sie in vielerlei Hinsicht. Er hilft Ihnen, den aktuellen Terminplanstatus zu erfassen, die Abweichung vom Terminplan zu ermitteln, die Art der Abweichung zu verstehen und mit geeigneten Maßnahmen zu reagieren.
Wenn Änderungen am Zeitplan erforderlich sind, müssen diese den Änderungskontrollprozess durchlaufen; die Änderung sollte neu bewertet werden und erst dann sollte sie zur Aktualisierung der Zeitplanbasis verwendet werden.
Der Steuerungsplan basiert auf folgenden Haupteingaben:
- Projektmanagementplan
- Planen Sie die Grundlinie
- Managementplan planen
- Projektzeitplan
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe umfasst:
- Arbeitsleistungsmessungen
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
Kosten kontrollieren
Die Kostenkontrolle vergleicht die geplanten Kosten für jedes Lieferergebnis mit den tatsächlichen Kosten. Die Kostenbasis sollte sich nur aufgrund eines Änderungsantrags ändern, der den Prozess der integrierten Änderungskontrolle durchlaufen hat. Die Kostenkontrolle stellt sicher, dass Ihr Projekt im Rahmen des Budgets bleibt.
Zu den Eingangsgrößen für die Kontrollkosten gehören:
- Projektmanagementplan
- Anforderungen an die Projektfinanzierung
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Kontrollieren Sie die Kosten der organisatorischen Prozessressourcen
Die Ausgabe hierfür umfasst Folgendes:
- Messung der verdienten Arbeitsleistung
- Prognosen zum Earned-Value-Budget bei den Kontrollkosten
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Qualität kontrollieren
Die Qualitätskontrolle stellt sicher, dass Projekt und Produkt gemäß dem Qualitätsmanagementplan geliefert werden. Sie überprüft die korrekte Ausführung der Arbeiten. Das wichtigste Ergebnis der Qualitätskontrolle ist die QualitätsmanagementplanFolgende weitere Informationen sind hilfreich:
- Vorhandenes Flussdiagramm
- In den Kontrollkarten enthaltene obere und untere Kontroll- und Spezifikationsgrenzen
- Es werden Informationen wie Stichprobenkriterien, Stichprobenanzahl, Messungen und variable Stichprobenverfahren angegeben.
- Qualitätskennzahlen – es handelt sich um eine Standardmessung zur Erfüllung der Qualitätsanforderungen.
- Es stellt sicher, dass die richtigen Schritte eingehalten werden, um Aspekte wie Prozesse, Richtlinien oder Vorschriften zu erfüllen.
Es gibt vier Hauptergebnisse des Qualitätskontrollprozesses:
- Integrierte Änderungskontrolle
- Genehmigte Änderungswünsche
- Überprüfung genehmigter Änderungsanfragen
- Validierte Änderungen
Kommunikation steuern
Die Kontrollkommunikation stellt sicher, dass die richtigen Informationen die relevanten Akteure erreichen. Zu den Informationen der Kontrollkommunikation gehören Inputs, Werkzeuge und Techniken sowie Outputs, die zu diesem Prozess gehören.
Die Steuerungskommunikation kann in jedem beliebigen Format erfolgen. Sie kann beispielsweise so aussehen:
- Trenddaten
- Tabellarische Informationen
- S-Kurve
- Dashboard-Formate
- Verwenden Sie ein Histogramm
Im Rahmen der Steuerungskommunikation werden Arbeitsinformationen aus verschiedenen anderen Prozessen übernommen, und der Leistungsbericht dient als Grundlage für diverse Überwachungs- und Steuerungsprozesse. Das wichtigste Ergebnis der Steuerungskommunikation ist der Leistungsbericht.
Kontrollrisiken
Die Risikoanalyse ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Projektzyklus. Es ist wichtig, Risiken fortlaufend zu analysieren, zu identifizieren und darauf zu reagieren. Zu den Aktivitäten im Rahmen der Risikokontrolle gehören:
- Tracking bestehende Risiken
- Überwachung von Restrisiken
- Neue Risiken erkennen
- Umsetzung von Risikoreaktionsplänen
- Kontinuierliche Bewertung des Risikoprozesses
Die Eingangsgröße für das Kontrollrisiko ist:
- Gefahrenregister
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Leistungsberichte
- Reserveanalyse
- Risikoprüfungen
Das Ergebnis für das Kontrollrisiko lautet:
- Aktualisierung des Risikoregisters
- Risikomanagementplan
Kontrollbeschaffungen
Von vier Beschaffungsplänen fällt der dritte Beschaffungsprozess in die Prozessgruppe „Überwachung und Ausführung“. Diese Phase umfasst die Überwachung der Lieferantenleistung und die Sicherstellung, dass alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden.tracDie Anforderungen werden erfüllt.
Der kontrollierte Beschaffungsprozess umfasst die Überprüfung von:
- Ob Waren oder Dienstleistungen geliefert werden
- Ob es pünktlich geliefert wird
- Ob die in Rechnung gestellte Menge korrekt ist
- Ob alle Bedingungen der Vereinbarungtract werden getroffen
- Ob die Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer ordnungsgemäß gehandhabt wird
Die wichtigste Eingangsgröße für den Beschaffungsprozess ist:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
- Vereinbarungen
- Genehmigte Änderungswünsche
- Arbeitsleistungsberichte
- Arbeitsleistungsdaten
Das Ergebnis für Beschaffungen ist:
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen von Projektdokumenten
- OPAs-Updates
Kontrollieren Sie das Stakeholder-Management
Viele Projekte scheitern an unzureichendem Stakeholder-Management. Ein professionelles Stakeholder-Management erhöht die Erfolgsaussichten deutlich. Daher überwachen wir den aktuellen Stand des Engagements der Stakeholder und ergreifen entsprechende Maßnahmen.
Zu den Input- und Outputfaktoren für all diese Aktivitäten gehören:
| Eingang | Ausgang |
|---|---|
| Planen Sie das Stakeholder-Management | Informationen zur Arbeitsleistung |
| Protokoll ausgeben | Änderungswünsche |
| Arbeitsleistungsdaten | Aktualisierungen des Projektmanagementplans |
| Projektunterlagen | Aktualisierungen der Projektdokumente |
| OPAs-Updates |
Abschlussphase
Die Abschlussphase ist der Prozess, der am Ende des Projekts eine kontrollierte Abschaltung durchführt. In einem Projekt laufen drei Abschlussaktivitäten gleichzeitig ab:
- Produktabschluss – Den Kunden zur Abnahme der finalen Ergebnisse bewegen, falls es sich um ein externes Projekt handelt.
- Projektabschluss – Dies umfasst den formellen Abschluss der administrativen Verfahren, die Aktualisierung der Projektdokumente und die Archivierung der Datenbanken und Dokumente.
- Abschluss der Projektressourcen – Der finanzielle Abschluss des Projekts; die dem Projekt zugewiesenen Ressourcen sollten zurückgegeben werden.
Zu den Eingangsgrößen dieses Prozesses gehören:
- Projektmanagementplan
- Akzeptierte Lieferungen
- OPAs
Das Ergebnis dieses Prozesses umfasst:
- Übergang zum Endergebnis, zur Dienstleistung oder zum Resultat
- OPAs-Updates
Schließen Sie Beschaffungen ab
Für jede Phase des Projektentwicklungslebenszyklus – Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss – gibt es einen Beschaffungsprozess. Die abschließende Beschaffung erfolgt gemäß dem Vertrag.tract zwischen Verkäufer und Käufer.
Zu den Abschlussaktivitäten und -ergebnissen gehören:
- Projektleistungsüberprüfungen, einschließlich Risikomanagement und Problemlösung
- Aktualisierter Projektmanagementplan, um die tatsächlichen Ergebnisse widerzuspiegeln
- Abschlussberichte werden an die entsprechenden Interessengruppen verteilt
Zu den für den Abschluss des Beschaffungsprozesses erforderlichen Eingaben gehören:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
Die Ausgabe umfasst Folgendes:
- Geschlossene Beschaffung
- OPAs-Updates
Projektmanagement-Ethik von Kodex und Verhalten
Am Ende stoßen Sie auf die Ethik des Projektmanagements in Bezug auf Verhaltensregeln und -richtlinien, die sich mit verschiedenen Aspekten des menschlichen Verhaltens befasst, wie zum Beispiel:
- Verantwortung
- Respekt
- Fairness
- Integrität und Aufrichtigkeit
- Kulturelle Kompetenz
Dieser Verhaltenskodex dient dazu, Vertrauen zu schaffen und einen einheitlichen Verhaltensrahmen für den Projektmanager zu etablieren.
