Risikoanalyse und Risikomanagement im Software Engineering
Jonathan Reed
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Risikoanalyse und Risikomanagement in der Softwareentwicklung sind eine proaktive Abfolge von Prozessen, die Faktoren identifizieren, bewerten und kontrollieren, welche den Projekterfolg gefährden. Sie umfassen Planung, Identifizierung, qualitative und quantitative Analyse, Reaktion, Beschaffung und Einbindung der Stakeholder.
Was ist Risikoanalyse?
Risikoanalyse Im Projektmanagement bezeichnet man als Risikoanalyse eine Abfolge von Prozessen zur Identifizierung von Faktoren, die den Projekterfolg beeinflussen können. Diese Prozesse umfassen die Risikoidentifizierung, die Risikoanalyse, das Risikomanagement und die Risikokontrolle. Eine fundierte Risikoanalyse trägt dazu bei, mögliche zukünftige Ereignisse zu kontrollieren, die dem Gesamtprojekt schaden könnten. Sie ist eher ein proaktiver als ein reaktiver Prozess.
Wie geht man mit Risiken um?
Das Risikomanagement in der Softwareentwicklung umfasst im Wesentlichen die folgenden Aktivitäten, die wir in den folgenden Abschnitten näher betrachten.
Risikomanagement planen
Hierbei handelt es sich um das Verfahren zur Definition der Durchführung von Risikomanagementaktivitäten für ein Projekt.
Risiko-Einschätzung
Es handelt sich um das Verfahren zur Ermittlung des Risikos, das das Projekt am stärksten beeinträchtigen könnte. Dieser Prozess beinhaltet die Dokumentation bestehender Risiken.
Die Eingangsdaten zur Risikoidentifizierung lauten:
- Risikomanagementplan
- Aussage zum Projektumfang
- Kostenmanagementplan
- Managementplan planen
- Personalmanagementplan
- Umfangsgrundlinie
- Schätzungen der Aktivitätskosten
- Schätzungen der Aktivitätsdauer
- Stakeholder-Register
- Projektunterlagen
- Beschaffungsunterlagen
- Kommunikationsmanagementplan
- Umweltfaktor des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
- Führen Sie eine qualitative Risikoanalyse durch
- Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch
- Planen Sie Risikoreaktionen
- Risiken überwachen und kontrollieren
Das Ergebnis des Prozesses wird sein:
- Gefahrenregister
Führen Sie eine qualitative Risikoanalyse durch
Es handelt sich um den Prozess der Priorisierung von Risiken für weitere Analysen oder Maßnahmen, indem deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen kombiniert und bewertet werden. Dies hilft Managern, die Unsicherheit zu verringern und sich auf die wichtigsten Risiken zu konzentrieren.
Das Risikomanagement sollte frühzeitig im Projektverlauf erfolgen. Es kann sich auf verschiedene Aspekte auswirken, beispielsweise auf Kosten, Zeit, Umfang, Qualität und Beschaffung.
Zu den Eingangsgrößen für die qualitative Projektrisikoanalyse und das Risikomanagement gehören:
- Risikomanagementplan
- Umfangsgrundlinie
- Gefahrenregister
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis dieser Phase wäre:
- Aktualisierungen der Projektdokumente
Quantitative Risikoanalyse
Es handelt sich um das Verfahren der numerischen Analyse der Auswirkungen identifizierter Risiken auf die Gesamtziele des Projekts. Um die Projektunsicherheit zu minimieren, ist diese Art der Analyse für die Entscheidungsfindung sehr hilfreich.
Risikomanagement-Matrix
Die Eingabe für diese Phase ist:
- Risikomanagementplan
- Kostenmanagementplan
- Managementplan planen
- Gefahrenregister
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Die Ausgabe lautet:
- Aktualisierungen der Projektdokumente
Planen Sie Risikoreaktionen
Um Chancen zu maximieren und Risiken für die Projektziele zu minimieren, ist ein Risikomanagementplan hilfreich. Dieser priorisiert die Risiken und integriert entsprechende Aktivitäten in Budget, Zeitplan und Projektmanagementplan.
Die Eingangsgrößen für die Planung von Risikomanagementmaßnahmen sind:
- Risikomanagementplan
- Gefahrenregister
Die Ergebnisse sind:
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
Kontrollrisiken
Die Risikokontrolle ist das Verfahren der tracKing identifizierte Risiken, ermittelte neue Risiken, überwachte Restrisiken und bewertete Risiken.
Zu den Eingaben für diese Phase gehören:
- Software-Projektmanagementplan
- Gefahrenregister
- Arbeitsleistungsdaten
- Arbeitsleistungsberichte
Das Ergebnis dieser Phase wäre:
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Projektbeschaffungsmanagement
Projektbeschaffungsmanagement umfasst die Prozesse des Kaufs oder der Beschaffung von Produkten, die für den Geschäftsbetrieb benötigt werden. Die Organisation kann Verkäufer, Käufer oder Dienstleister sein.
Das Projektbeschaffungsmanagement umfasst auch die Kontrolle jeglicher Kostentract wird von einer externen Organisation ausgestellt und Arbeiten werden außerhalb des Projektteams erledigt.
Das Plan-Beschaffungsmanagement umfasst vier Phasen:
- Planen Sie das Beschaffungsmanagement
- Beschaffungen durchführen
- Kontrollbeschaffungen
- Schließen Sie Beschaffungen ab
Die Inputfaktoren für das Beschaffungsmanagement im Plan sind:
- Anforderungsdokumentation
- Teaming-Vereinbarungen
- Gefahrenregister
- Umfangsgrundlinie
- Projektzeitplan
- Schätzungen der Aktivitätskosten
- Kosten-Leistungs-Basislinie
- Risikobezogene Kontract Entscheidungen
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Durchführung des Beschaffungsprozesses
Der Beschaffungsprozess umfasst unter anderem folgende Aktivitäten:
- Auswahl eines Verkäufers
- Erhalten von Antworten des Verkäufers
- Vergabe eines Betrugstract
Der Vorteil der Durchführung des Beschaffungsprozesses besteht darin, dass er durch festgelegte Vereinbarungen eine Angleichung der Erwartungen externer und interner Interessengruppen ermöglicht.
Zu den Inputfaktoren des Vergabeverfahrens gehören:
- Projektmanagementplan
- Unterlagen zur Beschaffung
- Kriterien für die Quellenauswahl
- Liste qualifizierter Verkäufer
- Vorschläge des Verkäufers
- Projektunterlagen
- Entscheidungen treffen oder kaufen
- Teaming-Vereinbarungen
- Organisatorische Prozess-Assets
Kontrollbeschaffungen
Es ist der Prozess der Überwachung vontract Leistung und Korrekturen an der KontracGemäß den Richtlinien wird sichergestellt, dass Käufer und Verkäufer die Beschaffungsanforderungen gemäß den Bestimmungen der rechtlichen Vereinbarung erfüllen.
Zu den Eingaben des Kontrollbeschaffungswesens gehören:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
- Vereinbarungen
- Genehmigte Änderungswünsche
- Arbeitsleistungsberichte
- Arbeitsleistungsdaten
Die Ausgabe umfasst:
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Schließen Sie Beschaffungen ab
Dieser Schritt umfasst die Dokumentation von Vereinbarungen und anderen Dokumenten zur späteren Bezugnahme.
Die Eingabeparameter dieses Tools umfassen:
- Projektmanagementplan
- Beschaffungsunterlagen
Die Ausgabe dieses Tools umfasst:
- Geschlossene Beschaffungen
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Stakeholder-Engagement verwalten
A Stakeholder Sie sind ein integraler Bestandteil jedes Projekts; ihre Entscheidungen können die Projektergebnisse maßgeblich beeinflussen. In diesem Prozess geht es im ersten Schritt darum, Personen, Gruppen oder Organisationen zu identifizieren, die das Projekt beeinflussen könnten, und im zweiten Schritt darum, die Erwartungen der Stakeholder zu analysieren.
Zudem wird Wert auf die kontinuierliche Kommunikation mit den Interessengruppen gelegt, um deren Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen.
Stakeholder identifizieren
Es handelt sich um den Prozess der Identifizierung von Gruppen, Personen oder Organisationen, die Einfluss auf die Projektergebnisse nehmen können. Dadurch kann der Projektmanager die relevanten Stakeholder identifizieren.
Planen Sie das Stakeholder-Management
Es handelt sich um den Prozess der Strategieentwicklung zur Einbindung von Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus. Dabei wird ein klarer, umsetzbarer Plan für die Interaktion mit den Projektbeteiligten definiert.
Zu den Inputfaktoren für das Stakeholder-Management im Plan gehören:
- Projektmanagementplan
- Stakeholder-Register
- Umweltfaktoren des Unternehmens
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis davon:
- Stakeholder-Managementplan
- Aktualisierungen der Projektdokumente
Stakeholder-Engagement verwalten
In dieser Phase wird mit den Stakeholdern kommuniziert, um deren Erwartungen zu verstehen, Probleme anzusprechen und eine angemessene Einbindung der Stakeholder in die Projektaktivitäten zu fördern. Dies ermöglicht dem Projektmanager, den Projekterfolg zu sichern, ohne mit den Entscheidungen der Stakeholder in Konflikt zu geraten.
Die Eingabe für diese Phase ist:
- Stakeholder-Managementplan
- Kommunikationsmanagementplan
- Änderungsprotokoll
- Organisatorische Prozess-Assets
Das Ergebnis dieser Phase ist:
- Protokoll ausgeben
- Änderungsanforderung
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Kontrollieren Sie das Engagement der Stakeholder
Dabei handelt es sich um den Prozess der Überwachung des Engagements der Stakeholder im Projekt und der Anpassung der Strategien an die Anforderungen. Es wird die Aktivitäten zur Einbindung der Stakeholder verstärken, während sich das Projekt weiterentwickelt und voranschreitet.
Die Eingaben für diese Phase umfassen:
- Projektmanagementplan
- Protokoll ausgeben
- Arbeitsleistungsdaten
- Projektunterlagen
Die Ergebnisse dieser Phase umfassen:
- Informationen zur Arbeitsleistung
- Änderungswünsche
- Aktualisierungen des Projektmanagementplans
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
