ME22N Tcode in SAPWie man eine Bestellung ändert
Olivia Turner
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Ändern einer Bestellung in SAP Mit der Transaktion ME22N wird die zuletzt bearbeitete Bestellung geöffnet. Alle anderen Dokumente werden über den Menüpfad „Bestellung“ aufgerufen, bevor die Änderungen gespeichert werden.
Was kann an einer Bestellung geändert werden?
Eine Bestellung ist eine Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten, SAP Bearbeitungen sind zwar möglich, werden aber durch die bereits vorgenommenen Änderungen am Dokument eingeschränkt. Die Kenntnis dieser Grenzen verhindert unnötige Eingriffe in die Transaktion.
| Feld oder Aktion | Veränderbar? | Anforderungen |
|---|---|---|
| Bestellmenge | Ja | Die Menge darf nicht unter die bereits erhaltene oder in Rechnung gestellte Menge fallen. |
| Lieferdatum | Ja | Kann frei bearbeitet werden, solange das Element geöffnet ist. |
| Nettopreis und Konditionen | Ja | Wird gesperrt, sobald eine Rechnung für den Artikel gebucht wurde. |
| Fügen Sie ein neues Element hinzu | Ja | Jederzeit möglich, solange die Bestellung geöffnet ist |
| Einen Artikel löschen | Bedingt | Nur wenn für diesen Artikel kein Wareneingangsbeleg oder keine Rechnung existiert. |
| Verkäufer | Nein | Der Lieferant ist ein Schlüsselfeld; stattdessen muss eine neue Bestellung erstellt werden. |
| Einkaufsorganisation und Dokumententyp | Nein | Sie sind bei ihrer Erstellung festgelegt und bestimmen den Zahlenbereich und die Verarbeitung. |
| Auf einem vorhandenen Gegenstand anpflanzen | Nein | Löschen Sie den Eintrag und fügen Sie einen neuen Eintrag für die richtige Pflanze hinzu. |
Wenn eine Freigabestrategie Anwendung findet, führt die Änderung eines von der Strategie ausgewerteten Wertes, typischerweise des Artikelwerts, dazu, dass die Genehmigung zurückgesetzt wird und die Bestellung vor der Übermittlung erneut freigegeben werden muss.
Schritte zum Ändern einer Bestellung
In diesem Tutorial lernen wir, wie man eine Bestellung ändert.
Schritt 1) Zum Ändern einer bestehenden Bestellung können Sie den Transaktionscode verwenden ME22N (oder ME22 – die alte Version).
Unmittelbar nach der Eingabe des Transaktionscodes gelangen Sie vom System zur letzten Bestellung, die Sie erstellt, geändert oder angezeigt haben. Wenn Sie eine andere Bestellung ändern müssen, können Sie die im Menü angezeigte Option verwenden
Bestellung > Sonstige Bestellung.
Schritt 2) Ihnen wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie das Dokument eingeben können, das Sie bearbeiten möchten.
Wir können einen weiteren Artikel hinzufügen und unseren speichern Bestellung.
Nach dem Speichern werden wir vom System darüber informiert, dass unsere Bestellung mit Änderungen gespeichert wurde.
💡 Hinweis: Die Anzeige von Bestellungen kann über den Transaktionscode aufgerufen werden. ME23N (oder ME23 - alte Version). Alles sieht aus und funktioniert genauso wie im Änderungsmodus, nur dass die Daten nicht änderbar sind, sondern nur angezeigt werden können.
Tracking Änderungen im Änderungsverlauf
Jede gespeicherte Änderung wird in einem Änderungsdokument festgehalten. Dadurch ist eine Bestellung auch Monate später noch nachvollziehbar. Dieses Protokoll ist mit zwei Klicks erreichbar und klärt die meisten Unstimmigkeiten darüber, wer einen Preis oder ein Datum geändert hat.
Öffnen Sie im ME22N oder ME23N den Menüpfad Umgebung → Header-Änderungen für Bearbeitungen auf Dokumentebene, oder Umgebung → Artikeländerungen Wenn ein Element ausgewählt ist, listet das Protokoll das geänderte Feld, die alten und neuen Werte, den Benutzer und den Zeitstempel auf.
Drei Details sind wissenswert:
- Header- und Elementprotokolle sind getrennt. Eine Mengenänderung erscheint unter Artikeländerungen und ist nicht im Kopfdatenprotokoll zu finden.
- Nur Änderungen nach dem ersten Speichern werden aufgezeichnet. Die Werte wurden während der Erstellung der Bestellung aus dem Originaldokument eingegeben, es handelt sich also nicht um eine Änderung.
- Die Versionsverwaltung gruppiert, sofern sie aktiviert ist, Bearbeitungen. Jede Änderungsrunde wird zu einer Version, die ausgedruckt und wiederverwendet werden kann.transmitwurde dem Verkäufer als Änderungsantrag übermittelt.
Besitzt der Lieferant bereits ein gedrucktes Exemplar, ist die Änderung der Bestellung nur die halbe Miete. Die Ausgabesteuerung muss das geänderte Dokument erneut senden, andernfalls arbeitet der Lieferant weiterhin mit der alten Version.
Häufige Fehler bei der Änderung einer Bestellung
Die meisten blockierten Bearbeitungen erzeugen eine Meldung, die die Einschränkung anstatt der Ursache benennt. Die Tabelle ordnet die häufigen Einschränkungen ihren Lösungen zu.
| Situation | Warum es passiert | Aktivitäten |
|---|---|---|
| Die Menge kann nicht reduziert werden | Der Wareneingang wurde bereits für einen Betrag über dem neuen Betrag gebucht. | Reverse Zuerst den Wareneingang prüfen, dann die Bestellung reduzieren |
| Das Preisfeld ist ausgegraut. | Für den Artikel wurde eine Rechnung ausgestellt. | Stornieren Sie die Rechnung oder korrigieren Sie den Betrag mit einer Gutschrift. |
| Der Artikel kann nicht gelöscht werden. | Für den Artikel existieren Quittungen oder Rechnungen. | Setzen Sie den Lieferabschlussindikator anstatt ihn zu löschen. |
| Der Auftrag wird nach dem Speichern nicht freigegeben. | Eine Änderung hat einen Wert verändert, den die Freigabestrategie auswertet. | Leiten Sie den Auftrag vor der Übertragung erneut durch die Freigabe. |
| Das Dokument ist von einem anderen Benutzer gesperrt. | Die Bestellung ist in einer anderen Sitzung offen. | Warten Sie, oder bitten Sie den in der Nachricht genannten Benutzer, sich abzumelden. |
Wenn die zugrunde liegenden Bedingungen und nicht nur eine einzelne Bestellung korrigiert werden müssen, aktualisieren Sie die Kaufinformationen So werden zukünftige Bestellungen korrekt voreingestellt. Die zugehörigen Schritte werden in [Link einfügen] beschrieben. Erstellung einer Bestellung mit Bezug und über die SAP MM-Tutorial .
