ME12 T-Code in SAP: Änderung des Kaufdatensatzes

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP Mithilfe der Transaktion ME12. Die Schlüsselkombination aus Lieferant, Material, Einkaufsorganisation und Werk bestimmt, welche Ansichten zur Bearbeitung geöffnet werden, während ME13 eine schreibgeschützte Anzeige ermöglicht.

  • 🔧 Kerntransaktion: ME12 ändert einen Infosatz, ME11 erstellt einen, und ME13 zeigt ihn ohne Bearbeitungsmöglichkeit an.
  • 🔑 Schlüsselfelder: Lieferant, Material, Einkaufsorganisation und Werk identifizieren den Datensatz; alternativ kann die Info-Datensatznummer verwendet werden.
  • 👁️ Zugriffsregel anzeigen: Wird die Einkaufsorganisation weggelassen, kann die Ansicht „Einkaufsorganisationsdaten 1“ nicht geändert werden.
  • 🏷️ Infokategorie: Standard, UnterauftragnehmertracDie Kategorie (z. B. Ting, Pipeline oder Konsignation) bestimmt, welche kategorieabhängigen Ansichten angezeigt werden.
  • 💲 Häufige Bearbeitungen: Nettopreis, geplante Lieferzeit, Mindestmenge und Toleranzgrenzen sind die Felder, die am häufigsten geändert werden.
  • 📤 Folgeeffekte: Die aktualisierten Bedingungen werden standardmäßig in die nächste Bestellung übernommen, die für diese Lieferanten- und Materialkombination erstellt wird.

Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP ME12 verwenden

Was ist ein Einkaufsinfosatz in SAP MM?

Ein Einkaufsinfosatz speichert die Beziehung zwischen einem Lieferanten und einem Material. Er beantwortet dem Käufer eine einzige Frage: Was passiert, wenn wir dieses Material bei diesem Lieferanten bestellen?

Der Datensatz enthält den vereinbarten Nettopreis und die Konditionsarten, die geplante Lieferzeit, die Mindestbestellmenge, die Materialnummer des Lieferanten, die Toleranzen für Über- und Unterlieferungen, den Mahntermin sowie die Einkaufsorganisation oder das Werk, für das diese Bedingungen gelten. Wenn eine Bestellung für denselben Lieferanten und dasselbe Material erstellt wird, SAP liest den Infodatensatz und übernimmt diese Werte standardmäßig in das Element, weshalb keeping Es hat derzeit einen direkten Einfluss auf die Preisgenauigkeit.

Es gibt vier Informationskategorien, und für jede kann ein separater Datensatz geführt werden:

  • Standard: Normaler Einkauf von Lager- oder Verbrauchsmaterialien.
  • Unterkontracting: Der Lieferant verarbeitet die von Ihrem Werk gelieferten Komponenten.
  • Pipeline: Kontinuierliche Versorgung mit Gütern wie Wasser, Strom oder Gas.
  • Konsignation: Die vom Lieferanten bereitgestellten Waren werden bis zum Verbrauch bei Ihnen vor Ort gelagert.

Infosätze werden auch automatisch aktualisiert, wenn die Aktualisierungskennung für ein Angebot oder eine Bestellung gesetzt ist. Die manuelle Pflege über ME12 ist weiterhin erforderlich, wenn sich eine ausgehandelte Bedingung außerhalb dieses Ablaufs ändert.

ME11 vs ME12 vs ME13: Info-Satz-Transaktion Codes

Wir sagten, dass die zum Erstellen des Infodatensatzes verwendete Transaktion ein Code ist ME11. Wenn wir den Infodatensatz ändern müssen, können wir Code verwenden ME12 T-Code, und nur zur Anzeige sollten wir Code verwenden ME13, genauso wie SAP Standards sind.

Transaktion Code Action Kann man sparen? Typische Verwendung
ME11 Info-Datensatz erstellen Ja Erste Bestellung bei einem neuen Lieferanten für ein Material
ME12 Änderungsdatensatz Ja Preisanpassung, neue Lieferzeit, geänderte Toleranzen
ME13 Anzeigeinformationen Datensatz Nein Verifizierung und Prüfung
ME1M Informationssätze nach Material Nein Vergleichen Sie alle Anbieter, die ein bestimmtes Material anbieten.
ME1L Informationsdatensätze nach Anbieter Nein RevSehen Sie sich den vollständigen Katalog eines Lieferanten an
ME15 Hinweisdatensatz zum Löschen Ja Eine veraltete Lieferanten- und Materialkombination ausmustern.

Das Namensmuster ist einheitlich über SAP MMDie nachfolgende 1 erzeugt, 2 ändert und 3 zeigt an. Die Erzeugung wird im Abschnitt behandelt. Kaufdatensatz erstellen Tutorial.

Schritte zum Ändern eines Kaufinformationsdatensatzes

Schritt 1) Öffnen Sie den Transaktionscode ME12 aus dem SAP Menü „Einfacher Zugriff“ und vervollständigen Sie den Auswahlbildschirm.

  1. Transaktionscode: Im Befehlsfeld wird ME12 eingegeben, um den Infosatz im Änderungsmodus zu öffnen.
  2. Daten zu Lieferant, Material, Einkaufsorganisation, Werk, Infosatznummer: Wir verwenden es, um zu identifizieren, was genau wir in unserer Sitzung ändern müssen. Wenn wir alle Felder ausfüllen, können wir alle vorhandenen Ansichten und Daten in diesen Ansichten ändern. Wenn wir beispielsweise keine Einkaufsorganisation angeben, können wir die Ansicht „Daten 1 der Einkaufsorganisation“ nicht bearbeiten.
  3. Info-Kategorie (Einkaufsart). Wir ändern die Daten für diese Infokategorie (nur für Ansichten, die von der Infokategorie abhängig sind).

Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP

Schritt 2) Hit ENTER Schaltfläche. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP Speichern-Schaltfläche.

💡 Tipp: Preisänderungen werden am besten über die Schaltfläche „Bedingungen“ eingegeben, anstatt das Feld für den Nettopreis zu überschreiben. Bedingungen haben eine Gültigkeitsdauer, die den Verlauf der getroffenen Vereinbarungen und deren Zeitpunkt speichert.

Anmerkungen: Code ME13 kann zum Anzeigen eines Datensatzes verwendet werden. Es besteht keine Möglichkeit, einen Datensatz zu bearbeiten oder zu speichern.

Ändern eines Einkaufsinfosatzes in SAP

Die oben gezeigte Anzeige hat das gleiche Layout wie die anderen, wodurch ME13 eine sichere Möglichkeit bietet, eine Änderung zu bestätigen, ohne die Gefahr, sie zu überschreiben.

Info-Datensatzansichten und ihre jeweiligen Steuerungsfunktionen

Die nach dem Drücken der Eingabetaste aufgerufenen Bildschirme sind in Ansichten gruppiert, und jede Ansicht ist mit einem anderen Teil der auf dem Auswahlbildschirm eingegebenen Taste verknüpft. Dieses Wissen erklärt, warum ein Feld manchmal ausgegraut ist.

  • Allgemeine Daten: Gültig auch ohne Einkaufsorganisation. Enthält die Lieferantenmaterialnummer, die Lieferantenmaterialgruppe, die Verfallstage und die Herkunftsdaten wie Land und Zertifikat.
  • Einkaufsorganisationsdaten 1: Erfordert eine Einkaufsorganisation und, bei Werksdatensätzen, ein Werk. Enthält die geplante Lieferzeit, die Einkaufsgruppe, die Standardmenge, die Mindestmenge, den Nettopreis und die Toleranzgrenzen.
  • Einkaufsorganisationsdaten 2: Zeigt die letzte Bestellung und das letzte Angebot für die Kombination an, was hilfreich ist, um zu überprüfen, ob ein vorgeschlagener Preis tatsächlich neu ist.
  • Bedingungen: Abgerufen aus den Daten der Einkaufsorganisation 1. Enthält Bruttopreise, Rabatte, Zuschläge und Frachtkosten mit ihren Gültigkeitszeiträumen.
  • Texte: Info-Datensatz-Notiz und Bestelltext, die beide in die Bestellposition kopiert werden können.

Lässt sich eine benötigte Ansicht nicht öffnen, liegt die Ursache fast immer in einem unvollständigen Schlüssel im Selektionsbildschirm und nicht in einem Berechtigungsproblem. Rufen Sie ME12 erneut auf, nachdem Sie die Einkaufsorganisation und das Werk eingetragen haben; die Ansicht ist dann verfügbar. Die gepflegten Konditionen werden anschließend in jedes neu erstellte Dokument übernommen. Bestellabwicklung und je breiter Kaufzyklus.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Bereits erstellte Bestellungen behalten die zum Zeitpunkt der Erstellung kopierten Werte. Die neuen Bedingungen gelten nur für Bestellungen, die nach dem Speichern der Änderung erstellt werden.

Datensätze werden nicht direkt gelöscht. Die Transaktion ME15 setzt ein Löschkennzeichen, und der Datensatz wird später im Rahmen des Archivierungslaufs physisch entfernt. Gekennzeichnete Datensätze werden nicht mehr in neue Dokumente übernommen.

Die KI vergleicht die Rechnungshistorie mit dem gespeicherten Zustand und kennzeichnet Datensätze, bei denen die tatsächlich gezahlten Preise vom vereinbarten Wert abweichen, was die Käufer dazu veranlasst, neu zu verhandeln oder den Zustandsdatensatz zu aktualisieren.

Ja. Die Dokumentationsmodelle lesen ein Angebot, ermitteln Preis, Lieferzeit und Mindestbestellmenge und schlagen eine Änderung (ME12) vor. Der Einkäufer genehmigt den Vorschlag, bevor er veröffentlicht wird.

Ja, das ist gängige Praxis. Die Transaktion ME1M listet alle Lieferanten auf, die einen Infosatz für ein Material führen, was den Preisvergleich und die Entscheidung über die Bezugsquelle unterstützt.

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