Wie man eine Bestellanforderung in eine Bestellung umwandelt SAP (Bestellanforderung)
Olivia Turner
โก Intelligente Zusammenfassung
Konvertieren einer Bestellanforderung in eine Bestellung in SAP รผber die Transaktion ME21N. Eine freigegebene Anforderungsnummer wird als Referenz eingegeben, und SAP Kopiert Artikeldaten unter Anwendung des Info-Satzpreises und der Bestelleinheit.
Was geschieht, wenn aus einer Anforderung ein Auftrag wird?
Die Umwandlung wandelt eine interne Anfrage in eine externe Verpflichtung um. Die Bestellanforderung bat die Einkaufsabteilung, etwas zu kaufen; die Bestellung weist einen namentlich genannten Lieferanten an, es zu einem vereinbarten Preis und zu einem vereinbarten Termin zu liefern.
SAP Die Anforderung wird nicht einfach kopiert. Drei Stammdatensรคtze รผberschreiben die Eingaben des Anforderers:
- Kaufinformationsdatensatz: Liefert den Nettopreis, die Bestellmenge, den geplanten Liefertermin und die Toleranzgrenzen fรผr das Lieferanten-Material-Paar.
- Lieferantenstamm: Liefert die Zahlungsbedingungen, Incoterms und die Daten der einkaufenden Organisation, die im Bestellkopf verwendet werden.
- Materialstamm: Liefert die Einkaufsgruppe, รber- und Unterlieferungseinstellungen sowie die Bearbeitungszeit fรผr den Wareneingang.
Deshalb kann eine in Stรผck eingegebene Menge in der Bestellung in Paletten erscheinen, und deshalb kann der Nettopreis vom Bewertungspreis auf der Bestellanforderung abweichen. Beides ist erwartetes Verhalten und kein Fehler. Die Pflege der Kaufinformationen Korrektheit ist daher der mit Abstand grรถรte Einflussfaktor auf die Konvertierungsgenauigkeit.
Prozess zum Konvertieren von PR in PO in SAP
Nach der Freigabe kรถnnen Bestellanforderungen in Bestellungen umgewandelt werden. Dies kann im Transaktionscode erfolgen ME21NDer Prozess zur Umwandlung einer Bestellanforderung in eine Bestellung ist unkompliziert und umfasst folgende Schritte:
Schritt 1)
- Ausfรผhren Transaktions-Code ME21N.
- Wรคhlen Sie die entsprechende Bestellart: in unserem Fall NB โ Standard-PO.
- Organisationsebenen: Geben Sie sie je nach Bedarf ein.
- Bestellanforderung: Geben Sie die in der vorherigen Lektion freigegebene Bestellanforderungsnummer ein.
Drรผcke Enter. Mรถglicherweise mรผssen Sie einige Male die EINGABETASTE drรผcken, um mehrere Warnmeldungen anzuzeigen.
Wie die obige Abbildung zeigt, wird die Anforderungsnummer in der Dokumentenรผbersicht auf der linken Seite eingegeben, von wo aus die einzelnen Positionen in die Bestellung รผbernommen werden.
Schritt 2)
- Bestellmenge: Sie kรถnnen sehen, dass die Bestellmenge auf 2 PAL abgerundet wird. Das liegt daran, dass wir bei PR 30 Stรผck eingegeben haben und unsere Bestelleinheit in unserem Infodatensatz auf PAL eingestellt haben, sodass wir in Paletten bestellen mรผssen und das System rundet sie ab.
- Nettopreis: Das Nettopreisfeld wird aus dem Kaufinformationsdatensatz ausgefรผllt.
Speichern Sie die Bestellung und Sie sind mit der Konvertierung einer Bestellanforderung in die Bestellung fertig Bestellung.
โ ๏ธ Warnung: Prรผfen Sie die umgerechnete Menge vor dem Speichern. Durch das Runden in die Bestelleinheit des Infosatzes kann die Bestellmenge unter den Bedarf fallen, wie im obigen Beispiel, wo aus 30 Stรผck 2 Paletten wurden. Korrigieren Sie die Menge im Bestellposten, falls die Differenz relevant ist.
Massenumrรผstung: ME57, ME58 und ME59N
Die Umwandlung einer Anforderung nach der anderen in ME21N eignet sich fรผr Ad-hoc-Kรคufe. Ein Einkรคufer, der seine tรคgliche Arbeitsliste abarbeitet, verwendet stattdessen eine von drei Sammeltransaktionen.
| Transaktion | Was sie tut, | Quelle erforderlich? | am besten geeignet fรผr |
|---|---|---|---|
| ME57 | Weisen Sie eine Bezugsquelle zu und konvertieren Sie diese anschlieรend interaktiv. | Nein, die Quelle wird in der Transaktion zugewiesen. | Anfragen, bei denen der Lieferant noch nicht feststeht. |
| ME58 | Erstellen Sie Auftrรคge aus Anfragen, die bereits eine Quelle enthalten. | Ja | Tรคgliche Einkaufsliste mit bekannten Anbietern |
| ME59N | Automatische Konvertierung, lรคuft interaktiv oder als Hintergrundprozess. | Ja, und es muss einzigartig sein. | Wiederholte Groรbeschaffungen ohne manuelle รberprรผfung |
ME59N konvertiert nur dann, wenn genau eine gรผltige Quelle vorhanden ist und die Anforderung fรผr die automatische Auftragserstellung als relevant gekennzeichnet ist. Mehrdeutige Fรคlle werden รผbersprungen und gemeldet, sodass kein Lieferant erraten wird. Die direkte Erstellung eines Auftrags anhand eines Quelldokuments wird in [Referenz einfรผgen] behandelt. Erstellung einer Bestellung mit Bezug.
Warum eine Anforderung nicht umgewandelt wird
Konvertierungsfehler fast immer tracKehren wir zu einer kleinen Anzahl von Ursachen zurรผck. Arbeiten Sie diese durch, bevor Sie von einem Systemfehler ausgehen.
- Die Anforderung wird nicht freigegeben. Es gilt eine Freigabestrategie, und mindestens ein Freigabecode ist noch offen. Geben Sie ihn in ME54N oder gesammelt in ME55 frei und versuchen Sie es dann erneut.
- Keine Bezugsquelle. Die Quellenermittlung ergab keine Quotenvereinbarung, Eintrag in die Quellenliste, contract oder einen Info-Datensatz, der fรผr das Lieferdatum und das Werk gรผltig ist. Erstellen Sie einen Quellenverzeichnis Eintrag oder ein Infodatensatz.
- Der Artikel ist bereits vollstรคndig bestellt. Ein Anforderungsartikel enthรคlt eine bestellte Menge. Sobald diese der angeforderten Menge entspricht, erscheint der Artikel nicht mehr in der Arbeitsliste.
- Lรถschflag gesetzt. Ein in ME52N zur Lรถschung markierter Eintrag wird von der Konvertierung ausgeschlossen, obwohl das Dokument weiterhin existiert.
- Geschlossen-Indikator gesetzt. Der Artikel wurde manuell geschlossen, was darauf hinweist, dassโฆ SAP Es werden keine weiteren Anordnungen dagegen erwartet.
- Fehlende Daten der Einkaufsorganisation. Der Lieferant existiert, aber es sind keine Daten fรผr die einkaufende Organisation hinterlegt, sodass der Auftragskopf nicht erstellt werden kann.
Nach erfolgreicher Umstellung wird die Bestellung mit Wareneingang und Rechnungsprรผfung fortgesetzt. Later Korrekturen werden vorgenommen in รnderung der Bestellungund der umfassendere Prozess wird in der Einkaufsรผbersicht.
