ME51N in SAPWie man eine Bestellanforderung (PR) erstellt
Redaktion
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Erstellen Sie eine Bestellanforderung in SAP Mit der Transaktion ME51N wird ein interner Materialbedarf erfasst, der Dokumenttyp und die Menge enthält und nach der Freigabe in eine Bestellung umgewandelt wird.
Was ist eine Bestellanforderung? SAP?
Eine Bestellanforderung ist ein internes Dokument, mit dem die Einkaufsabteilung aufgefordert wird, eine bestimmte Menge eines Materials oder einer Dienstleistung bis zu einem festgelegten Datum zu beschaffen. Sie verpflichtet keinen Lieferanten. Sie erfasst lediglich den Bedarf und leitet ihn zur Genehmigung weiter.
Bedarfsanforderungen gelangen über zwei Wege ins System. Planungsläufe wie MRP oder verbrauchsorientierte Planung erstellen sie automatisch als Beschaffungsvorschläge. Benutzer erstellen sie manuell in ME51N, wenn ein Bedarf außerhalb des Planungszyklus liegt. Beide Wege erzeugen denselben Dokumenttyp und folgen demselben Freigabeprozess.
Drei Attribute bestimmen das Verhalten des Dokuments:
- Art des Dokuments: NB ist der Standard für die Auslieferung. Für Subunternehmer existieren weitere Standards.tracTing und Bestandsübertragung, jeweils mit eigenem Nummernkreis und eigener Feldauswahl.
- Kontierungskategorie: Feld für Lagermaterial leer. Kategorien wie Kostenstelle oder Anlagevermögen werden verwendet, wenn der Artikel direkt verbraucht und nicht eingelagert wird.
- Veröffentlichungsstrategie: Ermittelt anhand von Wert, Werk und Materialgruppe. Eine strategieabhängige Anforderung kann erst umgewandelt werden, wenn jeder Freigabecode festgelegt ist.
Die zugrundeliegende Konfiguration dieser Felder wird im Folgenden beschrieben. Übersicht Einkauf und BestellanforderungenDiese Seite konzentriert sich auf die Erstellungstransaktion selbst.
Erstellen Sie eine Bestellanforderung in SAP
Die Erstellung einer Bestellanforderung kann im T-Code erfolgen ME51N (oder die ältere Version ME51 – nicht empfohlen) und ist ein unkomplizierter Prozess.
- Ausführen ME51N Transaktion.
- Art des Bestellanforderungsdokuments: NB – Standard.
- Quellenbestimmung: An oder aus.
- Kopfnotiz.
- Material: Artikelnummer.
- Menge und UoM.
- Lagerraum: in dem das Material gespeichert ist.
- Verkäufer: automatisch ermittelt durch Quellenermittlung – Feldnummer 3.
- Tracking Nummer: In den vorherigen Themen behandelt, kann ein gewünschter Wert manuell eingegeben werden.
- Schätzpreis: Die Daten werden aus den Materialstammdaten übernommen, sofern diese dort gepflegt sind; andernfalls müssen sie manuell eingegeben werden (sofern dieses Feld nicht als optional gekennzeichnet ist).
Der obige Bildschirm zeigt die nummerierten Felder in der Artikelübersicht. Nach Eingabe der gewünschten Informationen in die Felder können die Transaktionsdaten gespeichert werden.
In der Statusleiste wird die aus dem Nummernkreis des gewählten Dokumenttyps zugewiesene Anforderungsnummer bestätigt.
💡 Tipp: Drücken Sie vor dem Speichern die Schaltfläche „Prüfen“. Dadurch werden Kontierung, Lieferdatum und Bezugsquelle in einem Arbeitsgang überprüft, was schneller ist, als einen fehlenden Eintrag zu entdecken, nachdem die Belegnummer bereits vergeben wurde.
Wichtige Felder auf dem ME51N-Bildschirm
Der ME51N-Bildschirm ist in die Registerkarten Kopfzeile, Artikelübersicht und Artikeldetails unterteilt. Die folgende Tabelle erläutert die Einträge, die am häufigsten eine Fehlermeldung verursachen.
| Feld | Gebiet | Zweck | Obligatorisch? |
|---|---|---|---|
| Art des Dokuments | Kopfzeile | Wählt Nummernkreis, Feldauswahl und Freigabestrategie aus | Ja |
| Quellenbestimmung | Kopfzeile | Lasst uns SAP Schlagen Sie einen Anbieter aus der Lieferantenliste vor, contract oder Info-Datensatz | Nein |
| Material | Artikel | Verknüpft den Artikel mit Stammdaten und Standardbeschreibung und Einheit | Nein, wenn ein kurzer Text und eine Materialgruppe angegeben sind. |
| Menge und Einheit | Artikel | Bedarfsmenge; die Einheit wird standardmäßig aus dem Materialstamm übernommen. | Ja |
| Lieferdatum | Artikel | Datum, an dem das Material benötigt wird; führt zu Rückschritten in der Terminplanung. | Ja |
| Werk | Artikel | Empfangsort; steuert, welche Stammdaten gelten | Ja |
| Lagerraum | Artikel | Wo das Material nach Erhalt gelagert wird. | Nein |
| Bewertungskurs | Artikeldetail | Geschätzter Wert, der zur Bestimmung der Freigabestrategie verwendet wird | Ja, sofern nicht als optional konfiguriert. |
| Anforderung tracKönig Nummer | Artikeldetail | Freitextschlüssel zur Verknüpfung verwandter Dokumente für die Berichterstellung | Nein |
| Kontierungstyp | Artikel | Leerzeichen für Lagerbestand; K, F oder A für Direktverbrauch | Bedingt |
Wenn für ein Material kein Stammdatensatz existiert, lassen Sie das Materialfeld leer und geben Sie einen kurzen Text sowie eine Materialgruppe an. Dies ist das Standardverfahren für Dienstleistungen und einmalige Verbrauchsmaterialien.
Bestellanforderungstransaktion Codeund nächste Schritte
Die Erstellung ist ein einzelner Vorgang in einer längeren Kette. Die folgenden Codes decken den Anforderungsprozess von der Eingabe bis zur Konvertierung ab.
| Transaktion Code | Zweck |
|---|---|
| ME51N | Erstellen Sie eine Bestellanforderung. |
| ME52N | Eine Anforderung ändern; eine Änderung eines strategierelevanten Feldes setzt die Freigabe zurück. |
| ME53N | Eine Anforderung im Nur-Lese-Modus anzeigen |
| ME54N | Einzelfreigabe einer Anforderung |
| ME55 | Gemeinsame Freigabe mehrerer Anfragen |
| ME5A | Auflistung der Anfragen nach Material, Werk oder Anforderer |
| ME57 | Weisen Sie eine Quelle zu und bearbeiten Sie die Anforderung interaktiv. |
| ME58 | Erstellen Sie Bestellungen für Anfragen, die bereits eine Bezugsquelle enthalten. |
| ME59N | Automatische Erstellung von Bestellungen als Hintergrundprozess |
Nach der Freigabe ist die Anforderung bereit für den nächsten Schritt. Weiter mit Umwandlung der Anforderung in eine Bestellungoder unterhalten Sie eine Quellenverzeichnis Zunächst, falls die Quellenermittlung kein Ergebnis lieferte. Ein umfassenderer Kontext ist über das gesamte System verfügbar. SAP MM-Tutorial .
