ME51N in SAPWie man eine Bestellanforderung (PR) erstellt
Olivia Turner
โก Intelligente Zusammenfassung
Erstellen Sie eine Bestellanforderung in SAP Mit der Transaktion ME51N wird ein interner Materialbedarf erfasst, der Dokumenttyp und die Menge enthรคlt und nach der Freigabe in eine Bestellung umgewandelt wird.
Was ist eine Bestellanforderung? SAP?
Eine Bestellanforderung ist ein internes Dokument, mit dem die Einkaufsabteilung aufgefordert wird, eine bestimmte Menge eines Materials oder einer Dienstleistung bis zu einem festgelegten Datum zu beschaffen. Sie verpflichtet keinen Lieferanten. Sie erfasst lediglich den Bedarf und leitet ihn zur Genehmigung weiter.
Bedarfsanforderungen gelangen รผber zwei Wege ins System. Planungslรคufe wie MRP oder verbrauchsorientierte Planung erstellen sie automatisch als Beschaffungsvorschlรคge. Benutzer erstellen sie manuell in ME51N, wenn ein Bedarf auรerhalb des Planungszyklus liegt. Beide Wege erzeugen denselben Dokumenttyp und folgen demselben Freigabeprozess.
Drei Attribute bestimmen das Verhalten des Dokuments:
- Art des Dokuments: NB ist der Standard fรผr die Auslieferung. Fรผr Subunternehmer existieren weitere Standards.tracTing und Bestandsรผbertragung, jeweils mit eigenem Nummernkreis und eigener Feldauswahl.
- Kontierungskategorie: Feld fรผr Lagermaterial leer. Kategorien wie Kostenstelle oder Anlagevermรถgen werden verwendet, wenn der Artikel direkt verbraucht und nicht eingelagert wird.
- Verรถffentlichungsstrategie: Ermittelt anhand von Wert, Werk und Materialgruppe. Eine strategieabhรคngige Anforderung kann erst umgewandelt werden, wenn jeder Freigabecode festgelegt ist.
Die zugrundeliegende Konfiguration dieser Felder wird im Folgenden beschrieben. รbersicht Einkauf und BestellanforderungenDiese Seite konzentriert sich auf die Erstellungstransaktion selbst.
Erstellen Sie eine Bestellanforderung in SAP
Die Erstellung einer Bestellanforderung kann im T-Code erfolgen ME51N (oder die รคltere Version ME51 โ nicht empfohlen) und ist ein unkomplizierter Prozess.
- Ausfรผhren ME51N Transaktion.
- Art des Bestellanforderungsdokuments: NB โ Standard.
- Quellenbestimmung: An oder aus.
- Kopfnotiz.
- Material: Artikelnummer.
- Menge und UoM.
- Lagerraum: in dem das Material gespeichert ist.
- Verkรคufer: automatisch ermittelt durch Quellenermittlung โ Feldnummer 3.
- Tracking Nummer: In den vorherigen Themen behandelt, kann ein gewรผnschter Wert manuell eingegeben werden.
- Schรคtzpreis: Die Daten werden aus den Materialstammdaten รผbernommen, sofern diese dort gepflegt sind; andernfalls mรผssen sie manuell eingegeben werden (sofern dieses Feld nicht als optional gekennzeichnet ist).
Der obige Bildschirm zeigt die nummerierten Felder in der Artikelรผbersicht. Nach Eingabe der gewรผnschten Informationen in die Felder kรถnnen die Transaktionsdaten gespeichert werden.
In der Statusleiste wird die aus dem Nummernkreis des gewรคhlten Dokumenttyps zugewiesene Anforderungsnummer bestรคtigt.
๐ก Tipp: Drรผcken Sie vor dem Speichern die Schaltflรคche โPrรผfenโ. Dadurch werden Kontierung, Lieferdatum und Bezugsquelle in einem Arbeitsgang รผberprรผft, was schneller ist, als einen fehlenden Eintrag zu entdecken, nachdem die Belegnummer bereits vergeben wurde.
Wichtige Felder auf dem ME51N-Bildschirm
Der ME51N-Bildschirm ist in die Registerkarten Kopfzeile, Artikelรผbersicht und Artikeldetails unterteilt. Die folgende Tabelle erlรคutert die Eintrรคge, die am hรคufigsten eine Fehlermeldung verursachen.
| Feld | Gebiet | Zweck | Obligatorisch? |
|---|---|---|---|
| Art des Dokuments | Kopfzeile | Wรคhlt Nummernkreis, Feldauswahl und Freigabestrategie aus | Ja |
| Quellenbestimmung | Kopfzeile | Lasst uns SAP Schlagen Sie einen Anbieter aus der Lieferantenliste vor, contract oder Info-Datensatz | Nein |
| Material | Artikel | Verknรผpft den Artikel mit Stammdaten und Standardbeschreibung und Einheit | Nein, wenn ein kurzer Text und eine Materialgruppe angegeben sind. |
| Menge und Einheit | Artikel | Bedarfsmenge; die Einheit wird standardmรครig aus dem Materialstamm รผbernommen. | Ja |
| Lieferdatum | Artikel | Datum, an dem das Material benรถtigt wird; fรผhrt zu Rรผckschritten in der Terminplanung. | Ja |
| Werk | Artikel | Empfangsort; steuert, welche Stammdaten gelten | Ja |
| Lagerraum | Artikel | Wo das Material nach Erhalt gelagert wird. | Nein |
| Bewertungskurs | Artikeldetail | Geschรคtzter Wert, der zur Bestimmung der Freigabestrategie verwendet wird | Ja, sofern nicht als optional konfiguriert. |
| Anforderung tracKรถnig Nummer | Artikeldetail | Freitextschlรผssel zur Verknรผpfung verwandter Dokumente fรผr die Berichterstellung | Nein |
| Kontierungstyp | Artikel | Leerzeichen fรผr Lagerbestand; K, F oder A fรผr Direktverbrauch | Bedingt |
Wenn fรผr ein Material kein Stammdatensatz existiert, lassen Sie das Materialfeld leer und geben Sie einen kurzen Text sowie eine Materialgruppe an. Dies ist das Standardverfahren fรผr Dienstleistungen und einmalige Verbrauchsmaterialien.
Bestellanforderungstransaktion Codeund nรคchste Schritte
Die Erstellung ist ein einzelner Vorgang in einer lรคngeren Kette. Die folgenden Codes decken den Anforderungsprozess von der Eingabe bis zur Konvertierung ab.
| Transaktion Code | Zweck |
|---|---|
| ME51N | Erstellen Sie eine Bestellanforderung. |
| ME52N | Eine Anforderung รคndern; eine รnderung eines strategierelevanten Feldes setzt die Freigabe zurรผck. |
| ME53N | Eine Anforderung im Nur-Lese-Modus anzeigen |
| ME54N | Einzelfreigabe einer Anforderung |
| ME55 | Gemeinsame Freigabe mehrerer Anfragen |
| ME5A | Auflistung der Anfragen nach Material, Werk oder Anforderer |
| ME57 | Weisen Sie eine Quelle zu und bearbeiten Sie die Anforderung interaktiv. |
| ME58 | Erstellen Sie Bestellungen fรผr Anfragen, die bereits eine Bezugsquelle enthalten. |
| ME59N | Automatische Erstellung von Bestellungen als Hintergrundprozess |
Nach der Freigabe ist die Anforderung bereit fรผr den nรคchsten Schritt. Weiter mit Umwandlung der Anforderung in eine Bestellungoder unterhalten Sie eine Quellenverzeichnis Zunรคchst, falls die Quellenermittlung kein Ergebnis lieferte. Ein umfassenderer Kontext ist รผber das gesamte System verfรผgbar. SAP MM-Tutorial .
