So erstellen Sie eine Bestellung ME21N in SAP

By: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Aktualisiert

โšก Intelligente Zusammenfassung

Erstellen einer Bestellung ME21N in SAP standardisiert die Beschaffung รผber interne Transfers, externe Waren, Dienstleistungen und Unterauftrรคge hinweg.tracDieses Tutorial fรผhrt Sie Schritt fรผr Schritt durch die Transaktion ME21N, erlรคutert alle Registerkarten auf Kopf- und Positionsebene und zeigt, wie die Stammdaten die einzelnen Felder automatisch befรผllen.

  • ๐Ÿ“‹ Kerndefinition: Eine Bestellung in SAP ist ein formelles Beschaffungsdokument, das durch die Transaktion ME21N erstellt wird und Lieferanten, Material, Menge, Preis und Lieferzusagen erfasst.
  • ๐Ÿ”‘ Transaktion Code: Verwenden Sie ME21N fรผr den modernen Enjoy-Bildschirm; ME21 ist die รคltere Version, die aus Kompatibilitรคtsgrรผnden weiterhin verfรผgbar ist.
  • ๐Ÿ“ฆ Registerkarten im Header: Verwalten Sie Status, Liefer-/Rechnungsbedingungen, Organisationsdaten, Konditionen, Texte, Adresse und Zusatzdaten auf Dokumentebene.
  • ๐Ÿงพ Registerkarten auf Artikelebene: Pflegen Sie Lieferplan, Materialdaten, Liefertoleranzen, Rechnungssteuerkennzeichen, Bedingungen, Lieferadresse und Bestรคtigungskontrollen pro Position.
  • ๐Ÿ’พ Stammdatenautomatisierung: Einkaufsinfosatz, Materialstammsatz und Lieferantenstammsatz fรผllen Preis-, Text-, Wรคhrungs- und Adressfelder automatisch aus, um manuelle Eingabefehler zu reduzieren.
MEHR LESEN

So erstellen Sie eine Bestellung ME21N in SAP

Was ist eine Bestellung? SAP?

Eine Bestellung in SAP Die Bestellung ist das formale Beschaffungsdokument, das die Absicht eines Kรคufers bestรคtigt, Materialien oder Dienstleistungen von einem Lieferanten zu vereinbarten Bedingungen zu erwerben. Bestellungen werden in vielen Beschaffungsszenarien eingesetzt: interne Beschaffung (von einem Werk zum anderen), externe Beschaffung von Waren (direkter Verbrauch oder Lagerbestand) und Dienstleistungen. Sie steuern auch die Vergabe von Unterauftrรคgen.tracLiefer-, Drittanbieter- und Konsignationsprozesse. Jede Bestellung kann von Grund auf neu erstellt werden oder sich auf eine bestehende Bestellanforderung, Angebotsanfrage, ein Angebot, eine andere Bestellung oder einen Konsignationsauftrag beziehen.tract, oder Verkaufsauftrag, wodurch die Beschaffungskette von Anfang bis Ende auditierbar bleibt.

Warum ME21N zum Erstellen einer Bestellung verwenden?

Die Transaktion ME21N ist der moderne โ€žEnjoy-Styleโ€œ-Bildschirm zum Erstellen von Bestellungen und hat sich zur Standardschnittstelle fรผr die Beschaffung entwickelt. SAPDie Wahl von ME21N gegenรผber der alten Transaktion ME21 bietet Kรคufern einen einzigen Bildschirm mit Kopf- und Positionsbereichen, Drag-and-Drop-Registerkartennavigation und automatischer Stammdatenbefรผllung.

  • Schnellere Dateneingabe: Kopfzeile, Artikelรผbersicht und Artikeldetails sind auf einem Bildschirm sichtbar, wodurch weniger Bildschirmwechsel nรถtig sind.
  • Wiederverwendung von Stammdaten: Die Daten zu Lieferanten, Materialien und Einkรคufen werden automatisch in das Dokument รผbernommen, wodurch das Risiko von Tippfehlern verringert wird.
  • Bessere Validierung: Statusfelder zeigen Liefer-, Rechnungs- und Bestรคtigungsstatus an, sobald eine Bestellung gespeichert wird.
  • Referenzdokumente: ME21N ermรถglicht das Kopieren aus Anfragen, contracts, RFQs oder รคltere POs mit nur wenigen Klicks.

Wie man eine Bestellung erstellt SAP ME21N

Bestellungen werden mithilfe der Standardtransaktion erstellt. ME21N (oder ME21(die รคltere Version der Transaktion). Fรผhren Sie die folgenden vier Schritte aus, um eine vollstรคndige Bestellung zu erstellen, zu รผberprรผfen und zu speichern.

Schritt 1) โ€‹โ€‹Kopf- und Positionsdaten eingeben

  1. Geben Sie den Transaktionscode ein ME21N.
  2. Geben Sie die Verkรคufer.
  3. Geben Sie die Materialnummer das muss beschafft werden.
  4. Geben Sie die Menge und MaรŸeinheit (optional โ€“ das System verwendet die MaรŸeinheit aus dem Einkaufsdatensatz).
  5. Presse ENTER um die von Ihnen eingegebenen Daten zu bestรคtigen.

Geben Sie den Transaktionscode ME21N und die Kopfdaten der Bestellung ein.

Das Bestellposition Die Daten werden nun aus dem Einkaufsinfosatz und dem Materialstammsatz sowie den Lieferantenstammdaten zusammengefรผhrt. Dies ist auf den nรคchsten Bildschirmen ersichtlich.

Lieferdatum und Nettopreis werden aus den in den Stammdaten hinterlegten Informationen รผbernommen.

Bestellposition mit Lieferdatum und Nettopreis ausgefรผllt

Im folgenden Screenshot sind Blรถcke zu sehen. 1 und 2 wurden aus dem Kaufdatensatz รผbernommen, wรคhrend Block 3 wurde aus dem Lieferantenstammdatenstamm befรผllt.

Bestellfelder werden aus dem Infosatz und dem Lieferantenstamm befรผllt.

Standardtexte, die รผber die Stammdaten des Einkaufsdatensatzes befรผllt werden:

  1. Info-Datensatz PO-Text โ€” Text aus dem Master-Infodatensatz.
  2. Info-Datensatz-Notiz โ€” aus dem Master-Infodatensatz befรผllt.
  3. Der Text in diesem Feld entspricht dem Text, der in unserem Datensatz gespeichert ist.

Standardtexte aus dem Einkaufsinfosatz in der Bestellung

Schritt 2) RevSiehe die Registerkarte โ€žStatusโ€œ.

  1. Die Bestellung enthรคlt mehrere Registerkarten im Kopfbereich. Status Unter dem Reiter โ€žBestellungโ€œ finden Sie Informationen zum aktuellen Status der Bestellung.
  2. In diesem Block finden Sie den allgemeinen Status (Aktiv) sowie die Bestellbestรคtigung (Noch nicht gesendet), den Lieferstatus und den Rechnungsstatus.
  3. Im Statusblock werden auรŸerdem Mengen und Werte angezeigt: bestellte Menge und Wert, gelieferte Menge und Wert, noch zu liefernde Menge und Wert, fakturierte Menge und Wert sowie schlieรŸlich Informationen zur Anzahlung.

Registerkarte โ€žStatusโ€œ im ME21N-Bestellkopf

Weitere Registerkarten in der Kopfzeile enthalten Informationen zu Organisationsdaten, Import, Zusatzdaten, Partnern, Kommunikation, Adresse, Texten, Bedingungen und Liefer-/Rechnungseinstellungen.

ร„HNLICHE ARTIKEL

Schritt 3) Liefer- und Rechnungsbedingungen festlegen

Das Lieferung/Rechnung Der Reiter enthรคlt Daten zu Zahlungs- und Handelsbedingungen. Hier kรถnnen Sie Zahlungsbedingungen (z. B. =D06 โ€“ Zahlung 30 Tage nach Lieferung) und Handelsbedingungen (in zwei Incoterms-Feldern โ€“ beispielsweise EXW Wien) eingeben.

Registerkarte โ€žLieferung und Rechnungโ€œ mit Zahlungs- und Handelsbedingungen

Schritt 4) Organisationsdaten konfigurieren

Das Organisationsdaten Der Reiter enthรคlt Informationen zur Einkaufsorganisation, Einkaufsgruppe und zum Buchungskreis. Bei Bedarf kรถnnen Sie hier eine andere Einkaufsgruppe auswรคhlen.

Registerkarte โ€žOrganisationsdatenโ€œ mit Details zur einkaufenden Organisation

Weitere Registerkarten auf Kopfzeilenebene

  • Das Erkrankungen Der Tab zeigt Daten zu Preisen und Konditionen auf Kopfzeilenebene an.
  • Das Texte Mit Tabulatoren lassen sich Texte auf รœberschriftenebene beibehalten.
  • Das Adresse Die Registerkarte enthรคlt die Adressdaten des Lieferanten.
  • Das Zusรคtzliche Daten Das Feld enthรคlt die Kollektivnummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkรคufers.

Registerkarten auf Artikelebene in der Bestellung

Auf Artikelebene enthรคlt die Bestellung zusรคtzliche Informationen zu jeder Position:

  • Auf dem Lieferungsplan รœber diese Registerkarte kรถnnen Sie den gewรผnschten Lieferplan und die an jedem Liefertermin zu liefernden Mengen eingeben.

Registerkarte โ€žLieferplan auf Artikelebeneโ€œ in ME21N

  • Das Materialdaten Die Registerkarte enthรคlt Informationen zur Lieferantenmaterialnummer, Charge, Lieferantencharge, EAN-Code und รคhnlichen Attributen. Einige dieser Daten werden aus dem Einkaufsinfosatz รผbernommen.
  • Auf dem Lieferung รœber diese Registerkarte kรถnnen Sie die Toleranzprozentsรคtze fรผr die Lieferung (รœber- und Unterlieferung), den Lieferstatus, die Einstellungen fรผr Liefererinnerungen und andere Lieferoptionen festlegen.
  • Das Rechnung Der Tab enthรคlt rechnungsbezogene Daten und ein Feld โ€žSteuerโ€œ, das gegebenenfalls ausgefรผllt werden muss (in unserem Beispiel ist der Steuercode โ€ฆ). V1 fรผr beide Artikel).
  • Das Erkrankungen Mit dem Tab โ€žRegisterkarteโ€œ kรถnnen Bedingungen auf Artikelebene festgelegt werden.
  • Das Lieferanschrift StandardmรครŸig wird unsere Firmenadresse verwendet, diese kann jedoch geรคndert werden, falls die Ware an einen anderen Ort geliefert werden soll.

Registerkarten โ€žMaterialdaten auf Artikelebeneโ€œ und โ€žRechnungโ€œ in ME21N

  • Das Bestรคtigung Die Registerkarte enthรคlt Daten, die spezifisch fรผr die Artikelbestรคtigungskontrolle und den Ablehnungsindikator sind.

Bestรคtigungs-Registerkarte fรผr den Bestellposten

Sobald alle Daten auf Fehler รผberprรผft und korrekt eingegeben wurden, speichern Sie die Bestellung, um sie zu bestรคtigen. SAP System.

Speichern Sie die ME21N-Bestellung in SAP

Hรคufig gestellte Fragen

ME21N ist die moderne, benutzerfreundliche Transaktion zur Erstellung von Bestellungen mit einer einseitigen Kopf- und Positionsansicht. ME21 ist die รคltere Transaktion, die aus Kompatibilitรคtsgrรผnden weiterhin verwendet wird. SAP empfiehlt ME21N, da es eine bessere Navigation, Validierung und Stammdatenpflege bietet.

Ja. ME21N unterstรผtzt die Erstellung einer Bestellung mit Bezug auf eine Bestellanforderung, eine Angebotsanfrage, ein Angebot, eine andere Bestellung usw.tract oder Verkaufsauftrag. Dadurch bleibt die Beschaffungskette nachvollziehbar und Preis-, Lieferanten- und Materialdaten, die bereits im vorgelagerten Bereich validiert wurden, kรถnnen wiederverwendet werden.

Drei Stammdatensรคtze speisen eine Bestellung: Der Einkaufsinfosatz liefert Preise und Texte, der Materialstammsatz liefert MaรŸeinheit und Materialattribute und der Lieferantenstammsatz liefert Adresse, Zahlungsbedingungen und Incoterms-Standardwerte fรผr das Dokument.

KI optimiert ME21N, indem sie Anbieter auf Basis vergangener Kรคufe vorhersagt und Preise mit Vergleichswerten validiert.tracKI-gestรผtzte Systeme schlagen optimale Liefertermine vor und erkennen doppelte Bestellungen. Zudem fรผllen sie wiederkehrende Felder automatisch aus und decken Anomalien auf, bevor der Kรคufer die Bestellung speichert.

Ja. KI-Modelle vergleichen neue Bestellungen mit historischen Mustern, um falsche Steuerkennzeichen, nicht รผbereinstimmende Incoterms, ungewรถhnliche Mengen oder Preisabweichungen zu erkennen. Diese Vorabprรผfung reduziert Nacharbeiten, beugt Compliance-Problemen vor und verkรผrzt die Zeit von der Bestellerstellung bis zum Versand an den Lieferanten.

Fassen Sie diesen Beitrag mit folgenden Worten zusammen: