ME49 in SAPWie man Angebotspreise vergleicht

โšก Intelligente Zusammenfassung

Preisvergleich fรผr verschiedene Angebote in SAP Die Preisvergleichsliste verwendet die Transaktion ME49. Sie sortiert die Angebote der Anbieter nach der Gesamtnummer und berechnet den effektiven Preis neu, sobald Rabatte und Frachtkosten berรผcksichtigt sind.

  • ๐Ÿ“Š Kerntransaktion: ME49 erstellt die Preisvergleichsliste fรผr jedes Angebot, das eine gemeinsame Angebotsnummer hat.
  • ๐Ÿ”ข Auswahlschlรผssel: Die schnellste Auswahl erfolgt รผber die Einkaufsorganisation plus Sammelnummer; ohne diese Angabe muss jede Angebotsnummer einzeln aufgefรผhrt werden.
  • ๐Ÿ’ฒ Netto vs. Effektiv: Die erste Rangliste basiert ausschlieรŸlich auf dem Nettopreis, wodurch hรคufig der falsche Gewinner ermittelt wird.
  • ๐Ÿšš Auswirkungen auf den Gรผterverkehr: Durch das Ankreuzen der Kรคstchen fรผr die Preisberechnung werden Rabatte und Frachtkosten hinzugefรผgt, wodurch sich im vorliegenden Beispiel der fรผhrende Anbieter รคndert.
  • ๐Ÿ“ˆ Benchmarks: Die Angaben zu Mittelwert und Minimalwert zeigen das durchschnittliche und das niedrigste Angebot als Referenzwerte an.
  • ???? Ranking-Ausgabe: Eine Rangnummer pro Anbieter macht das beste Angebot ohne manuelle Berechnung sichtbar.
  • โžก๏ธ Nรคchste Aktion: Das beste Angebot wird angenommen, die รผbrigen werden direkt auf dem Vergleichsbildschirm abgelehnt.

Angebotspreisvergleich in SAP ME49 verwenden

Was ist die Angebotspreisvergleichsliste?

Die Preisvergleichsliste ist ein Bericht, der alle Angebote verschiedener Anbieter fรผr dieselbe Anforderung nebeneinander auflistet und nach ihrer Relevanz ordnet. Sie dient dazu, Angebote auf dem Papier zu vergleichen, da dies unzuverlรคssig ist, wenn die Anbieter unterschiedliche Einheiten, Wรคhrungen oder Liefermengen verwenden.

ME49 normalisiert all das. Es rechnet jedes Angebot in eine gemeinsame Wรคhrung und eine gemeinsame Mengenbasis um, wendet die jeweils geltenden Preisbedingungen an und erstellt eine Rangliste pro Anbieter.

Nachdem Sie Ihre Angebote eingegeben haben, kรถnnen Sie diese vergleichen, um das derzeit beste verfรผgbare Angebot auszuwรคhlen. Wir kรถnnen die Angebote im Transaktionscode vergleichen ME49.

Wir kรถnnen auswรคhlen, welche Angebote verglichen werden sollen, indem wir die zuvor angesprochene Sammelnummer als wichtiges Feld verwenden, das in der Angebotsanfrage (oder direkt im Angebot) gepflegt wird.

Wenn wir vergessen, die Sammelnummer einzugeben, mรผssen wir alle Angebotsnummern im Auswahlfeld โ€žZitat".

๐Ÿ’ก Tipp: Der Vergleich ist nur so vollstรคndig wie die zugrunde liegenden Angebote. Ein Anbieter, dessen Frachtbedingungen in ME47 nie erfasst wurden, erscheint gรผnstiger als er tatsรคchlich ist. Prรผfen Sie daher jedes Angebot sorgfรคltig, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen.

Schritte zum Preisvergleich fรผr verschiedene Angebote

Schritt 1) In Transaktion ME49, Eingeben

  1. Einkaufsorganisation (zB 0001).
  2. Sammelanfrage (wir haben 190123 verwendet).
  3. Fรผhren Sie die Transaktion aus.

Vergleichen Sie den Preis fรผr verschiedene Angebote in SAP

Die Vergleichsliste sieht so aus:

Vergleichen Sie den Preis fรผr verschiedene Angebote in SAP

Aus der Liste kรถnnen wir ersehen, dass Anbieter1 einen besseren Preis vorgeschlagen hat.

Was wir tun mรผssen, ist das zu รผberprรผfen effektiver Preis (unter Berรผcksichtigung von Rabatten, Frachtkosten und weiteren Bedingungen). Wir kehren zum Auswahlbildschirm zurรผck und setzen drei Hรคkchen in die entsprechenden Kontrollkรคstchen.

Schritt 2)

  1. Aktivieren Sie im Abschnitt โ€žPreisberechnungenโ€œ alle Kontrollkรคstchen.
  2. Fรผhren Sie die Transaktion aus.

Vergleichen Sie den Preis fรผr verschiedene Angebote in SAP

Unsere Ergebnisse haben sich erheblich verรคndert.

Jetzt hat Anbieter2 den besseren Preis und der Preis von Anbieter1 ist aufgrund der Frachtkosten um 256 EUR gestiegen.

Jetzt kรถnnen wir feststellen, dass unser Anbieter2 den besten Preis hat, und mit dem Prozess fortfahren.

Vergleichen Sie den Preis fรผr verschiedene Angebote in SAP

Wenn Sie im vorherigen Bildschirm die Optionen โ€žMittelwertnotierungโ€œ und โ€žMinimalwertnotierungโ€œ auswรคhlen, erhalten Sie das unten auf dem Bildschirm dargestellte Ergebnis.

  1. Durchschnittspreis aller Angebote.
  2. Mindestpreis fรผr alle Angebote.

Vergleichen Sie den Preis fรผr verschiedene Angebote in SAP

Nach dem Vergleich der Preise/Konditionen kรถnnen Sie entscheiden, welche Angebote Sie annehmen und welche Sie ablehnen.

Preisberechnungsoptionen in ME49

Die Kontrollkรคstchen im ME49-Auswahlbildschirm haben dazu gefรผhrt, dass Anbieter 1 vom Gewinner zum Zweitplatzierten wurde. Jedes einzelne Kรคstchen verรคndert die Grundlage der Rangliste; daher verhindert deren Kenntnis teure Fehlinterpretationen.

Option Was es zum Vergleich beitrรคgt Wann man es benutzt
Rabatte einschlieรŸen Es gelten die in jedem Angebot aufgefรผhrten prozentualen und absoluten Rabattbedingungen. Immer dann, wenn Hรคndler Mengenrabatte oder Skonto anbieten.
Lieferkosten einschlieรŸen Fรผgt Frachtkosten, Zรถlle und sonstige Lieferbedingungen zum Artikelwert hinzu. Immer bei Importwaren oder schweren Gรผtern, wo die Frachtkosten den grรถรŸten Anteil ausmachen.
Effektiver Preis Ergibt die tatsรคchlichen Gesamtkosten pro Einheit nach Abzug aller Bedingungen Die Zahl, die รผber die Vergabe entscheiden sollte
Mittelwertangabe Fรผgt eine Referenzlinie hinzu, die den Durchschnitt aller Angebote anzeigt. Beurteilung, ob der erzielte Preis tatsรคchlich wettbewerbsfรคhig ist.
Mindestwertangebot Fรผgt eine Referenzlinie hinzu, die den niedrigsten Preis pro Artikel anzeigt. Aufteilung der Auszeichnungen, bei der verschiedene Anbieter unterschiedliche Produktlinien gewinnen
Prozentuale Basis Jedes Angebot wird als Prozentsatz des Referenzpreises ausgedrรผckt. Meldung der Preisdifferenzen zwischen den Lieferanten an das Management

Die Linien fรผr Mittelwert und Minimum dienen als Referenzwerte und stellen keine Anbieter dar. Diese Anbieter erhalten niemals einen Zuschlag; sie dienen lediglich dazu, dem Kรคufer zu zeigen, wie weit das Hรถchstgebot vom Gesamtfeld abweicht.

Ergebnisse lesen und einen Anbieter auswรคhlen

Der Preis ist zwar das wichtigste Kriterium beim Vergleich, aber nicht das einzige. Wenn Beschaffungsteams den Zuschlag nur auf Basis des niedrigsten Preises erteilen, kommt es hรคufig zu Lieferverzรถgerungen.

Lesen Sie die Liste in dieser Reihenfolge:

  1. Prรผfen Sie die Rangfolge anhand des effektiven Preises, nicht des Nettopreises. Die erste Auswertung des Berichts basiert auf dem ursprรผnglich angegebenen Betrag. Nur die neu berechnete Auswertung zeigt den tatsรคchlich zu zahlenden Betrag an.
  2. Vergleiche mit dem Mittelwert. Ein erfolgreiches Gebot, das weit unter dem Durchschnitt liegt, sollte genauer geprรผft werden. Es deutet oft auf eine abweichende Spezifikation, eine kleinere PackungsgrรถรŸe oder eine fehlende Frachtbedingung hin.
  3. Prรผfen Sie den vom Lieferanten zugesagten Liefertermin. Ein gรผnstigeres Angebot, das zwei Wochen zu spรคt eintrifft, ist mรถglicherweise unbrauchbar, und die Vergleichsliste berรผcksichtigt dies nicht fรผr Sie.
  4. Erwรคgen Sie eine Aufteilung der Prรคmien. Wenn mehrere Materialien in einer Angebotsanfrage aufgefรผhrt sind, werden in der Zeile fรผr den Mindestwert oft fรผr jeden Artikel unterschiedliche Gewinner angezeigt. Es spricht nichts dagegen, fรผr eine Zeile einen Lieferanten und fรผr die nรคchste einen anderen auszuwรคhlen.
  5. Betrachten Sie mehr als nur eine Runde. Die Bewertungsergebnisse der Anbieter, die bisherige Pรผnktlichkeit und die Qualitรคtshistorie liegen auรŸerhalb von ME49 und sollten in die endgรผltige Entscheidung einflieรŸen.

Sobald die Entscheidung gefallen ist, wird das angenommene Angebot bestรคtigt und die รผbrigen Angebote werden abgelehnt. Weiter mit Auswahl oder Ablehnung eines Angebots, woraufhin die Gewinnerbedingungen in ein Kaufinformationen und weiter zu einem Bestellung.

Hรคufig gestellte Fragen

Ja, aber jede Angebotsnummer muss einzeln in das Auswahlfeld eingegeben werden. Durch die Verwendung einer Sammelnummer in der Angebotsanfrage ist der gleiche Vergleich nur noch mit einer einzigen Eingabe mรถglich.

ME49 rechnet jedes Angebot anhand des am Vergleichsdatum gรผltigen Kurses in die Wรคhrung der einkaufenden Organisation um, sodass die Rangfolge auch bei internationalen Lieferanten aussagekrรคftig ist.

Die KI berรผcksichtigt neben Lieferzuverlรคssigkeit, Qualitรคtshistorie und Zahlungsbedingungen auch den Preis und erstellt so eine Gesamtwertrangliste anstelle der reinen Kostenrangliste, die ME49 allein aufzeigen kann.

Ja. Die AusreiรŸererkennung vergleicht das Angebot mit historischen Preisen fรผr das Material und kennzeichnet Gebote, die weit unter dem Durchschnitt liegen, was in der Regel auf eine Abweichung von den Spezifikationen oder eine fehlende Bedingung hinweist.

Ja. Annahme und Ablehnung werden pro Artikel festgelegt, daher ist eine geteilte Auftragsvergabe mรถglich. Die Zeile mit dem Mindestwert in der Vergleichsliste zeigt, welcher Lieferant bei welchem โ€‹โ€‹Material fรผhrend ist.

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