Bedarf und Bedeutung von MIS (Management Information System)
Atlas Phoenix
Bedeutung von MIS
Unter MIS versteht man den Einsatz von Hardware, Software und Telekommunikationsnetzwerken zur Erreichung von Geschäftszielen.
Wenn eine Person beispielsweise für ein Unternehmen arbeitet, das Kunden an vielen verschiedenen Standorten hat, muss sie die Kunden von Zeit zu Zeit besuchen.
Auf Reisen benötigen sie Zugang zu ihrem Bargeld. Und um an ihr Bargeld zu kommen, müssen sie nur zum nächsten Geldautomaten gehen. Sie können sogar Mobil Sie können Geld von Ihrem Telefon abheben und bei jedem Agenten Bargeld abheben.
MIS-Infrastruktur
Das folgende Diagramm zeigt die Architektur einer typischen MIS-Infrastruktur:
Computerhardware
Unter Computerhardware versteht man physische Geräte wie Server, Desktop-Computer, Laptops, tragbare Geräte, Netzwerkgeräte, Speichergeräte und Drucker usw. Schauen wir uns nun jedes dieser Elemente einzeln an
Fertige Server
Ein Server ist ein Computer mit hoher Rechenleistung und Speicherplatz, der zum Hosten gemeinsam genutzter Ressourcen verwendet wird. Der Server kann als Datenbankserver verwendet werden, auf dem alle Geschäftstransaktionen gespeichert werden. Ein E-Mail-Server könnte für alle E-Mails des Unternehmens verwendet werden. Eine Dateifreigabe könnte zum Speichern der einzelnen Dateien der Mitarbeiter der Organisation usw. verwendet werden.
Desktop-Computer
Hierbei handelt es sich um Workstation-Clients, die normalerweise eine Verbindung zum Server herstellen, um Informationen zu veröffentlichen, zu verarbeiten und abzurufen. Beispielsweise ein auf einem Desktop-Computer installiertes Point-of-Sale-System, das eine Verbindung zur POS-Datenbank auf dem Server herstellt, um Daten zu veröffentlichen und abzurufen.
Laptops und tragbare Geräte
Laptops verfügen über die gleiche Rechenleistung wie Desktop-Computer, haben jedoch den Vorteil, dass sie tragbar sind. Mit dem Aufkommen des Internets und virtueller privater Netzwerke können Mitarbeiter mit ihren Laptops an entfernte Standorte reisen und trotzdem auf den Server in der Zentrale zugreifen.
Tablets sind im Vergleich zu Laptops viel einfacher zu transportieren und viele Unternehmen verfügen über Geschäftsanwendungen, die auf Tablets ausgeführt werden. Sie sind auch in der Lage, über das Internet eine Verbindung zum Server herzustellen.
Netzwerkgeräte
Netzwerkgeräte werden verwendet, um Computerressourcen miteinander zu verbinden, damit sie miteinander kommunizieren können. Zu den gängigen Netzwerkgeräten gehören Netzwerk-Hubs und -Switches, Wi-Fi-Router usw. Hubs und Switches werden verwendet, um Netzwerkkonnektivität über ein physisches Kabel bereitzustellen, und sie werden normalerweise zum Verbinden von Desktop-Computern verwendet. Wi-Fi-Router werden verwendet, um drahtlose Netzwerkfunktionen bereitzustellen. WLAN-Router werden in der Regel verwendet, um Laptops und mobile Geräte mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden.
Drucker
Drucker werden zum Drucken von Papierkopien von Berichten verwendet. Sie variieren je nach Verwendung. Einige Drucker verfügen über Netzwerkfunktionen und können in einem Netzwerk installiert und von mehr als einer Person verwendet werden. Dies reduziert die Kosten für die Anschaffung einzelner Drucker für jeden Computer. Nadeldrucker sind in der Regel an Verkaufsstellen und an Bankschaltern zum Drucken von Quittungen, Einzahlungsbelegen usw. weit verbreitet.
Speichergeräte
Speichergeräte werden zum Speichern von Daten verwendet. Die Daten können in Form von Dokumenten, Audio, Video, Softwareinstallationspaketen, Datenbanksicherungen usw. vorliegen. Die häufigsten Speichergeräte sind externe Datenträger. Es gibt auch Speichergeräte mit Netzwerkfunktionen, die zum Teilen von Dateien in einem Netzwerk verwendet werden können. Die IT-Abteilung erstellt in der Regel Dateispeicherverzeichnisse entsprechend den Abteilungen und der Art der zu speichernden Daten.
MIS-Systemsoftware und Anwendungssoftware
Die Software läuft auf der Hardware. Unter Software versteht man Computerprogramme, die bestimmte Aufgaben ausführen. Die Software wird normalerweise in zwei Hauptkategorien unterteilt, nämlich System- und Anwendungssoftware.
MIS-Systemsoftware
System-Software bezieht sich normalerweise auf das Betriebssystem. Ein Betriebssystem ist eine Computersoftware, die die Kommunikation zwischen der Hardware und dem Benutzer erleichtert. Microsoft Windows ist das am häufigsten verwendete Betriebssystem der Welt.
Weitere Beispiele für Betriebssysteme sind Mac OS von Apple und andere Linux-basierte Betriebssysteme wie Ubuntu, Fedora usw.
Anwendungssoftware
Anwendungssoftware läuft auf dem Betriebssystem und führt sehr spezielle Aufgaben aus. Zum Beispiel: Microsoft Word ist ein Beispiel für eine Anwendungssoftware, die zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet wird. Microsoft Excel ist ein weiteres Beispiel für Anwendungssoftware, die zur Bearbeitung numerischer Daten verwendet wird.
Anwendungen wie Excel und Word werden als Standardpakete bezeichnet. Das bedeutet, dass Sie sie bei autorisierten Händlern kaufen und ohne Änderungen verwenden können. Wenn Standardsoftware die Anforderungen der Organisation nicht erfüllt, muss eine kundenspezifische Software entwickelt werden, die den Spezifikationen der Benutzer entspricht. Solche Software wird in der Regel von Unternehmen entwickelt, die sich auf die Entwicklung von Software spezialisiert haben.
Datenbankfunktionen, Datenverwaltung, Entwurf von Datenbanken
Eine Datenbank ist eine Sammlung zusammengehöriger Daten, die an einem Ort mit minimaler Redundanz gespeichert werden. Die meisten Geschäftsanwendungen zeichnen die täglichen Geschäftstransaktionen über diese Datenbanken auf. Für den Zugriff auf und die Speicherung von Daten stehen verschiedene Datenbanken wie RDBMS, NoSQL usw. zur Verfügung. XML, usw.
- Das relationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS) Das Modell verwendet Tabellen zum Speichern von Daten und ist das am häufigsten verwendete Datenbankmodell.
- Die Daten werden mithilfe der strukturierten Abfragesprache (SQL) abgefragt.
- Datensätze in einer relationalen Datenbanktabelle werden mithilfe eines Primärschlüssels eindeutig identifiziert, der für jeden Datensatz eindeutig sein sollte.
- Ein Primärschlüssel, der in einer anderen Tabelle erscheint, wird als Fremdschlüssel bezeichnet.
Ein relationales Datenbanksystem kann entweder eigenständig oder Client-Server-basiert sein. Die eigenständige Datenbank unterstützt nicht mehrere Benutzer gleichzeitig. Beispiele für eigenständige Datenbanksysteme sind:
- Microsoft Access
- SQLite - Übersetzung für "SQLite" im Deutsch
- Microsoft SQL Server kompakt
Eine Client-Server-Datenbank kann mehr als einen Benutzer gleichzeitig unterstützen. Die Datenbank-Engine wird normalerweise auf einem Servercomputer installiert und Benutzer stellen von Remote-Workstations aus eine Verbindung zu ihr her. Beispiele für Client-Server-Datenbanksysteme sind:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Ein weiterer Datenbanktyp, der derzeit an Popularität gewinnt, ist die NoSQL-Datenbank. Sie sind nicht relational und werden verwendet, um große Datenmengen zu verarbeiten, ohne die Leistung des Systems zu beeinträchtigen. Unternehmen, die große Datenmengen verarbeiten, wie Facebook, Google, Amazonusw. verwenden eine NoSQL-Datenbank.
Beispiele NoSQL-Datenbanken das
- CouchDB
- Oracle NoSQL-Datenbank
- MongoDB
- Neo4J
Beim Datenbankdesign geht es darum, die Datenspeicherungs- und -abrufanforderungen einer Organisation zu verstehen und detaillierte Datenmodelle der Datenbank zu entwickeln.
Telekommunikationssysteme und Netzwerke
Telekommunikation ist der Informationsaustausch über große Entfernungen. Bei der Telekommunikation werden Sender und Empfänger verwendet, um die Kommunikation zu ermöglichen. Signals können über physische Kabel oder über ein drahtloses Netzwerk gesendet werden.
Ein Telekommunikationsnetzwerk bezieht sich auf mehrere Sender und Empfänger, die Daten austauschen. Das Internet ist ein Beispiel für ein großes Telekommunikationsnetzwerk. Beispiele für Telekommunikationsnetze sind Wide Area Networks (WANs), Telefonkommunikationsnetze usw.
Netzwerkgeräte werden verwendet, um Computer und andere Telekommunikationsgeräte miteinander zu verbinden. Welche Geräte zum Erstellen eines Netzwerks verwendet werden, hängt von der Art der gewünschten Netzwerkarbeit ab. Für kabelgebundene lokale Netzwerke (LANs) sind beispielsweise ein Netzwerk-Switch und RJ-45-Kabel erforderlich.
Ein Netzwerkrouter wird verwendet, um die Kommunikation zwischen zwei oder mehr Netzwerken zu erleichtern. Ein drahtloser Router wird verwendet, um drahtlose Zugriffspunkte bereitzustellen. Ein drahtloser Zugriffspunkt wird verwendet, um ein elektronisches Gerät, d. h. Computer, Smartphones usw., mit einem Computernetzwerk zu verbinden.
Datenstrukturen und Algorithmen
Denken Sie an ein Unternehmen wie Facebook. Jeden Monat übermitteln Milliarden von Benutzern Daten an Facebook. Facebook wiederum verwendet diese Daten, um Beiträge auszuwählen, die für den Benutzer relevant sind, und macht Freundschaftsvorschläge, die jedes Mal fast 100 % zutreffend sind.
Datenstrukturen und Algorithmen sind eine effiziente Methode zum Organisieren und Verwalten von Daten, insbesondere von großen Datensätzen. Datenstrukturen beziehen sich normalerweise auf die Art und Weise, wie die Daten gespeichert werden.
Beispielsweise ist eine Klasse eine Darstellung einer realen Entität. Eine Kundenklasse enthält Eigenschaften, z. B. Name, Kontonummer, Adresse usw., und Methoden, z. B. einen Kauf tätigen, eine Zahlung durchführen usw.
Das folgende Bild veranschaulicht das Konzept einer Klasse;
Weitere Beispiele für Datenstrukturen sind Arrays, Datensätze, Mengen und Diagramme.
Ein Algorithmus bezieht sich auf die Operationen, die an den Daten durchgeführt werden können.
Lass uns nehmen Amazon als Beispiel. Wenn Sie jemals einen Artikel auf gekauft haben Amazon oder in den Katalogen geblättert, Amazon Wir empfehlen Ihnen weitere Artikel, die Sie interessieren könnten. Amazon verwendet historische Daten, um andere Artikel vorherzusagen, die Sie ebenfalls interessieren könnten.
Zusammenfassung
Informationstechnologie als Geschäftstool wird verwendet, um Geschäftsziele effizient zu erreichen und die Betriebskosten langfristig zu senken. Die Implementierung von Informationstechnologie erfordert mindestens Hardware, Software und Telekommunikationsnetze.
Unter Hardware versteht man die physischen Geräte wie Server, Arbeitsstationen, Drucker usw. Die am häufigsten verwendete Software umfasst Datenbankserver, E-Mail-Server, Tabellenkalkulationsanwendungen, Textverarbeitungsprogramme usw. Lokale Netzwerke und manchmal Weitverkehrsnetze werden verwendet, um Ressourcen zwischen Benutzern gemeinsam zu nutzen.
