Was ist MIS? Abkürzung und Bedeutung
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Managementinformationssysteme kombinieren Menschen, Daten, Geschäftsprozesse, Hardware und Software, um Transaktionen zu erfassen und Rohdaten in Berichte umzuwandeln, die Managern helfen, zeitnah fundierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu treffen.
Was ist MIS?
MIS ist der Einsatz von Informationstechnologie, Menschen und Geschäftsprozessen zur Aufzeichnung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, um Informationen zu erzeugen, die Entscheidungsträger für ihre täglichen Entscheidungen nutzen können. Die vollständige Form von MIS ist Management Information SystemDer Zweck von MIS ist es,tracWir nutzen Daten aus verschiedenen Quellen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die das Geschäftswachstum fördern.
Der Bedarf an MIS
Im Folgenden sind einige der Begründungen für eine MIS-System.
- Entscheidungsträger benötigen Informationen, um wirksame Entscheidungen treffen zu können. Management-Informationssysteme (MIS) machen dies möglich.
- MIS-Systeme erleichtern die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Organisation Die Mitarbeiter des Unternehmens können problemlos auf die für den täglichen Betrieb benötigten Informationen zugreifen. Funktionen wie SMS und E-Mail ermöglichen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten direkt aus dem verwendeten MIS-System heraus.
- Rekordhalterping – Managementinformationssysteme erfassen alle Geschäftstransaktionen einer Organisation und bieten einen Bezugspunkt für die Transaktionen.
Komponenten von MIS
Die Hauptkomponenten eines typischen Managementinformationssystems (MIS) sind:
- Personen – Personen, die das Informationssystem nutzen
- Datum – die Daten, die das Informationssystem aufzeichnet
- Geschäftsabläufe – Es werden Verfahren zur Aufzeichnung, Speicherung und Analyse von Daten eingeführt
- Hardware – Dazu gehören Server, Workstations, Netzwerkgeräte, Drucker usw.
- Software – Dabei handelt es sich um Programme zur Verarbeitung der Daten. Dazu gehören Programme wie Tabellenkalkulationsprogramme, Datenbanksoftware usw.
Arten von Informationssystemen
Die Art des Informationssystems, das ein Benutzer verwendet, hängt von seiner Position in einer Organisation ab. Das folgende Diagramm zeigt die drei Hauptebenen von Benutzern in einer Organisation und die Art des von ihnen verwendeten Informationssystems.
Transaktionsverarbeitungssysteme (TPS)
Diese Art von Informationssystem wird verwendet, um die täglichen Transaktionen eines Unternehmens aufzuzeichnen. Ein Beispiel für ein Transaktionsverarbeitungssystem ist ein Point-of-Sale-System (POS). Zur Erfassung der täglichen Umsätze dient ein Kassensystem.
Management Information Systems (MIS)
Managementinformationssysteme (MIS) dienen operativen Managern als Grundlage für halbstrukturierte Entscheidungen. Die Ausgabe des Transaktionsverarbeitungssystems wird als Eingabe für das MIS-System verwendet.
Entscheidungsunterstützungssysteme (DSS)
Entscheidungshilfesysteme werden von Führungskräften der obersten Ebene zur Entscheidungsfindung in semi-strukturierten und unstrukturierten Bereichen eingesetzt. Die Ergebnisse des Managementinformationssystems dienen als Eingangsdaten für das Entscheidungshilfesystem. Zusätzlich beziehen sie Daten aus externen Quellen wie aktuellen Marktentwicklungen, Wettbewerbsbeobachtungen usw.
Manuelle Informationssysteme vs. computergestützte Informationssysteme (MIS)
Daten sind der Blutkreislauf jedes Unternehmens. Jeder in einer Organisation benötigt Informationen, um Entscheidungen treffen zu können. Ein Informationssystem ist eine organisierte Methode zum Aufzeichnen, Speichern von Daten und Abrufen von Informationen.
In diesem Abschnitt betrachten wir manuelle Informationssysteme im Vergleich zu computergestützten Informationssystemen.
Manuelles Informationssystem
Ein manuelles Informationssystem verwendet keine computergestützten Geräte. Das Erfassen, Speichern und Abrufen der Daten erfolgt manuell durch die für das Informationssystem verantwortlichen Personen.
Die wichtigsten Komponenten eines manuellen Informationssystems sind:
- Menschen - Die Menschen sind die Empfänger des Informationssystems.
- Geschäftsabläufe – Hierbei handelt es sich um Maßnahmen, die die Regeln für die Verarbeitung, Speicherung, Analyse und Bereitstellung von Informationen festlegen
- Daten - Hierbei handelt es sich um die aufgezeichneten täglichen Transaktionen
- Ablagesystem - Dies ist eine organisierte Art der Informationsspeicherung
- Berichte – Die Berichte werden erstellt, nachdem die Daten aus dem Ablagesystem manuell analysiert und zusammengestellt wurden.
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Funktionsweise eines typischen manuellen Informationssystems:
Vor- und Nachteile eines manuellen Informationssystems
Vorteile:
Die Vorteile manueller Informationssysteme sind folgende:
- Kosteneffizient - Im Vergleich zu einem computergestützten System ist es günstiger, da keine teure Ausrüstung wie Server, Workstations, Drucker usw. angeschafft werden muss.
- Flexibel - Sich entwickelnde Geschäftsanforderungen können problemlos in die Geschäftsabläufe integriert und sofort umgesetzt werden
Nachteile:
Im Folgenden werden einige Nachteile eines manuellen Informationssystems aufgeführt:
- Zeitaufwendig - Alle Dateneingaben müssen vor der Einreichung überprüft werden. Dies ist eine zeitaufwändige Aufgabe, wenn sie von Menschen erledigt wird. Auch das Abrufen der Daten aus dem Ablagesystem nimmt viel Zeit in Anspruch
- Fehleranfällig - Die Genauigkeit der Daten ist bei der Verifizierung und Validierung durch Menschen fehleranfälliger als bei der Verifizierung und Validierung durch computergestützte Systeme.
- Mangel an Sicherheit - Die Sicherheit manueller Systeme wird durch die Beschränkung des Zugriffs auf den Dateiraum umgesetzt. Die Erfahrung zeigt, dass sich Unbefugte leicht Zutritt zum Aktenraum verschaffen können
- Vervielfältigung von Daten – Die meisten Abteilungen eines Unternehmens benötigen Zugriff auf dieselben Daten. In einem manuellen System ist es üblich, diese Daten zu duplizieren, um allen autorisierten Benutzern den Zugriff zu erleichtern. Die Herausforderung besteht darin, diese Daten zu aktualisieren.
- Dateninkonsistenz – Aufgrund der Duplizierung von Daten kommt es häufig vor, dass Daten in einer Datei aktualisiert werden, die anderen Dateien jedoch nicht. Dies führt zu Dateninkonsistenzen
- Mangel an Backups – Wenn die Dateien verloren gehen oder falsch behandelt werden, sind die Chancen, die Daten wiederherzustellen, nahezu null.
Computergestütztes Informationssystem
Computergestützte Systeme wurden entwickelt, um die Herausforderungen manueller Informationssysteme zu bewältigen. Der Hauptunterschied zwischen einem manuellen und einem computergestützten Informationssystem besteht darin, dass ein computergestütztes System eine Kombination aus Software und Hardware zum Aufzeichnen, Speichern, Analysieren und Abrufen von Informationen verwendet.
Vor- und Nachteile eines computergestützten Informationssystems (MIS)
Nachfolgend werden die Vor- und Nachteile eines computergestützten Informationssystems aufgeführt.
Vorteile:
Folgende Vorteile bieten computergestützte Informationssysteme:
- Schnelle Datenverarbeitung und Informationsabruf – Dies ist einer der größten Vorteile eines computergestützten Informationssystems. Es verarbeitet Daten und ruft Informationen schneller ab. Dies führt zu einem verbesserten Kunden-/Kundenservice
- Verbesserte Datengenauigkeit – Einfache Implementierung von Datenvalidierungs- und Verifizierungsprüfungen in einem computergestützten System im Vergleich zu einem manuellen System.
- Verbesserte Sicherheit – Zusätzlich zur Beschränkung des Zugriffs auf den Datenbankserver kann das computergestützte Informationssystem weitere Sicherheitsmaßnahmen implementieren, wie z. B. Benutzerauthentifizierung, biometrische Authentifizierungssysteme, Zugriffsrechtekontrolle usw.
- Reduzierte Datenduplizierung – Datenbanksysteme sind so konzipiert, dass Datenredundanz minimiert wird. Das bedeutet, dass die Aktualisierung von Daten in einer Abteilung diese automatisch auch den anderen Abteilungen zur Verfügung stellt.
- Verbesserte Backup-Systeme – Mit moderner Technologie können Backups in der Cloud gespeichert werden, was eine einfache Wiederherstellung der Daten ermöglicht, falls etwas mit der Hardware und Software passiert ist, die zum Speichern der Daten verwendet wird
- Einfacher Zugang zu Informationen – Die meisten Führungskräfte müssen reisen und dennoch in der Lage sein, auf der Grundlage der Informationen eine Entscheidung zu treffen. Das Web und Mobil Technologien ermöglichen den Zugriff auf Daten von überall.
Nachteile:
- Die Einrichtung und Konfiguration ist teuer – Die Organisation muss Hardware und die erforderliche Software kaufen, um das Informationssystem zu betreiben. Darüber hinaus müssen die Geschäftsabläufe überarbeitet und das Personal im Umgang mit dem computergestützten Informationssystem geschult werden.
- Starke Abhängigkeit von Technologie – Wenn mit der Hardware oder Software etwas passiert, das dazu führt, dass sie nicht mehr funktioniert, kann auf die Informationen nicht zugegriffen werden, bis die erforderliche Hardware oder Software ausgetauscht wurde.
- Betrugsrisiko – Wenn die entsprechenden Kontrollen und Prüfungen nicht vorhanden sind, kann ein Eindringling nicht autorisierte Transaktionen buchen, wie z. B. eine Rechnung für Waren, die nie geliefert wurden usw.
