Tableau-Datenverbindungen zu Datenbanken und mehreren Datenquellen

In diesem Tutorial zu Tableau-Datenverbindungen erfahren Sie mehr über verschiedene Datenquellen oder Datenverbindungen in Tableau.

Tableau verbindet sich mit verschiedenen Datenquellen

Tableau Tableau kann Verbindungen zu verschiedenen Datentypen herstellen. Dazu gehören Textdateien, Excel-Dateien, PDF-Dateien usw. Über den ODBC-Connector lassen sich außerdem Verbindungen zu verschiedenen Datenbanken sowie zu Servern und Web-Connectors herstellen. Die folgenden Abschnitte beschreiben die Verbindungsprozedur für jede dieser Tableau-Datenquellen.

Der folgende Screenshot zeigt alle von Tableau unterstützten Verbindungstypen.

Dateibasierte Quellen befinden sich links in diesem Bereich, Server in der Mitte. Die folgenden Abschnitte folgen der gleichen Reihenfolge.

Herstellen einer Verbindung zu einer Textdatei in Tableau

Schritt 1) Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die Option „Textdatei“.

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm

1. Wählen Sie die SuperStore.csv

2. Klicken Sie auf die Option „Öffnen“. Dadurch wird die Textdatei mit Tableau verbunden.

Im linken Bereich sehen Sie die CSV-Datei.

Herstellen einer Verbindung zu einer Excel-Datei in Tableau

Schritt 1) Klicken Sie auf "Microsoft Excel”-Option auf der Registerkarte „Daten“.

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm

1. Wähle aus SuperStore.xlsx
2. Klicken Sie auf die Option „Öffnen“.

Schritt 3) Es verbindet die Excel-Datei mit Tableau. Die in der Excel-Datei vorhandenen Blätter werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.

Verbindung zur Datenbank

Schritt 1) Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die gewünschte Datenbankverbindung. Zum Beispiel, wenn Sie eine Verbindung herstellen möchten MySQL Klicken Sie in der Datenbank auf „MySQL" Möglichkeit.

Schritt 2) Dies wird geöffnet MySQL Verbindungsfenster.

1. Sie können die eingeben MySQL Geben Sie den Servernamen ein und bearbeiten Sie bei Bedarf den „Port“.
2. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die zum Herstellen der Verbindung zur Datenbank verwendet werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um eine Verbindung zur Datenbank herzustellen.

Dadurch wird die Datenbank mit Tableau verbunden. Sie können Tabellen aus der Datenbank auswählen, importieren und mehrere Tabellen verknüpfen, indem Sie eine Beziehung zwischen ihnen erstellen.

Verbindung zu Websites

Tableau kann mithilfe von Tableau-Datenkonnektoren eine Verbindung zu Websites herstellen. Der Anschlussvorgang ist wie folgt beschrieben.

Schritt 1) In diesem Fenster,

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf die Option „Mehr“.
2. Wählen Sie „Web Data Connector“ aus der Liste.

Schritt 2) Dadurch wird ein Tableau Web Data Connector-Fenster geöffnet, in dem Sie die Web Connector-Details eingeben müssen.

So verbinden Sie Tableau Desktop mit Tableau Server

Tableau Server kann Beispiele speicherntracDatenquellen und Datenverbindungen müssen auf Unternehmensebene aufrechterhalten werden. Tableau-ServerSo kann jeder Benutzer problemlos auf die Datenquelle zugreifen. Die Datensätze auf dem Server werden wie folgt mit Tableau Desktop verbunden.

Schritt 1) ​​Wählen Sie Tableau Server aus den Optionen aus

Wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ die Option „Tableau Server“.

Schritt 2) Öffnen Sie den Tableau-Server

Dadurch öffnet sich das Tableau Server-Anmeldefenster. Klicken Sie auf die Option „Tableau Cloud“, die in Versionen vor der Umbenennung im Jahr 2022 noch als „Tableau Online“ bezeichnet wurde.

Schritt 3) Melden Sie sich an

Es öffnet das Tableau Cloud-Anmeldefenster.

1. Geben Sie die registrierte E-Mail-ID und das Passwort ein.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“.

Schritt 4) Stellen Sie eine Verbindung her

Dadurch wird Tableau Server mit Tableau Desktop verbunden.

1. Wählen Sie den Datensatz wie in der Abbildung gezeigt aus.
2. Dadurch wird der Datensatz in Tableau importiert.

Die nächste Aufgabe besteht üblicherweise darin, mehrere Tabellen zusammenzuführen.

Datenbeziehung

Eine relationale Datenbank/Excel-Datei besteht aus mehreren Tabellen/Blättern. Diese mehreren Tabellen/Blätter können in Tableau miteinander verbunden werden. Diese Verbindung wird durch die in Tableau vorhandene Funktion „Join“ oder „Union“ hergestellt. Beim Zusammenführen von Tabellen muss die Beziehung zwischen Daten in zwei oder mehr Tabellen angegeben werden.

Joins

Tableau kann bis zu 32 Tabellen aus einer einzigen Datenquelle verknüpfen. Die Beziehung zwischen zwei oder mehr Tabellen kann dabei mithilfe eines Inner Joins, Left Joins, Right Joins oder Outer Joins definiert werden. Die Funktionalitäten der einzelnen Join-Typen werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Innerer Beitritt	Linke Verbindung	Richtig mitmachen	Äußere Verbindung
Es verbindet alle gemeinsamen Datensätze zwischen zwei Tabellen oder Blättern. Die Verbindungsbedingung kann basierend auf dem Primärschlüssel angegeben werden. Für die Verknüpfung der Tabellen können eine oder mehrere Verknüpfungsbedingungen angegeben werden. Zur Visualisierung können in Tableau viele Tabellen zusammengefügt werden.	Ein Left-Join wird verwendet, um alle Datensätze aus einer linken Tabelle und gemeinsame Datensätze aus der rechten Tabelle zu verbinden. Es können eine oder mehrere Join-Bedingungen angegeben werden, um zwei verschiedene Tabellen links zu verknüpfen.	Ein Rechts-Join wird verwendet, um alle Datensätze aus einer rechten Tabelle und gemeinsame Datensätze aus der linken Tabelle zu verbinden. Basierend auf den Anforderungen können eine oder mehrere Beitrittsbedingungen festgelegt werden.	Ein Outer-Join wird verwendet, um alle Datensätze aus der linken und rechten Tabelle zu verbinden. Es können Verbindungsbedingungen festgelegt werden, um gemeinsame Datensätze zu verbinden.

Sehen wir uns ein Beispiel für Join an

Schritt 1) Sobald eine Verbindung zu Excel hergestellt ist, ziehen Sie das gewünschte Tabellenblatt wie in der Abbildung gezeigt in das Datenfenster.

Schritt 2) Sie können mehrere Blätter verbinden, indem Sie die Blätter in das Datenfenster ziehen. Die Beziehung zwischen den Blättern kann durch die Verbindung der Datenfelder angegeben werden.

Schritt 3) Im Datenblatt

1. Klicken Sie auf die Option „Beitreten“, wie in der Abbildung gezeigt. Standardmäßig verbindet Tableau zwei Tabellen, indem es eine Beziehung zwischen den darin vorhandenen gemeinsamen Spalten herstellt.
2. Sie können die Beziehung bearbeiten, indem Sie die erforderliche Beitrittsbedingung auswählen.
3. Sie können eine oder mehrere Datenbeziehungen zwischen den Blättern oder Tabellen hinzufügen.

Union

Die Funktion UNION dient dazu, Daten aus zwei oder mehr Tabellen zusammenzuführen. In den meisten Fällen werden Tabellen mit identischen Spaltenüberschriften mithilfe der UNION-Funktion verknüpft, ohne dass eine Verknüpfungsbedingung erforderlich ist. Die Vorgehensweise ist wie folgt.

Schritt 1) Ziehen Sie ein beliebiges Blatt in das Datenfenster, wie in der Abbildung gezeigt.

Schritt 2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt und wählen Sie die Option „In Union konvertieren“.

Schritt 3) Im Datenvereinigungsfenster.

1. Ziehen Sie andere Blätter, die verbunden werden müssen.
2. Klicken Sie auf „OK“, um alle im Fenster vorhandenen Blätter anzuhängen oder zu vereinen.

Für die in der Datenquelle vorhandenen Vereinigungsblätter ist keine Datenbeziehung erforderlich.

Beziehungen vs. Joins in Tableau

Seit Version 2020.2 verfügt die Arbeitsfläche über eine obere Ebene, die Tabellen mit einer flexiblen Linie anstelle einer festen Verknüpfung verbindet. Diese Linie stellt eine Beziehung dar, und die Auswahl beeinflusst die von einer Ansicht zurückgegebenen Zahlen.

Ein Join wird sofort ausgeführt und erzeugt eine flache Tabelle, sodass Zeilen dupliziert werden, wenn eine Seite mehrere Übereinstimmungen aufweist. Eine Beziehung wird erst ausgeführt, wenn ein Arbeitsblatt Felder anfordert; dann werden Abfragen auf der erforderlichen Detailebene durchgeführt.

• Nutzen Sie eine Beziehung Wenn Tabellen auf unterschiedlicher Granularität vorliegen, wie z. B. Bestellungen und Retouren, wo doppelte Kennzahlen die Gesamtsummen aufblähen würden.
• Verwende einen Join wenn eine einzelne flache Tabelle tatsächlich gewünscht wird, beispielsweise eine Nachschlagetabelle mit beschreibenden Spalten.
• Verwenden Sie eine Gewerkschaft wenn Tabellen die gleichen Spalten haben und nur gestapelt werden müssen.

Verknüpfungen sind weiterhin innerhalb jeder logischen Tabelle möglich: Durch Doppelklicken auf eine Tabelle wird die physische Ebene geöffnet, die den oben gezeigten Verknüpfungsdialog enthält.

Datensortierung

Die in der Datenquelle vorhandenen Daten können je nach Benutzeranforderung sortiert werden. Es kann nach der Reihenfolge der Datenquellen sortiert werden: aufsteigend, absteigend, aufsteigend pro Tabelle und absteigend pro Tabelle.

Sobald die Daten mit Tableau verbunden sind, kann die Datensortierung über die Option „Felder sortieren“ auf der Registerkarte „Datenquelle“ erfolgen. Die Sortierung auf Arbeitsblattebene unterscheidet sich und wird in [Referenz einfügen] behandelt. Daten in Tableau sortieren.

Datenquelle ersetzen

Tableau kann mehrere Datenquellen in einer einzigen Arbeitsmappe verbinden. Diese Datenquellen können zum Erstellen verschiedener Tabellenblätter und Dashboards verwendet werden. In manchen Fällen muss eine Datenquelle durch eine aktualisierte Datei ersetzt werden. Tableau bietet hierfür eine Funktion zum Ersetzen von Datenquellen. Bereits erstellte Visualisierungen, die auf der alten Quelle basieren, bleiben davon unberührt. Wichtig ist, beim Ersetzen der Datenquelle alle verwendeten Dimensionen und Kennzahlen beizubehalten oder zu ersetzen.

Das Verfahren zum Ersetzen einer Datenquelle wird wie folgt beschrieben.

Schritt 1) Verbinden Sie zuerst die neue Datenquelle, damit sowohl die aktuelle Quelle als auch deren Ersatz im Datenbereich angezeigt werden.

Schritt 2)

1. Wählen Sie die zu ersetzende Datenquelle aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle und wählen Sie die Option „Datenquelle ersetzen“.

Schritt 3) Es öffnet sich das Fenster zum Ersetzen der Datenquelle.

1. Wählen Sie die aktuelle Datenquelle aus.

2. Wählen Sie die Ersatzdatenquelle aus.

3. Klicken Sie auf „OK“, um die Datenquelle zu ersetzen.

Die auf diesen Daten basierenden Gebäudeansichten werden im Folgenden behandelt. Tableau-Diagramme und -Grafiken Tutorial.

Häufig gestellte Fragen