Einführung in die Microsoft Excel 101: Hinweise zu MS Excel

In diesem Microsoft Excel-Tutorial, wir werden das lernen Microsoft Exel-Grundlagen. Diese Microsoft Excel-Notizen helfen Ihnen, alle MS Excel-Konzepte zu lernen. Beginnen wir mit der Einführung:

Eine Excel-Tabelle kann als eine Sammlung von Spalten und Zeilen verstanden werden, die eine Tabelle bilden. Spalten werden normalerweise alphabetische Buchstaben und Zeilen normalerweise Zahlen zugewiesen. Der Punkt, an dem eine Spalte und eine Zeile aufeinandertreffen, wird als Zelle bezeichnet. Die Adresse einer Zelle wird durch den Buchstaben angegeben, der die Spalte darstellt, und die Zahl, die eine Zeile darstellt.

Warum sollte ich lernen Microsoft Excel?

Wir alle haben auf die eine oder andere Weise mit Zahlen zu tun. Wir alle haben tägliche Ausgaben, die wir von unserem monatlichen Einkommen bezahlen. Um sinnvoll ausgeben zu können, muss man seine Einnahmen und Ausgaben kennen. Microsoft Excel ist praktisch, wenn wir solche numerischen Daten aufzeichnen, analysieren und speichern möchten. Lassen Sie uns dies anhand des folgenden Bildes veranschaulichen.

Wo bekomme ich Microsoft Excel?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dorthin gelangen können Microsoft Excel. Sie können es in einem Hardware-Computergeschäft kaufen, das auch Software verkauft. Microsoft Excel ist Teil davon Microsoft Office-Programmpaket. Alternativ können Sie es auch hier herunterladen Microsoft Website, aber Sie müssen den Lizenzschlüssel kaufen.

Wie Öffnen Microsoft Excel?

Die Ausführung von Excel unterscheidet sich nicht von der Ausführung anderer Windows Programm. Wenn Sie laufen Windows mit einer GUI wie (Windows XP, Vista und 7) befolgen Sie die folgenden Schritte.

• Klicken Sie auf das Startmenü
• Zeigen Sie auf alle Programme
• Zeigen auf Microsoft Excel
• Klicken Sie auf Microsoft Excel

Alternativ können Sie es auch über das Startmenü öffnen, sofern es dort hinzugefügt wurde. Sie können es auch über die Desktop-Verknüpfung öffnen, sofern Sie eine erstellt haben.

Für dieses Tutorial werden wir mit arbeiten Windows 8.1 und Microsoft Excel 2013. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Excel auszuführen auf Windows 8.1

• Klicken Sie auf das Startmenü
• Suchen Sie nach Excel. Beachten Sie, dass bereits vor der Eingabe alle Programme aufgelistet werden, die mit Ihrer Eingabe beginnen.
• Klicken Sie auf Microsoft Excel

Das folgende Bild zeigt Ihnen, wie das geht

Das Band verstehen

Das Menüband bietet Verknüpfungen zu Befehlen in Excel. Ein Befehl ist eine Aktion, die der Benutzer ausführt. Ein Beispiel für einen Befehl ist das Erstellen eines neuen Dokuments, das Drucken einer Dokumentation usw. Das Bild unten zeigt das in Excel 2013 verwendete Menüband.

Erläuterung der Ribbon-Komponenten

Schaltfläche zum Starten des Menübands – Es wird verwendet, um auf Befehle zuzugreifen, z. B. das Erstellen neuer Dokumente, das Speichern vorhandener Arbeiten, das Drucken, den Zugriff auf die Optionen zum Anpassen von Excel usw.

Multifunktionsleisten-Registerkarten – Die Registerkarten werden verwendet, um ähnliche Befehle zu gruppieren. Die Registerkarte „Startseite“ wird für grundlegende Befehle verwendet, z. B. zum Formatieren der Daten, um sie besser darstellbar zu machen, zum Sortieren und Suchen nach bestimmten Daten in der Tabelle.

Bandmass – Die Balken werden verwendet, um ähnliche Befehle zusammenzufassen. Beispielsweise wird die Multifunktionsleiste „Ausrichtung“ verwendet, um alle Befehle zu gruppieren, die zum Ausrichten von Daten verwendet werden.

Das Arbeitsblatt verstehen (Zeilen und Spalten, Blätter, Arbeitsmappen)

Ein Arbeitsblatt ist eine Sammlung von Zeilen und Spalten. Wenn eine Zeile und eine Spalte aufeinandertreffen, bilden sie eine Zelle. Zellen werden zum Aufzeichnen von Daten verwendet. Jede Zelle wird anhand einer Zelladresse eindeutig identifiziert. Spalten sind normalerweise mit Buchstaben beschriftet, während Zeilen normalerweise Zahlen sind.

Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Arbeitsblättern. Standardmäßig hat eine Arbeitsmappe in Excel drei Zellen. Sie können je nach Bedarf weitere Blätter löschen oder hinzufügen. Standardmäßig heißen die Blätter Sheet1, Sheet2 usw. Sie können die Blattnamen in aussagekräftigere Namen umbenennen, z. B. Tagesausgaben, Monatsbudget usw.

Maßgeschneidert Microsoft Excel-Umgebung

Persönlich gefällt mir die schwarze Farbe, daher sieht mein Excel-Theme schwärzlich aus. Ihre Lieblingsfarbe könnte Blau sein, und auch Sie können Ihre Themenfarbe blau aussehen lassen. Wenn Sie kein Programmierer sind, möchten Sie möglicherweise keine Menüband-Registerkarten (z. B. Entwickler) einbinden. All dies wird durch Anpassungen ermöglicht. In diesem Unterabschnitt werden wir uns Folgendes ansehen:

• Anpassen des Menübands
• Festlegen des Farbthemas
• Einstellungen für Formeln
• Proofing-Einstellungen
• Einstellungen speichern

Anpassung des Bandes

Das obige Bild zeigt das Standardmenüband in Excel 2013. Beginnen wir mit der Anpassung des Menübands. Angenommen, Sie möchten einige der Registerkarten im Menüband nicht sehen oder möchten einige fehlende Registerkarten hinzufügen, z. B. die Registerkarte „Entwickler“. Sie können dies über das Optionsfenster erreichen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten des Menübands
• Wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü aus. Sie sollten ein Dialogfenster mit den Excel-Optionen sehen können
• Wählen Sie im linken Seitenbereich die Option „Menüband anpassen“ aus, wie unten gezeigt

• Entfernen Sie auf der rechten Seite die Häkchen von den Registerkarten, die Sie nicht im Menüband sehen möchten. Für dieses Beispiel haben wir Seitenlayout entfernt, RevAnsicht und Registerkarte „Ansicht“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, wenn Sie fertig sind.

Ihr Band wird wie folgt aussehen

Hinzufügen benutzerdefinierter Registerkarten zum Menüband

Sie können auch Ihre eigene Registerkarte hinzufügen, ihr einen benutzerdefinierten Namen geben und ihr Befehle zuweisen. Fügen wir dem Menüband eine Registerkarte mit dem Text Guru99 hinzu

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“. Es erscheint das oben abgebildete Dialogfenster
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Tab“, wie im animierten Bild unten dargestellt
3. Wählen Sie die neu erstellte Registerkarte aus
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.
5. Geben Sie ihm den Namen Guru99
6. Wählen Sie auf der Registerkarte „Guru99“ die Option „Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)“ aus, wie im Bild unten gezeigt
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ und geben Sie ihm den Namen „Meine Befehle“.
8. Fügen wir nun meiner Multifunktionsleiste Befehle hinzu
9. Die Befehle werden im mittleren Bereich aufgelistet
10. Wählen Sie den Befehl „Alle Diagrammtypen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
11. Klicken Sie auf OK

Ihr Band wird wie folgt aussehen

Festlegen des Farbthemas

Um das Farbdesign für Ihr Excel-Blatt festzulegen, müssen Sie zum Excel-Menüband gehen und auf à Datei à Optionsbefehl klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Schritte ausführen müssen.

1. Die Registerkarte „Allgemein“ im linken Bereich ist standardmäßig ausgewählt.
2. Suchen Sie unter „Allgemeine Optionen für die Arbeit mit Excel“ nach dem Farbschema
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Farbschema“ und wählen Sie die gewünschte Farbe aus
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Einstellungen für Formeln

Mit dieser Option können Sie festlegen, wie sich Excel bei der Arbeit mit Formeln verhält. Sie können damit Optionen festlegen, z. B. die automatische Vervollständigung beim Eingeben von Formeln, den Zellreferenzstil ändern und Zahlen für Spalten und Zeilen sowie andere Optionen verwenden.

Wenn Sie eine Option aktivieren möchten, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie eine Option deaktivieren möchten, entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen. Sie können diese Option im Dialogfenster „Optionen“ unter der Registerkarte „Formeln“ auf der linken Seite auswählen.

Proofing-Einstellungen

Diese Option manipuliert den in Excel eingegebenen Text. Es ermöglicht das Festlegen von Optionen wie der Wörterbuchsprache, die bei der Überprüfung auf falsche Schreibweisen verwendet werden soll, Vorschlägen aus dem Wörterbuch usw. Sie können diese Option im Optionsdialogfenster unter der Registerkarte „Korrektur“ im linken Seitenbereich auswählen

Einstellungen speichern

Mit dieser Option können Sie das Standarddateiformat beim Speichern von Dateien definieren, die automatische Wiederherstellung aktivieren, falls Ihr Computer ausfällt, bevor Sie Ihre Arbeit speichern konnten, usw. Sie können diese Option im Dialogfenster „Optionen“ auf der Registerkarte „Speichern“ im linken Seitenbereich verwenden

Wichtige Excel-Verknüpfungen

Best Practices bei der Arbeit mit Microsoft Excel

1. Speichern Sie Arbeitsmappen unter Berücksichtigung der Abwärtskompatibilität. Wenn Sie nicht die neuesten Funktionen höherer Excel-Versionen verwenden, sollten Sie Ihre Dateien aus Gründen der Abwärtskompatibilität im 2003 *.xls-Format speichern
2. Verwenden Sie Beschreibungsnamen für Spalten und Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
3. Vermeiden Sie die Arbeit mit komplexen Formeln mit vielen Variablen. Versuchen Sie, sie in kleine verwaltete Ergebnisse aufzuteilen, auf denen Sie aufbauen können
4. Verwenden Sie integrierte Funktionen, wann immer Sie können, anstatt Ihre eigenen Formeln zu schreiben

Zusammenfassung

• Einführung von MS Excel: Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm zum Aufzeichnen, Bearbeiten und Speichern numerischer Daten und kann an Ihre Vorlieben angepasst werden
• Über die Multifunktionsleiste können Sie auf verschiedene Befehle in Excel zugreifen
• Im Optionsdialogfenster können Sie eine Reihe von Elementen anpassen, z. B. das Menüband, Formeln, Prüfen, Speichern usw.