SAP HR-Zeitmanagement: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Aktualisiert

โšก Intelligente Zusammenfassung

SAP Die Personalverwaltung erfasst und verarbeitet Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Anwesenheiten und Quoten der Mitarbeitenden. Diese Ressource erlรคutert Zeitdaten, Zeitarten, Erfassungsmethoden, quotenbedingte und nicht quotenbedingte Abwesenheiten, wichtige Infotypen sowie die wichtigsten Transaktionscodes, darunter PA51, PA53 und PA61.

  • ๐Ÿ•’ Zeitdaten: SAP Die Personalabteilung erfasst Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Anwesenheiten, zeitbezogene Zahlungen und Abwesenheitsquoten.
  • ๐Ÿ”ข Zeittypen: Vierstellige Codes klassifizieren die Zeitdaten; 2000โ€“2499 umfasst Zahlungen und 2500โ€“2999 umfasst Abwesenheiten.
  • ๏ธ Aufnahmemethoden: Die Zeiterfassung erfolgt online รผber CATS, Employee Self-Service, Zeiterfassungsgerรคte oder รคltere Schnittstellen.
  • ๐Ÿ“… Abwesenheitskategorien: Quotenbedingte Abwesenheiten unterliegen รคhnlichen Beschrรคnkungen wie der Jahresurlaub; nicht quotenbedingte Abwesenheiten unterliegen keinen solchen Beschrรคnkungen.
  • ๐Ÿ”‘ Wichtige Transaktionen: PA51 und PA53 zeigen Zeitdaten an, wรคhrend PA61 und PA63 diese speichern.
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SAP Personalzeitmanagement

Dieses Tutorial befasst sich mit den wesentlichen Elementen SAP HR-Zeit.

SAP HR-Zeitdaten umfassen

  • Tรคgliche Arbeitszeiten
  • Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, langer Diensturlaub usw.)
  • Zeitabhรคngige Vergรผtungen (รœberstunden, Verpflegungszuschรผsse, Schichtzulagen etc.)
  • Abwesenheitskontingente (Ansammlungen, Abzรผge und Korrekturen)
  • Abwesenheitskontingent-Vergรผtung fรผr ungenutzte Abwesenheitskontingentsalden

Zeittypen

  • Zeitdaten (An- oder Abwesenheiten) werden รผber Zeitarten gespeichert.
  • Zeitarten werden in den HR-Stammdaten gespeichert oder vom Zeiterfassungsprogramm wรคhrend der Zeiterfassung erstellt. Ihnen ist ein vierstelliger Code zugeordnet.
  • Zum Beispiel: Zeitbezogene Zahlungen = Zeitart 2000 bis 2499, Abwesenheiten = Zeitart 2500 bis 2999

Zeitdatenerfassung

Um Mitarbeiterzeiten zu erfassen SAP Fรผr die Zeitwirtschaft im R/3, wie z. B. die Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstreisen, Urlaub oder Vertretungen, stehen Ihnen unterschiedliche Systeme und Methoden zur Verfรผgung, wie z. B.:

  • Online von Zeitadministratoren
  • Separate Zeiterfassungssysteme
  • Arbeitszeitnachweis (CATS)
  • Employee Self-Service (ESS)-Anwendungen, wie Internet Application Components (IACs), Workflow-Formulare oder Touchscreen-Systeme
  • Kunden(Legacy)-Systeme mit Schnittstelle zum R/3-System

Kategorien von Abwesenheiten und Anwesenheiten

Es gibt 2 Kategorien von Abwesenheiten:

  1. Kontingentgesteuerte Abwesenheiten
  2. Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten

Kontingentgesteuerte Abwesenheiten sind Abwesenheiten mit zugeteilte Limits รผber einen festgelegten Zeitraum (z. B. Jahresurlaub).

  • Diese Abwesenheiten mรผssen aus rechtlichen und/oder finanziellen Grรผnden erfasst werden.
  • Anspruch kann zu Beginn der Periode gegeben werden (zB als Gesamtsumme fรผr das Jahr), oder kann schrittweise gegeben werden wobei der Gesamtzeitraum in mehrere kleinere Teile aufgeteilt wird (als Rรผckstellung, z. B. monatlich, abhรคngig von den รถrtlichen Gepflogenheiten und Vorschriften).
  • Wรคhrend der Gรผltigkeitsdauer Abzรผge vom Anspruchssaldo sind mรถglich (was einen negativen Wert enthalten kรถnnte).
  • Anspruchssalden kรถnnen von Jahr zu Jahr addiert oder jedes Jahr durch einen neuen Wert ersetzt werden.

Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten sind Abwesenheiten, die haben keine periodischen Grenzen (wie Studienurlaub, Trauerurlaub und unbezahlter Urlaub).

ร„HNLICHE ARTIKEL

Einige wichtige Infotypen der Zeitwirtschaft

Infotyp Nummer
Abwesenheiten 2001
Teilnahme 2002
รœberstunden 2005
Abwesenheitskontingente 2006
Anwesenheitsquoten 2007
Zeitereignisse 2011

Wichtige Zeittransaktionen

  • PA51: Zeitdaten anzeigen
  • PA53: Zeitdaten anzeigen
  • PA61: Wartung. Zeitdaten
  • PA62: Listeneintrag fรผr zusรคtzliche Daten
  • PA63Wartungszeitdaten
  • PA64Kalendereintrag

Hรคufig gestellte Fragen

Bei der positiven Zeiterfassung werden alle Anwesenheiten und Abwesenheiten erfasst, in der Regel mithilfe einer Stempeluhr. Bei der negativen Zeiterfassung werden nur Abweichungen vom geplanten Arbeitsplan, wie Urlaub oder รœberstunden, eingetragen; die regulรคre Arbeitszeit wird automatisch angenommen.

Ein Zeitauswertungsschema ist eine Reihe von Regeln und Funktionen โ€“ wie z. B. TM00 fรผr positive und TM04 fรผr negative Zeiterfassung โ€“, die das Programm RPTIME00 befolgt, um Zeitdaten zu verarbeiten, Zeitlohnarten zu bilden und Abwesenheitsquoten zu aktualisieren.

Der Infotyp 0007, Geplante Arbeitszeit, ordnet einem Mitarbeiter eine Arbeitszeitregel zu und definiert seine geplanten tรคglichen und wรถchentlichen Arbeitsstunden. Er legt auรŸerdem den Zeiterfassungsstatus fest, der steuert, ob und wie die Zeiterfassung des Mitarbeiters erfolgt.

CATS, oder Cross-Application Time Sheet, ist ein browserbasiertes Tool, mit dem Mitarbeiter oder Manager Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kostenzuordnungen einmalig eingeben und diese aus einem einzigen Datensatz an Zeitmanagement, Lohnbuchhaltung, Projekte und Controlling รผbertragen kรถnnen.

Abwesenheitskontingente werden รผber die Zeitauswertung oder รผber den Bericht RPTQTA00 angesammelt. Regeln generieren periodisch Ansprรผche โ€“ zum Beispiel die monatliche Urlaubsansammlung โ€“ speichern diese im Infotyp 2006 und reduzieren den Saldo, sobald eine entsprechende Abwesenheit im Infotyp 2001 gebucht wird.

Quotenbedingte Abwesenheiten sind innerhalb eines festgelegten Zeitraums begrenzt, wie beispielsweise Jahresurlaub oder Krankheitsurlaub. Nicht quotenbedingte Abwesenheiten, wie etwa Bildungsurlaub, Trauerurlaub oder unbezahlter Urlaub, sind nicht zeitlich begrenzt und werden erfasst, sobald der Grund zutrifft.

Die KI kann Zeiterfassungsdaten auf fehlende Eintrรคge, ungewรถhnliche รœberstunden oder Quotenungleichgewichte รผberprรผfen und Anwesenheitstrends zusammenfassen. Sie hilft Zeiterfassungsverantwortlichen, Probleme frรผhzeitig zu erkennen; Korrekturen sollten jedoch weiterhin geprรผft und intern verรถffentlicht werden. SAP.

GitHub Copilot und รคhnliche Copilot-Assistenten kรถnnen ABAP-Code-Snippets generieren. SAP GUI-Skripte und die Validierungslogik von CATS automatisieren wiederkehrende Zeiterfassungsprรผfungen. Auch Modelle des maschinellen Lernens kรถnnen Anomalien erkennen, aber SAP Administratoren sollten jede generierte Regel vor dem Produktiveinsatz testen.

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