SAP HR-Zeitmanagement: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Aktualisiert

⚡ Intelligente Zusammenfassung

SAP Die Personalverwaltung erfasst und verarbeitet Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Anwesenheiten und Quoten der Mitarbeitenden. Diese Ressource erläutert Zeitdaten, Zeitarten, Erfassungsmethoden, quotenbedingte und nicht quotenbedingte Abwesenheiten, wichtige Infotypen sowie die wichtigsten Transaktionscodes, darunter PA51, PA53 und PA61.

  • 🕒 Zeitdaten: SAP Die Personalabteilung erfasst Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Anwesenheiten, zeitbezogene Zahlungen und Abwesenheitsquoten.
  • 🔢 Zeittypen: Vierstellige Codes klassifizieren die Zeitdaten; 2000–2499 umfasst Zahlungen und 2500–2999 umfasst Abwesenheiten.
  • ️ Aufnahmemethoden: Die Zeiterfassung erfolgt online über CATS, Employee Self-Service, Zeiterfassungsgeräte oder ältere Schnittstellen.
  • 📅 Abwesenheitskategorien: Quotenbedingte Abwesenheiten unterliegen ähnlichen Beschränkungen wie der Jahresurlaub; nicht quotenbedingte Abwesenheiten unterliegen keinen solchen Beschränkungen.
  • 🔑 Wichtige Transaktionen: PA51 und PA53 zeigen Zeitdaten an, während PA61 und PA63 diese speichern.
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SAP Personalzeitmanagement

Dieses Tutorial befasst sich mit den wesentlichen Elementen SAP HR-Zeit.

SAP HR-Zeitdaten umfassen

  • Tägliche Arbeitszeiten
  • Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, langer Diensturlaub usw.)
  • Zeitabhängige Vergütungen (Überstunden, Verpflegungszuschüsse, Schichtzulagen etc.)
  • Abwesenheitskontingente (Ansammlungen, Abzüge und Korrekturen)
  • Abwesenheitskontingent-Vergütung für ungenutzte Abwesenheitskontingentsalden

Zeittypen

  • Zeitdaten (An- oder Abwesenheiten) werden über Zeitarten gespeichert.
  • Zeitarten werden in den HR-Stammdaten gespeichert oder vom Zeiterfassungsprogramm während der Zeiterfassung erstellt. Ihnen ist ein vierstelliger Code zugeordnet.
  • Zum Beispiel: Zeitbezogene Zahlungen = Zeitart 2000 bis 2499, Abwesenheiten = Zeitart 2500 bis 2999

Zeitdatenerfassung

Um Mitarbeiterzeiten zu erfassen SAP Für die Zeitwirtschaft im R/3, wie z. B. die Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstreisen, Urlaub oder Vertretungen, stehen Ihnen unterschiedliche Systeme und Methoden zur Verfügung, wie z. B.:

  • Online von Zeitadministratoren
  • Separate Zeiterfassungssysteme
  • Arbeitszeitnachweis (CATS)
  • Employee Self-Service (ESS)-Anwendungen, wie Internet Application Components (IACs), Workflow-Formulare oder Touchscreen-Systeme
  • Kunden(Legacy)-Systeme mit Schnittstelle zum R/3-System

Kategorien von Abwesenheiten und Anwesenheiten

Es gibt 2 Kategorien von Abwesenheiten:

  1. Kontingentgesteuerte Abwesenheiten
  2. Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten

Kontingentgesteuerte Abwesenheiten sind Abwesenheiten mit zugeteilte Limits über einen festgelegten Zeitraum (z. B. Jahresurlaub).

  • Diese Abwesenheiten müssen aus rechtlichen und/oder finanziellen Gründen erfasst werden.
  • Anspruch kann zu Beginn der Periode gegeben werden (zB als Gesamtsumme für das Jahr), oder kann schrittweise gegeben werden wobei der Gesamtzeitraum in mehrere kleinere Teile aufgeteilt wird (als Rückstellung, z. B. monatlich, abhängig von den örtlichen Gepflogenheiten und Vorschriften).
  • Während der Gültigkeitsdauer Abzüge vom Anspruchssaldo sind möglich (was einen negativen Wert enthalten könnte).
  • Anspruchssalden können von Jahr zu Jahr addiert oder jedes Jahr durch einen neuen Wert ersetzt werden.

Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten sind Abwesenheiten, die haben keine periodischen Grenzen (wie Studienurlaub, Trauerurlaub und unbezahlter Urlaub).

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Einige wichtige Infotypen der Zeitwirtschaft

Infotyp Nummer
Abwesenheiten 2001
Teilnahme 2002
Überstunden 2005
Abwesenheitskontingente 2006
Anwesenheitsquoten 2007
Zeitereignisse 2011

Wichtige Zeittransaktionen

  • PA51: Zeitdaten anzeigen
  • PA53: Zeitdaten anzeigen
  • PA61: Wartung. Zeitdaten
  • PA62: Listeneintrag für zusätzliche Daten
  • PA63Wartungszeitdaten
  • PA64Kalendereintrag

Häufig gestellte Fragen

Bei der positiven Zeiterfassung werden alle Anwesenheiten und Abwesenheiten erfasst, in der Regel mithilfe einer Stempeluhr. Bei der negativen Zeiterfassung werden nur Abweichungen vom geplanten Arbeitsplan, wie Urlaub oder Überstunden, eingetragen; die reguläre Arbeitszeit wird automatisch angenommen.

Ein Zeitauswertungsschema ist eine Reihe von Regeln und Funktionen – wie z. B. TM00 für positive und TM04 für negative Zeiterfassung –, die das Programm RPTIME00 befolgt, um Zeitdaten zu verarbeiten, Zeitlohnarten zu bilden und Abwesenheitsquoten zu aktualisieren.

Der Infotyp 0007, Geplante Arbeitszeit, ordnet einem Mitarbeiter eine Arbeitszeitregel zu und definiert seine geplanten täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden. Er legt außerdem den Zeiterfassungsstatus fest, der steuert, ob und wie die Zeiterfassung des Mitarbeiters erfolgt.

CATS, oder Cross-Application Time Sheet, ist ein browserbasiertes Tool, mit dem Mitarbeiter oder Manager Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kostenzuordnungen einmalig eingeben und diese aus einem einzigen Datensatz an Zeitmanagement, Lohnbuchhaltung, Projekte und Controlling übertragen können.

Abwesenheitskontingente werden über die Zeitauswertung oder über den Bericht RPTQTA00 angesammelt. Regeln generieren periodisch Ansprüche – zum Beispiel die monatliche Urlaubsansammlung – speichern diese im Infotyp 2006 und reduzieren den Saldo, sobald eine entsprechende Abwesenheit im Infotyp 2001 gebucht wird.

Quotenbedingte Abwesenheiten sind innerhalb eines festgelegten Zeitraums begrenzt, wie beispielsweise Jahresurlaub oder Krankheitsurlaub. Nicht quotenbedingte Abwesenheiten, wie etwa Bildungsurlaub, Trauerurlaub oder unbezahlter Urlaub, sind nicht zeitlich begrenzt und werden erfasst, sobald der Grund zutrifft.

Die KI kann Zeiterfassungsdaten auf fehlende Einträge, ungewöhnliche Überstunden oder Quotenungleichgewichte überprüfen und Anwesenheitstrends zusammenfassen. Sie hilft Zeiterfassungsverantwortlichen, Probleme frühzeitig zu erkennen; Korrekturen sollten jedoch weiterhin geprüft und intern veröffentlicht werden. SAP.

GitHub Copilot und ähnliche Copilot-Assistenten können ABAP-Code-Snippets generieren. SAP GUI-Skripte und die Validierungslogik von CATS automatisieren wiederkehrende Zeiterfassungsprüfungen. Auch Modelle des maschinellen Lernens können Anomalien erkennen, aber SAP Administratoren sollten jede generierte Regel vor dem Produktiveinsatz testen.

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