SAP HR-Zeitmanagement: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Dieses Tutorial befasst sich mit den wesentlichen Elementen SAP HR-Zeit.

SAP HR-Zeitdaten umfassen

• Tägliche Arbeitszeiten
• Abwesenheiten (Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, langer Diensturlaub usw.)
• Zeitabhängige Vergütungen (Überstunden, Verpflegungszuschüsse, Schichtzulagen etc.)
• Abwesenheitskontingente (Ansammlungen, Abzüge und Korrekturen)
• Abwesenheitskontingent-Vergütung für ungenutzte Abwesenheitskontingentsalden

Zeittypen

• Zeitdaten (An- oder Abwesenheiten) werden über Zeitarten gespeichert.
• Zeitarten werden in den Personalstammdaten hinterlegt oder im Rahmen der Zeitauswertung vom Zeitauswertungsprogramm erstellt. Ihnen ist ein 4-stelliger Code zugeordnet.
• Zum Beispiel: Zeitbezogene Zahlungen = Zeitart 2000 bis 2499, Abwesenheiten = Zeitart 2500 bis 2999

Zeitdatenerfassung

Um Mitarbeiterzeiten zu erfassen SAP Für die Zeitwirtschaft im R/3, wie z. B. die Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstreisen, Urlaub oder Vertretungen, stehen Ihnen unterschiedliche Systeme und Methoden zur Verfügung, wie z. B.:

• Online von Zeitadministratoren
• Separate Zeiterfassungssysteme
• Arbeitszeitnachweis (CATS)
• Employee Self-Service (ESS)-Anwendungen, wie Internet Application Components (IACs), Workflow-Formulare oder Touchscreen-Systeme
• Kunden(Legacy)-Systeme mit Schnittstelle zum R/3-System

Kategorien von Abwesenheiten und Anwesenheiten

Es gibt 2 Kategorien von Abwesenheiten:

1. Kontingentgesteuerte Abwesenheiten
2. Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten

Kontingentgesteuerte Abwesenheiten sind Abwesenheiten mit zugeteilte Limits über einen festgelegten Zeitraum (z. B. Jahresurlaub).

• Diese Abwesenheiten müssen aus rechtlichen und/oder finanziellen Gründen erfasst werden.
• Anspruch kann zu Beginn der Periode gegeben werden (zB als Gesamtsumme für das Jahr), oder kann schrittweise gegeben werden wobei der Gesamtzeitraum in mehrere kleinere Teile aufgeteilt wird (als Rückstellung, z. B. monatlich, abhängig von den örtlichen Gepflogenheiten und Vorschriften).
• Während der Gültigkeitsdauer Abzüge vom Anspruchssaldo sind möglich (was einen negativen Wert enthalten könnte).
• Anspruchssalden können von Jahr zu Jahr addiert oder jedes Jahr durch einen neuen Wert ersetzt werden.

Nicht kontingentbedingte Abwesenheiten sind Abwesenheiten, die haben keine periodischen Grenzen (wie Studienurlaub, Trauerurlaub und unbezahlter Urlaub).

Einige wichtige Infotypen der Zeitwirtschaft

Wichtige Zeittransaktionen

• PA51: Zeitdaten anzeigen
• PA53: Zeitdaten anzeigen
• PA61: Wartung. Zeitdaten
• PA62: Listeneintrag für zusätzliche Daten
• PA63: Wartung. Zeitdaten PA64: Kalendereintrag