So führen Sie eine Zeitauswertung durch: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Laufzeitauswertung in SAP Die Transaktion PT60 verarbeitet die erfassten Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten jedes Mitarbeiters und wandelt sie in Lohnarten für die Gehaltsabrechnung um. Diese Ressource erklärt die Zeiterfassung, ihre Voraussetzungen, Schemata, den Ablauf der Transaktion PT60 und wie häufige Fehler behoben werden können.
Zeitauswertung
Die Zeitauswertung erfasst die Anwesenheit und Abwesenheiten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, um eine entsprechende Bezahlung sicherzustellen.
- Es wertet die tatsächliche Arbeitszeit und Abwesenheiten des Mitarbeiters aus.
- Es berechnet zeitbezogene Zahlungen.
- Es aktualisiert Abwesenheitskontingente.
- Es generiert Zeitlohntypen, die an die Payroll Programm.
Vor der Durchführung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramms müssen alle Mitarbeiter erfolgreich vom Zeitauswertungsprogramm bearbeitet werden. Die Zeitauswertung muss jedoch für relevante Mitarbeiter durchgeführt werden. Für einige Mitarbeitergruppen gelten möglicherweise keine Anforderungen an die Zeitbewertung.
Voraussetzungen für die Laufzeitbewertung
Bevor Sie die Zeitauswertung mit PT60 ausführen, müssen einige Konfigurations- und Stammdatenbedingungen erfüllt sein. Das Fehlen einer dieser Bedingungen ist der häufigste Grund dafür, dass der Lauf fehlschlägt oder Mitarbeiter übersprungen werden:
- Status des Zeitmanagements: Der Infotyp 0007 (Geplante Arbeitszeit) muss einen Zeitmanagementstatus festlegen, der eine Auswertung erfordert, z. B. Status 1 (positiv) oder 9 (Zeitauswertung der geplanten Zeiten).
- Arbeitsplan: Für jeden Mitarbeiter wird eine gültige Arbeitszeitregelung benötigt, damit das System seine geplanten Arbeitszeiten kennt.
- Zeitdaten: Anwesenheiten, Abwesenheiten und etwaige Überstunden sollten bereits über die Infotypen 2001, 2002, 2005 und verwandte Typen erfasst sein.
- Auswertungsschema: Es muss ein Schema wie TM00 oder TM04 zugewiesen und aktiv sein.
- Personalzahlen: Die zu bearbeitenden Mitarbeiter müssen auswählbar und nicht von einem anderen Benutzer gesperrt sein.
Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann Time Evaluation jeden Mitarbeiter sauber verarbeiten und zuverlässige Zeitlohntypen für die Lohnabrechnung erstellen.
Zeitbewertungsschemata verstehen
Ein Zeitauswertungsschema ist die Programmlogik, die PT60 bei der Verarbeitung der Zeitdaten eines Mitarbeiters befolgt. SAP Es liefert Standardschemata, die die meisten Unternehmen kopieren und an lokale Bestimmungen anpassen. Das Schema wird vom Programm RPTIME00 ausgeführt und besteht aus Funktionen und Personalberechnungsregeln, die sequenziell ablaufen.
Die beiden am weitesten verbreiteten Standardzeiterfassungssysteme sind TM00 und TM04. TM00 dient der positiven Zeiterfassung, bei der jede Anwesenheit und Abwesenheit erfasst wird, üblicherweise über eine Stempeluhr oder ein Terminal. TM04 hingegen ist für die negative Zeiterfassung konzipiert, bei der nur Abweichungen vom geplanten Arbeitsplan – wie Urlaub oder Überstunden – erfasst werden und die reguläre Arbeitszeit automatisch angenommen wird.
Die Wahl des richtigen Schemas ist wichtig, da es bestimmt, wie das System Zeiterfassungsarten bildet, Abwesenheitsquoten aktualisiert und auf Fehler reagiert. Achten Sie beim Eingeben des Schemas in PT60 darauf, dass es mit dem für die ausgewählten Mitarbeiter festgelegten Zeiterfassungsstatus übereinstimmt.
Ausführender Prozess SAP Zeitauswertung
Schritt 1) Um die Zeitauswertung durchzuführen, geben Sie PT60 in das SAP Transaktion Code Box
Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm
- Geben Sie die Personalnummer ein
- Geben Sie das Bewertungsschema ein
- Geben Sie das aktuelle Auswertungsdatum ein (das Datum, bis zu dem die Zeitdaten ausgewertet werden)
Schritt 3) Geben Sie bei Bedarf ein beliebiges weiteres Auswahlfeld ein. Klicken Sie auf Ausführen
Schritt 4) Die Zeit soll ausgewertet und ein Protokoll angezeigt werden.
Sie können die generierten Zeitergebnisse mithilfe der Transaktion anzeigen PT66
Status der Zeitauswertung und häufige Fehler
Nach einem PT60-Lauf erhält jeder Mitarbeiter einen Verarbeitungsstatus, der angibt, ob die Auswertung erfolgreich abgeschlossen wurde. RevDas Überprüfen dieser Statusangaben ist unerlässlich, bevor Sie mit der Lohnabrechnung beginnen.
Typische Ergebnisse sind:
- Keine Fehler – Die Zeiterfassungsdaten des Mitarbeiters wurden vollständig ausgewertet und daraus wurden verschiedene Lohnarten generiert.
- Fehler – Der Lauf wurde für diesen Mitarbeiter abgebrochen, in der Regel aufgrund fehlender oder widersprüchlicher Zeitdaten, und muss korrigiert und erneut ausgeführt werden.
- Neuberechnung – Es wurde eine rückwirkende Änderung festgestellt, daher wertet das System die Daten ab einem früheren Datum neu aus.
Häufige Fehlerursachen sind ein unvollständiger Arbeitsplan, eine außerhalb der Quote erfasste Abwesenheit, Überschneidungenping Fehlerhafte Zeiteinträge oder ein fehlender Zeitverwaltungsstatus im Infotyp 0007 können auftreten. Korrigieren Sie dazu die zugrunde liegenden Stammdaten oder den Zeitdatensatz und führen Sie anschließend PT60 für die betroffenen Personalnummern erneut aus. Da die Gehaltsabrechnung nur für Mitarbeiter erfolgen kann, deren Beurteilung fehlerfrei war, trägt die zeitnahe Behebung dieser Probleme dazu bei, dass der gesamte Abrechnungsprozess planmäßig abläuft.
