So löschen Sie Abrechnungsergebnisse in SAPModell: PU01

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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⚡ Intelligente Zusammenfassung

Das Löschen der Gehaltsabrechnung führt zu SAP Mit der Transaktion PU01 wird das letzte Gehaltsabrechnungsergebnis eines Mitarbeiters gelöscht, sofern es noch nicht im Finanzwesen verbucht wurde. Diese Ressource erklärt die Funktion von PU01, die Anwendungsbereiche, die zu beachtenden Vorsichtsmaßnahmen und die Vorgehensweise.

  • 🗑️ Transaktion PU01: PU01 löscht das letzte Gehaltsabrechnungsergebnis für einen einzelnen Mitarbeiter.
  • 🚫 Nur für nicht veröffentlichte Beiträge: Ein Ergebnis kann nur dann gelöscht werden, wenn es noch nicht im Allgemeinen veröffentlicht wurde. Ledger.
  • 🎯 Einer nach dem anderen: PU01 arbeitet mit einer Personalnummer und entfernt nur das letzte Ergebnis.
  • 📦 Massenlöschung: Der Report RPUDEL20 löscht die Gehaltsabrechnungsergebnisse für viele Mitarbeiter gleichzeitig.
  • ⚠️ Korrekturschritt: Die Löschfunktion dient dazu, fehlerhafte Zahlungsvorgänge rückgängig zu machen, beispielsweise eine versehentliche Zahlung außerhalb des regulären Zahlungszyklus.
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Löschen von Abrechnungsergebnissen in SAP mit PU01

Möglicherweise stoßen Sie auf Szenarien, die ein Löschen erfordern Payroll Ergebnisse. Beispielsweise haben Sie versehentlich eine außerplanmäßige Zahlung für einen Mitarbeiter durchgeführt. Das folgende Verfahren löscht das letzte Gehaltsabrechnungsergebnis für diesen Mitarbeiter. SAP System, vorausgesetzt, die Gehaltsabrechnung wurde noch nicht auf dem Hauptbuchkonto verbucht.

Was ist PU01 in SAP Lohnabrechnung?

PU01 ist der SAP Diese Transaktion dient zum Löschen des letzten Gehaltsabrechnungsergebnisses für einen einzelnen Mitarbeiter. SAP schreibt die Ergebnisse in den Gehaltsabrechnungscluster; PU01 entfernt den letzten dieser Ergebnisdatensätze, damit der Zeitraum neu berechnet oder korrigiert werden kann.

Es handelt sich um ein zielgerichtetes Tool: PU01 verarbeitet jeweils eine Personalnummer und löscht nur das letzte Abrechnungsergebnis, nicht den gesamten Verlauf. Dadurch eignet es sich, um einen einzelnen fehlerhaften Lauf – wie beispielsweise eine versehentliche außerplanmäßige Zahlung – rückgängig zu machen, ohne frühere, korrekte Ergebnisse zu beeinträchtigen.

Eine wichtige Einschränkung besteht darin, dass PU01 ein Ergebnis nur dann löschen kann, wenn die betreffende Gehaltsabrechnung noch nicht im Hauptbuch verbucht wurde. LedgerSobald die Gehaltsabrechnung im Finanzwesen verbucht ist, ist das Ergebnis gesperrt und muss durch Stornierung und erneute Ausführung korrigiert werden. Zum Löschen mehrerer Ergebnisse gleichzeitig SAP stellt den Bericht RPUDEL20 bereit.

Wann sollten Sie Gehaltsabrechnungsergebnisse löschen?

Das Löschen von Gehaltsabrechnungsergebnissen ist keine Routineaufgabe, sondern ein Korrekturschritt, der nur dann durchgeführt wird, wenn ein Lauf nicht hätte stattfinden dürfen oder auf falschen Daten beruhte. Da dadurch berechnete Gehälter entfernt werden, sollte dieser Vorgang sorgfältig und nur in eindeutigen Fällen erfolgen.

Häufige Gründe für das Löschen eines Gehaltsabrechnungsergebnisses sind:

  • Es wurde eine außerplanmäßige Zahlung für den falschen Mitarbeiter oder mit dem falschen Betrag durchgeführt.
  • Bei einem Testlauf oder einer Duplikat-Live-Laufzeit wurde ein unerwünschtes Ergebnis erzeugt, das korrigiert werden muss.
  • Es wurden falsche Master- oder Zeitdaten verwendet, und der Lauf muss von Grund auf neu durchgeführt werden.
  • Ein Ergebnis muss entfernt werden, damit der Mitarbeiter in einem späteren Korrekturlauf erneut verarbeitet werden kann.

In jedem Fall muss das Ergebnis noch nicht in der Finanzbuchhaltung verbucht sein. Falls es bereits verbucht ist, muss die Buchung zunächst storniert werden. Das Löschen eines falschen Ergebnisses kann sich auf die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters auswirken. Daher beschränken die meisten Teams den Zugriff auf PU01 auf erfahrene Gehaltsabrechnungsfachkräfte.

Vorsichtsmaßnahmen vor dem Löschen von Gehaltsabrechnungsergebnissen

Da das Löschen nicht mit einem einfachen Klick rückgängig gemacht werden kann, treffen Sie einige Vorsichtsmaßnahmen, bevor Sie PU01 ausführen:

  • Bestätigen Sie den Veröffentlichungsstatus: Stellen Sie sicher, dass das Gehaltsabrechnungsergebnis nicht im Hauptbuch verbucht wurde. LedgerVeröffentlichte Ergebnisse können auf diese Weise nicht gelöscht werden.
  • Personalnummer überprüfen: Double-Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Mitarbeiter bearbeiten, da PU01 auf dem letzten Ergebnis für diese Nummer basiert.
  • Kontrolldatensatz prüfen: Der Lohnabrechnungsbereich muss möglicherweise den korrekten Status aufweisen, bevor das Ergebnis entfernt oder neu verarbeitet werden kann.
  • Notieren Sie, was Sie löschen: Notieren Sie sich den Zeitraum und das Ergebnis, die Sie entfernen, damit diese durch eine erneute Lohnabrechnung wiederhergestellt werden können.
  • Zugriff einschränken: Um versehentlichen Datenverlust zu verhindern, darf PU01 nur von geschulten Administratoren verwendet werden.

Die Einhaltung dieser Vorsichtsmaßnahmen gewährleistet, dass das Löschen ein sicherer, durch erneutes Ausführen rückgängig zu machender Schritt ist und keine Quelle neuer Lohnabrechnungsfehler darstellt.

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Löschen von Abrechnungsergebnissen in SAP

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Transaktion eingeben PU01.

Schritt 2) Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein. Klicken Sie auf Ausführen.

Löschen von Abrechnungsergebnissen in SAP

Schritt 3) Markieren Sie die Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Klicken Sie auf Ausführen.

Auswahl der Lohnabrechnungsergebnisse löschen SAP

Schritt 4) Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, dass die letzten Abrechnungsergebnisse erfolgreich gelöscht wurden.

Sie können auch das Programm verwenden. RPUDEL20 Mehrere Gehaltsabrechnungsergebnisse vieler Mitarbeiter gleichzeitig löschen.

Häufig gestellte Fragen

PU01 löscht interaktiv das letzte Gehaltsabrechnungsergebnis für einen Mitarbeiter. RPUDEL20 ist ein Bericht, der Gehaltsabrechnungsergebnisse für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig löscht, oft im Hintergrund. Verwenden Sie PU01 für eine einzelne Korrektur und RPUDEL20 für die Massenbereinigung.

Nein. Sobald ein Gehaltsabrechnungsergebnis im Hauptbuch verbucht ist. LedgerPU01 kann den Eintrag nicht löschen. Sie müssen zuerst die Finanzbuchung stornieren, dann das Ergebnis korrigieren oder löschen und die Gehaltsabrechnung für den betroffenen Zeitraum erneut durchführen.

Der Abrechnungsbereich muss den Status „Für die Abrechnung freigegeben“ haben, wenn Sie ein Ergebnis für die aktuelle Periode über PU01 löschen möchten. Befindet er sich im Status „Abrechnung beendet“, geben Sie den Bereich vor dem Löschen über PA03 erneut frei, damit das System die Änderung zulässt.

Nachdem Sie ein Abrechnungsergebnis gelöscht haben, ist für diesen Abrechnungszeitraum kein Ergebnis mehr für den betreffenden Mitarbeiter vorhanden. Der Abrechnungszeitraum kann dann neu berechnet werden, indem die Abrechnung mit korrigierten Daten erneut durchgeführt wird. Dadurch wird ein aktuelles und korrektes Ergebnis erstellt.

RPUDEL20 ist die SAP Dieser Bericht löscht Gehaltsabrechnungsergebnisse in großen Mengen. Sie geben einen Personalnummernbereich und einen Zeitraum an, und der Bericht entfernt die entsprechenden Ergebnisse, sofern diese noch nicht verbucht wurden. Er wird üblicherweise als Hintergrundprozess zur Bereinigung eingeplant.

Das Löschen selbst löst keine rückwirkende Abrechnung aus, aber die nächste Gehaltsabrechnung erfasst den fehlenden Zeitraum und führt eine Neuberechnung durch. Wenn auch frühere Zeiträume von Datenänderungen betroffen sind, SAP Die rückwirkende Buchhaltung erfolgt automatisch ab dem frühesten Änderungsdatum.

Die KI kann warnen, wenn eine Löschung ein veröffentlichtes Ergebnis, den falschen Mitarbeiter oder einen Zeitraum mit Abhängigkeiten betrifft. Diese Prüfungen reduzieren Fehler, die endgültige Entscheidung über die Löschung trifft jedoch weiterhin der Administrator und führt sie durch. SAP.

KI- und Copilot-Assistenten können die letzten Läufe überprüfen und potenzielle Löschkandidaten hervorheben, z. B. doppelte oder versehentlich außerhalb des Zyklus erfasste Ergebnisse. Sie unterbreiten Vorschläge, aber jedes Ergebnis muss vor der Verwendung von PU01 als nicht veröffentlicht und korrekt verifiziert werden, um es zu entfernen.

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