Wie man die Organisationsstruktur darstellt in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Darstellung der Organisationsstruktur mit Positionen in SAP Die Personalabteilung zeigt die vollständige Hierarchie der Organisationseinheiten und die ihnen zugeordneten Positionen an. Diese Ressource erläutert die Objekte des Organisationsmanagements, deren Vorteile sowie den Transaktionscode und die Schritte zur Berichtserstellung.
Obwohl SAP bietet eine breite Palette an Berichten zum Anzeigen Ihrer OM-bezogenen Daten. Der beste und einfachste aller Berichte ist die Anzeige der Organisationsstruktur mit Positionen.
Was ist Organisationsstruktur in SAP HR?
In SAP Die Personalabteilung (HR) stellt die Organisationsstruktur grafisch dar, die die Gliederung eines Unternehmens in Einheiten, Positionen und Berichtslinien abbildet. Sie wird im Modul Organisationsmanagement (OM) verwaltet und bildet das Rückgrat des gesamten Human Capital Management Systems. Jede Abteilung, jedes Team und jede Rolle wird als Objekt modelliert, und diese Objekte sind über Beziehungen miteinander verknüpft, die die Berichtslinien beschreiben.
Die Organisationsstruktur mit Positionen erweitert diese Ansicht, indem sie jeder Organisationseinheit einzelne Positionen – und die dazugehörigen Mitarbeiter – zuordnet. Dadurch kann ein Administrator in einem einzigen Bericht die gesamte Hierarchie von der Unternehmensspitze bis hin zu jeder einzelnen besetzten Position einsehen. Da die Struktur zeitabhängig ist, SAP Speichert für jedes Objekt und jede Beziehung einen Gültigkeitszeitraum, sodass Sie die Organisation so anzeigen können, wie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit existierte oder wie sie für die Zukunft geplant ist.
Das Verständnis dieser Struktur ist unerlässlich, bevor Berichte erstellt werden, da Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung alle auf dieselben Organisationsdaten zurückgreifen.
Schlüsselobjekte in SAP Organisationsmanagement
SAP Das Organisationsmanagement basiert auf einer kleinen Anzahl von Standardobjekttypen. Jedes Objekt wird durch einen zweistelligen Schlüssel identifiziert und kann mit den anderen verknüpft werden, um die vollständige Hierarchie zu erstellen:
- Organisationseinheit (O): Bezeichnet eine Abteilung, einen Bereich oder ein Team. Organisationseinheiten sind miteinander verknüpft, um die Berichtshierarchie zu bilden.
- Position (S): Ein einzelner Arbeitsplatz in der Organisation, wie zum Beispiel „Gehaltsabrechnungsadministrator“. Eine Position gehört zu einer Organisationseinheit und kann von einem Mitarbeiter besetzt werden.
- Job (C): Eine allgemeine Klassifizierung oder Vorlage, wie zum Beispiel „Manager“ oder „Berater“, aus der viele Positionen abgeleitet werden können.
- Person (P): Der Mitarbeiter, der eine Position innehat. Das Personenobjekt verbindet Organisationsmanagement mit Personalverwaltung.
- Kostenstelle (K): Ein externes Finanzobjekt, das Organisationseinheiten oder Positionen zugeordnet ist, damit die Personalkosten korrekt verbucht werden.
Diese durch Beziehungen verknüpften Objekte ermöglichen es dem Bericht „Organisationsstruktur mit Positionen“, sowohl die Hierarchie als auch die darin tätigen Personen anzuzeigen.
Vorteile der Darstellung der Organisationsstruktur mit Stellenbezeichnungen
Die Darstellung der Organisationsstruktur mit Stellenbeschreibungen bietet Personalabteilungen einen klaren und aktuellen Überblick über die Personalstruktur. Anstatt Rohdaten in Tabellen zu lesen, sehen Führungskräfte die Hierarchie visuell, wodurch sich unbesetzte Stellen, doppelt besetzte Rollen oder nicht mehr zeitgemäße Berichtslinien deutlich leichter erkennen lassen.
Der Bericht dient auch als praktisches Planungsinstrument. Da er zeitabhängig ist, können Sie die Struktur zu verschiedenen Stichtagen vergleichen, um Umstrukturierungen zu überprüfen oder zukünftige Änderungen zu modellieren, bevor diese umgesetzt werden.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Schnelle Übersicht über jede Organisationseinheit und die ihr untergeordneten Positionen.
- Einfache Identifizierung von unbesetzten Stellen, die noch besetzt werden müssen.
- Eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse wie Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
- Unterstützung bei Audits und Personalbestandsberichten durch genaue, datierte Momentaufnahmen.
Weil dieselben Organisationsdaten viele andere Bereiche steuern SAP HR-Prozesse, keeping Diese Struktur kommt dem gesamten Bereich des Human Capital Managements zugute.
So überprüfen Sie die Organisationsstruktur in SAP
Im SAP Transaktionscodefeld, Transaktion eingeben S_AHR_61016494
Im nächsten SAP Bildschirm,
- Geben Sie die Organisationseinheit. Sie können bei Bedarf nach der Organisationseinheit suchen
- Wählen Sie den Berichtszeitraum aus. Falls Sie den Bericht nicht für einen bestimmten Zeitraum erstellen möchten, wählen Sie „Stichtag“. Dadurch wird der Bericht für das von Ihnen ausgewählte Datum erstellt.
- Wählen Sie „Status“, um die gewünschte Planversion auszuwählen.
Klicken Sie auf Ausführen
Die Berichtsausgabe wird wie folgt angezeigt:
