Wie man die Organisationsstruktur darstellt in SAP
Kaelyn Flynn
โก Intelligente Zusammenfassung
Darstellung der Organisationsstruktur mit Positionen in SAP Die Personalabteilung zeigt die vollstรคndige Hierarchie der Organisationseinheiten und die ihnen zugeordneten Positionen an. Diese Ressource erlรคutert die Objekte des Organisationsmanagements, deren Vorteile sowie den Transaktionscode und die Schritte zur Berichtserstellung.
Obwohl SAP bietet eine breite Palette an Berichten zum Anzeigen Ihrer OM-bezogenen Daten. Der beste und einfachste aller Berichte ist die Anzeige der Organisationsstruktur mit Positionen.
Was ist Organisationsstruktur in SAP HR?
In SAP Die Personalabteilung (HR) stellt die Organisationsstruktur grafisch dar, die die Gliederung eines Unternehmens in Einheiten, Positionen und Berichtslinien abbildet. Sie wird im Modul Organisationsmanagement (OM) verwaltet und bildet das Rรผckgrat des gesamten Human Capital Management Systems. Jede Abteilung, jedes Team und jede Rolle wird als Objekt modelliert, und diese Objekte sind รผber Beziehungen miteinander verknรผpft, die die Berichtslinien beschreiben.
Die Organisationsstruktur mit Positionen erweitert diese Ansicht, indem sie jeder Organisationseinheit einzelne Positionen โ und die dazugehรถrigen Mitarbeiter โ zuordnet. Dadurch kann ein Administrator in einem einzigen Bericht die gesamte Hierarchie von der Unternehmensspitze bis hin zu jeder einzelnen besetzten Position einsehen. Da die Struktur zeitabhรคngig ist, SAP Speichert fรผr jedes Objekt und jede Beziehung einen Gรผltigkeitszeitraum, sodass Sie die Organisation so anzeigen kรถnnen, wie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit existierte oder wie sie fรผr die Zukunft geplant ist.
Das Verstรคndnis dieser Struktur ist unerlรคsslich, bevor Berichte erstellt werden, da Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung alle auf dieselben Organisationsdaten zurรผckgreifen.
Schlรผsselobjekte in SAP Organisationsmanagement
SAP Das Organisationsmanagement basiert auf einer kleinen Anzahl von Standardobjekttypen. Jedes Objekt wird durch einen zweistelligen Schlรผssel identifiziert und kann mit den anderen verknรผpft werden, um die vollstรคndige Hierarchie zu erstellen:
- Organisationseinheit (O): Bezeichnet eine Abteilung, einen Bereich oder ein Team. Organisationseinheiten sind miteinander verknรผpft, um die Berichtshierarchie zu bilden.
- Position (S): Ein einzelner Arbeitsplatz in der Organisation, wie zum Beispiel โGehaltsabrechnungsadministratorโ. Eine Position gehรถrt zu einer Organisationseinheit und kann von einem Mitarbeiter besetzt werden.
- Job (C): Eine allgemeine Klassifizierung oder Vorlage, wie zum Beispiel โManagerโ oder โBeraterโ, aus der viele Positionen abgeleitet werden kรถnnen.
- Person (P): Der Mitarbeiter, der eine Position innehat. Das Personenobjekt verbindet Organisationsmanagement mit Personalverwaltung.
- Kostenstelle (K): Ein externes Finanzobjekt, das Organisationseinheiten oder Positionen zugeordnet ist, damit die Personalkosten korrekt verbucht werden.
Diese durch Beziehungen verknรผpften Objekte ermรถglichen es dem Bericht โOrganisationsstruktur mit Positionenโ, sowohl die Hierarchie als auch die darin tรคtigen Personen anzuzeigen.
Vorteile der Darstellung der Organisationsstruktur mit Stellenbezeichnungen
Die Darstellung der Organisationsstruktur mit Stellenbeschreibungen bietet Personalabteilungen einen klaren und aktuellen รberblick รผber die Personalstruktur. Anstatt Rohdaten in Tabellen zu lesen, sehen Fรผhrungskrรคfte die Hierarchie visuell, wodurch sich unbesetzte Stellen, doppelt besetzte Rollen oder nicht mehr zeitgemรครe Berichtslinien deutlich leichter erkennen lassen.
Der Bericht dient auch als praktisches Planungsinstrument. Da er zeitabhรคngig ist, kรถnnen Sie die Struktur zu verschiedenen Stichtagen vergleichen, um Umstrukturierungen zu รผberprรผfen oder zukรผnftige รnderungen zu modellieren, bevor diese umgesetzt werden.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Schnelle รbersicht รผber jede Organisationseinheit und die ihr untergeordneten Positionen.
- Einfache Identifizierung von unbesetzten Stellen, die noch besetzt werden mรผssen.
- Eine verlรคssliche Grundlage fรผr nachgelagerte Prozesse wie Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
- Unterstรผtzung bei Audits und Personalbestandsberichten durch genaue, datierte Momentaufnahmen.
Weil dieselben Organisationsdaten viele andere Bereiche steuern SAP HR-Prozesse, keeping Diese Struktur kommt dem gesamten Bereich des Human Capital Managements zugute.
So รผberprรผfen Sie die Organisationsstruktur in SAP
Im SAP Transaktionscodefeld, Transaktion eingeben S_AHR_61016494
Im nรคchsten SAP Bildschirm,
- Geben Sie die Organisationseinheit. Sie kรถnnen bei Bedarf nach der Organisationseinheit suchen
- Wรคhlen Sie den Berichtszeitraum aus. Falls Sie den Bericht nicht fรผr einen bestimmten Zeitraum erstellen mรถchten, wรคhlen Sie โStichtagโ. Dadurch wird der Bericht fรผr das von Ihnen ausgewรคhlte Datum erstellt.
- Wรคhlen Sie โStatusโ, um die gewรผnschte Planversion auszuwรคhlen.
Klicken Sie auf Ausfรผhren
Die Berichtsausgabe wird wie folgt angezeigt:
