Ledger Kontobeispiele: So erstellen Sie ein Ledger Eintrag
Mia Jung
Non-Profit Ledger?
Ledger ist eine Zusammenfassung der Transaktionen, die sich auf ein bestimmtes Konto beziehen. Beispielsweise fasst unser Bankbuch alle Transaktionen zusammen, die unser Bankkonto betreffen; unser Kreditbuch fasst alle Transaktionen zusammen, die unser Kreditkonto betreffen, und so weiter
In der Buchhaltung/Buchhaltung Ledgers sind wichtig, weil sie alle unsere Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen. Anstatt beispielsweise zu wissen, dass wir im Juli 100 $ für Autokosten ausgegeben haben, im August 300 $, im September 600 $, im November 500 $ und so weiter, sagt uns unser Hauptbuch einfach, dass wir insgesamt 1,500 $ ausgegeben haben. Durch die Verwendung von Hauptbüchern können wir Hunderte oder sogar Tausende von Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen! Das macht die Verwaltung natürlich viel einfacher.
Ein Hauptbuch besteht aus vier Dingen:
- Eine Eröffnungsbilanz
- Eine Sollseite
- Eine Kreditseite
- Eine Schlussbilanz
Schauen wir uns ein Beispiel an.
| BANKHAUPTBUCH/ | LASTSCHRIFT | CREDIT |
| Anfangsbestand | $0 | |
Dies ist ein leeres BANK-Hauptbuch. Beachten Sie, dass der Eröffnungssaldo auf der Sollseite steht, da BANK ein Vermögenswert ist, also ein Sollkonto.
Ebenso wird bei einem Kreditkonto wie Owners Equity der Eröffnungssaldo auf der Habenseite stehen.
Jeder Journaleintrag, der das Bankkonto enthält, wird in diesem Hauptbuch erfasst. Werfen wir einen Blick auf ein Tagebucheintrag aus den vorherigen Lektionen. Hier ist der erste.
Ledger Kontobeispiele
Zum besseren Verständnis der Hauptbucheinträge sehen Sie sich die folgenden Beispiele für Hauptbuchkonten an: -
Beispiel von Ledger Konto 1
Sie beschließen, ein Unternehmen zu gründen. Um das Geschäft zu starten, zahlen Sie 10,000 US-Dollar Ihrer Ersparnisse auf das Geschäftsbankkonto ein.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Eigenkapital | $10,000 |
Die beiden Konten in dieser Transaktion sind Bank und Eigenkapital. Das bedeutet, dass wir Einträge in unseren Bank- und Eigenkapitalbüchern vornehmen. Machen wir zuerst das Bankbuch.
Der Journaleintrag besagt, dass wir eine Sollbuchung von 10,000 $ auf das Bankkonto vornehmen müssen. Lassen Sie uns unten ein Hauptbuch erstellen. Das geht ganz einfach, indem Sie 10,000 $ in die Sollspalte eingeben.
BANKHAUPTBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Eigenkapital | $10,000 |
Fertig! :)
In die Spalte „Details“ schreiben wir „Eigenkapital“. So können wir sehen, woher die 10,000 $ stammen.
Ganz einfach! Jetzt machen wir das Eigenkapitalkonto.
EIGENKAPITALBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Da es sich bei Owners Equity um ein Guthabenkonto handelt, setzen wir den Eröffnungssaldo auf die Habenseite.
Der Journaleintrag zeigt eine Gutschrift von 10,000 USD für das Eigenkapital. Um dies im Hauptbuch zu erfassen, müssen Sie nur 10,000 USD in die Spalte „Gutschrift“ eintragen. In die Spalte „Details“ schreiben wir „Bank“, da wir so sehen können, was auf der anderen Seite des Transaktion war.
Fertig! Wir haben gerade unsere ersten beiden Einträge in unseren Hauptbüchern vorgenommen.
Schauen wir uns nun die restlichen Journale aus unserer Lektion 7 an und prüfen wir, ob wir sie korrekt in unsere Hauptbücher eintragen können.
Ledger Eingabebeispiel 2
Sie nehmen einen Geschäftskredit in Höhe von 10,000 $ auf.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Darlehen |
$10,000 |
Da unser Journal aus Einträgen zu den Bank- und Darlehenskonten besteht, benötigen wir die Bank- und Darlehensbücher.
BANKHAUPTBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Eigenkapital | $10,000 | |
| Darlehen | $10,000 |
Das Journal weist eine Belastung der Bank in Höhe von 10,000 $ aus, also tragen wir einfach 10,000 $ in die Belastungsspalte unseres Bankbuchs ein. Beachten Sie, dass der vorherige Eintrag, die 10,000 $ für das Eigenkapital aus unserer früheren Transaktion, ebenfalls im Buch enthalten ist. Dies liegt daran, dass die Idee eines Buchs darin besteht, ALLE Transaktionen, die mit einem Konto in Zusammenhang stehen, an einem Ort zu sammeln. Am Ende der Übung werden allein in diesem Buch über zehn Transaktionen vorhanden sein.
Schauen wir uns nun die andere Seite der Transaktion an – das Kreditkonto.
KREDITBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Da der Journaleintrag eine Gutschrift für das Darlehen in Höhe von 10,000 USD ausweist, tragen wir einfach 10,000 USD in die Spalte „Haben“ des Darlehensbuchs ein. Wir setzen den
Transaktion 3:
Sie kaufen Ihr iPhone für 500 $.
| Dr | iPhone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transaktion 4:
Sie investieren weitere 5,000 US-Dollar Ihres eigenen Geldes in das Unternehmen.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Eigenkapital | $5,000 |
Transaktion 5:
Sie zahlen 1,000 $ des Darlehens zurück (ohne Zinsen).
| Dr | Darlehen | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 6:
Sie kaufen einen Computer für 1,500 $.
| Dr | Computer | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transaktion 7:
Sie kaufen einen Bakemaster-Ofen für 2,000 $
| Dr | Backofen | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transaktion 8:
Sie kaufen eine Kuchenmischung für Ihr Geschäft für 3,000 US-Dollar.
| Dr | Kuchen Mischung | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transaktion 9:
Sie zahlen Zinsen für das Darlehen in Höhe von 1,000 $
| Dr | Zinsen | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 10:
Sie verkaufen eine Schachtel Kuchen für 5,000 $.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Angebote | $5,000 |
Transaktion 11:
Sie bezahlen Ihre Telefonrechnung in Höhe von 300 $.
| Dr | Telefonkosten | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transaktion 12:
Sie verkaufen eine weitere Schachtel Kuchen für 2,000 $.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Angebote | $2,000 |
Transaktion 13:
Ihr Computer geht kaputt. Sie zahlen einem Mechaniker 50 US-Dollar für die Reparatur.
| Dr | Reparaturen | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transaktion 14:
Als Geschäftsinhaber heben Sie 1,000 US-Dollar in bar für einen persönlichen Urlaub ab.
| Dr | Zeichnungen | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 15:
Sie kaufen ein Auto bei Johns Car Shop für 3,000 US-Dollar. Sie kaufen das Auto auf Kredit, das heißt, Sie zahlen es im nächsten Monat vollständig ab
| Dr | Auto | $3,000 |
|
Cr |
Johns Autoladen | $3,000 |
BANKHAUPTBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
|
Eigenkapital |
$10,000 |
|
|
Darlehen |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Eigenkapital |
$5,000 |
|
|
Darlehen |
$1,000 |
|
|
Computer |
$1,500 |
|
|
Backofen |
$2,000 |
|
|
Kuchen Mischung |
$3,000 |
|
|
Zinsen |
$1,000 |
|
|
Angebote |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Angebote |
$2,000 |
|
|
Reparaturen |
$50 |
|
|
Zeichnungen |
$1,000 |
EIGENKAPITALBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Darlehen Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $500 |
Computer Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Backofen Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Kuchen Mischung Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Zinsen Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Angebote Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
Telefon Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $300 |
Reparaturen Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $50 |
Zeichnung Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Auto Ledger
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Johns Autohaus | $3,000 |
Johns Auto Ledger
Drag & Drop in der Tabelle unten –
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
| Anfangsbestand | $0 | |
| Auto | $3,000 |
Nachdem wir nun alle unsere Journale in unsere Hauptbücher eingetragen haben, schauen wir uns an, was als Nächstes zu tun ist. Hier ist der erste Schritt.
KREDITBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
|
Anfangsbestand |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
INSGESAMT |
$1,000 |
$10,000 |
|
Abzüglich Belastungen |
- $ 1,000 |
|
|
BALANCE |
$9,000 |
Ok, Truppen, hört gut zu! Das wird etwas knifflig.
In diesem Hauptbuch haben wir Einträge sowohl auf der Soll- als auch auf der Habenseite.
Zuerst addieren wir beide Seiten. Schauen Sie sich die Zeile mit der Aufschrift „TOTAL“ an. Wir haben insgesamt 1,000 $ auf der Sollseite und 10,000 $ auf der Habenseite.
Jetzt subtrahieren wir einfach die kleinere Seite von der größeren Seite, um unser Gleichgewicht zu finden. In diesem Fall subtrahieren wir die 1,000 $ von den 10,000 $. Dies wird in der Zeile mit der Aufschrift „MINUS-BELASTUNGEN“ veranschaulicht.
Damit haben wir einen Saldo von 9,000 $ auf der Habenseite. Das ist alles! High Five, Amigo – du hast dein erstes Hauptbuch fertiggestellt.
Lassen Sie uns nun fortfahren und den Rest vervollständigen.
Das erste ist einfach. Da es sich ausschließlich um Bewegungen auf der Habenseite handelt, besteht kein Grund, daran herumzufummeln. Einfach die Spalte KREDIT aufsummieren und schon steht Ihr Guthaben!
JOHNS AUTO SHOP LEDGER
AUTOHAUPT
BANKHAUPTBUCH
| Details | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|
|
Anfangsbestand |
$0 |
|
|
Eigenkapital |
$10,000 |
|
|
Darlehen |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Backofen |
$2,000 |
|
|
Eigenkapital |
$5,000 |
|
|
Darlehen |
$1,000 |
|
|
Computer |
$1,500 |
|
|
Kuchen Mischung |
$3,000 |
|
|
Zinsen |
$1,000 |
|
|
Angebote |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Angebote |
$2,000 |
|
|
Reparaturen |
$50 |
|
|
Zeichnungen |
$1,000 |
|
|
INSGESAMT |
$32,000 |
$10,350 |
|
Minuspunkte |
- $ 10,350 |
|
|
BALANCE |
$21,650 |
Magnifico! Wir haben gerade alle unsere Hauptbücher fertiggestellt. Was bedeutet das also?
Das bedeutet, dass wir endlich den Saldo aller unserer Konten haben. Nachdem wir alle unsere Verkäufe in das Verkaufsbuch eingetragen haben, kennen wir den Gesamtbetrag unserer Verkäufe. Nachdem wir alle unsere Banktransaktionen in unser Bankbuch eingetragen haben, kennen wir den endgültigen Saldo auf unserer Bank. Und nachdem wir alle unsere Ausgabenzahlungen in unsere Ausgabenbücher eingetragen haben, kennen wir die Gesamtbeträge jeder Ausgabe!
Nachdem wir nun alle unsere Guthaben haben, können wir mit der Zusammenstellung einiger Berichte beginnen! Meine Güte, Sie sehen schon langsam wie ein Buchhalter aus.
Ok, bist du bereit? Lass uns gehen.
