Ledger Kontobeispiele: So erstellen Sie ein Ledger Eintrag

Non-Profit Ledger?

Ledger ist eine Zusammenfassung der Transaktionen, die sich auf ein bestimmtes Konto beziehen. Beispielsweise fasst unser Bankbuch alle Transaktionen zusammen, die unser Bankkonto betreffen; unser Kreditbuch fasst alle Transaktionen zusammen, die unser Kreditkonto betreffen, und so weiter

In der Buchhaltung/Buchhaltung Ledgers sind wichtig, weil sie alle unsere Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen. Anstatt beispielsweise zu wissen, dass wir im Juli 100 $ für Autokosten ausgegeben haben, im August 300 $, im September 600 $, im November 500 $ und so weiter, sagt uns unser Hauptbuch einfach, dass wir insgesamt 1,500 $ ausgegeben haben. Durch die Verwendung von Hauptbüchern können wir Hunderte oder sogar Tausende von Transaktionen in einem einzigen Saldo zusammenfassen! Das macht die Verwaltung natürlich viel einfacher.

Ein Hauptbuch besteht aus vier Dingen:

• Eine Eröffnungsbilanz
• Eine Sollseite
• Eine Kreditseite
• Eine Schlussbilanz

Schauen wir uns ein Beispiel an.

BANKHAUPTBUCH/	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand	$0

Dies ist ein leeres BANK-Hauptbuch. Beachten Sie, dass der Eröffnungssaldo auf der Sollseite steht, da BANK ein Vermögenswert ist, also ein Sollkonto.

Ebenso wird bei einem Kreditkonto wie Owners Equity der Eröffnungssaldo auf der Habenseite stehen.

Jeder Journaleintrag, der das Bankkonto enthält, wird in diesem Hauptbuch erfasst. Werfen wir einen Blick auf ein Tagebucheintrag aus den vorherigen Lektionen. Hier ist der erste.

Ledger Kontobeispiele

Zum besseren Verständnis der Hauptbucheinträge sehen Sie sich die folgenden Beispiele für Hauptbuchkonten an: -

Beispiel von Ledger Konto 1

Sie beschließen, ein Unternehmen zu gründen. Um das Geschäft zu starten, zahlen Sie 10,000 US-Dollar Ihrer Ersparnisse auf das Geschäftsbankkonto ein.

Dr	Bank	$10,000
Cr	Eigenkapital	$10,000

Die beiden Konten in dieser Transaktion sind Bank und Eigenkapital. Das bedeutet, dass wir Einträge in unseren Bank- und Eigenkapitalbüchern vornehmen. Machen wir zuerst das Bankbuch.

Der Journaleintrag besagt, dass wir eine Sollbuchung von 10,000 $ auf das Bankkonto vornehmen müssen. Lassen Sie uns unten ein Hauptbuch erstellen. Das geht ganz einfach, indem Sie 10,000 $ in die Sollspalte eingeben.

BANKHAUPTBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand	$0
Eigenkapital	$10,000

Fertig! :)

In die Spalte „Details“ schreiben wir „Eigenkapital“. So können wir sehen, woher die 10,000 $ stammen.

Ganz einfach! Jetzt machen wir das Eigenkapitalkonto.

EIGENKAPITALBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand		$0
Bank		$10,000

Da es sich bei Owners Equity um ein Guthabenkonto handelt, setzen wir den Eröffnungssaldo auf die Habenseite.

Der Journaleintrag zeigt eine Gutschrift von 10,000 USD für das Eigenkapital. Um dies im Hauptbuch zu erfassen, müssen Sie nur 10,000 USD in die Spalte „Gutschrift“ eintragen. In die Spalte „Details“ schreiben wir „Bank“, da wir so sehen können, was auf der anderen Seite des Transaktion war.

Fertig! Wir haben gerade unsere ersten beiden Einträge in unseren Hauptbüchern vorgenommen.

Schauen wir uns nun die restlichen Journale aus unserer Lektion 7 an und prüfen wir, ob wir sie korrekt in unsere Hauptbücher eintragen können.

Ledger Eingabebeispiel 2

Sie nehmen einen Geschäftskredit in Höhe von 10,000 $ auf.

Dr	Bank	$10,000
Cr	Darlehen	$10,000

Da unser Journal aus Einträgen zu den Bank- und Darlehenskonten besteht, benötigen wir die Bank- und Darlehensbücher.

BANKHAUPTBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand	$0
Eigenkapital	$10,000
Darlehen	$10,000

Das Journal weist eine Belastung der Bank in Höhe von 10,000 $ aus, also tragen wir einfach 10,000 $ in die Belastungsspalte unseres Bankbuchs ein. Beachten Sie, dass der vorherige Eintrag, die 10,000 $ für das Eigenkapital aus unserer früheren Transaktion, ebenfalls im Buch enthalten ist. Dies liegt daran, dass die Idee eines Buchs darin besteht, ALLE Transaktionen, die mit einem Konto in Zusammenhang stehen, an einem Ort zu sammeln. Am Ende der Übung werden allein in diesem Buch über zehn Transaktionen vorhanden sein.

Schauen wir uns nun die andere Seite der Transaktion an – das Kreditkonto.

KREDITBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand		$0
Bank		$10,000

Da der Journaleintrag eine Gutschrift für das Darlehen in Höhe von 10,000 USD ausweist, tragen wir einfach 10,000 USD in die Spalte „Haben“ des Darlehensbuchs ein. Wir setzen den

 

Nachdem wir nun alle unsere Journale in unsere Hauptbücher eingetragen haben, schauen wir uns an, was als Nächstes zu tun ist. Hier ist der erste Schritt.

KREDITBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand		$0
Bank		$10,000
Bank	$1,000
GESAMTSUMME	$1,000	$10,000
Abzüglich Belastungen		- $ 1,000
BALANCE		$9,000

Ok, Truppen, hört gut zu! Das wird etwas knifflig.

In diesem Hauptbuch haben wir Einträge sowohl auf der Soll- als auch auf der Habenseite.

Zuerst addieren wir beide Seiten. Schauen Sie sich die Zeile mit der Aufschrift „TOTAL“ an. Wir haben insgesamt 1,000 $ auf der Sollseite und 10,000 $ auf der Habenseite.

Jetzt subtrahieren wir einfach die kleinere Seite von der größeren Seite, um unser Gleichgewicht zu finden. In diesem Fall subtrahieren wir die 1,000 $ von den 10,000 $. Dies wird in der Zeile mit der Aufschrift „MINUS-BELASTUNGEN“ veranschaulicht.

Damit haben wir einen Saldo von 9,000 $ auf der Habenseite. Das ist alles! High Five, Amigo – du hast dein erstes Hauptbuch fertiggestellt.

Lassen Sie uns nun fortfahren und den Rest vervollständigen.

Das erste ist einfach. Da es sich ausschließlich um Bewegungen auf der Habenseite handelt, besteht kein Grund, daran herumzufummeln. Einfach die Spalte KREDIT aufsummieren und schon steht Ihr Guthaben!

JOHNS AUTO SHOP LEDGER

AUTOHAUPT

BANKHAUPTBUCH

Details	LASTSCHRIFT	CREDIT
Anfangsbestand	$0
Eigenkapital	$10,000
Darlehen	$10,000
iPhone		$500
Backofen		$2,000
Eigenkapital	$5,000
Darlehen		$1,000
Computer		$1,500
Kuchen Mischung		$3,000
Zinsen		$1,000
Verkauf	$5,000
Telefon		$300
Verkauf	$2,000
Reparaturen		$50
Zeichnungen		$1,000
GESAMTSUMME	$32,000	$10,350
Minuspunkte	- $ 10,350
BALANCE	$21,650

Magnifico! Wir haben gerade alle unsere Hauptbücher fertiggestellt. Was bedeutet das also?

Das bedeutet, dass wir endlich den Saldo aller unserer Konten haben. Nachdem wir alle unsere Verkäufe in das Verkaufsbuch eingetragen haben, kennen wir den Gesamtbetrag unserer Verkäufe. Nachdem wir alle unsere Banktransaktionen in unser Bankbuch eingetragen haben, kennen wir den endgültigen Saldo auf unserer Bank. Und nachdem wir alle unsere Ausgabenzahlungen in unsere Ausgabenbücher eingetragen haben, kennen wir die Gesamtbeträge jeder Ausgabe!

Nachdem wir nun alle unsere Guthaben haben, können wir mit der Zusammenstellung einiger Berichte beginnen! Meine Güte, Sie sehen schon langsam wie ein Buchhalter aus.

Ok, bist du bereit? Lass uns gehen.