SAP PPOCE: So erstellen Sie eine Organisationseinheit

⚡ Intelligente Zusammenfassung

SAP PPOCE ist die Transaktion für Organisation und Personalwesen, mit der eine Organisationseinheit angelegt wird. Diese benutzerfreundliche Oberfläche mit Objektmanager und Arbeitsbereich ermöglicht es HR-Anwendern, den Organisationsplan ohne tiefgreifende technische Kenntnisse zu erstellen und zu pflegen. SAP.

  • 🧭 Organisation & Personal: Die für Endbenutzer am einfachsten zu verwaltende Transaktion. SAP HR OM.
  • Transaktion Codes: PPOCE zum Erstellen, PPOME zum Ändern, PPOSE zum Anzeigen.
  • 🗂️ Zwei Hauptbereiche: Objektmanager (Suche + Auswahl) und Arbeitsbereich (Übersicht + Details).
  • 🌱 Erstellungsmodus: Der Erstellungsmodus ist nur für eine neue Root-Organisationseinheit zulässig.
  • 🌳 Innerhalb einer Struktur: Verwenden Sie den Änderungsmodus, um Organisationseinheiten unter einer bestehenden Organisationseinheit hinzuzufügen und die Beziehung festzulegen.

SAP PPOCE Organisationseinheit erstellen

Einführung in die Organisation und Personaltransaktion

Die Transaktion „Organisation und Personaleinsatz“ ist die einfachste Möglichkeit, SAP HR – OM (Organization Management) für einen Endbenutzer, der keine tiefgreifenden technischen Kenntnisse über SAP.

Dies ist eine benutzerfreundliche Transaktion, die über Personalwesen > Organisationsmanagement > Organisationsplan > Organisation und Personalbesetzung > Erstellen, Ändern, Anzeigen zugänglich ist.

SAP Transaktion Codes

  • Erstellen – PPOCE
  • Änderung – PPOME
  • Anzeige – PPOSE

Für alle drei Transaktionen ist der Hauptbildschirm in zwei Bereiche unterteilt: Objektmanager und Arbeitsbereich.

Einführung in die Organisation und Personaltransaktion

Jeder der beiden Hauptbereiche ist in Bereiche unterteilt:

  1. Objektmanager – Bestehend aus einem Suchbereich und einen Auswahlbereich. Der Objektmanager ist in zahlreichen HR-Benutzeroberflächen verfügbar.
  2. Arbeitsbereich – Bestehend aus einem einen Übersichtsbereich und einen Detailbereich.

Die vier Bereiche der Benutzeroberfläche „Organisation und Personaleinsatz“ ermöglichen Ihnen die Navigation nach Informationen und das Verbleiben auf demselben Bildschirm. Nachfolgend sehen Sie eine grafische Darstellung des Bildschirms:

Einführung in die Organisation und Personaltransaktion

Einführung in die Organisation und Personaltransaktion

  • Suchbereich – Bietet Ihnen eine breite Palette von Suchoptionen, um Ihre SAP OM-Objekte
  • Auswahlbereich – Die Ergebnisse Ihrer Suche erscheinen im Auswahlbereich.
  • Übersichtsbereich Das im Auswahlbereich ausgewählte Suchergebnis wird im Übersichtsbereich angezeigt. Der Übersichtsbereich bietet Ihnen eine symbolbasierte Ansicht der Hierarchie Ihrer OM-Objekte.
  • Detailbereich – Attribute, die sich auf das ausgewählte OM-Objekt beziehen, können im Detailbereich bearbeitet werden.

So erstellen Sie eine Organisationseinheit

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Transaktion eingeben PPOME

Erstellen Sie eine Organisationseinheit

Schritt 2) Im nächsten SAP Geben Sie das Startdatum der Organisationseinheit ein und klicken Sie auf das Häkchen

Erstellen Sie eine Organisationseinheit

Schritt 3) Das Neue Organisationseinheit wird in den Bildschirmbereichen Übersicht und Detail angezeigt

Erstellen Sie eine Organisationseinheit

Schritt 4) Geben Sie im Abschnitt „Details“ Angaben gemäß dem Business Blueprint ein.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Der Übersichtsbereich ändert sich ebenfalls wie folgt

Erstellen Sie eine Organisationseinheit

Imp-Hinweis: Der Erstellungsmodus kann nur für eine neue Stammorganisationseinheit verwendet werden. Um weitere Organisationseinheiten innerhalb der Struktur zu erstellen, wird der Änderungsmodus verwendet.

So erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb einer vorhandenen Struktur

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Transaktion eingeben PPOME

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm, klicken Sie auf Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur .

Schritt 3) Im nächsten SAP Geben Sie das Startdatum der neuen Organisationseinheit ein.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 4) Suchen Sie als Nächstes nach der Organisationseinheit, zu der die neue Organisationseinheit hinzugefügt werden soll. Geben Sie den Namen der Organisationseinheit ein und klicken Sie auf Suchen.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 5) Doppelklicken Sie im Ergebnisfenster auf das gewünschte Ergebnis.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 6) Die ausgewählte Organisationseinheit wird im Übersichtsbereich angezeigt. Wählen Sie die Zielorganisationseinheit aus und klicken Sie auf „Erstellen“.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 7) Der nächste SAP Im Popup-Fenster können Sie die Beziehung zwischen der vorhandenen und der neu zu erstellenden Organisationseinheit auswählen. Klicken Sie in diesem Fall auf „Ist der Vorgesetzte von“

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 8) Geben Sie im Abschnitt „Details“ Informationen zu der neuen Organisationseinheit ein, die Sie erstellen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Schritt 9) Im Übersichtsbereich werden Sie feststellen, dass die untergeordnete Organisationseinheit („Demo“) nun unterhalb hinzugefügt wurde übergeordnete Organisationseinheit

Erstellen Sie eine Organisationseinheit innerhalb der vorhandenen Struktur

Häufig gestellte Fragen

Alle drei öffnen die Transaktion „Organisation und Personal“: PPOCE dient zum Anlegen, PPOME zum Ändern und PPOSE zum Anzeigen des Organisationsplans. Sie verwenden denselben Objektmanager und dasselbe Arbeitsbereichslayout.

Die Benutzeroberfläche umfasst den Suchbereich und den Auswahlbereich (innerhalb des Objektmanagers) sowie den Übersichtsbereich und den Detailbereich (innerhalb des Arbeitsbereichs). Zusammen ermöglichen sie das Suchen, Auswählen, Anzeigen und Bearbeiten von Objekten des Objektmanagers auf einem Bildschirm.

Der Erstellungsmodus (PPOCE) wird nur für eine neue Stammorganisationseinheit verwendet. Um Organisationseinheiten innerhalb einer bestehenden Struktur hinzuzufügen, verwenden Sie den Änderungsmodus (PPOME) und definieren Sie die Beziehung zur übergeordneten Einheit.

KI kann vorschlagen, wo neue Organisationseinheiten in der Hierarchie ihren Platz finden, den richtigen Beziehungstyp empfehlen, Details vorausfüllen und doppelte oder verwaiste Einheiten erkennen, wodurch die Organisations- und Personaltransaktion schneller abläuft.

Ja. KI kann ein Organigramm oder eine Tabellenkalkulation lesen, diese Organisationseinheiten und Berichtslinien zuordnen und die Schritte oder Daten generieren, die zum Aufbau der Struktur benötigt werden. SAPDie Berater prüfen und laden die Daten anschließend hoch.

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