Alles zum Infotyp 0003 Abrechnungsstatus in SAP
Kaelyn Flynn
โก Intelligente Zusammenfassung
Der Infotyp 0003 โGehaltsabrechnungsstatusโ speichert Steuerungsfelder, die den Gehaltsabrechnungslauf und die Zeiterfassung eines Mitarbeiters regeln. SAP HR. Das System erstellt und aktualisiert diese Daten automatisch wรคhrend der Einstellungs-, Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsvorgรคnge.
Infotyp 0003 โ Abrechnungsstatus
Infotyp 0003 (Gehaltsabrechnungsstatus) steuert, wie SAP verarbeitet einen Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeiterfassung. Die wichtigsten Merkmale sind folgende:
- Es speichert automatisch Daten, die die des Mitarbeiters steuern Payroll Lauf- und Zeitauswertung.
- Es wird automatisch vom System im Hintergrund wรคhrend der Einstellungsaktion erstellt.
- Die Daten werden automatisch aktualisiert, wenn die Zeit ausgewertet wird, die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgefรผhrt wird oder รnderungen an der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters vorgenommen werden.
- Die in diesem Infotyp gespeicherten Daten sollten NUR in Ausnahmefรคllen geรคndert werden, da diese รnderungen Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters und/oder die rรผckwirkende Verbuchung haben.
Die wichtigsten Felder des Infotyps 0003 werden im Folgenden beschrieben:
| Feld: | Details: |
|---|---|
| Earl. pers. RA Datum | Legt das genaue Datum fest, bis zu dem das System die Rรผckrechnung durchfรผhren kann. |
| Fรผhren Sie die Gehaltsabrechnung bis zu durch | Der Tag, bis zu dem die Gehaltsabrechnung fรผr den Mitarbeiter auch dann noch durchgefรผhrt wird, wenn er das Unternehmen verlassen hat. |
| Nachher nicht abrechnen | Bis zu diesem Datum wird fรผr diesen Mitarbeiter die Abrechnung durchgefรผhrt. |
| Persรถnliche Nummer gesperrt | Mitarbeiter kรถnnen fรผr die Gehaltsabrechnung gesperrt werden. |
| Abgerechnet | Datum, bis zu dem die Lohn- und Gehaltsabrechnung fรผr einen Mitarbeiter erfolgt ist. |
| Frรผhester MD-Wechsel | Das Programm erkennt, ob und wann eine Lohnabrechnung wiederholt werden muss, um Stammdatenรคnderungen zu berรผcksichtigen. |
| MD-Wechselbonus | Rรผckwirkend durchzufรผhren Buchhaltung im Zusammenhang mit der Bonusabrechnung. |
| Lohnkorrektur | Wenn die Personalnummer abgelehnt wurde oder Daten in der Korrekturphase geรคndert wurden. |
IT003 pflegen in SAP
Zur Aufrechterhaltung des Gehaltsabrechnungsstatus in Ihrem SAP HR System, Transaktion eingeben PU03 รffnen Sie die Eingabeaufforderung und befolgen Sie diese Schritte:
- Geben Sie die Personalnummer ein.
- Klicken Sie auf Validieren.
- Klicken Sie auf Ausfรผhren.
Pflegen Sie die Daten wie erforderlich und speichern Sie Ihre รnderungen.
Wie Infotyp 0003 die rรผckwirkende Rechnungslegung steuert
Die wichtigste Rolle des Infotyps 0003 ist die Steuerung der rรผckwirkenden Rechnungslegung, des Prozesses, durch den SAP Berechnet die Gehaltsabrechnung fรผr bereits bezahlte Zeitrรคume neu. Zwei Felder steuern dieses Verhalten.
Das Frรผhester persรถnlicher rรผckwirkender Buchhaltungstermin Legt fest, wie weit rรผckwirkend das System Stammdaten und Arbeitszeitdaten des Mitarbeiters neu berechnen darf. Frรผhester MD-Wechsel Das Feld wird automatisch aktualisiert, sobald eine rรผckwirkende รnderung vorgenommen wird, und teilt dem Lohnbuchhalter mit, ab welchem โโZeitraum die Neuberechnung beginnen soll.
Wenn Sie ein rรผckwirkendes Feld รคndern, beispielsweise im Infotyp 0001 (Organisationszuordnung) oder 0008 (Grundgehalt), speichert das System das frรผheste รnderungsdatum und lรถst eine Neuberechnung im nรคchsten Abrechnungslauf aus. Ist diese rรผckwirkende Abrechnung nicht erwรผnscht, muss der Gehaltsbuchhalter prรผfen, warum das Datum gesetzt wurde, bevor er es zurรผcksetzt, da eine fehlerhafte Zurรผcksetzung zu falschen Gehaltsabrechnungen fรผhren kann.
Infotyp 0003 im Vergleich zum Lohnsteuerungssatz
Anfรคnger verwechseln oft den Infotyp 0003 mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Kontrollsatz, aber sie arbeiten auf unterschiedlichen Ebenen.
Der Infotyp 0003 speichert den Abrechnungsstatus eines einzelnen Mitarbeiters, wรคhrend der Abrechnungssteuerungssatz (gepflegt mit der Transaktion PA03) einen gesamten Abrechnungsbereich regelt. Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede:
| Aspekt | Infotyp 0003 | Lohnkontrolldatensatz (PA03) |
|---|---|---|
| Geltungsbereich | Eine Personalnummer | Gesamter Lohnabrechnungsbereich |
| Zweck | Rรผckwirkende Daten der Geschรคfte und Gehaltsabrechnungsstatus pro Mitarbeiter | Steuert den Abrechnungszeitraum und den Verarbeitungsstatus |
| Transaktion | PU03 oder PA30 | PA03 |
| Typische Verwendung | Setzen Sie ein Rรผckwirkungsdatum zurรผck oder sperren Sie einen Mitarbeiter | Lohn- und Gehaltsabrechnung freigeben, starten und beenden |
Wรคhrend eines normalen Abrechnungszyklus durchlรคuft der Steuersatz den Abrechnungsbereich durch seine Phasen, wรคhrend der Infotyp 0003 den individuellen Status jedes Mitarbeiters mit diesem Zyklus in Einklang bringt.
Wenn die Funktion SAP Aktualisiert Infotyp 0003 automatisch
Da Infotyp 0003 ein systemgesteuerter Infotyp ist, werden die meisten seiner Werte von SAP und nicht durch einen Administrator. Zu wissen, wann das System aktualisiert wird, hilft Ihnen, unnรถtige manuelle รnderungen zu vermeiden.
SAP Schreibt in den Infotyp 0003 in den folgenden Situationen:
- Bei jeder Gehaltsabrechnung: Das Abgerechnet Das Datum springt auf den soeben verarbeiteten Zeitraum.
- Zeitauswertung: Die Statusfelder werden nach Ausfรผhrung des Zeitauswertungsberichts aktualisiert.
- รnderungen an Stammdaten: Retrorelevante รnderungen legen das Datum der frรผhesten MD-รnderung fest.
- Lohnkorrekturen: Der Korrekturindikator wird gesetzt, wenn eine Personalnummer wรคhrend eines Laufs zurรผckgewiesen wird.
Da diese Aktualisierungen automatisch erfolgen, sollten Sie den Infotyp 0003 nur in Ausnahmefรคllen manuell pflegen, beispielsweise um ein unerwรผnschtes rรผckwirkendes Buchungsdatum zurรผckzusetzen oder eine Personalnummer fรผr die Gehaltsabrechnung zu sperren.
