Organisations-, Unternehmens-, Personalstruktur in SAP

Warum brauchen wir Strukturen?

Strukturen werden benötigt, um gesetzliche, regionale und organisatorische Gegebenheiten in einer Organisation darzustellen.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Strukturen ist der erste Schritt zur Eingabe personenbezogener Daten.

Durch die Zuordnung zu Strukturen können außerdem folgende Erkenntnisse gewonnen werden:

Es gibt 3 Arten von Strukturen in SAP

Für einen Mitarbeiter werden Informationen zu diesen drei Strukturen in IT0001 gespeichert

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Unternehmensstruktur:

Es gibt 4 Hauptkomponenten der Unternehmensstruktur

Schauen wir sie uns im Detail an

KLIENT

Es ist eine unabhängige rechtliche und organisatorische Einheit des Systems. Ein Kunde ist im Allgemeinen eine ganze Unternehmensgruppe (Beispiel GE).
Es kann durch einen dreistelligen alphanumerischen Code identifiziert werden (z. B. 3, AZZ).
Es kann kein Datenaustausch zwischen Clients stattfinden (nur in Ausnahmefällen)
Einem Mitarbeiter, der von einem Mandanten zum anderen wechselt, muss eine neue Personalnummer zugewiesen werden
Mandant 000 wird beliefert durch SAP und sollte nicht geändert werden.
Sie SAP Das System enthält sowohl mandantenunabhängige (z. B. Programme, Transaktionen, Berichte) als auch mandantenspezifische Elemente (Personalstammdaten, OM-Stammdaten).

FIRMENCODE

Der Buchungskreis ist ein eigenständiges Unternehmen mit eigenem Unternehmen Buchhaltung Einheit; ein Unternehmen, das seine eigene Bilanz erstellt (ex GE Chemicals, GE Electric).
Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)

PERSONALBEREICH

Es stellt eine Unterteilung des Firmencodes dar (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)
Sie müssen dem Buchungskreis einen eindeutigen Personalbereich zuordnen
Der Personalbereich wird verwendet als Auswahlkriterien für Auswertungen und für Berechtigungsprüfungen

TEILBEREICH PERSONAL

Es stellt eine Unterteilung des Personalbereichs dar (z. B. für GE Chemicals UK, gültige Personalunterbereiche könnten GE Chemicals London, GE Chemicals Brüssel sein).
Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0002, ABCD)
Zu den wichtigen Indikatoren, die von der PSA festgelegt wurden, gehören Gruppierungen für die folgenden:

Auf der Ebene des Teilbereichs Personal werden betriebliche Regelungen (für HR) definiert. Diese Regelungen können gesetzlich, vertraglich oder unternehmensspezifisch sein.

Die Personalstruktur zeigt die Position einzelner Personen im gesamten Unternehmen an. Sie umfasst

MITARBEITERGRUPPE

Die Mitarbeitergruppe wird verwendet, um Mitarbeiter allgemein zu klassifizieren.
Es definiert die Stellung des Mitarbeiters innerhalb der Belegschaft des Unternehmens
Identifiziert durch einen 1-stelligen alphanumerischen Code (Beispiel 1, A).
Beispiele für verschiedene gültige Mitarbeitergruppen wären „Aktiv“, „Rentner“ und „Extern“.
Die Mitarbeitergruppe hat folgende wichtige organisatorische Funktionen

Kann verwendet werden, um Standardwerte für die Dateneingabe zu generieren, zum Beispiel für Payroll Buchhaltungsbereich oder das Grundentgelt eines Mitarbeiters.
Kann als Auswahlkriterium für die Berichterstattung verwendet werden.
Kann als Entität für Berechtigungsprüfungen verwendet werden.

MITARBEITER-UNTERGRUPPE (ESG)

Mitarbeiteruntergruppen sind Unterteilungen von Mitarbeitergruppen.
Jedem ESG wird eine zweistellige alphanumerische Kennung ($$) zugewiesen.
Beispiele für gültige ESGs für einen aktiven Mitarbeiter wären: Praktikant, Stundenlohnempfänger, Angestellter, Mitarbeiter außerhalb der Tarifgruppe
Mitarbeitervorschriften (für HR) werden auf der Ebene der Mitarbeiteruntergruppen definiert.
Zu den wichtigen von der ESG festgelegten Indikatoren gehören Gruppierungen für die folgenden

Arbeitsplan
Beurteilungen
Gruppierung nach Lohnarten
Gruppierung zur Tarifvertragsbestimmung
Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters
Zuordnung von Mitarbeitermerkmalen wie Aktivitätsstatus, Beschäftigungsstatus und Ausbildungsstand.
Zeitkontingente
Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich

Es basiert auf dem Organisationsplan.
Der Organisationsplan bildet die Grundlage des Organisationsmanagements. Eine Organisation verwendet einen Organisationsplan, um die Beziehungen zwischen einzelnen Abteilungen und Arbeitsgruppen darzustellen.
Der Organisationsplan verwendet Elemente, die als Objekte bezeichnet werden, wie Personen (P), Stellen (C), Positionen (S), Organisationseinheiten (O), Kostenstellen (K) usw.
Es sind Schnittstellen vorhanden, die beim Aufbau von Organisationsstrukturen helfen

Integration von OM und PA

Integrationsschalter – PLOGI ORGA integriert PA (Personalverwaltung) und OM (Organisationsmanagement).
Wenn eine Integration zwischen PA und OM besteht, schlägt das System bei der Eingabe einer Position im Infotyp Aktionen (0000) im OM gespeicherte Werte für EG, ESG und PA vor.

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