Organisations-, Unternehmens-, Personalstruktur in SAP

Warum brauchen wir Strukturen?

Strukturen werden benötigt, um gesetzliche, regionale und organisatorische Gegebenheiten in einer Organisation darzustellen.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Strukturen ist der erste Schritt zur Eingabe personenbezogener Daten.

Durch die Zuordnung zu Strukturen können außerdem folgende Erkenntnisse gewonnen werden:

• Wo arbeitet der Mitarbeiter?
• Welche Position bekleidet der Mitarbeiter?
• Wie viele Stunden pro Periode arbeitet der Mitarbeiter?
• Welche Feiertage hat ein Arbeitnehmer?
• Wie wird der Mitarbeiter bezahlt?

Es gibt 3 Arten von Strukturen in SAP

1. Unternehmensstruktur
2. Personalstruktur
3. Organisatorische Struktur

Für einen Mitarbeiter werden Informationen zu diesen drei Strukturen in IT0001 gespeichert

Unternehmensstruktur

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Unternehmensstruktur:

Es gibt 4 Hauptkomponenten der Unternehmensstruktur

1. Kunden
2. Firma Code
3. Personalbereich
4. Teilbereich Personal

Schauen wir sie uns im Detail an

KLIENT

• Es ist eine unabhängige rechtliche und organisatorische Einheit des Systems. Ein Kunde ist im Allgemeinen eine ganze Unternehmensgruppe (Beispiel GE).
• Es kann durch einen dreistelligen alphanumerischen Code identifiziert werden (z. B. 3, AZZ).
• Es kann kein Datenaustausch zwischen Clients stattfinden (nur in Ausnahmefällen)
• Einem Mitarbeiter, der von einem Mandanten zum anderen wechselt, muss eine neue Personalnummer zugewiesen werden
• Mandant 000 wird beliefert durch SAP und sollte nicht geändert werden.
• Ihre SAP Das System enthält sowohl mandantenunabhängige (z. B. Programme, Transaktionen, Berichte) als auch mandantenspezifische Elemente (Personalstammdaten, OM-Stammdaten).

FIRMENCODE

• Der Buchungskreis ist ein eigenständiges Unternehmen mit eigenem Unternehmen Buchhaltung Einheit; ein Unternehmen, das seine eigene Bilanz erstellt (ex GE Chemicals, GE Electric).
• Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)

PERSONALBEREICH

• Es stellt eine Unterteilung des Firmencodes dar (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0001, AB01)
• Sie müssen dem Buchungskreis einen eindeutigen Personalbereich zuordnen
• Der Personalbereich wird genutzt als Auswahlkriterien für Auswertungen und für Berechtigungsprüfungen

TEILBEREICH PERSONAL

• Es stellt eine Unterteilung des Personalbereichs dar (z. B. für GE Chemicals UK, gültige Personalunterbereiche könnten GE Chemicals London, GE Chemicals Brüssel sein).
• Identifiziert durch einen 4-stelligen alphanumerischen Code (z. B. 0002, ABCD)
• Zu den wichtigen Indikatoren, die von der PSA festgelegt werden, gehören unter anderem Gruppenpings für die folgenden:
1. Standardwerte für Tarifgebiet und Tarifart
2. Feiertagskalender
3. Beurteilungen
4. Abtretung juristischer Personen
5. Standardwerte für Basisvergütung
6. Grouping für Lohnarten
7. Beauftragung für steuerrelevante Unternehmensfunktionen
• Die Unternehmensrichtlinien (für den Personalbereich) sind auf der Ebene des Teilbereichs Personal definiert. Diese Richtlinien können rechtlicher, vertraglicher Natur sein.tracallgemein oder unternehmensspezifisch.

Personalstruktur

• Die Personalstruktur zeigt die Position einzelner Personen im Gesamtunternehmen. Sie umfasst:
1. Mitarbeitergruppen
2. Mitarbeiteruntergruppen.
• Beispiele: Aktiv, Rentner, Extern

MITARBEITERGRUPPE

• Die Mitarbeitergruppe wird verwendet, um Mitarbeiter allgemein zu klassifizieren.
• Es definiert die Stellung des Mitarbeiters innerhalb der Belegschaft des Unternehmens
• Identifiziert durch einen 1-stelligen alphanumerischen Code (Beispiel 1, A).
• Beispiele für verschiedene gültige Mitarbeitergruppen wären „Aktiv“, „Rentner“ und „Extern“.
• Die Mitarbeitergruppe hat folgende wichtige organisatorische Funktionen
1. Kann verwendet werden, um Standardwerte für die Dateneingabe zu generieren, zum Beispiel für Payroll Buchhaltungsbereich oder das Grundentgelt eines Mitarbeiters.
2. Kann als Auswahlkriterium für die Berichterstattung verwendet werden.
3. Kann als Entität für Berechtigungsprüfungen verwendet werden.

MITARBEITER-UNTERGRUPPE (ESG)

• Mitarbeiteruntergruppen sind Unterteilungen von Mitarbeitergruppen.
• Jedem ESG wird eine zweistellige alphanumerische Kennung ($$) zugewiesen.
• Beispiele für gültige ESGs für einen aktiven Mitarbeiter wären: Praktikant, Stundenlohnempfänger, Angestellter, Mitarbeiter außerhalb der Tarifgruppe
• Mitarbeitervorschriften (für HR) werden auf der Ebene der Mitarbeiteruntergruppen definiert.
• Zu den wichtigen ESG-Indikatoren gehören unter anderempings für die folgenden
1. Arbeitsplan
2. Beurteilungen
3. Grouping für Lohnarten
4. Grouping für Bestimmungen des Tarifvertrags
5. Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters
6. Zuordnung von Mitarbeitermerkmalen wie Aktivitätsstatus, Beschäftigungsstatus und Ausbildungsstand.
7. Zeitkontingente
8. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich

Organisatorische Struktur

• Es basiert auf dem Organisationsplan.
• Der Organisationsplan bildet die Grundlage des Organisationsmanagements. Eine Organisation nutzt einen Organisationsplan, um die Beziehungen zwischen einzelnen Abteilungen und Arbeitsgruppen darzustellen.
• Der Organisationsplan verwendet Elemente, die als Objekte bezeichnet werden, wie Personen (P), Stellen (C), Positionen (S), Organisationseinheiten (O), Kostenstellen (K) usw.
• Es sind Schnittstellen vorhanden, die beim Aufbau von Organisationsstrukturen helfen

Integration von OM und PA

• Integrationsschalter – PLOGI ORGA integriert PA (Personalverwaltung) und OM (Organisationsmanagement).
• Wenn eine Integration zwischen PA und OM besteht, schlägt das System bei der Eingabe einer Position im Infotyp Aktionen (0000) im OM gespeicherte Werte für EG, ESG und PA vor.

Häufig gestellte Fragen