So führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch in SAP

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Folgendes ausführen: Payroll in SAP.

Was ist die Gehaltsabrechnung in SAP?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Schritt, bei dem SAP Das System berechnet das Brutto- und Nettogehalt jedes Mitarbeiters für einen Abrechnungszeitraum. Bei der Gehaltsabrechnung liest der länderspezifische Gehaltsabrechnungstreiber die Stammdaten des Mitarbeiters, die Zeiterfassungsdaten und die Lohnarten, wendet das Gehaltsabrechnungsschema an und erzeugt die in Cluster RT und zugehörigen Tabellen gespeicherten Ergebnisse.

Sie starten einen Live-Lauf mit einer Transaktion der Form PC00_MXX_CALC, wobei XX der Molga-Wert (Modifikator für Rechtsbehörden) des Landes ist. Der Lauf kann interaktiv für eine kleine Gruppe oder als Hintergrundprozess für große Mitarbeitergruppen geplant werden.

Bevor die berechneten Ergebnisse endgültig werden, führen die meisten Teams die Gehaltsabrechnung zunächst im Simulations- oder Testmodus durch. Die Simulation führt dieselbe Berechnung durch, aktualisiert aber nicht die Gehaltsabrechnungstabellen. Dadurch können Administratoren Fehler sicher finden und beheben. Sobald die Ergebnisse fehlerfrei sind, werden im Live-Lauf die offiziellen Gehaltsabrechnungsergebnisse geschrieben, die in den Gehaltszettel einfließen, in der Buchhaltung verbucht und per Banküberweisung überwiesen werden.

Voraussetzungen vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Lohnabrechnung liefert nur dann korrekte Ergebnisse, wenn die eingegebenen Daten vollständig sind. Bevor Sie einen Live-Lauf durchführen, überprüfen Sie bitte Folgendes:

• Kontrolldatensatz freigegeben: Der Lohnsteuerungssatz für den Lohnabrechnungsbereich muss auf „Für Lohnabrechnung freigeben“ gesetzt sein, damit der Abrechnungszeitraum geöffnet und die Stammdaten gesperrt sind.
• Zeitauswertung abgeschlossen: Wenn die Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen, muss die Zeitauswertung (PT60) fehlerfrei durchgeführt worden sein, damit die Lohnarten für die Zeiterfassung bereit sind.
• Gepflegte Stammdaten: Die persönlichen, organisatorischen, Gehalts-, Bank- und Steuerdaten sollten für jeden Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sein.
• Korrektes Schema und Molga: Sie müssen das Molga-System des Landes kennen und das passende Lohnabrechnungsschema auswählen.
• Keine blockierenden Schlösser: Prüfen Sie im Infotyp 0003, ob Mitarbeiter von der Gehaltsabrechnung ausgeschlossen sind, und heben Sie die Sperre gegebenenfalls auf.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, führen Sie die Gehaltsabrechnung zunächst in einer Simulation durch, um Fehler zu erkennen, und starten Sie anschließend die Live-Abrechnung. Diese Reihenfolge verhindert Nacharbeiten und gewährleistet einen pünktlichen Zahlungszyklus.

So führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch in SAP

Bevor Sie mit der Lohnabrechnung fortfahren, stellen Sie sicher, dass der Kontrolldatensatz in Ihrem System auf den Status „Freigegeben“ gesetzt ist. SAP fragst.

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Geben Sie die Transaktion PC00_M einXX_CALC, wo XX = Molga des Landes, für das Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen möchten.

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm,

• Geben Sie den Abrechnungsbereich ein
• Wählen Sie Aktuelle Periode aus
• Sie können auch einen anderen Zeitraum auswählen und die Gehaltsabrechnung für einen anderen Zeitraum als den aktuellen Zeitraum durchführen.

Schritt 3) Wählen Sie das richtige Schema aus.

Schritt 4) Markieren Sie unter Protokoll die Protokoll anzeigen Kontrollkästchen.

Schritt 5) Parameter der Vergütungsabrechnung:

• Bei einer geringen Anzahl von Mitarbeitern aktivieren Sie das Feld „Variantenbescheinigung anzeigen“ und wählen Sie die entsprechende Variante aus.
• Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern sollte die Option „Keine Vergütungsabrechnung“ ausgewählt werden, da die Wahrscheinlichkeit eines ABAP-Dump-Fehlers hoch ist.

Schritt 6) Klicken Sie auf „Ausführen“ und überprüfen Sie die Option. Protokoll anzeigen Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung werden angezeigt. Es wird eine Zusammenfassung der Gesamtzahl der erfassten Mitarbeiter, der fehlerhaft erfassten Mitarbeiter und der erfolgreich erfassten Mitarbeiter angezeigt.

Wenn Sie ausgewählt Entgeltbescheinigung Im vorherigen Auswahlbildschirm können Sie dies anzeigen, indem Sie auf klicken Form .

Schritt 7) Vergütungsübersicht.

Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch in der Simulation (Testmodus) per Transaktion durchführen PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Der Testmodus simuliert die eigentliche Gehaltsabrechnung, aktualisiert aber nicht die Gehaltstabellen. Er ist hilfreich, um Fehler zu erkennen und zu beheben, bevor Sie eine tatsächliche (Live-)Gehaltsabrechnung durchführen.

So führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Hintergrund aus

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine große Anzahl von Mitarbeitern empfiehlt es sich, diese im Hintergrund durchzuführen.

Schritt 1) In SAP Eingabeaufforderung: Geben Sie die Transaktion PC00_MXX_CALC ein, wobei XX = Molga des Landes, für das Sie die Gehaltsabrechnung durchführen möchten.

Schritt 2) Geben Sie den Abrechnungsbereich und das Abrechnungsschema ein.

Schritt 3) In SAP Menüleiste, klicken Sie hier:

1. Programm
2. Im Hintergrund ausführen

Schritt 4) Im SAP -Dialogfeld „Ausgabegerät“ Box:

1. Geben Sie das Gerät als LOCL (lokal) ein.
2. Klicken Sie auf das Häkchen

Schritt 5) Es wird eine Informationsmeldung angezeigt, die besagt, dass das Format auf X_65_132 eingestellt ist. Klicken Sie auf „Häkchen“, um fortzufahren.

Schritt 6) Klicken Sie auf „Sofort“ und anschließend auf „Speichern“, um den Auftrag umgehend einzuplanen. Alternativ können Sie auch ein Datum und eine Uhrzeit für die Ausführung des Auftrags festlegen.

Schritt 7) Gehen Sie zur Transaktion SM37, um Ihren Auftrag zu überprüfen.

Häufig gestellte Fragen