So erstellen, kopieren und begrenzen Sie eine Position: SAP PPOME

โšก Intelligente Zusammenfassung

Wie man eine Position erstellt, kopiert und abgrenzt in SAP Die Verwendung der Transaktion PPOME wird als praktischer Workflow fรผr das Organisationsmanagement erlรคutert. Diese Ressource fรผhrt Sie durch jeden Schritt auf dem Bildschirm โ€žOrganisation und Personalโ€œ, vom Hinzufรผgen einer neuen Stelle bis zum sicheren Ausscheiden einer Stelle durch Abgrenzung.

  • ๐Ÿงญ Transaktion: PPOME รถffnet die Organisations- und Personalansicht, die fรผr jede PositionsmaรŸnahme verwendet wird.
  • โž• Erstellen: Wรคhlen Sie eine Organisationseinheit, legen Sie ein Startdatum fest und integrieren Sie die neue Position.
  • ๐Ÿ“‘ Kopieren: Wรคhlen Sie eine bestehende Position aus und duplizieren Sie diese mehrfach mit den gewรผnschten Daten.
  • โ›” Abgrenzen: Legen Sie ein Enddatum fรผr die AuรŸerdienststellung einer Position fest, anstatt sie endgรผltig zu lรถschen.
  • โš ๏ธ Voraussetzungen: Entfernen Sie alle aktiven Mitarbeiter vor der Abgrenzung, da die Aktion nur schwer rรผckgรคngig gemacht werden kann.

SAP PPOME Erstellen Kopie Trennposition

So erstellen Sie eine neue Position

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Transaktion eingeben PPOME.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 2) Im nรคchsten SAP Klicken Sie auf dem Bildschirm auf โ€žErstellenโ€œ. Erstellen Sie eine neue Position in SAP .

Schritt 3) Im nรคchsten SAP Geben Sie auf dem Bildschirm das Startdatum der neuen Position ein.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 4) Suchen Sie anschlieรŸend die Organisationseinheit, der die neue Stelle zugeordnet werden soll. Geben Sie den Namen der Organisationseinheit ein und klicken Sie auf โ€žSuchenโ€œ.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 5) Doppelklicken Sie im Ergebnisfenster auf das gewรผnschte Ergebnis.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 6) Die ausgewรคhlte Organisationseinheit wird im รœbersichtsbereich angezeigt. Wรคhlen Sie die Zielorganisationseinheit aus und klicken Sie auf โ€žErstellenโ€œ.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 7) Der nรคchste SAP Im Popup-Fenster kรถnnen Sie die Beziehung zwischen Organisationseinheit und Position auswรคhlen. Auswรคhlen โ€žIntegriertโ€œ.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 8) Geben Sie im Abschnitt โ€žDetailsโ€œ Informationen zu der neu zu erstellenden Position an und klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žSpeichernโ€œ.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

Schritt 9) Im Abschnitt โ€žรœbersichtโ€œ werden Sie feststellen, dass die neue Position unter der Organisationseinheit hinzugefรผgt wurde.

Erstellen Sie eine neue Position in SAP

So kopieren Sie eine neue Position

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, Transaktion eingeben PPOME.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 2) Im nรคchsten SAP Klicken Sie auf dem Bildschirm auf โ€žErstellenโ€œ. Neue Position kopieren in SAP .

Schritt 3) Im nรคchsten SAP Geben Sie auf dem Bildschirm das Startdatum der neuen Position ein.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 4) Suchen Sie anschlieรŸend die Organisationseinheit, der die neue Stelle zugeordnet werden soll. Geben Sie den Namen der Organisationseinheit ein und klicken Sie auf โ€žSuchenโ€œ.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 5) Doppelklicken Sie im Ergebnisfenster auf das gewรผnschte Ergebnis.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 6) Die ausgewรคhlte Organisationseinheit wird im รœbersichtsbereich angezeigt. Wรคhlen Sie die Position aus, von der Sie Kopien erstellen mรถchten, und klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žKopierenโ€œ.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 7) Im nรคchsten SAP Popup-Fenster, Wรคhlen Sie die Anzahl der Kopien aus, die Sie von der Position erstellen mรถchten. Geben Sie auรŸerdem das Startdatum, das Enddatum und eine Beschreibung an.

Neue Position kopieren in SAP

Schritt 8) Im รœbersichtsteil kรถnnen Sie sehen, dass die Position โ€žSachbearbeiterโ€œ dreimal kopiert wurde.

Neue Position kopieren in SAP

Bei Bedarf kรถnnen Sie nun die Details der Position im Abschnitt โ€žDetailsโ€œ รคndern.

So grenzen Sie eine Position ab

Sollte die Stelle aufgrund einer Umstrukturierung wegfallen, lรถschen Sie sie bitte NICHT aus dem System, sondern fahren Sie mit der Stellenauflรถsung fort. Voraussetzung fรผr die Stellenauflรถsung ist, dass kein aktiver Mitarbeiter damit verknรผpft ist. Ist dies der Fall, muss der Mitarbeiter entweder gekรผndigt oder auf eine andere Stelle versetzt werden. Vergewissern Sie sich vorab, dass Sie diese Stelle tatsรคchlich nicht mehr benรถtigen, da diese MaรŸnahme nur sehr schwer rรผckgรคngig zu machen ist.

Um eine Position abzugrenzen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1) Wรคhrend in SAP Transaktion PPOME.

Begrenzen Sie eine Position

Schritt 2) Wรคhlen Sie die Position aus, die Sie abgrenzen mรถchten.

Begrenzen Sie eine Position

Schritt 3) Klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žAbgrenzenโ€œ und wรคhlen Sie die Option โ€žObjektโ€œ.

Begrenzen Sie eine Position

Schritt 4) Im nรคchsten SAP Im Pop-up-Fenster geben Sie das Trenndatum ein. Klicken Sie auf die Schaltflรคche โ€žHรคkchenโ€œ.

Begrenzen Sie eine Position

Die Position ist abgegrenzt.

Begrenzen Sie eine Position

Hรคufig gestellte Fragen

Ja. KI-Tools kรถnnen die Navigation in PPOME unterstรผtzen, Transaktionscodes vorschlagen und Stellenbeschreibungen entwerfen. Sie beschleunigen die routinemรครŸige Organisationsverwaltung, allerdings sollte ein Fachberater alle ร„nderungen an der Organisationsstruktur vor dem Speichern prรผfen.

Ja. KI-Prรผfungen kรถnnen aktive Mitarbeiterverknรผpfungen oder fehlende Voraussetzungen vor der Abgrenzung erkennen. Dies reduziert kostspielige Fehler, aber Sie mรผssen dennoch sicherstellen, dass kein Inhaber zugewiesen ist, da die Abgrenzung nur schwer rรผckgรคngig gemacht werden kann.

PPOME (Organisation und Personal) ist die zentrale Transaktion zum Anlegen, Kopieren und Abgrenzen von Positionen innerhalb einer Organisationseinheit. Sie bietet die รœbersichts- und Detailansichten, die wรคhrend dieses Prozesses verwendet werden.

Durch das Lรถschen wird die Position endgรผltig aus dem System entfernt. Durch das Festlegen eines Enddatums wird die Position ab diesem Datum nicht mehr verfรผgbar sein, wรคhrend ihre Historie erhalten bleibt. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise.

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