Wichtige Berichte in SAP FI

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Wichtige Berichte in SAP FI bietet vorgefertigte Ansichten von Hauptbuch-, Kunden- und Lieferantendaten, die jeweils über einen Standard-Transaktionscode S_ALR aufgerufen werden und Stammdatenlisten, Salden, Einzelposten und Analysen offener Posten für die Finanzprüfung generieren.

  • 🔘 Reichweite: Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung sind zusammen angeordnet und umfassen Stammdaten, Salden und Einzelposten.
  • 📊 Transaktionscodes: Jeder Bericht wird von einem S_ALR-Code oder dessen SAP Einfacher Zugriffspfad im Menü.
  • 🔍 Auswahlbildschirm: Über einen Auswahlbildschirm lassen sich alle Berichte nach Buchungskreis, Kontenplan, Sachkonto, Kunde oder Lieferant filtern.
  • 📤 Ausgang: Die Ergebnisse werden sortiert, summiert und in eine Tabellenkalkulation exportiert; eine Anzeigevariante speichert das gewählte Layout.
  • 🧾 Salden vs. Einzelposten: Bilanzberichte fassen Zahlen zusammen, während Einzelposten- und Offene-Posten-Berichte einzelne Belege auflisten.
  • 🤖 S/4HANA: Die klassischen Berichte laufen weiterhin parallel zu den analytischen Fiori-Apps, die das Universal Journal, Tabelle ACDOCA, lesen.

Überblick über wichtige SAP FI-Berichte und ihre Transaktionscodes

SAP FI liefert eine große Anzahl von Standardberichten in seinem Informationssystem aus, die über S_ALR-Transaktionscodes oder die SAP Easy Access Menü. Die folgenden Berichte behandeln das Menü. Forderungen und abbrechnungsverbindlichkeiten Sowohl die Hauptbuchkonten als auch das Hauptbuch funktionieren nach dem gleichen Prinzip: Transaktionscode eingeben, Auswahlparameter im nächsten Bildschirm festlegen und mit F8 ausführen.

Profil melden Transaktionscode Ledger Was es zeigt
Hauptbuch-Kontenplanliste S_ALR_87012326 Hauptbuch Alle im Kontenplan definierten Sachkonten
Hauptbuchkontenliste S_ALR_87012328 Hauptbuch Hauptbuchkontenstammsätze, gefiltert nach Buchungskreis oder Kontenplan
Sachkontensalden S_ALR_87012277 Hauptbuch Perioden- und kumulierte Salden der Hauptbuchkonten
Hauptbuchkonten – Summen und Salden S_ALR_87012301 Hauptbuch Soll-, Haben- und Saldensummen pro Sachkonto
AR-Kundenstammdatenliste S_ALR_87012179 AR Kundenstammdaten werden in der Debitorenbuchhaltung geführt.
AR-Kundensalden S_ALR_87012172 AR Ausstehende Kundensalden in lokaler Währung
AR-Kundeneinzelposten S_ALR_87012197 AR Einzelne Kundenposten, offen und ausgeglichen
Offene Posten von AR-Kunden S_ALR_87012174 AR Offene, unbezahlte Kundenposten zum Stichtag
AR-Kundenzahlungshistorie S_ALR_87012177 AR Zahlungsverhalten der Kunden im Laufe der Zeit
Stammdatenliste der AP-Kreditoren S_ALR_87012086 AP Lieferantenstammdaten werden in der Kreditorenbuchhaltung geführt.
AP-Händlersalden S_ALR_87012082 AP Offene Lieferantensalden
AP-Kreditoreneinzelposten S_ALR_87012103 AP Einzelne Lieferantenpositionen
Offene Postenanalyse des Kreditorenbuchhalters S_ALR_87012083 AP Offene, unbezahlte Lieferantenposten, gruppiert nach Fälligkeitsdatum

Hauptbuch-Kontenplanliste

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012326 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012326 eingegeben in SAP Befehlsfeld zum Öffnen der Kontenplanliste

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm den Kontenplanschlüssel ein, dessen Konten Sie auflisten möchten.

Eingabemaske für den Kontenplan des Hauptbuchkontenplans (Bericht zur Kontenliste)

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Die Hauptbuchkontenliste wird für den eingegebenen Kontenschlüssel generiert.

Ausgabe der generierten Hauptbuchkontenliste in SAP FI

Hauptbuchkontenliste

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012328 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012328 eingegeben in SAP Befehlsfeld für die Sachkontenliste

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlparameter wie z. B. die Firma ein. Code, Kontenplan oder Sachkonto, um die Liste zu filtern. Diese Parameter sind optional.

Auswahlparameter-Bildschirm für den Sachkontenlistenbericht in SAP FI

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Die Sachkontenliste wird entsprechend dem Filter generiert. Wenn kein Filter eingegeben wird, wird die vollständige Liste für alle Buchungskreise und Kontenpläne erstellt.

Generierte Sachkontenliste in SAP FI

Sachkontensalden

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012277 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012277 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Sachkontensalden

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlparameter wie z. B. die Firma ein. Code oder Sachkonto, um den Bericht zu filtern.

Selektionsbildschirm für den Bericht „Hauptbuchkontensalden“ in SAP FI

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Die Liste der Sachkontensalden wird anhand der eingegebenen Parameter generiert.

Generierte Sachkontensalden werden ausgegeben in SAP FI

Hauptbuchkonten – Summen und Salden

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012301 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012301 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Kontosummen und -salden

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Auswahlkriterien wie z. B. „Firma“ ein. Code, Kontenplan oder Sachkonto zum Filtern des Berichts.

Auswahlkriterien für den Bericht „Summen und Salden der Hauptbuchkonten“

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Der Bericht „Summe und Salden der Sachkonten“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte Hauptbuchkontensummen und -salden werden ausgegeben in SAP FI

AR-Kundenstammdatenliste

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012179 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012179 eingegeben in SAP Befehlsfeld für die Kundenstammdatenliste

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterienbildschirm für den Bericht „AR-Kundenstammdatenliste“

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Die AR-Kundenstammdatenliste wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Ausgabe der generierten AR-Kundenstammdatenliste in SAP FI

AR-Kundensalden

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012172 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012172 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Kundensalden

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterienbildschirm für den Bericht „AR-Kundensalden“

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „AR-Kundensalden“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte Debitorenkonten-Salden werden in lokaler Währung ausgegeben.

AR-Kundeneinzelposten

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012197 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012197 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Kundenpositionen

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien-Bildschirm für den Bericht „AR-Kundenpositionen“

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Der Bericht „AR-Kundenpositionen“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Ausgabe der generierten AR-Kundenpositionen in SAP FI

Offene Posten von AR-Kunden

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012174 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012174 eingegeben in SAP Befehlsfeld für offene Kundenposten

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien-Bildschirm für den Bericht „Offene Posten des AR-Kunden“

Schritt 3) Drücken Sie Ausführen (F8). Der Bericht „Offene Posten der Debitorenkunden“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte Ausgabe offener AR-Kundenposten in SAP FI

AR-Kundenzahlungshistorie

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012177 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012177 eingegeben in SAP Befehlsfeld für die Kundenzahlungshistorie

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien für den Bericht zur Zahlungshistorie von AR-Kunden

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „Zahlungshistorie der AR-Kunden“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte Ausgabe der AR-Kundenzahlungshistorie in SAP FI

Stammdatenliste der AP-Kreditoren

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012086 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012086 eingegeben in SAP Befehlsfeld für die Lieferantenstammdatenliste

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterienbildschirm für den Bericht „AP-Lieferantenstammdatenliste“

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „AP-Lieferantenstammdatenliste“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte AP-Lieferantenstammdatenliste (Ausgabe) SAP FI

AP-Händlersalden

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012082 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012082 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Lieferantensalden

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien für den Bericht „Kreditorensalden“

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „AP-Lieferantensalden“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte AP-Lieferanten-Salden-Ausgabe in SAP FI

AP-Kreditoreneinzelposten

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012103 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012103 eingegeben in SAP Befehlsfeld für Lieferantenpositionen

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Auswahlkriterien wie z. B. „Firma“ ein. Code oder Lieferantenkonto, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien-Bildschirm für den Bericht „AP-Lieferantenpositionen“

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „AP-Lieferantenpositionen“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte AP-Lieferantenzeilenausgabe in SAP FI

Offene Postenanalyse des Kreditorenbuchhalters

Schritt 1) ​​Geben Sie den Transaktionscode S_ALR_87012083 in der SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.

Transaktionscode S_ALR_87012083 eingegeben in SAP Befehlsfeld für die Analyse offener Posten des Lieferanten

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Auswahlkriterien ein, um den Bericht zu filtern.

Auswahlkriterien-Bildschirm für den Bericht zur Analyse offener Posten von Kreditoren.

Schritt 3) Drücken Sie auf Ausführen (F8). Der Bericht „Analyse offener Posten der Kreditorenbuchhaltung“ wird basierend auf den ausgewählten Parametern generiert.

Generierte Ausgabe der Analyse offener Posten von Kreditoren in SAP FI

Häufig gestellte Fragen

S_ALR-Codes sind systemgenerierte Transaktionscodes, die SAP weist Bericht zu Painter und Bericht Writer Berichte im FI-Informationssystem. Die Nummer ist intern, daher kann jeder Bericht auch über seine Nummer aufgerufen werden. SAP Einfacher Zugriffspfad im Menü.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, wählen Sie „Liste“, dann „Exportieren“ und anschließend „Tabelle“ oder verwenden Sie das Export-Symbol, um die Ausgabe nach Excel zu senden. Filter werden beibehalten, und beim Speichern einer Anzeigevariante bleiben die Spalten für die nächste Ausführung erhalten.

FBL5N und FBL1N sind interaktive Einzelpostentransaktionen für einen Kunden oder Lieferanten mit Drilldown- und Bearbeitungsfunktion. Die S_ALR-Einzelpostenberichte sind klassische Listen aus Informationssystemen, die sich besser für formatierte Massenausgaben über viele Konten hinweg eignen.

Definieren Sie eine Version des Finanzberichts in der Transaktion OB58, ordnen Sie die Sachkonten ihrer Hierarchie zu und führen Sie dann den Bilanz- und Gewinn-und-Verlust-Bericht mit der Transaktion S_ALR_87012284 oder F.01 für die gewählte Version aus.

Ja. Speichern Sie die Einträge als Selektionsvariante und planen Sie den Bericht anschließend als Hintergrundjob über die Transaktion SM36 oder das Menü „Programm“ > „Im Hintergrund ausführen“. Dies ist hilfreich für große Kunden- und Lieferantenlisten, die über Nacht ausgeführt werden.

Die KI liest das Universal Journal, um Anomalien aufzudecken, Cashflow-Prognosen zu erstellen und Fragen in einfacher Sprache zu beantworten. SAP Business AI und der Joule Copilot setzen maschinelles Lernen während des Handelsschlusses ein, sodass ungewöhnliche Salden bereits vor dem Öffnen eines Berichts erkannt werden.

GitHub-Copilot Erstellt den ABAP-, SQL- oder CDS-View-Code hinter einem benutzerdefinierten Bericht und beschleunigt die ALV-Listenlogik. Er liest nicht SAP Da die Daten direkt verarbeitet werden, muss jeder generierte Bericht zunächst in einem Sandbox-Client getestet werden.

Die S_ALR-Berichte laufen auch unter S/4HANA, aber SAP Fiori-Analyse-Apps wie Trial Balance und Display Financial Statement werden nun bevorzugt. Sie lesen das Universal Journal und die Tabelle ACDOCA aus und liefern Echtzeit-Salden ohne separaten Berichtslauf.

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