Eingehende und ausgehende Teilzahlung in SAP

By: Maurer Garcia Maurer Garcia
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⚡ Intelligente Zusammenfassung

Teilzahlungsbuchung in SAP Die Finanzabteilung erfasst einen Kunden- oder Lieferanteneingang, der die ursprüngliche Rechnung nicht vollständig ausgleicht, sodass sowohl der ursprüngliche offene Posten als auch der neue Teilposten im Hauptbuch zur späteren Verrechnung verbleiben.

  • 💳 Eingehende Teilzahlung: Bei der Transaktion F-28 wird eine Kundenzahlung gegen eine offene Rechnung gebucht, wobei die ursprüngliche Forderung als separater offener Posten erhalten bleibt.
  • 🧾 Ausgehende Teilzahlung: Die Transaktion F-53 bucht eine Lieferantenzahlung, die den fälligen Saldo reduziert, ohne die ursprüngliche Rechnung auszugleichen.
  • 📑 Kein Clearingdokument: Bei der Teilzahlungsmethode werden zwei offene Posten erzeugt, ein Soll- und ein Habenposten, anstelle einer Verrechnungsreferenznummer.
  • ✅ Offene Posten bearbeiten: Durch Auswahl des Reiters „Teilzahlung“ und Eingabe des Teilbetrags wird die Logik für die Aufteilung der Buchung ausgelöst.
  • 🧪 Dokumentenprüfung: Die Statusleiste bestätigt nach dem Speichern die generierte FI-Belegnummer.
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Eingehende und ausgehende Teilzahlung in SAP

Was ist eine Teilzahlung in SAP FI?

Eine Teilzahlung in SAP Die Finanzabteilung begleicht nur einen Teil einer offenen Rechnung. Das Originaldokument verbleibt mit seinem vollen Wert auf dem Kunden- oder Lieferantenkonto, und der Teilbetrag wird als neuer, separater offener Posten gebucht. Ein Verrechnungsbeleg wird erst erstellt, wenn der Restbetrag beglichen ist.

Wenn ein Kunde beispielsweise eine offene Forderung in Höhe von 1000 hat und 400 als Teilzahlung leistet, weist das Kundenkonto zwei separate offene Posten aus: 1000 Soll und 400 Haben. Beide Posten bleiben offen, bis der Restbetrag beglichen ist.

Wie man eingehende Teilzahlungen bucht SAP

Eingehende Teilzahlungen werden mit dem Transaktionscode verbucht. Das F-28 Visum.

Schritt 1) ​​Transaktion F-28 öffnen

Geben Sie die Transaktion ein Code Das F-28 Visum in England, SAP Befehlsfeld.

Transaktion F-28 für eingehende Teilzahlung eröffnen SAP

Schritt 2) Kopfzeile und Bankdaten eingeben

Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Daten ein.

  1. Dokumentdatum eingeben.
  2. Firma eingeben Code in dem die Zahlung verbucht werden soll.
  3. Geben Sie die Zahlungswährung ein.
  4. Geben Sie das Kassen-/Bankkonto an, auf dem die Zahlung verbucht werden soll.
  5. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
  6. Geben Sie die Kunden-ID des Kunden ein, der die Zahlung vornimmt.
  7. Presse Offene Posten bearbeiten.

Geben Sie die Kopfdaten für eingehende Teilzahlungen ein in SAP Das F-28 Visum

Schritt 3) Wählen Sie die Registerkarte „Teilzahlung“ aus.

  1. Wähle die Teilzahlung Tab.
  2. Wählen Sie die Rechnung aus, für die die Teilzahlung geleistet wurde, und aktivieren Sie sie.
  3. Geben Sie den Teilbetrag ein.

Wählen Sie die Registerkarte „Teilzahlung“ und aktivieren Sie die Rechnung in SAP Das F-28 Visum

Nicht verpassen:

Schritt 4) Zahlungsdokument speichern

Presse Gespeichert um das Zahlungsdokument zu veröffentlichen.

Speichern Sie das Dokument für die eingehende Teilzahlung in SAP

Schritt 5) Überprüfen Sie die FI-Dokumentnummer.

Prüfen Sie in der Statusleiste, ob die Dokumentnummer generiert wurde.

Dokumentnummer für eingehende Teilzahlung generiert in SAP

Wie man ausgehende Teilzahlungen bucht in SAP

Ausgehende Teilzahlungen an Lieferanten verwenden den Transaktionscode Das F-53 Visum.

Schritt 1) ​​Transaktion F-53 öffnen

Geben Sie die Transaktion ein Code Das F-53 Visum in England, SAP Befehlsfeld.

Eröffnen Sie die Transaktion F-53 für eine ausgehende Teilzahlung in SAP

Schritt 2) Kopf- und Lieferantendetails eingeben

Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Daten ein.

  1. Dokumentdatum eingeben.
  2. Firma eingeben Code in dem die Zahlung verbucht werden soll.
  3. Geben Sie das Kassen-/Bankkonto an, auf dem die Zahlung verbucht werden soll.
  4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
  5. Geben Sie die Lieferanten-ID des Lieferanten ein, der die Zahlung erhält.
  6. Presse Offene Posten bearbeiten.

Geben Sie die Kopfdaten für die ausgehende Teilzahlung ein in SAP Das F-53 Visum

Schritt 3) Wählen Sie die Registerkarte „Teilzahlung“ aus.

  1. Wähle die Teilzahlung Tab.
  2. Wählen Sie die Rechnung aus, für die die Teilzahlung geleistet wurde, und aktivieren Sie sie.
  3. Geben Sie den Teilbetrag ein.

Wählen Sie die Registerkarte „Teilzahlung“ für ausgehende Zahlungen aus. SAP Das F-53 Visum

Schritt 4) Zahlungsdokument speichern

Presse Gespeichert um das Zahlungsdokument zu veröffentlichen.

Speichern Sie das ausgehende Teilzahlungsdokument in SAP

Schritt 5) Überprüfen Sie die FI-Dokumentnummer.

Prüfen Sie in der Statusleiste, ob die Dokumentnummer generiert wurde.

Dokumentnummer für ausgehende Teilzahlung generiert in SAP

Häufig gestellte Fragen

Bei einer Teilzahlung bleibt die ursprüngliche Rechnung offen und der Zahlungseingang wird als separater offener Posten verbucht. Eine Restzahlung begleicht die ursprüngliche Rechnung und erstellt einen neuen offenen Posten nur für den verbleibenden Betrag.

Verwenden Sie den Transaktionscode F-53, um eine ausgehende Teilzahlung an einen Lieferanten zu buchen. Öffnen Sie „Offene Posten verarbeiten“, wechseln Sie zum Reiter „Teilzahlung“, aktivieren Sie die Rechnung, geben Sie den Teilbetrag ein und speichern Sie das Dokument.

Nein, eine Teilzahlung erzeugt keinen Verrechnungsbeleg. Die Originalrechnung und die Teilzahlung bleiben als zwei offene Posten im Nebenbuch bestehen, bis der Restbetrag beglichen und die Posten gemeinsam verrechnet werden.

Führen Sie die Transaktion FBL5N für das Kundenkonto aus und wählen Sie den Status „Offene Posten“. Die Originalrechnung und etwaige Teilzahlungen werden als separate Positionen angezeigt, wobei jede ihre eigene Belegnummer behält. tracFähigkeit.

Ja, SAP Joule, der generative KI-Copilot in S/4HANA, kann offene Posten zusammenfassen, den richtigen Transaktionscode vorschlagen und Finanzbenutzer mit natürlichsprachlichen Anweisungen im Fiori Launchpad durch die Schritte der Teilzahlungsbuchung führen.

SAP Die Funktion „Zahlungseingangsverarbeitung“ nutzt maschinelles Lernen, um eingehende Kontoauszugsposten offenen Kundenrechnungen, einschließlich Teilzahlungen, zuzuordnen. Das Modell lernt aus vorherigen Verrechnungsentscheidungen und schlägt die korrekte Rechnungsaufteilung zur Bestätigung durch die Finanzabteilung vor.

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