Eingehende und ausgehende Teilzahlung in SAP

By: Maurer Garcia Maurer Garcia
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โšก Intelligente Zusammenfassung

Teilzahlungsbuchung in SAP Die Finanzabteilung erfasst einen Kunden- oder Lieferanteneingang, der die ursprรผngliche Rechnung nicht vollstรคndig ausgleicht, sodass sowohl der ursprรผngliche offene Posten als auch der neue Teilposten im Hauptbuch zur spรคteren Verrechnung verbleiben.

  • ๐Ÿ’ณ Eingehende Teilzahlung: Bei der Transaktion F-28 wird eine Kundenzahlung gegen eine offene Rechnung gebucht, wobei die ursprรผngliche Forderung als separater offener Posten erhalten bleibt.
  • ๐Ÿงพ Ausgehende Teilzahlung: Die Transaktion F-53 bucht eine Lieferantenzahlung, die den fรคlligen Saldo reduziert, ohne die ursprรผngliche Rechnung auszugleichen.
  • ๐Ÿ“‘ Kein Clearingdokument: Bei der Teilzahlungsmethode werden zwei offene Posten erzeugt, ein Soll- und ein Habenposten, anstelle einer Verrechnungsreferenznummer.
  • โœ… Offene Posten bearbeiten: Durch Auswahl des Reiters โ€žTeilzahlungโ€œ und Eingabe des Teilbetrags wird die Logik fรผr die Aufteilung der Buchung ausgelรถst.
  • ๐Ÿงช Dokumentenprรผfung: Die Statusleiste bestรคtigt nach dem Speichern die generierte FI-Belegnummer.
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Eingehende und ausgehende Teilzahlung in SAP

Was ist eine Teilzahlung in SAP FI?

Eine Teilzahlung in SAP Die Finanzabteilung begleicht nur einen Teil einer offenen Rechnung. Das Originaldokument verbleibt mit seinem vollen Wert auf dem Kunden- oder Lieferantenkonto, und der Teilbetrag wird als neuer, separater offener Posten gebucht. Ein Verrechnungsbeleg wird erst erstellt, wenn der Restbetrag beglichen ist.

Wenn ein Kunde beispielsweise eine offene Forderung in Hรถhe von 1000 hat und 400 als Teilzahlung leistet, weist das Kundenkonto zwei separate offene Posten aus: 1000 Soll und 400 Haben. Beide Posten bleiben offen, bis der Restbetrag beglichen ist.

Wie man eingehende Teilzahlungen bucht SAP

Eingehende Teilzahlungen werden mit dem Transaktionscode verbucht. Das F-28 Visum.

Schritt 1) โ€‹โ€‹Transaktion F-28 รถffnen

Geben Sie die Transaktion ein Code Das F-28 Visum in England, SAP Befehlsfeld.

Transaktion F-28 fรผr eingehende Teilzahlung erรถffnen SAP

Schritt 2) Kopfzeile und Bankdaten eingeben

Geben Sie im nรคchsten Bildschirm die folgenden Daten ein.

  1. Dokumentdatum eingeben.
  2. Firma eingeben Code in dem die Zahlung verbucht werden soll.
  3. Geben Sie die Zahlungswรคhrung ein.
  4. Geben Sie das Kassen-/Bankkonto an, auf dem die Zahlung verbucht werden soll.
  5. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
  6. Geben Sie die Kunden-ID des Kunden ein, der die Zahlung vornimmt.
  7. Presse Offene Posten bearbeiten.

Geben Sie die Kopfdaten fรผr eingehende Teilzahlungen ein in SAP Das F-28 Visum

Schritt 3) Wรคhlen Sie die Registerkarte โ€žTeilzahlungโ€œ aus.

  1. Wรคhle die Teilzahlung Tab.
  2. Wรคhlen Sie die Rechnung aus, fรผr die die Teilzahlung geleistet wurde, und aktivieren Sie sie.
  3. Geben Sie den Teilbetrag ein.

Wรคhlen Sie die Registerkarte โ€žTeilzahlungโ€œ und aktivieren Sie die Rechnung in SAP Das F-28 Visum

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Schritt 4) Zahlungsdokument speichern

Presse Gespeichert um das Zahlungsdokument zu verรถffentlichen.

Speichern Sie das Dokument fรผr die eingehende Teilzahlung in SAP

Schritt 5) รœberprรผfen Sie die FI-Dokumentnummer.

Prรผfen Sie in der Statusleiste, ob die Dokumentnummer generiert wurde.

Dokumentnummer fรผr eingehende Teilzahlung generiert in SAP

Wie man ausgehende Teilzahlungen bucht in SAP

Ausgehende Teilzahlungen an Lieferanten verwenden den Transaktionscode Das F-53 Visum.

Schritt 1) โ€‹โ€‹Transaktion F-53 รถffnen

Geben Sie die Transaktion ein Code Das F-53 Visum in England, SAP Befehlsfeld.

Erรถffnen Sie die Transaktion F-53 fรผr eine ausgehende Teilzahlung in SAP

Schritt 2) Kopf- und Lieferantendetails eingeben

Geben Sie im nรคchsten Bildschirm die folgenden Daten ein.

  1. Dokumentdatum eingeben.
  2. Firma eingeben Code in dem die Zahlung verbucht werden soll.
  3. Geben Sie das Kassen-/Bankkonto an, auf dem die Zahlung verbucht werden soll.
  4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
  5. Geben Sie die Lieferanten-ID des Lieferanten ein, der die Zahlung erhรคlt.
  6. Presse Offene Posten bearbeiten.

Geben Sie die Kopfdaten fรผr die ausgehende Teilzahlung ein in SAP Das F-53 Visum

Schritt 3) Wรคhlen Sie die Registerkarte โ€žTeilzahlungโ€œ aus.

  1. Wรคhle die Teilzahlung Tab.
  2. Wรคhlen Sie die Rechnung aus, fรผr die die Teilzahlung geleistet wurde, und aktivieren Sie sie.
  3. Geben Sie den Teilbetrag ein.

Wรคhlen Sie die Registerkarte โ€žTeilzahlungโ€œ fรผr ausgehende Zahlungen aus. SAP Das F-53 Visum

Schritt 4) Zahlungsdokument speichern

Presse Gespeichert um das Zahlungsdokument zu verรถffentlichen.

Speichern Sie das ausgehende Teilzahlungsdokument in SAP

Schritt 5) รœberprรผfen Sie die FI-Dokumentnummer.

Prรผfen Sie in der Statusleiste, ob die Dokumentnummer generiert wurde.

Dokumentnummer fรผr ausgehende Teilzahlung generiert in SAP

Hรคufig gestellte Fragen

Bei einer Teilzahlung bleibt die ursprรผngliche Rechnung offen und der Zahlungseingang wird als separater offener Posten verbucht. Eine Restzahlung begleicht die ursprรผngliche Rechnung und erstellt einen neuen offenen Posten nur fรผr den verbleibenden Betrag.

Verwenden Sie den Transaktionscode F-53, um eine ausgehende Teilzahlung an einen Lieferanten zu buchen. ร–ffnen Sie โ€žOffene Posten verarbeitenโ€œ, wechseln Sie zum Reiter โ€žTeilzahlungโ€œ, aktivieren Sie die Rechnung, geben Sie den Teilbetrag ein und speichern Sie das Dokument.

Nein, eine Teilzahlung erzeugt keinen Verrechnungsbeleg. Die Originalrechnung und die Teilzahlung bleiben als zwei offene Posten im Nebenbuch bestehen, bis der Restbetrag beglichen und die Posten gemeinsam verrechnet werden.

Fรผhren Sie die Transaktion FBL5N fรผr das Kundenkonto aus und wรคhlen Sie den Status โ€žOffene Postenโ€œ. Die Originalrechnung und etwaige Teilzahlungen werden als separate Positionen angezeigt, wobei jede ihre eigene Belegnummer behรคlt. tracFรคhigkeit.

Ja, SAP Joule, der generative KI-Copilot in S/4HANA, kann offene Posten zusammenfassen, den richtigen Transaktionscode vorschlagen und Finanzbenutzer mit natรผrlichsprachlichen Anweisungen im Fiori Launchpad durch die Schritte der Teilzahlungsbuchung fรผhren.

SAP Die Funktion โ€žZahlungseingangsverarbeitungโ€œ nutzt maschinelles Lernen, um eingehende Kontoauszugsposten offenen Kundenrechnungen, einschlieรŸlich Teilzahlungen, zuzuordnen. Das Modell lernt aus vorherigen Verrechnungsentscheidungen und schlรคgt die korrekte Rechnungsaufteilung zur Bestรคtigung durch die Finanzabteilung vor.

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