SAP ME47 Transaktionscode: So erstellen Sie ein Angebot in SAP MM
Olivia Turner
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Angebote erstellen in SAP MM über die Transaktion ME47. Die Antwort des Lieferanten wird der ursprünglichen Angebotsanfrage zugeordnet, wobei Nettopreis, Liefertermin und Preisbedingungen dem bestehenden Dokument hinzugefügt werden.
Was ist ein Zitat in SAP MM?
Ein Angebot ist die formelle Antwort eines Anbieters auf eine Angebotsanfrage. Es enthält den Preis, den der Lieferant berechnet, die lieferbare Menge, den Liefertermin und alle für das Angebot geltenden Bedingungen wie Rabatt oder Frachtkosten.
Was die meisten Neulinge überrascht, ist Folgendes: SAP Das Angebot wird nicht als separates Dokument gespeichert. Die Transaktion ME47 öffnet die bestehende Angebotsanfrage und trägt die Antwort des Anbieters ein. Die Belegnummer bleibt gleich, und der Datensatz ändert sich lediglich von einer leeren Anfrage zu einem abgeschlossenen Angebot.
Aus diesem Entwurf ergeben sich drei Konsequenzen:
- Es gibt ein Angebot pro Anbieter, da pro Anbieter eine Angebotsanfrage gestellt wurde. Fünf eingeladene Lieferanten erstellen fünf Dokumente mit einer gemeinsamen Nummer.
- Ein Lieferant, der nicht antwortet, hinterlässt eine Angebotsanfrage ohne Preise. Es wird kein Angebot erstellt, und diese Lücke ist in der Liste sichtbar.
- Vergleich und Ablehnung erfolgen später anhand derselben Zahlen, weshalb die Gesamtanzahl der im Rahmen der Angebotsanfrage eingegebenen Zahlen so wichtig ist.
Verwendung des Transaktionscodes ME47Wir können ein Angebot auf Basis einer Angebotsanfrage erstellen. Falls die Angebotsanfrage noch nicht erstellt wurde, beginnen Sie mit der Anleitung zur Angebotsanfrage.
Schritte zum Erstellen eines Angebots in SAP
Schritt 1)
- Transaktionscode zur Angebotspflege – ME47.
- RFQ: Angebotsanfrage, die wir als Referenzdokument verwenden.
- Presse ENTER.
Schritt 2) Geben Sie die Antwort des Anbieters auf dem Artikelübersichtsbildschirm ein.
- RFQ-Menge
- Lieferdatum
- Nettopreis pro Maßeinheit
- Lagerraum
Schritt 3) Artikeldetails: Ihnen wird der folgende Bildschirm angezeigt. Sie können die Details nach Ihren Wünschen ändern.
Schritt 4) Zusätzliche Daten: Sie können auf zusätzliche Informationen auf Artikelebene zugreifen.
Schritt 5) Wenn Sie allgemeine Kopfdaten ändern möchten, klicken Sie auf das „Hut“-Symbol.
Schritt 6) Wenn Sie das Symbol/die Schaltfläche „Artikelbedingungen“ wählen, können Sie die Preisbedingungen für den aktuell ausgewählten Artikel verwalten. Hier können Sie Konditionen wie Zuschlag, Frachtkosten, Rabatt etc. erfassen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie die Daten speichern. Wenn Sie das Angebot ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie denselben T-Code verwenden (ME47), oder Sie können die Daten anzeigen lassen, indem Sie ME48.
Sie können den Vorgang wiederholen, um Angebote für alle Ausschreibungen zu erstellen. Wenn ein bestimmter Anbieter Ihnen nicht geantwortet hat Angebotsanfrage, dann erstellen Sie kein Angebot für den Lieferanten.
Erläuterung der Angebotskopf- und Positionsfelder
Die obigen Bildschirme sind sehr übersichtlich. Die Tabelle trennt die Informationen, die zum gesamten Angebot gehören, von denen, die zu einer einzelnen Zeile gehören. Diese Unterscheidung bestimmt, wo ein Wert eingegeben werden muss.
| Feld | Niveau | Was es steuert |
|---|---|---|
| Angebotsfrist | Kopfzeile | Datum, bis zu dem der Lieferant zur Antwort aufgefordert wurde; wird in Erinnerungsberichten verwendet |
| Kollektivnummer | Kopfzeile | Dieses Angebot wird zum Vergleich mit den übrigen Angeboten der Bietrunde zusammengefasst. |
| Bindungszeitraum | Kopfzeile | Wie lange der Verkäufer die angegebenen Bedingungen garantiert |
| Währung | Kopfzeile | Währung des Angebots; der Vergleich rechnet alles in eine Währung um. |
| Nettopreis | Artikel | Preis pro Preiseinheit vor Rabatten, Zuschlägen und Frachtkosten |
| Preiseinheit und Bestelleinheit | Artikel | Menge, auf die sich der Preis bezieht, und die Einheit, in der die Bestellung erfolgt |
| Lieferdatum | Artikel | Das vom Anbieter zugesagte Datum kann vom gewünschten Datum abweichen. |
| InfoUpdate | Artikeldetail | Ob die akzeptierten Bedingungen in den Datensatz zurückgeschrieben werden |
| Ablehnungsindikator | Artikeldetail | Markiert den Artikel als abgelehnt und löst eine Ablehnungsnachricht aus. |
Der Nettopreis allein entscheidet selten über den Gewinner, weshalb der Bildschirm mit den Bedingungen eine eigene Erläuterung verdient.
Beibehaltung der Preiskonditionen in einem Angebot
Ein Angebot mit dem niedrigsten Nettopreis kann nach Abzug von Lieferkosten und Rabatten dennoch das teuerste sein. Diese Elemente werden im Bildschirm „Artikelkonditionen“ erfasst, sodass der Vergleich in ME49 die Realität widerspiegelt.
Arbeiten Sie die Bildschirmanzeigen in dieser Reihenfolge durch:
- Wählen Sie den Artikel aus und anschließend die Artikelbedingungen. Die Bedingungen werden pro Zeile beibehalten, daher muss bei einem Angebot, das drei Materialien umfasst, der Bildschirm dreimal geöffnet werden.
- Bestätigen Sie die Bruttopreisbedingung. Der in der Artikelübersicht angegebene Nettopreis wird hier als Basiswert angezeigt, normalerweise PB00 oder PBXX. Alle anderen Werte beziehen sich auf diesen Wert.
- Rabatte eingeben. Prozentuale oder absolute Rabattbedingungen reduzieren den Basispreis. Ein Mengenrabatt wird mit seiner Staffelung eingegeben und gilt daher nur ab einer bestimmten Menge.
- Geben Sie Zuschläge und Frachtkosten ein. Die Frachtkosten sind der Faktor, der am häufigsten eine Rangfolge umkehrt, da sie pro Bestellung oder pro Gewicht und nicht pro Stück berechnet werden.
- Prüfen Sie den berechneten effektiven Preis. Der Bedingungsbildschirm summiert die Zeile. Wenn die Summe fehlerhaft erscheint, liegt dies üblicherweise daran, dass eine Bedingung als Prozentsatz anstatt als absoluter Wert eingegeben wurde.
- Speichern und für jeden Anbieter wiederholen. Die Bedingungen müssen in jedem Angebot vollständig sein, andernfalls werden im Vergleich vollständige Angebote mit Teilangeboten verglichen.
Die Bedingungen haben eine Gültigkeitsdauer, die ein einmaliges Angebot von einer dauerhaften Vereinbarung unterscheidet. Wird ein Angebot später mit einem InfoUpdate-Indikator angenommen, werden dieselben Bedingungen in den Vertrag übernommen. Kaufinformationen und wird zur Standardeinstellung für zukünftige Bestellungen.
Nachdem jede Antwort protokolliert wurde, besteht der nächste Schritt darin, Preise der verschiedenen Angebote vergleichen in ME49.
