ME41 T-Code in SAP MM: Angebotsanfrage (RFQ) erstellen

Zitate

Bei Angeboten handelt es sich um Aufforderungen an Lieferanten, uns Informationen zu ihren besten Preisen, Geschäftsbedingungen, Lieferplänen und anderen Informationen zur Verfügung zu stellen, damit wir die beste Quelle für unsere Beschaffungsbedürfnisse auswählen können.

Nachfolgend sehen Sie den Prozessablauf für Angebote im Einkauf in SAP MM-Modul.

Das obige Diagramm ist von links nach rechts zu lesen. Der Angebotsprozess beginnt mit der Erstellung einer Angebotsanfrage und der anschließenden Pflege der Angebote, um alle von potenziellen Anbietern erhaltenen Informationen einzugeben. Dann möchten wir die Angebote vergleichen und das/die am besten geeignete(n) auswählen und die übrigen ablehnen. SAPIn diesem Prozess werden mehrere Transaktionen verwendet.

Angebotsanfrage vs. Angebot vs. Bestellung

Die drei Dokumente werden nacheinander erstellt und können leicht verwechselt werden, weil in SAP Die Angebotsanfrage und das Angebot sind physisch dasselbe Dokument in zwei verschiedenen Phasen seines Lebenszyklus.

Da das Angebot die Angebotsnummer wiederverwendet, wird durch die Pflege einer Antwort in ME47 kein zweites Dokument erstellt. Die Lieferantenpreise werden in den in ME41 erstellten Datensatz zurückgeschrieben.

So erstellen Sie eine Angebotsanfrage

Zuerst müssen wir eine Angebotsanfrage erstellen. RFQs können per Transaktion erstellt werden ME41. Wir können eine neue Ausschreibung von Grund auf erstellen oder eine Ausschreibung erstellen, die auf eine bestehende Bestellanforderung oder einen Rahmenvertrag verweist. Wenn Sie die Ausschreibung anhand eines Referenzdokuments erstellen möchten, müssen Sie lediglich auf die entsprechende Schaltfläche klicken und die Nummer des Referenzdokuments eingeben. In diesem Fall erstellen wir eine neue Ausschreibung ohne Referenzdokument.

Schritt 1) Geben Sie in der Transaktion ME41 Folgendes ein:

1. RFQ-Typ: Angebotstyp (A – Standard-RFQ).
2. Sprachschlüssel: Sprache, die in einem Zitat verwendet werden soll (EN – Englisch).
3. RFQ-Datum: heutiges Datum.
4. Angebotsfrist: Dieses Datum muss vor dem Lieferdatum liegen.
5. RFQ-Nummer: Geben Sie eine Nummer ein, die Sie dem Angebot zuweisen möchten (wenn Sie möchten, dass sie intern zugewiesen wird, lassen Sie dieses Feld leer).
6. Kaufen. Organisation: Einkaufsorganisation (z. B. 0001).
7. Einkäufergruppe: Einkaufsgruppe (zB 001).
8. Artikelkategorie: Standardwert ist leer – Standardartikel.
9. Lieferdatum: angefordertes Lieferdatum.
10. Werk.
11. Lagerraum: SLoc für den Wareneingang.
12. Anforderung tracKönig Nummer.

Presse ENTER, und Sie gelangen auf den Kopfdatenbildschirm.

Schritt 2)

1. Gültigkeitsbereich: Geben Sie den Bereich für den Gültigkeitszeitraum ein. Weitere Informationen wie z Sammelnummer (gemeinsame Verwaltung mehrerer Dokumente), Frist zur Angebotsabgabe, einen Termin schließen für Bewerbungen u Bindungsfrist zum Zitieren.
2. Sammelnummer – Slg.-Nr ist ein sehr wichtiges Feld, da Sie anhand dieser Informationen später Angebote vergleichen oder RFQs anhand dieser Nummer finden können.
3. Gegebenenfalls können Sie das Garantiedatum eingeben.
4. Target WertSchwellenwert für die Ausgabe einer Warnmeldung während der Erstellung des Konfigurationsobjektstract Freigabeauftrag.

Sie sollten in der Symbolleiste nachsehen, welche Bildschirme über die Symbole aufgerufen werden können.

Schritt 3) Unter den Symbolen in der Symbolleiste finden Sie Schaltfläche „Anbieteradresse“, über die Sie Folgendes tun können:

1. Wählen Sie den passenden Anbieter. Wenn es sich um einen einmaligen Lieferanten handelt, müssen Sie nach Eingabe der Lieferantennummer die Adresse des Lieferanten angeben.

Schritt 4) In der Symbolleiste finden Sie außerdem den Übersichts-Button, der den Artikelübersichtsbildschirm aufruft.

Im Artikelübersichtsbildschirm können Sie Artikelinformationen, Materialien und Mengen eingeben.

1. Artikelnummer: Zu beschaffende Materialien einfügen.
2. RFQ-Menge: Geben Sie die benötigte Menge und Maßeinheit ein. Sie können über die Symbolleiste weitere Bildschirme prüfen und das Dokument speichern.

Sie können die Angebotsanfrage jederzeit über den Transaktionscode bearbeiten ME42 oder seine Informationen anzeigen ME43. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um die Angebotsanfrage an alle Anbieter zu senden, von denen Sie ein Angebot anfordern.

Wenn Sie in Ihrem eine Sammelrufnummer gepflegt haben Notierungen (Wir haben 190123 verwendet.) Sie können alle Angebotsanfragen mit dieser Nummer mithilfe des Transaktionscodes einsehen. ME4S.

Erstellung einer Angebotsanfrage mit Bezug auf eine Bestellanforderung

Die Erstellung einer Angebotsanfrage von Grund auf bedeutet Wiederholungping Materialnummern, Mengen und Termine, die bereits an anderer Stelle vorhanden sind, werden durch den Verweis auf eine genehmigte Bestellanforderung beseitigt. Dadurch wird eine doppelte Erfassung vermieden und die Übersichtlichkeit der Daten gewahrt. tracEs sollte eine Verbindung zwischen der ursprünglichen Nachfrage und der Gebotsrunde hergestellt werden.

Die Vorgehensweise unterscheidet sich von der Vorgehensweise, die von Grund auf neu entwickelt wird, nur an zwei Stellen:

1. Öffnen Sie ME41 und füllen Sie den Kopfbereich wie gewohnt aus. RFQ-Typ, Sprache, RFQ-Datum, Angebotsfrist, Einkaufsorganisation und Einkaufsgruppe werden genau wie oben beschrieben eingegeben.
2. Wählen Sie die Referenz aus, anstatt die Eingabetaste zu drücken. Im Menü auswählen Angebotsanfrage → Mit Referenz erstellen → BestellanforderungEine Rahmenvereinbarung oder eine bestehende Angebotsanfrage kann in gleicher Weise als Referenz verwendet werden.
3. Geben Sie die Referenzdokumentnummer ein. Geben Sie die freigegebene Anforderungsnummer an. Die Beschränkung auf Artikelnummer oder Werk schränkt die Auswahl bei großen Anforderungsmengen ein.
4. Wählen Sie die zu übernehmenden Elemente aus. Es erscheint eine Auswahlliste. Markieren Sie die gewünschten Artikel und wählen Sie „Übernehmen“. Material, Menge, Werk und Liefertermin werden in die Artikelübersicht der Angebotsanfrage übernommen.
5. Den Lieferanten zuweisen und speichern. Verwenden Sie wie zuvor die Schaltfläche „Lieferantenadresse“ und speichern Sie anschließend. Wiederholen Sie dies für jeden eingeladenen Lieferanten.ping die gleiche Kollektivzahl.

Das Verweisen beinhaltet auch die Anforderung tracDie Nummerierung erfolgt quer, sodass ein späterer Bericht die Kette von der Bedarfsanforderung über die Angebotsanfrage und das Angebot bis zur Bestellung nachverfolgen kann. Wenn bereits eine Bezugsquelle vorhanden ist, wird die Erstellung der Bedarfsanforderung wie folgt beschrieben: eine Bestellanforderung erstellen.

Angebotsanfrage und Angebotsabwicklung Codes

Der Angebotszyklus umfasst mehrere Transaktionen. Die folgende Tabelle gruppiert diese nach der Phase, in der sie verwendet werden.

Nachdem die Angebotsanfragen versendet wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Antworten der einzelnen Anbieter zu erfassen. Weiter mit Aufrechterhaltung von Angeboten in ME47 und dann Preise in ME49 vergleichen bevor Auswahl oder Ablehnung eines Angebots.

Häufig gestellte Fragen