So erstellen Sie ein neues Kostenelement
Zinnie Salbei
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Kostenelement in SAP Die Transaktion KA01 klassifiziert die Art der Kosten und Erlöse, die durch das Controlling fließen. Sie erzeugt ein primäres Kostenelement, das einem gleichnamigen Hauptbuchkonto zugeordnet werden muss und somit die Finanzbuchhaltung mit der Kostenrechnung verknüpft.
Was ist ein Kostenelement in SAP?
Ein Kostenelement ist das Objekt in SAP Steuerung, die die Natur Kosten oder Erträge, wie beispielsweise Gehälter, Abschreibungen oder interne Aktivitäten. Es bildet die Brücke zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling. Es gibt zwei Arten: primäre Kostenelemente, die eins zu eins einem Hauptbuchkonto entsprechen und externe Kosten ins Controlling einbringen, und sekundäre Kostenelemente, die nur im Controlling existieren, um interne Zuweisungen wie Umlagen und Abrechnungen zu erfassen.
Kostenartenerstellung in SAP
Um ein neues Kostenelement zu erstellen, SAP Feld „Transaktionscode“ KA01
Im Bildschirm Kostenelement erstellen
- Geben Sie die neue Kostenartennummer ein.
- Geben Sie die Gültigkeitsdaten der neuen Kostenart ein.
Optional - Im Literaturhinweis Abschnitt:
- Im Kostenelement können Sie eine Referenzkostenart eingeben, wenn die Details der neuen Kostenart ähneln.
- Im Kontrollbereich In diesem Feld können Sie den Kostenrechnungskreis der Referenzkostenart angeben.
Klicken Sie auf Schaltfläche „Stammdaten“.
Im nächsten SAP Bildschirm
- Geben Sie den Namen ein und DescriptIon
- Geben Sie eine relevante CElem-Kategorie ein
- Klicken Sie auf Speichern.
Kostenelement wird erstellt
Hinweis: Bevor Sie ein Kostenelement erstellen, müssen Sie ein Kostenelement erstellen GL Konto mit der gleichen Nummer in Ihrem SAP fragst.
Andere bemerkenswerte Transaktionen
- Ändern ein bestehendes Kostenelement – Transaktion KA02
- Präsentation ein Kostenelement – Transaktion KA03
Primäre vs. sekundäre Kostenelemente
Die Wahl des richtigen Typs gewährleistet eine genaue Kostenrechnung und deren Abstimmung mit dem Hauptbuch.
| Aspekt | Hauptkostenelement | Sekundäres Kostenelement |
|---|---|---|
| Mit G/L verknüpft | Ja, dieselbe Nummer | Nein, existiert nur in der Steuerung |
| Zweck | Externe Kosten in CO₂ einbeziehen | Interne Zuweisungen erfassen |
| Beispiele | Gehälter, Miete, Material | Bewertung, Abrechnung, Aktivität |
| Gestalten mit | KA01 | KA06 |
Best Practices für Kostenelemente
- Erstellen Sie zuerst das Sachkonto: Einem primären Kostenelement muss ein entsprechendes Sachkonto mit derselben Nummer zugeordnet sein.
- Verwenden Sie die richtige Kategorie: Wählen Sie die Kostenartenkategorie aus, die zum Kostentyp passt.
- Die Nummerierung sollte einheitlich sein: Gleichen Sie die Kostenelementnummern mit Ihrem Kontenplan ab.
- Separate Sekundärelemente: Für interne sekundäre Kostenelemente wird ein Zahlenbereich reserviert.
- Revregelmäßig ansehen: Um die Berichterstattung übersichtlich zu halten, sollten nicht verwendete Kostenelemente ausgemustert werden.
