SAP Profit Center Tutorial: Anlegen, Gruppieren, Buchen & Planen

Warum ist ein Profit Center erforderlich?

Das primäre Ziel des Profit Centers ist es, eine unabhängige organisatorische Untereinheit darzustellen, die praktisch unabhängig am Markt operiert, Verantwortung für ihre eigenen Kosten und Erträge trägt und zu einem Investment Center ausgebaut oder als Unternehmen innerhalb eines Unternehmens behandelt werden kann. Der Profit Center-Ansatz verkörpert die zunehmende Wiedereingliederung zwischen internem und externem Rechnungswesen und fungiert als Bindeglied zwischen zwei Buchhaltung Konzepte.

Die Profit-Center-Rechnung hilft bei der Beantwortung folgender Fragen:

1. Wie hoch sind die Einnahmen?
2. Wie hoch sind die Herstellungskosten der Waren?
3. Wie hoch ist der Deckungsbeitrag?
4. Wie hoch sind die Verwaltungs- und Vertriebskosten?
5. Wie hoch ist der Betriebsgewinn?

Auf Profit-Center-Ebene sind ROI-, EVA- und Cashflow-Analysen möglich.

Erstellen Sie ein Profit Center

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode KE51 in das SAP Befehlsfeld

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bild den Kostenrechnungskreis ein, in dem das Profit Center angelegt werden soll

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine eindeutige ID für das Profit Center ein

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

1. Geben Sie den Namen des Profitcenters ein
2. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Profit Centers ein
3. Geben Sie den Verantwortlichen für das Profit Center ein
4. Geben Sie die Profitcenter-Gruppe ein, zu der das Profitcenter gehört.

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Profitcenter aus dem SAP Standard-Symbolleiste

Der Gewinn wird im inaktiven Modus gespeichert.

Schritt 6) Klicken Sie in der Anwendungssymbolleiste auf die Schaltfläche „Aktivierung“, um das Profit Center zu aktivieren

Schritt 7) Überprüfen Sie die Statusleiste auf den Status der Erstellung des Profit Centers.

Profit-Center-Gruppe

Schritt 1) Geben Sie die Transaktion ein Code KCH1 im SAP Befehlsfeld

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bild den Controlling-Bereich ein, in dem die Profit-Center-Gruppe angelegt werden soll

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine eindeutige ID für die zu erstellende Profitcenter-Gruppe ein

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine kurze Beschreibung für die Profit-Center-Gruppe ein

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ . SAP Standard-Symbolleiste zum Erstellen der Profitcenter-Gruppe

Schritt 6) Überprüfen Sie die Statusleiste für die Erstellung der Profit-Center-Gruppe

Profit-Center-Buchung

Buchung ins Profit Center über Finanzbeleg (FI-Schnittstelle)

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 ein SAP Befehlsfeld

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Kopfdaten ein

1. Geben Sie das Dokumentdatum ein
2. Geben Sie den Firmencode ein

Schritt 3) Geben Sie die folgenden Positionsdaten ein

1. Geben Sie Soll ein GL Konto
2. Wählen Sie Lastschrift
3. Geben Sie den Sollbetrag ein
4. Geben Sie das Kreditsachkonto ein
5. Kredit auswählen
6. Geben Sie den Kreditbetrag ein

Schritt 4) Nachdem Sie die Einzelposten eingegeben haben,

1. Wählen Sie die Sollposition aus
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details auswählen“.

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Einzelposten-Detailbildschirm das Profit Center ein

Schritt 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. SAP Standardsymbolleiste zum Veröffentlichen des Dokuments

Schritt 7) Überprüfen Sie in der Statusleiste die Belegnummer für die Buchungsbestätigung

Profit-Center-Planung

Der Planungsprozess ist keine einmalige Aktivität, sondern ein iterativer Prozess, der in der Regel in mehreren Schritten durchgeführt wird. Die Profitcenter-Planung ist ein integraler Bestandteil Ihrer gesamten Unternehmensplanung. Der integrale Charakter der Unternehmensplanung wird insbesondere im Rahmen der Profitcenter-Rechnung deutlich, da die hier verwendeten Plandaten größtenteils in anderen Anwendungen (z. B. der Kostenstellenrechnung) erstellt werden und in der Profitcenter-Rechnung ergänzt oder geändert werden können. Die Profitcenter-Planung ist Teil der kurzfristigen Unternehmensplanung und umfasst somit einen Zeitraum von einem Geschäftsjahr. Während des Profitcenter-Planungsprozesses werden einzelne Planungsbereiche zu einem integrierten Planungsnetzwerk zusammengefasst. Wir können verschiedene Planversionen verwenden, um verschiedene Planungsmethoden abzubilden. Die Profitcenter-Planung bietet uns folgende Planungsmethoden:

1. Vorhandene Plan- oder Istdaten in einen Plan kopieren
2. Periodische oder gleichzeitige Buchung von Plandaten aus anderen Anwendungen
3. Manuelle Planung von Profit Centern
4. Verteilung und Auswertung von Daten zwischen Profitcenter
5. Verschiedene Planberichte zum Vergleich verschiedener Planversionen

SAP Profit-Center-Transaktionscodes

Code	Beschreibung
PROF	Profit-Center-Rechnung, Unternehmenscontrolling
KE5Z	Profit Center: Ist-Einzelposten Enterprice Controlling
9KE0	Erstellen Sie ein Profitcenter und belegen Sie das Unternehmenscontrolling
3KEI	Ableitung Standard-Profit-Center-Enterprise-Controlling
KE51	Erstellen Sie ein Profit Center Enterprise Controlling
KE52	Profit Center Enterprise Controlling ändern
KE53	Profit Center Enterprise Controlling anzeigen
2KES	Profit Center: Saldo vorgetragen. Unternehmenscontrolling
KCH3	Profit-Center-Hierarchie anzeigen Enterprice Controlling
2KEE	Profitcenter: Summenerfassung Unternehmenscontrolling
S_AC0_52000888	Verbindlichkeiten: Profitcenter FI
KCH2	Profit-Center-Hierarchie ändern Enterprice Controlling
KCH1	Erstellen Sie ein Profit Center Group Enterprise Controlling
KE54	Profit Center Enterprise Controlling löschen