Tutorial zu SAP Profit Center: Erstellen, Gruppieren, Buchen und Planen

Warum ist ein Profit Center erforderlich?

Das Hauptziel des Profit Centers besteht darin, eine eigenständige organisatorische Teileinheit darzustellen, die praktisch unabhängig am Markt agiert, die Verantwortung für ihre eigenen Kosten und Erträge trägt und zu einem Investment Center ausgebaut oder als Unternehmen im Unternehmen behandelt werden kann. Der Profit-Center-Ansatz verkörpert die zunehmende Neugründung von internem und externem Rechnungswesen und fungiert als Bindeglied zwischen beiden Buchhaltung Konzepte.

Die Profit-Center-Rechnung hilft bei der Beantwortung folgender Fragenwing Fragen:

  1. Wie hoch sind die Einnahmen?
  2. Wie hoch sind die Herstellungskosten der Waren?
  3. Wie hoch ist der Deckungsbeitrag?
  4. Wie hoch sind die Verwaltungs- und Vertriebskosten?
  5. Wie hoch ist der Betriebsgewinn?

Auf Profit-Center-Ebene sind ROI-, EVA- und Cashflow-Analysen möglich.

Erstellen Sie ein Profit Center

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode KE51 in das SAP-Befehlsfeld ein

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bild den Kostenrechnungskreis ein, in dem das Profit Center angelegt werden soll

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine eindeutige ID für das Profit Center ein

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm das Follo einwing

  1. Geben Sie den Namen des Profitcenters ein
  2. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Profit Centers ein
  3. Geben Sie den Verantwortlichen für das Profit Center ein
  4. Geben Sie die Profitcenter-Gruppe ein, zu der das Profitcenter gehört.

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Profitcenter aus der SAP-Standardsymbolleiste zu speichern

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Der Gewinn wird im inaktiven Modus gespeichert.

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 6) Klicken Sie in der Anwendungssymbolleiste auf die Schaltfläche „Aktivierung“, um das Profit Center zu aktivieren

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Schritt 7) Überprüfen Sie die Statusleiste auf den Status der Erstellung des Profit Centers.

Erstellen Sie ein Profit Center in SAP

Profit-Center-Gruppe

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode KCH1 in das SAP-Befehlsfeld ein

Profit-Center-Gruppe in SAP

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bild den Controlling-Bereich ein, in dem die Profit-Center-Gruppe angelegt werden soll

Profit-Center-Gruppe in SAP

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine eindeutige ID für die zu erstellende Profitcenter-Gruppe ein

Profit-Center-Gruppe in SAP

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm eine kurze Beschreibung für die Profit-Center-Gruppe ein

Profit-Center-Gruppe in SAP

Schritt 5) Klicken Sie in der SAP-Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Profit-Center-Gruppe zu erstellen

Profit-Center-Gruppe in SAP

Schritt 6) Überprüfen Sie die Statusleiste für die Erstellung der Profit-Center-Gruppe

Profit-Center-Gruppe in SAP

Profit-Center-Buchung

Buchung ins Profit Center über Finanzbeleg (FI-Schnittstelle)

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 in das SAP-Befehlsfeld ein

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes einwing Kopfdaten

  1. Geben Sie das Dokumentdatum ein
  2. Geben Sie den Firmencode ein

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 3) Geben Sie den Follo einwing Einzelpostendaten

  1. Geben Sie Soll ein GL Konto
  2. Wählen Sie Lastschrift
  3. Geben Sie den Sollbetrag ein
  4. Geben Sie das Kreditsachkonto ein
  5. Kredit auswählen
  6. Geben Sie den Kreditbetrag ein

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 4) Nachdem Sie die Einzelposten eingegeben haben,

  1. Wählen Sie die Sollposition aus
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Details auswählen“.

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Einzelposten-Detailbildschirm das Profit Center ein

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. SAP Standardsymbolleiste zum Veröffentlichen des Dokuments

Profit-Center-Buchung in SAP

Schritt 7) Überprüfen Sie in der Statusleiste die Belegnummer für die Buchungsbestätigung

Profit-Center-Buchung in SAP

Profit-Center-Planung

Der Planungsprozess ist keine einmalige Aktivität, sondern ein iterativer Prozess, der in der Regel in mehreren Schritten durchgeführt wird. Die Profit-Center-Planung ist ein integraler Bestandteil Ihrer gesamten Unternehmensplanung. Der integrale Charakter der Unternehmensplanung wird im Rahmen der Profit-Center-Rechnung besonders deutlich, da die hier verwendeten Planungsdaten größtenteils in anderen Anwendungen (z. B. der Kostenstellenrechnung) erstellt werden und in der Profit-Center-Rechnung ergänzt oder geändert werden können. Die Profit-Center-Planung ist Teil der kurzfristigen Unternehmensplanung und umfasst somit den Zeitraum eines Geschäftsjahres. Im Rahmen der Profit-Center-Planung werden einzelne Planungsbereiche zu einem integrierten Planungsverbund zusammengefasst. Wir können verschiedene Planversionen verwenden, um verschiedene Planungen abzubilden. Die Profit-Center-Planung bietet uns Folgendeswing Planungsmethoden:

  1. Vorhandene Plan- oder Istdaten in einen Plan kopieren
  2. Plandaten nach Periode oder gleichzeitig buchenneoNormalerweise durch Transaktion aus anderen Anwendungen
  3. Manuelle Planung von Profit Centern
  4. Verteilung und Auswertung von Daten zwischen Profitcenter
  5. Verschiedene Planberichte zum Vergleich verschiedener Planversionen

Tcodes für SAP Profit Center

Code Beschreibung
PROF Profit-Center-Rechnung, Unternehmenscontrolling
KE5Z Profit Center: Ist-Einzelposten Enterprice Controlling
9KE0 Erstellen Sie ein Profitcenter und belegen Sie das Unternehmenscontrolling
3KEI Ableitung Standard-Profit-Center-Enterprise-Controlling
KE51 Erstellen Sie ein Profit Center Enterprise Controlling
KE52 Profit Center Enterprise Controlling ändern
KE53 Profit Center Enterprise Controlling anzeigen
2KES Profit Center: Saldo vorgetragen. Unternehmenscontrolling
KCH3 Profit-Center-Hierarchie anzeigen Enterprice Controlling
2KEE Profitcenter: Summenerfassung Unternehmenscontrolling
S_AC0_52000888 Verbindlichkeiten: Profitcenter FI
KCH2 Profit-Center-Hierarchie ändern Enterprice Controlling
KCH1 Erstellen Sie ein Profit Center Group Enterprise Controlling
KE54 Profit Center Enterprise Controlling löschen