Was sind Stammdaten in SAP?

Was sind Stammdaten?

Daten gespeichert in SAP R/3 wird kategorisiert als

1. Stammdaten und
2. Transaktionsdaten.

Stammdaten sind die Kerndaten, die als Grundlage für jede Transaktion dienen.
Wenn Sie produzieren, Lagerbestände umlagern, verkaufen, einkaufen oder eine Inventur durchführen, was auch immer Ihre Tätigkeit sein mag, ist die Pflege bestimmter Stammdaten erforderlich.

Beispiel für Stammdaten

• Materialstammdaten
• Kundenstammdaten
• Lieferantenstammdaten
• Preis-/Konditionenstammdaten
• Stammdaten der Lagerverwaltung (Lagerplatzstammdaten)

Im MM-Modul konzentrieren wir uns auf den Materialstamm und den Einkaufsinfosatz.

Warum sind Stammdaten wichtig? SAP?

Stammdaten stehen im Mittelpunkt jedes SAP Prozesse sind entscheidend, da sie die Einheiten definieren, auf die sich Transaktionen auswirken. Ohne konsistente und ordnungsgemäß geführte Aufzeichnungen können Aktivitäten wie Beschaffung, Produktionsplanung, Auftragsabwicklung und Bestandsmanagement weder zuverlässig funktionieren noch über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg skalierbar sein.

Der strategische Wert gut verwalteter Stammdaten umfasst Folgendes:

• Operanationale Genauigkeit: Saubere Material-, Kunden- und Lieferantendatensätze reduzieren Transaktionsfehler und den Aufwand für die Abstimmung.
• Konsistente Berichterstattung: Standardisierte Datensätze ermöglichen die Erstellung verlässlicher Berichte in den Modulen MM, SD, FI und CO.
• Prozessautomatisierung: Zuverlässige Daten ermöglichen durchgängige MRP-Läufe, Fakturierung und Bestandsbewegungen ohne manuelle Korrekturen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Genaue Aufzeichnungen unterstützen die Bereiche Prüfung, Steuer und tracBarrierefreiheitsanforderungen in verschiedenen Regionen.
• Niedrigere Besitzkosten: Weniger Duplikate und veraltete Einträge reduzieren den Aufwand für Speicherung, Schulung und Wartung.

Nachdem diese strategische Grundlage geschaffen wurde, werden in den folgenden Abschnitten der Materialstamm, die Materialarten und die Materialgruppen detailliert erläutert.

Materialstammdaten in SAP

Material ein SAP ist eine logische Darstellung einer bestimmten Ware oder Dienstleistung, die Gegenstand der Produktion, des Verkaufs, des Einkaufs, der Lagerverwaltung usw. ist. Dies kann beispielsweise ein Auto, ein Autoteil, Benzin, eine Transportdienstleistung oder eine Beratungsdienstleistung sein.

Alle Informationen zu allen Materialien hinsichtlich ihrer potenziellen Verwendung und Eigenschaften in SAP werden als Materialstamm bezeichnet. Dies gilt als die wichtigsten Stammdaten in SAP (Es gibt außerdem Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Konditions-/Preisstammdaten usw.), und die gesamte Materialverarbeitung wird vom Materialstamm beeinflusst. Deshalb ist ein präziser und gut gepflegter Materialstamm unerlässlich.

Um sicher handeln zu können, müssen Sie die Materialstammdaten und deren Auswirkungen auf Prozesse in anderen Modulen, Geschäftsvorfälle und weitere hilfreiche Informationen wie Tabellen, die Daten speichern, verstehen. Materialstammdaten, Transaktionen zur Massenmaterialpflege (zur Änderung bestimmter Merkmale für eine große Anzahl von Materialien auf einmal).

Materialarten in SAP

In SAP ERPJedes Material besitzt eine Eigenschaft, die als „Materialtyp“ bezeichnet wird und im gesamten System für verschiedene Zwecke verwendet wird. Das Verständnis der Materialtypen ist unerlässlich, bevor man mit Ansichten, Bewertungen und Beschaffungseinstellungen arbeitet.

Warum ist es wichtig, zwischen Materialtypen zu unterscheiden und was stellt dieses Merkmal dar?

1. Es kann eine Art von Herkunft und Verwendung darstellen – wie ein fertiges Produkt (produzierte Ware, die zum Verkauf bereit ist), ein Halbfertigprodukt (das als Teil eines fertigen Produkts verwendet wird), Handelsware (für den Weiterverkauf), Rohstoffe (die für die Herstellung von Halbfertig- und Fertigprodukten verwendet werden) usw. Dies sind einige der vordefinierten SAP Materialarten unter anderem wie Lebensmittel, Getränke, Service und viele andere.
2. Wir können unsere eigenen Materialarten definieren, falls keine der Standardarten unseren Anforderungen entspricht.

Meistverwendete Materialarten im Standard SAP

Was kann auf Materialtypebene konfiguriert werden (mögliche Unterschiede zwischen den Typen)?

1. MaterialstammansichtenEs definiert die Sichten, die einem Materialtyp zugeordnet sind. Wenn wir beispielsweise dem Materialprodukt 1000 den Materialtyp „FERT“ zugeordnet haben, benötigen wir für dieses Material keine einkaufsbasierten Sichten, da wir unser eigenes Produkt nicht einkaufen müssen – die Konfiguration erfolgt auf Ebene des Materialtyps.
2. Standardpreiskontrolle: Wir können diese Kontrolle auf den Standardpreis oder den gleitenden Durchschnittspreis einstellen (wird später ausführlicher behandelt), dies kann jedoch im Materialstamm geändert werden, um die Standardeinstellungen zu überschreiben.
3. Standardartikelkategoriegruppe: Wird zur Bestimmung der Artikelkategorie in Verkaufsdokumenten verwendet. Es kann im Materialstamm geändert werden, um die Standardeinstellungen zu überschreiben.
4. Interne/externe Bestellungen, Indikatoren für spezielle Materialarten und einiges mehr.

Angebotene Materialarten in MM01-Transaktion

Der Materialtyp wird also Materialien zugewiesen, die die gleichen Grundeinstellungen für Materialstammansichten, Preissteuerung, Artikelkategoriegruppe und einige andere haben. Der Materialtyp kann während der Erstellung des Materials im T-Code zugewiesen werden MM01 (wird später ausführlich behandelt).

Wo finden wir eine vollständige Liste der Materialien mit ihrer jeweiligen Materialart?

Hierfür gibt es zahlreiche Transaktionen. Die Rohdaten selbst werden in der Tabelle MARA gespeichert (Sie können den Tabelleninhalt mit dem Transaktionscode SE16 anzeigen). SE16N – neueste Version der Transaktion), aber in manchen Systemen sind diese Transaktionscodes für Standardbenutzer nicht zulässig. In solchen Fällen können wir die Liste mit dem entsprechenden Transaktionscode problemlos abrufen. MM60 (Material Liste). MM60 wird besonders häufig verwendet, da es viele grundlegende Materialeigenschaften aufweist.

Selektionsbildschirm – Sie können nur die Materialnummer eingeben:

Selektionsbild für MM60-Transaktion

Wir sehen, dass das Material 10410446 im Werk AR01 vom Typ FERT (Fertigprodukt) ist.

MM60-Berichtsergebnisse mit hervorgehobener Schaltfläche „Exportieren“.

Mit der auf dem Bildschirm hervorgehobenen Symbolleistenschaltfläche können wir die Liste der Materialien exportieren, die wir auf dem Bildschirm ausgewählt haben.

Materialgruppe in SAP

Ein weiteres Merkmal SAP Einem Material wird bei seiner Erstellung eine „Materialgruppe“ zugeordnet, die eine Gruppe oder Untergruppe von Materialien anhand bestimmter Kriterien repräsentieren kann. Während der Materialtyp das technische und prozessbezogene Verhalten steuert, dient die Materialgruppe primär der Klassifizierung und Berichterstellung.

Nach welchen Kriterien können Materialgruppen gebildet werden?

Jedes Kriterium, das Ihren Anforderungen für Berichtszwecke entspricht, ist für Ihr System geeignet. Sie können Materialien nach der Art des Rohmaterials gruppieren, aus dem sie hergestellt wurden (verschiedene Arten von Kunststoffen, die im Produktionsprozess verwendet werden), oder Sie können alle Dienstleistungen in Beratungsdienstleistungen unterteilen (mit unterschiedlichen Materialien für SAP Beratung, IT-Beratung, Finanzberatung usw.), Transportdienstleistungen (Inlandsverkehr, internationaler Verkehr), Sie können auch nach Produktionstechnik gruppieren (Werkstoffe hergestellt durch Schweißen, Werkstoffe hergestellt durch Extrusion, Werkstoffe hergestellt durch Spritzguss usw.).ping hängt hauptsächlich von der Vorgehensweise ab, die Ihr Management als angemessen erachtet, und wird hauptsächlich während der Implementierung vorgenommen; Änderungen in einem produktiven Umfeld sind selten.

Zugeordnete Materialgruppe im Materialstamm

Darüber hinaus gibt es eine Materialhierarchie (die hauptsächlich im Vertrieb verwendet wird), die auch für Gruppen verwendet werden kann.pingEs wird jedoch fast immer nach den Erfordernissen des Vertriebs definiert, da es zur Festlegung von Verkaufsbedingungen verwendet wird (Standardrabatte für Kunden, zusätzliche Rabatte, Sonderangebote).

Andererseits wird die Materialgruppe hauptsächlich im PP- und MM-Modul verwendet.

Wenn Sie Materialgruppen für mehrere Materialien anzeigen müssen, können Sie den bereits erwähnten T-Code verwenden mm60. Sie müssen lediglich in den Auswahlkriterien weitere Materialien auswählen.

Materialgruppe im Bericht MM60

Eine Materialgruppe kann problemlos per Transaktion massenhaft gepflegt werden mm17. Mehr dazu im Abschnitt Materialstammbearbeitung.

Häufig gestellte Fragen