Einführung in Stammdaten in SAP

Was sind Stammdaten?

Daten gespeichert in SAP R/3 wird kategorisiert als

1. Stammdaten und
2. Transaktionsdaten.

Stammdaten sind die Kerndaten, die als Grundlage für jede Transaktion dienen.
Wenn Sie produzieren, Lagerbestände umlagern, verkaufen, einkaufen oder eine Inventur durchführen, was auch immer Ihre Tätigkeit sein mag, ist die Pflege bestimmter Stammdaten erforderlich.

Beispiel für Stammdaten

• Materialstammdaten
• Kundenstammdaten
• Lieferantenstammdaten
• Preis-/Konditionenstammdaten
• Stammdaten der Lagerverwaltung (Lagerplatzstammdaten)

Im MM-Modul konzentrieren wir uns auf den Materialstamm und den Einkaufsinfosatz.

Materialstamm: Was sollten Sie über den Materialstamm wissen?

Material ein SAP ist eine logische Darstellung einer bestimmten Ware oder Dienstleistung, die Gegenstand der Produktion, des Verkaufs, des Einkaufs, der Lagerverwaltung usw. ist. Dies kann beispielsweise ein Auto, ein Autoteil, Benzin, eine Transportdienstleistung oder eine Beratungsdienstleistung sein.

In Alle Informationen zu allen Materialien über deren Verwendungsmöglichkeiten und Eigenschaften in SAP werden als Materialstamm bezeichnet. Dies gilt als die wichtigsten Stammdaten in SAP (es gibt auch Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Konditions-/Preisstammdaten usw.) und die gesamte Verarbeitung der Materialien wird vom Materialstamm beeinflusst. Deshalb ist es wichtig, einen genauen und gut gepflegten Materialstamm zu haben.

Um bei Ihren Handlungen sicher zu sein, müssen Sie Materialstammansichten und ihre Auswirkungen auf Prozesse in anderen Modulen, Geschäftstransaktionen und einige weitere hilfreiche Informationen wie Tabellen zum Speichern verstehen Materialstammdaten, Transaktionen zur Massenmaterialpflege (zur Änderung bestimmter Merkmale für eine große Anzahl von Materialien auf einmal).

Materialtypen

In SAP ERPJedes Material verfügt über ein Merkmal namens „Materialtyp“, das im gesamten System für verschiedene Zwecke verwendet wird.

Warum ist es wichtig, zwischen Materialtypen zu unterscheiden und was stellt dieses Merkmal dar?

1. Es kann eine Art von Herkunft und Verwendung darstellen – wie ein fertiges Produkt (produzierte Ware, die zum Verkauf bereit ist), ein Halbfertigprodukt (das als Teil eines fertigen Produkts verwendet wird), Handelsware (für den Weiterverkauf), Rohstoffe (die für die Herstellung von Halbfertig- und Fertigprodukten verwendet werden) usw. Dies sind einige der vordefinierten SAP Materialarten unter anderem wie Lebensmittel, Getränke, Service und viele andere.
2. Wir können unsere benutzerdefinierten Materialtypen definieren, wenn einer der Standardtypen unsere Anforderungen nicht erfüllt.

Was kann auf Materialtypebene konfiguriert werden (mögliche Unterschiede zwischen den Typen)?

1. Materialstammansichten: Definiert die mit einem Materialtyp verknüpften Ansichten. Wenn wir beispielsweise unserem Materialprodukt 1000 einen Materialtyp „FERT“ zugewiesen haben – wir möchten keine Einkaufsansichten für dieses Material haben, da wir kein eigenes Produkt kaufen müssen – ist es für den Materialtyp konfiguriert Ebene.
2. Standardpreiskontrolle: Wir können diese Kontrolle auf den Standardpreis oder den gleitenden Durchschnittspreis einstellen (wird später ausführlicher behandelt), dies kann jedoch im Materialstamm geändert werden, um die Standardeinstellungen zu überschreiben.
3. Standardartikelkategoriegruppe: Wird zur Bestimmung der Artikelkategorie in Verkaufsdokumenten verwendet. Es kann im Materialstamm geändert werden, um die Standardeinstellungen zu überschreiben.
4. interne/externe Bestellungen, spezielle Materialtypenindikatoren und einiges mehr.

Der Materialtyp wird also Materialien zugewiesen, die die gleichen Grundeinstellungen für Materialstammansichten, Preissteuerung, Artikelkategoriegruppe und einige andere haben. Der Materialtyp kann während der Erstellung des Materials im T-Code zugewiesen werden MM01 (wird später ausführlich behandelt)

Wo finden wir eine vollständige Liste der Materialien mit ihrer jeweiligen Materialart?

Hierzu gibt es zahlreiche Transaktionen. Die Rohdaten selbst werden in der MARA-Tabelle gespeichert

(Sie können Tabelleninhalte mit T-Code SE16 oder anzeigen SE16N – neueste Version der Transaktion), aber in einigen Systemen sind diese Transaktionscodes für einen Standardbenutzer nicht zulässig. In solchen Fällen können wir die Liste einfach mit T-Code abrufen MM60 (Material Liste). MM60 wird besonders häufig verwendet, da es viele grundlegende Materialeigenschaften aufweist.

Selektionsbildschirm – Sie können nur die Materialnummer eingeben:

Wir sehen, dass das Material 10410446 im Werk AR01 vom Typ FERT (Fertigprodukt) ist.

Mit der auf dem Bildschirm hervorgehobenen Symbolleistenschaltfläche können wir die Liste der Materialien exportieren, die wir auf dem Bildschirm ausgewählt haben.

Materialgruppe

Ein weiteres Merkmal SAP Dem Material wird bei seiner Erstellung eine „Materialgruppe“ zugewiesen, die auf der Grundlage bestimmter Kriterien eine Gruppe oder Untergruppe von Materialien darstellen kann.

Nach welchen Kriterien können Materialgruppen gebildet werden?

Jedes Kriterium, das Ihren Anforderungen für Berichtszwecke entspricht, ist für Ihr System geeignet. Sie können Materialien nach der Art des Rohmaterials gruppieren, aus dem sie hergestellt wurden (verschiedene Arten von Kunststoffen, die im Produktionsprozess verwendet werden), oder Sie können alle Dienstleistungen in Beratungsdienstleistungen unterteilen (mit unterschiedlichen Materialien für SAP Beratung, IT-Beratung, Finanzberatung usw.), Transportdienstleistungen (interner Transport, internationaler Transport), Sie können auch nach Produktionstechnik gruppieren (durch Schweißen hergestellte Materialien, durch Extrusion hergestellte Materialien, durch Spritzgießen hergestellte Materialien usw.). Die Gruppierung hängt hauptsächlich von dem Ansatz ab, den Ihr Management als angemessen wählt, und wird hauptsächlich während der Implementierung vorgenommen und ändert sich in einer produktiven Umgebung selten.

Darüber hinaus gibt es eine Materialhierarchie (meistens im Verkauf und Vertrieb verwendet), die auch zur Gruppierung verwendet werden kann, aber fast immer entsprechend den Vertriebsanforderungen definiert wird, da sie zur Definition von Verkaufsbedingungen (Standardrabatte für Kunden, zusätzliche Rabatte usw.) verwendet wird. Sonderangebote).

Andererseits wird die Materialgruppe hauptsächlich im PP- und MM-Modul verwendet.

Wenn Sie Materialgruppen für mehrere Materialien anzeigen müssen, können Sie den bereits erwähnten T-Code verwenden mm60. Sie müssen lediglich in den Auswahlkriterien weitere Materialien auswählen.

Eine Materialgruppe kann problemlos per Transaktion massenhaft gepflegt werden mm17. Mehr dazu im Abschnitt Materialstammbearbeitung.