Abrechnung von Innenaufträgen Tutorial: KO02 & KO88 in SAP
Zinnie Salbei
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Interne Auftragsabwicklung in SAP Die Kosten eines internen Auftrags werden einem Empfänger, beispielsweise einer Kostenstelle, gutgeschrieben. Eine Abrechnungsregel definiert den Empfänger und dessen Anteil, und die Transaktion KO88 führt die periodische Abrechnung durch.
Was ist interne Auftragsabwicklung?
Ein interner Auftrag erfasst die Kosten für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Ereignis, beispielsweise eine Marketingkampagne oder ein kleines Projekt. Da diese Kosten letztendlich dem verantwortlichen Kostenträger zugeordnet werden müssen, SAP siedelt sich an Der Auftrag: Er überträgt die aufgelaufenen Kosten an einen oder mehrere Empfänger, meistens an einen Kostenstelleherunterzuladen. Ein Siedlungsregel teilt dem System mit, wer die Kosten trägt und zu welchem Anteil, während die Transaktion KO88 die eigentliche Abrechnung für einen bestimmten Zeitraum durchführt.
Interner Auftragsabrechnungsprozess in SAP
In diesem Tutorial lernen wir die Abwicklung interner Aufträge
Schritt 1) Geben Sie die Transaktion ein Code KO02 im SAP Befehlsfeld
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm die ein Innere Ordnung für die eine Abrechnung erfolgen soll
Schritt 3) Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Schaltfläche „Abrechnungsregel“ in der Anwendungssymbolleiste aus
Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein
- Geben Sie in der Kategoriespalte „CTR“ für ein Kostenstelle
- Geben Sie in der Spalte Abrechnungsempfänger die Kostenstelle ein, über die der Auftrag abgerechnet werden soll
- Geben Sie in der Prozentspalte den prozentualen Betrag ein, der abgerechnet werden soll
- Geben Sie bei der Abrechnungsart „PER“ für die periodische Abrechnung ein.
Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. SAP Standard-Symbolleiste, um die Abrechnungsregel zu speichern und zur SAP Hauptmenü .
Schritt 6) Geben Sie den Transaktionscode KO88 in SAP Befehlsfeld
Schritt 7) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Einträge ein und führen Sie die Abrechnung aus
- Geben Sie den Auftrag ein, für den die Abrechnungsregel gepflegt ist
- Geben Sie den Abrechnungszeitraum ein
- Geben Sie die Geschäftsjahr
- Deaktivieren Sie den Testlauf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um die Abrechnung auszuführen
Best Practices für die interne Auftragsabwicklung
Ein disziplinierter Abrechnungsprozess gewährleistet einen korrekten und nachvollziehbaren Periodenabschluss. Beachten Sie folgende bewährte Vorgehensweisen:
- Zuerst die Abrechnungsregel einhalten: Definieren Sie Empfänger, Prozentsatz und Typ in KO02, bevor Sie KO88 ausführen.
- Periodische Abrechnung verwenden: Wählen Sie die Abrechnungsart PER, damit die Kosten periodenweise abgerechnet werden.
- Immer zuerst testen: Führen Sie KO88 mit dem Testlauf-Flag aus, bevor Sie den Beitrag veröffentlichen.
- Abrechnung vor Abschluss: Schließen Sie die Auftragsabwicklung ab, bevor Sie den Abrechnungszeitraum beenden.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Ausführungen: Planen Sie eine kollektive Abrechnung (KO8G) für viele Aufträge.
