Tutorial zu SAP Physical Inventory: MI01, MI02, MI04, MI07

Was ist physisches Inventar?

Bei der physischen Inventur handelt es sich um einen Prozess, bei dem festgestellt wird, ob die Bestandsmengen exakt sind oder ob es Unterschiede zwischen der physisch vorhandenen Menge und der im SAP-System angegebenen Menge gibt. Nachdem Sie mit der physischen Inventur fertig sind, müssen Ihr System und Ihre physischen Lagerbestände grundsätzlich gleich sein.

Sie ist aus rechtlichen Gründen zwingend vorgeschrieben und findet in den meisten Fällen einmal im Jahr statt.

Um den Prozess zu vereinfachen, sehen Sie sich das folgende Diagramm an. Dies sind die häufigsten Schritte für die Durchführung einer Inventur (nicht nur in SAP-ERP).

Inventur

Neben rechtlichen Gründen ist es äußerst hilfreich, die korrekten Lagerbestände im System passend zum physischen Lagerbestand zu haben. Das Management kann über die korrekten Informationen über den Wert der Lagermaterialien verfügen. ATP für Verkäufe ist korrekt. MRP erfolgt über die richtigen Eingabeparameter (Materialbestandsmengen).

Wenn im System nicht die korrekten Lagerbestände vorhanden sind, bedeutet das genau das Gegenteil. Das Management hat ein falsches Bild vom finanziellen Aspekt der gehaltenen Aktien. ATP verwendet die falschen Daten (der Vertrieb ist möglicherweise nicht in der Lage, etwas zu verkaufen, das physisch auf Lager ist, aber nicht im System vorhanden ist, oder das System erlaubt möglicherweise den Verkauf von etwas, das nicht physisch im Lager vorhanden ist). Die MRP ist ungenau (Produktionsplanung und andere Materialplanungsprozesse können ein großes Problem darstellen, da sie den Bedarf für Produktion/Beschaffung auf der Grundlage von Lagerbeständen und mehreren anderen Informationen berechnen müssen).

Jetzt sehen Sie, dass klare und korrekte Lagerbestände für viele Prozesse in einem Unternehmen von immenser Bedeutung sind. Jetzt sehen Sie, wie die Inventur im MM-Modul durchgeführt wird.

Arten des physischen Inventars

Die folgendenwing Inventurverfahren können im SAP-System verwendet werden:

  • Periodische Inventur
  • Kontinuierliche Inventur
  • Zykluszählung
  • Stichprobeninventur

Periodische Inventur Meistens verwenden Unternehmen diese Art von Inventar. In den meisten Fällen erfolgt dies einmal im Jahr. Diese Art der Inventur wird als jährliche physische Inventur bezeichnet. Das bedeutet, dass der Materialbestand einmal im Jahr gezählt wird. Meistens am Ende des Jahres oder nach Saisonende (in Saisonbranchen).

Kontinuierliche Inventur Alle Materialien werden zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr gezählt, dies kann jedoch an jedem vereinbarten Tag erfolgen. So können wir einiges Material im Februar zählen, anderes im April und so weiter. Ein einzelnes Material kann an einem einzelnen Datum gezählt werden. Diese Art der Inventur wird vor allem in Lagerhäusern eingesetzt, die auf der Lagerverwaltung basieren, kann aber auch in der Bestandsverwaltung durchgeführt werden.

Zykluszählung Diese Art der Inventur ermöglicht es uns, einen Zeitraum für regelmäßige Inventurintervalle auf Materialebene festzulegen. So kann ein sich schnell bewegendes und hochwertiges Material viermal im Jahr gezählt werden, während sich langsam bewegendes und minderwertiges Material einmal im Jahr zählen kann. Das Kennzeichen hierfür ist im Materialstamm in der Sicht Werk/Lagerort 1 im Feld gesetzt

CC-Phys. Inv. Ind. Stichprobeninventur Zum Bilanzstichtag wird nur eine Anzahl zufällig ausgewählter Materialien gezählt, und wenn diese Materialien nur geringe Abweichungen aufweisen, kann auch davon ausgegangen werden, dass die anderen Materialien einen korrekten Lagerbestand aufweisen. Wird nicht wirklich oft verwendet, da es sich im Wesentlichen um eine Näherung handelt. In einigen Fällen kann es jedoch verwendet werden, wenn Material und Lagerstruktur dies implizieren.

Im Folgenden werden wir uns mit der gebräuchlichsten Option befassen – der jährlichen Inventurwing Thema.

Erstellen eines Inventurdokuments

Die folgendenwing Das Verfahren kann bei der Erstellung und Bearbeitung des Inventurbelegs eingesetzt werden.

Schritt 1)

  1. Führen Sie die Transaktion aus MI01.
  2. Geben Sie das Belegdatum und das geplante Datum für die Zählung ein (belassen Sie die Standardeinstellung für heute).
  3. Geben Sie das Kennzeichen Werk/Lagerort/Sonderbestand ein.
  4. Wählen Sie, ob Sie eine Buchungssperre wünschen (wenn die Möglichkeit besteht, dass jemand während der Inventur eine Buchung vornimmt, aktivieren Sie diese Option – Materialebene), Buchbestand einfrieren (der aktuelle Buchbestandssaldo wird im Inventurbeleg erfasst, wenn diese Option aktiviert ist). aktiviert ist) und wenn Sie Chargen mit Löschvormerkung zählen möchten (selbsterklärend). Drücken Sie ENTER.

Erstellen eines Inventurdokuments

Schritt 2)

  1. Geben Sie die Materialnummer(n) ein, die Sie in diesen Inventurbeleg aufnehmen möchten.
  2. Speichern Sie die Transaktionsdaten.

Erstellen eines Inventurdokuments

Sie werden über die neu erstellte Inventurbelegnummer informiert.

Erstellen eines Inventurdokuments

Schritt 3) Optionaler Schritt.

  1. Führen Sie die Transaktion aus MI02 um Änderungen am Dokument vorzunehmen (falls erforderlich).
  2. Doppelklicken Sie auf das Element, wenn Sie überprüfen möchten, ob die Zählung bereits durchgeführt wurde.ž
  3. Wenn Sie das Dokument löschen müssen, können Sie das Löschkennzeichen setzen.

Erstellen eines Inventurdokuments

Schritt 4) Optionaler Schritt.

  1. Auf der Artikelebene können Sie erkennen, dass unser Material noch nicht gezählt wurde.

Erstellen eines Inventurdokuments

Schritt 5) Optionaler Schritt.

  1. Auf Kopfebene können Sie die bei der Erstellung eingegebenen Daten bearbeiten Inventurbeleg.

Erstellen eines Inventurdokuments

Sie sind nun mit der Erstellung (und Änderung des Inventurbelegs) fertig. Sie können das Dokument mit anzeigen MI03 Transaktions-Code.

Eingabe der Zählergebnisse

Im Folgendenwing Zum Thema zeige ich Ihnen, wie Sie die Zählergebnisse in den Inventurbeleg eintragen können.

Der Vorgang ist relativ einfach, muss jedoch genau ausgeführt werden, da der Fehler bei der Eingabe der Zählung später zu schlechten Lagerbeständen führt. Es besteht daher ein hoher Bedarf, dass sowohl der Zählvorgang als auch der Eingabevorgang genau sind.

Schritt 1)

  1. Führen Sie den Transaktionscode MI04 aus.
  2. Geben Sie die Nummer des physischen Dokuments ein und Fiskaljahr.
  3. Geben Sie das Zähldatum ein, falls es vom vorgeschlagenen abweicht.
  4. Geben Sie den Abweichungsprozentsatz ein. Das heißt, wenn Sie vor der Inventur 100 Stück auf Lager hatten und als Zählergebnis 107 Stück eingeben, werden Sie mit einer Warnmeldung über die Differenz zwischen der bisherigen Lagermenge und der gezählten Menge informiert.

    Presse- ENTER.

Eingabe der Zählergebnisse

Schritt 2)

  1. Geben Sie die Menge ein, die für dieses Material gezählt wird.
  2. Drücken Sie Enter.

Eingabe der Zählergebnisse

Sie werden darüber informiert, dass eine Mengendifferenz von 20 Stück besteht, wenn Sie havenWenn Sie bei der Eingabe der Menge keinen Fehler gemacht haben, können Sie die Warnung umgehen, indem Sie die EINGABETASTE drücken. Wenn Sie bei der Eingabe der Menge einen Fehler gemacht haben, können Sie die Eingabe korrigieren (in meinem Fall 124 Stück) und erneut die Eingabetaste drücken.

Eingabe der Zählergebnisse

Wenn Sie die Warnmeldung erhalten und vermuten, dass bei der Zählung ein Fehler vorliegt, können Sie den Artikel noch einmal nachzählen und die Ergebnisse korrigieren (siehe unten). MI05 Transaktionscode und MI11 wenn benötigt).

Nachdem ich meinen Eintrag auf 124 Stück korrigiert habe, werde ich das tun Speichern Sie die Transaktionsdaten.

Die Unterschiede veröffentlichen

Nachdem Sie bei problematischen Materialien ggf. nachgezählt und Mengenangaben erneut eingegeben haben, können Sie die Differenzen über die Transaktion buchen MI07.

Schritt 1)

  1. Führen Sie die Transaktion aus MI07.
  2. Geben Sie Ihren physischen Bestand und Ihr Geschäftsjahr ein.
  3. Geben Sie das Buchungsdatum ein. Die Warenbuchung erfolgt entsprechend diesem Datum. Einige Unternehmen verwenden den 31.12. In der jährlichen Inventur als letzter Tag des Geschäftsjahres.
  4. Über den Schwellenwert können Sie den maximal zulässigen Differenzwert in Hauswährung eingeben. Wenn Sie kein Limit wünschen, lassen Sie dieses Feld leer. Damit dies funktioniert, muss für Materialien der Standard- oder variable Preis beibehalten werden.
  5. Presse- ENTER.

Die Unterschiede veröffentlichen

Schritt 2)

  1. Sie können die Differenzmenge sehen. Das bedeutet, dass wir 4 Stück mehr gefunden haben, als zuvor im System angegeben wurde.
  2. Der Wert wird nicht angezeigt, da unsere Controlling-/Buchhaltungsabteilung die Preise für dieses Material noch nicht veröffentlicht hat. Dies muss in einer Produktionsumgebung erfolgen. Sie können keine Differenz von 4 Stück mit dem jeweiligen Wert von 0,00 Eur buchen.

Die Unterschiede veröffentlichen

Wir können sehen, dass unsere Buchung erfolgt ist, indem wir den resultierenden Materialbeleg erstellen 4900547510.

Die Unterschiede veröffentlichen

Schritt 3) Wahlweise.

Wir können das Materialdokument einchecken MB03.

  1. Im Materialbeleg sehen wir eine Menge von 4 Stück.
  2. Die für den Wareneingang aus der Inventurdifferenzbuchung verwendete Bewegungsart ist 701.

Die Unterschiede veröffentlichen

Das bedeutet, dass dem Inventar 4 Stück hinzugefügt werden.

Eine Referenz der Standardbewegungsarten, die für die Inventur verwendet werden, finden Sie in der folgenden Tabelle.

Die Unterschiede veröffentlichen

  • 701 – Wareneingang für uneingeschränkten Bestand
  • 702 – Warenausgang für uneingeschränkten Bestand
  • 703 – Wareneingang für Qualitätsprüfbestand
  • 704 – Warenausgang für Qualitätsprüfbestand
  • 707 – Wareneingang für gesperrten Bestand
  • 708 – Warenausgang für gesperrten Bestand

Sie sind mit der Inventur fertig. Sie können nun mit den regulären Lageraktivitäten fortfahren.