So importieren Sie SQL-Datenbankdaten in eine Excel-Datei [Beispiel]

Importieren Sie SQL-Daten in eine Excel-Datei

In diesem Tutorial importieren wir Daten aus einer externen SQL-Datenbank. Bei dieser Übung wird davon ausgegangen, dass Sie über eine funktionierende Instanz von SQL Server und Grundlagen von SQL Server verfügen.

Zuerst erstellen wir SQL Datei zum Importieren in Excel. Wenn Sie bereits eine SQL-exportierte Datei haben, können Sie die folgenden beiden Schritte überspringen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

1. Erstellen Sie eine neue Datenbank mit dem Namen EmployeesDB
2. Führen Sie die folgende Abfrage aus

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

So importieren Sie Daten mithilfe des Assistentendialogs in Excel

• Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in MS Excel
• Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus anderen Quellen auswählen“.
2. Wählen Sie SQL Server aus, wie im Bild oben gezeigt

1. Geben Sie den Servernamen/die IP-Adresse ein. Für dieses Tutorial verbinde ich mich mit localhost 127.0.0.1
2. Wählen Sie den Anmeldetyp. Da ich mich auf einem lokalen Computer befinde und die Windows-Authentifizierung aktiviert habe, werde ich weder Benutzer-ID noch Kennwort angeben. Wenn Sie eine Verbindung zu einem Remote-Server herstellen, müssen Sie diese Angaben machen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

Sobald Sie mit dem Datenbankserver verbunden sind, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Details wie im Screenshot gezeigt eingeben müssen.

• Wählen Sie EmployeesDB aus der Dropdown-Liste aus
• Klicken Sie auf die Mitarbeitertabelle, um sie auszuwählen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Es öffnet sich ein Datenverbindungsassistent, um die Datenverbindung zu speichern und den Verbindungsvorgang mit den Daten des Mitarbeiters abzuschließen.

• Sie erhalten das folgende Fenster

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Laden Sie die SQL- und Excel-Datei herunter

So importieren Sie MS Access-Daten anhand eines Beispiels in Excel

Hier importieren wir Daten aus einer einfachen externen Datenbank, die von unterstützt wird Microsoft Auf die Datenbank zugreifen. Wir importieren die Produkttabelle in Excel. Sie können die herunterladen Microsoft Access-Datenbank.

• Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
• Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN
• Klicken Sie wie unten gezeigt auf die Schaltfläche „Zugriff“.

• Sie erhalten das unten abgebildete Dialogfenster

• Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie heruntergeladen haben, und
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
• Sie erhalten folgende Daten

Laden Sie die Datenbank und die Excel-Datei herunter

Aktualisierung und Verwaltung der Datenbankverbindung

Der Vorteil des Importierens gegenüber dem Einfügen besteht darin, dass Excel eine ständige Verbindung zur Datenbank aufrechterhält. So werden mit einer einzigen Aktualisierung die neuesten Zeilen importiert, ohne dass der Assistent erneut ausgeführt werden muss. Durch die Verwaltung dieser Verbindung bleibt der Bericht stets aktuell und sicher.

1. Daten aktualisieren: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der importierten Tabelle, öffnen Sie die Registerkarte DATEN und wählen Sie Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um alle Verbindungen zu aktualisieren.
2. Beim Öffnen aktualisieren: Aktivieren Sie in den Verbindungseigenschaften die Option „Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren“, damit der Bericht bei jedem Öffnen auf dem neuesten Stand ist.
3. Verbindungen verwalten: Über Abfragen und Verbindungen können Sie eine Verbindung umbenennen, bearbeiten oder löschen sowie den Server und die Datenbank überprüfen, auf die sie verweist.
4. Anmeldeinformationen schützen: Bevorzugen Windows Authentifizierung ist nach Möglichkeit erforderlich, und Datenbankpasswörter sollten niemals in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe gespeichert werden.

⚠️ Warnung: Eine Arbeitsmappe mit einer aktiven Datenbankverbindung kann den Servernamen und die Abfrage offenlegen. Entfernen Sie die Verbindung über „Abfragen und Verbindungen“, bevor Sie die Datei außerhalb der Organisation freigeben, oder fügen Sie die Werte zunächst als statische Daten ein.

Häufig gestellte Fragen