So importieren Sie SQL-Datenbankdaten in eine Excel-Datei [Beispiel]

Importieren Sie SQL-Daten in eine Excel-Datei

In diesem Tutorial importieren wir Daten aus einer externen SQL-Datenbank. Bei dieser Übung wird davon ausgegangen, dass Sie über eine funktionierende Instanz von SQL Server und Grundlagen von SQL Server verfügen.

Zuerst erstellen wir SQL Datei zum Importieren in Excel. Wenn Sie bereits eine SQL-exportierte Datei haben, können Sie die folgenden beiden Schritte überspringen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Erstellen Sie eine neue Datenbank mit dem Namen EmployeesDB
Führen Sie die folgende Abfrage aus

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

So importieren Sie Daten mithilfe des Assistentendialogs in Excel

Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in MS Excel
Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus anderen Quellen auswählen“.
Wählen Sie SQL Server aus, wie im Bild oben gezeigt

Geben Sie den Servernamen/die IP-Adresse ein. Für dieses Tutorial verbinde ich mich mit localhost 127.0.0.1
Wählen Sie den Anmeldetyp. Da ich mich auf einem lokalen Computer befinde und die Windows-Authentifizierung aktiviert habe, werde ich weder Benutzer-ID noch Kennwort angeben. Wenn Sie eine Verbindung zu einem Remote-Server herstellen, müssen Sie diese Angaben machen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

Sobald Sie mit dem Datenbankserver verbunden sind, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Details wie im Screenshot gezeigt eingeben müssen.

Wählen Sie EmployeesDB aus der Dropdown-Liste aus
Klicken Sie auf die Mitarbeitertabelle, um sie auszuwählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Es öffnet sich ein Datenverbindungsassistent, um die Datenverbindung zu speichern und den Verbindungsvorgang mit den Daten des Mitarbeiters abzuschließen.

Sie erhalten das folgende Fenster

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

Laden Sie die SQL- und Excel-Datei herunter

So importieren Sie MS Access-Daten anhand eines Beispiels in Excel

Hier importieren wir Daten aus einer einfachen externen Datenbank, die von unterstützt wird Microsoft Auf die Datenbank zugreifen. Wir importieren die Produkttabelle in Excel. Sie können die herunterladen Microsoft Access-Datenbank.

Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN
Klicken Sie wie unten gezeigt auf die Schaltfläche „Zugriff“.

Sie erhalten das unten abgebildete Dialogfenster

Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie heruntergeladen haben, und
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Sie erhalten folgende Daten

Laden Sie die Datenbank und die Excel-Datei herunter

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