So konvertieren Sie eine CSV-Datei in Excel
Charlotte Miller
โก Intelligente Zusammenfassung
Beim Importieren einer CSV-Datei in Excel wird eine einfache Textdatei mit durch Kommas getrennten Werten in ein formatiertes Arbeitsblatt umgewandelt. Diese Seite erklรคrt, was eine CSV-Datei ist, wie man sie mit dem Textimport-Assistenten importiert, wie man mit anderen Trennzeichen wie dem Schrรคgstrich umgeht und vergleicht die verschiedenen Mรถglichkeiten zum รffnen einer CSV-Datei.
Eine CSV-Datei ist eine der gรคngigsten Methoden zum Datenaustausch zwischen Programmen, da nahezu jede Anwendung sie lesen und schreiben kann. Excel รถffnet eine CSV-Datei mit wenigen Klicks und bietet mit dem Textimport-Assistenten volle Kontrolle darรผber, wie jede Spalte gelesen wird.
Was ist eine CSV-Datei?
CSV steht fรผr โComma Separated Valuesโ (Kommagetrennte Werte). Es handelt sich um eine einfache Textdatei, in der jede Zeile einen Datensatz darstellt und die Werte innerhalb eines Datensatzes durch Kommas getrennt sind. Da sie nur Text und Trennzeichen, aber keine Formatierung enthรคlt, kann eine CSV-Datei von Datenbanken, Webanwendungen und allen Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt und gelesen werden.
Die Einschrรคnkung besteht darin, dass eine CSV-Datei keine Schriftarten, Farben, Formeln oder mehrere Tabellenblรคtter speichert. Sie speichert lediglich die Rohdaten. Genau deshalb ist sie ein zuverlรคssiges Format, um Datensรคtze von einem System nach Excel zu รผbertragen, wo Formatierung und Formeln anschlieรend hinzugefรผgt werden.
So importieren/konvertieren Sie CSV in Excel
In diesem Tutorial importieren wir externe Daten aus einer einfachen CSV-Datei, die Kundenzahlungen enthรคlt. Sie kรถnnen die CSV-Datei fรผr diese รbung herunterladen.
Laden Sie die CSV-Datei herunter
- รffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
- Klicken Sie im Menรผband auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โAus Textโ.
- Sie erhalten das folgende Fenster
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die CSV-Datei heruntergeladen haben
- Wรคhlen Sie die Datei da.csv aus
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche Importieren
- Sie erhalten den folgenden Assistenten zum Importieren von Textdateien
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche Weiter
- Wรคhlen Sie im Bereich โTrennzeichenโ die Option โKommaโ aus
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche Weiter
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โFertig stellenโ.
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche OK
- Sie erhalten folgende Daten
Importieren anderer durch Trennzeichen getrennter Dateien
In einigen Fรคllen erhalten Sie mรถglicherweise keine durch Kommas getrennte Datei. Es kann sich um durch Schrรคgstriche (\), Pipe (|) oder andere durch Trennzeichen getrennte Dateien handeln. Werfen wir einen Blick darauf, wie man mit ihnen umgeht.
Hier ist eine Beispieldatei mit durch Schrรคgstrich (\) getrennten Werten, die Sie herunterladen kรถnnen.
Laden Sie die durch einen Schrรคgstrich (\) getrennte CSV-Datei herunter
- รffnen Sie eine neue Arbeitsmappe
- Klicken Sie im Menรผband auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โAus Textโ.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die Datei heruntergeladen haben, und importieren Sie sie
- Sie erhalten den folgenden Assistenten zum Importieren von Textdateien
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche Weiter
- Anstatt nun das Komma-Trennzeichen auszuwรคhlen, wรคhlen Sie โAndereโ und legen Sie im Bereich โTrennzeichenโ den Schrรคgstrich (\) als Trennzeichen fest
- Klicken Sie dann auf die Schaltflรคche โWeiterโ.
- Klicken Sie dann auf die Schaltflรคche โFertig stellenโ.
- Importieren Sie nun Daten in das vorhandene Arbeitsblatt
Sie erhalten folgende Daten
๐ก Tipp: Derselbe Assistent verarbeitet Tabulatoren, Semikolons und Pipes. Wenn in der Vorschau des Assistenten alle Werte in einer Spalte angezeigt werden, ist das falsche Trennzeichen ausgewรคhlt. Wechseln Sie in diesem Fall zu โAndereโ und geben Sie das richtige Zeichen ein.
รffnen vs. Importieren: Zwei Wege, eine CSV-Datei in Excel zu importieren
Eine CSV-Datei kann auf zwei Arten in ein Arbeitsblatt eingebunden werden. Die richtige Methode hรคngt davon ab, wie genau die Spalten gesteuert werden sollen. Die folgende Tabelle vergleicht die beiden Mรถglichkeiten.
| Methodik | Wie | am besten fรผr |
|---|---|---|
| Direkt รถffnen | Double Klicken Sie auf die Datei oder wรคhlen Sie โDateiโ und dann โรffnenโ. | Eine saubere, durch Kommas getrennte Datei, in der die Standardspaltentypen in Ordnung sind. |
| Textimport-Assistent | Registerkarte DATEN, โAus Textโ, dann das Trennzeichen auswรคhlen | Eine Datei mit einem ungewรถhnlichen Trennzeichen oder Spalten, die als Text oder Datum formatiert werden mรผssen. |
| Power Query (Daten abrufen) | Registerkarte โDatenโ, โDaten abrufenโ, โAus Text/CSVโ in neueren Excel-Versionen | Eine Datei, die wiederholt bereinigt, gefiltert und aktualisiert werden muss. |
โ ๏ธ Warnung: Das direkte รffnen einer CSV-Datei kann die Daten verรคndern. Lange Zahlen wie Telefonnummern oder IDs verlieren mรถglicherweise ihre fรผhrende Null, und Werte, die wie Datumsangaben aussehen, werden unter Umstรคnden umgewandelt. Verwenden Sie den Textimport-Assistenten und legen Sie fรผr die entsprechende Spalte den Datentyp โTextโ fest, um die Werte unverรคndert beizubehalten.
