So erstellen Sie den Positionsvorschlag VA51 in SAP

Was ist ein Artikelvorschlag?

Der Artikelvorschlag ist die Liste der Materialien und Bestellmengen, die in den Verkaufsauftrag kopiert werden können. Der Artikelvorschlag ist dasselbe wie der Produktvorschlag und SAP verwendet die beiden Begriffe synonym. „MS“ ist ein Standarddokumenttyp für Produktvorschläge. Mit dem T-Code –VOV8 kann ein benutzerdefinierter Dokumenttyp für Artikelvorschläge erstellt werden.

VA51 ist ein T-Code zum Erstellen eines Artikelvorschlags. Dieser T-Code gibt beim Speichern eine Nummer aus, die mit den Kundendaten in der Verkaufsansicht verknüpft wird.

Schritt 1)

1. Geben Sie den T-Code VA51 in das Befehlsfeld ein.
2. Geben Sie den Artikelvorschlagstyp ein.
3. Geben Sie Verkaufsorganisation/Vertriebskanal/Abteilung ein.

Schritt 2)

1. Geben Sie die Angebotsnummer, die Beschreibung, das Gültig-ab-Datum und das Gültig-bis-Datum ein.
2. Geben Sie die Materialnummer/Menge ein.

Schritt 3)

1. Klicken Sie auf Speichern Taste.
2. Es erscheint die Meldung „Artikelvorschlag 50000071 wurde gespeichert“.

Wie man einen Artikelvorschlag in einer Verkaufsbestellung verwendet

Die Erstellung des Angebots ist nur die halbe Miete; der eigentliche Nutzen zeigt sich erst bei der Wiederverwendung durch einen Mitarbeiter. Sobald ein Angebot einem Kunden zugeordnet ist, lassen sich dessen Materialien und Mengen innerhalb von Sekunden in eine neue Bestellung übernehmen.

1. Erstellen Sie den Verkaufsauftrag in VA01 für den Kunden.
2. Wählen Bearbeiten > Elemente vorschlagen (oder die Schaltfläche „Artikelvorschlag“) in der Bestellung.
3. Wählen Sie die Angebotsnummer aus und kopieren Sie alle Elemente oder nur die benötigten.
4. Passen Sie gegebenenfalls die Mengen an und speichern Sie die Bestellung.

Durch die Zuordnung des Angebots zum Kundenstammdaten-Verkaufsbereich wird es automatisch angezeigt, was ideal für Kunden ist, die dieselben Materialien nachbestellen.

Die besten Vorgehensweisen für Artikelvorschläge

• Gültigkeitsdaten festlegen: Beschränken Sie jeden Vorschlag auf ein Gültigkeitsdatum (von/bis).
• Halten Sie die Vorschläge aktuell: RevMaterialien und Mengen bitte im Auge behalten, da sich die Produktpalette ändert.
• Dem Kunden zuweisen: Verknüpfen Sie den Vorschlag im Kundenstamm zur automatischen Anzeige.
• Verwenden Sie klare Beschreibungen: Namensvorschläge, damit Agenten schnell den richtigen auswählen können.
• Mit dem Angebot kombinieren: Kombinieren Sie Vorschläge mit Materiallisten, um die korrekte Bestellung zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen