So erstellen Sie ein Angebot: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Angebotserstellung in SAPMit der Transaktion VA21 wird ein verbindliches Angebot zur Lieferung einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Preis und Zeitpunkt erstellt. Diese Ressource erklärt, was ein Angebot ist, wie man es mit oder ohne Anfrage erstellt und wie man es verwaltet.
Was ist ein Zitat in SAP SD?
Ein Angebot ist ein Verkaufsdokument in SAP Ein Angebot informiert den Kunden darüber, dass das Unternehmen eine bestimmte Menge eines Produkts zu einem bestimmten Preis und innerhalb eines bestimmten Zeitraums liefern wird. Im Gegensatz zu einer Anfrage, die lediglich Informationen einholt, ist ein Angebot verbindlich und verpflichtet das Unternehmen somit zu den darin genannten Bedingungen, solange das Angebot gültig ist.
Ein Angebot kann auf zwei Arten erstellt werden: nach Eingang einer Kundenanfrage oder direkt, ohne vorherige Anfrage. Im Falle einer Anfrage können die bereits erfassten Daten übernommen werden, was den Aufwand reduziert und die Konsistenz der Angaben gewährleistet. Da das Angebot ein unverbindliches Angebot darstellt, enthält es in der Regel Gültigkeitsdaten und vereinbarte Preise und kann nach der Annahme durch den Kunden in einen Auftrag übernommen werden. Der Transaktionscode für die Angebotserstellung ist VA21. Im Verkaufsbelegfluss fungiert das Angebot somit als Bindeglied zwischen einer ersten Anfrage und einem bestätigten Auftrag.
Zitat mit vs. ohne Bezug zur Anfrage
Wenn auf eine Anfrage ein Angebot folgt, SAP Sie können es auf zwei Arten erstellen. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob bereits eine Abfrage existiert und wie viele Daten Sie kopieren möchten.
| Grundlage des Vergleichs | Bezüglich der Anfrage | Ohne Hinweis |
|---|---|---|
| Ausgangsort | Ein bestehendes Anfragedokument | Ein leeres Zitat |
| Dateneingabe | Aus der Anfrage kopiert, dann angepasst | Manuell von Grund auf neu eingegeben |
| am besten wann | Es wurde bereits eine Anfrage gestellt. | Der Kunde wünscht ein direktes Angebot |
| Schnelligkeit | Schneller, mit weniger erneuter Dateneingabe | Langsamer, alle Daten werden von Hand eingegeben |
| Konsistenz | Hoch, Daten wurden übertragen | Hängt von der manuellen Genauigkeit ab |
Die Erstellung mit Referenzdaten ist üblicherweise die richtige Wahl, wenn eine Anfrage vorliegt, da sie Zeit spart und Fehler vermeidet. Die Erstellung ohne Referenzdaten eignet sich für Fälle, in denen der Kunde die Anfragephase überspringt und direkt ein Angebot anfordert. Unabhängig von der gewählten Methode sieht das fertige Angebot für den Kunden identisch aus; der Unterschied liegt lediglich in der Dateneingabe.
Schritte zum Erstellen eines Angebots in SAP
Die folgende Demonstration erzeugt ein Zitat mit Bezug auf ein AnfrageDer Transaktionscode zum Erstellen eines Angebots lautet VA21.
Schritt 1) Öffnen Sie VA21 und geben Sie die Kopfdaten ein.
- Geben Sie den T-Code VA21 in das Befehlsfeld ein.
- Geben Sie die Angebotsart ein.
- Geben Sie die Vertriebsorganisation, den Vertriebskanal und die Sparte im Organisationsblock ein.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Mit Referenz erstellen“.
Schritt 2) Kopie aus der Anfrage.
- Geben Sie die Anfragenummer ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“.
Schritt 3) Vervollständigen Sie die Angebotsdetails.
- Treten Sie der Ship-To-Party bei.
- Geben Sie gegebenenfalls die Bestellnummer ein.
- Geben Sie das Datum „Gültig ab“ und „Gültig bis“ ein (das Datum, bis zu dem dieses Angebot gültig ist).
- Geben Sie die Materialmenge ein.
Schritt 4) Klicken Sie auf Speichern. 
.
Es wird die Meldung „Angebot 20000076 wurde gespeichert“ angezeigt.
Angebotsverwaltung: VA21, VA22 und VA23
SAP Verwaltet ein Angebot während seines gesamten Lebenszyklus mit einer Reihe von Transaktionscodes, sodass Sie es kontrolliert erstellen, bearbeiten und überprüfen können.
- VA21 – Angebot erstellen: Stellt ein neues Zitat auf, gegebenenfalls unter Bezugnahme auf eine Anfrage.
- VA22 – Angebot ändern: Aktualisiert ein bestehendes Angebot, beispielsweise um die Gültigkeit zu verlängern oder die Menge zu ändern.
- VA23 – Angebotsanzeige: Öffnet das Zitat im Nur-Lese-Modus zur Überprüfung.
Um mehrere Angebote gleichzeitig anzuzeigen, verwenden Sie den Listenbericht VA25. Achten Sie auf die Gültigkeitsdaten, da abgelaufene Angebote geprüft werden sollten, bevor sie in einen Auftrag übernommen werden. Die Anzeige eines Angebots mit VA23 vor der Bearbeitung mit VA22 hilft Ihnen, die aktuellen Konditionen zu bestätigen. Da alle drei Transaktionen dieselbe Angebotsnummer verwenden, ist eine in VA22 gespeicherte Änderung sofort in VA23 sichtbar, was die Prüfung und Genehmigung vereinfacht.
