So erstellen Sie ein Angebot: SAP VA21
Jessica Blake
โก Intelligente Zusammenfassung
Angebotserstellung in SAPMit der Transaktion VA21 wird ein verbindliches Angebot zur Lieferung einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Preis und Zeitpunkt erstellt. Diese Ressource erklรคrt, was ein Angebot ist, wie man es mit oder ohne Anfrage erstellt und wie man es verwaltet.
Was ist ein Zitat in SAP SD?
Ein Angebot ist ein Verkaufsdokument in SAP Ein Angebot informiert den Kunden darรผber, dass das Unternehmen eine bestimmte Menge eines Produkts zu einem bestimmten Preis und innerhalb eines bestimmten Zeitraums liefern wird. Im Gegensatz zu einer Anfrage, die lediglich Informationen einholt, ist ein Angebot verbindlich und verpflichtet das Unternehmen somit zu den darin genannten Bedingungen, solange das Angebot gรผltig ist.
Ein Angebot kann auf zwei Arten erstellt werden: nach Eingang einer Kundenanfrage oder direkt, ohne vorherige Anfrage. Im Falle einer Anfrage kรถnnen die bereits erfassten Daten รผbernommen werden, was den Aufwand reduziert und die Konsistenz der Angaben gewรคhrleistet. Da das Angebot ein unverbindliches Angebot darstellt, enthรคlt es in der Regel Gรผltigkeitsdaten und vereinbarte Preise und kann nach der Annahme durch den Kunden in einen Auftrag รผbernommen werden. Der Transaktionscode fรผr die Angebotserstellung ist VA21. Im Verkaufsbelegfluss fungiert das Angebot somit als Bindeglied zwischen einer ersten Anfrage und einem bestรคtigten Auftrag.
Zitat mit vs. ohne Bezug zur Anfrage
Wenn auf eine Anfrage ein Angebot folgt, SAP Sie kรถnnen es auf zwei Arten erstellen. Die richtige Wahl hรคngt davon ab, ob bereits eine Abfrage existiert und wie viele Daten Sie kopieren mรถchten.
| Grundlage des Vergleichs | Bezรผglich der Anfrage | Ohne Hinweis |
|---|---|---|
| Ausgangsort | Ein bestehendes Anfragedokument | Ein leeres Zitat |
| Dateneingabe | Aus der Anfrage kopiert, dann angepasst | Manuell von Grund auf neu eingegeben |
| am besten wann | Es wurde bereits eine Anfrage gestellt. | Der Kunde wรผnscht ein direktes Angebot |
| Schnelligkeit | Schneller, mit weniger erneuter Dateneingabe | Langsamer, alle Daten werden von Hand eingegeben |
| Konsistenz | Hoch, Daten wurden รผbertragen | Hรคngt von der manuellen Genauigkeit ab |
Die Erstellung mit Referenzdaten ist รผblicherweise die richtige Wahl, wenn eine Anfrage vorliegt, da sie Zeit spart und Fehler vermeidet. Die Erstellung ohne Referenzdaten eignet sich fรผr Fรคlle, in denen der Kunde die Anfragephase รผberspringt und direkt ein Angebot anfordert. Unabhรคngig von der gewรคhlten Methode sieht das fertige Angebot fรผr den Kunden identisch aus; der Unterschied liegt lediglich in der Dateneingabe.
Schritte zum Erstellen eines Angebots in SAP
Die folgende Demonstration erzeugt ein Zitat mit Bezug auf ein AnfrageDer Transaktionscode zum Erstellen eines Angebots lautet VA21.
Schritt 1) รffnen Sie VA21 und geben Sie die Kopfdaten ein.
- Geben Sie den T-Code VA21 in das Befehlsfeld ein.
- Geben Sie die Angebotsart ein.
- Geben Sie die Vertriebsorganisation, den Vertriebskanal und die Sparte im Organisationsblock ein.
- Wรคhlen Sie die Schaltflรคche โMit Referenz erstellenโ.
Schritt 2) Kopie aus der Anfrage.
- Geben Sie die Anfragenummer ein.
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โKopierenโ.
Schritt 3) Vervollstรคndigen Sie die Angebotsdetails.
- Treten Sie der Ship-To-Party bei.
- Geben Sie gegebenenfalls die Bestellnummer ein.
- Geben Sie das Datum โGรผltig abโ und โGรผltig bisโ ein (das Datum, bis zu dem dieses Angebot gรผltig ist).
- Geben Sie die Materialmenge ein.
Schritt 4) Klicken Sie auf Speichern. 
.
Es wird die Meldung โAngebot 20000076 wurde gespeichertโ angezeigt.
Angebotsverwaltung: VA21, VA22 und VA23
SAP Verwaltet ein Angebot wรคhrend seines gesamten Lebenszyklus mit einer Reihe von Transaktionscodes, sodass Sie es kontrolliert erstellen, bearbeiten und รผberprรผfen kรถnnen.
- VA21 โ Angebot erstellen: Stellt ein neues Zitat auf, gegebenenfalls unter Bezugnahme auf eine Anfrage.
- VA22 โ Angebot รคndern: Aktualisiert ein bestehendes Angebot, beispielsweise um die Gรผltigkeit zu verlรคngern oder die Menge zu รคndern.
- VA23 โ Angebotsanzeige: รffnet das Zitat im Nur-Lese-Modus zur รberprรผfung.
Um mehrere Angebote gleichzeitig anzuzeigen, verwenden Sie den Listenbericht VA25. Achten Sie auf die Gรผltigkeitsdaten, da abgelaufene Angebote geprรผft werden sollten, bevor sie in einen Auftrag รผbernommen werden. Die Anzeige eines Angebots mit VA23 vor der Bearbeitung mit VA22 hilft Ihnen, die aktuellen Konditionen zu bestรคtigen. Da alle drei Transaktionen dieselbe Angebotsnummer verwenden, ist eine in VA22 gespeicherte รnderung sofort in VA23 sichtbar, was die Prรผfung und Genehmigung vereinfacht.
