So prüfen Sie die Gehaltsabrechnung in SAP: RPUAUD00

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Lohnbuchprüfung in SAP verwendet das Standardprogramm RPUAUD00 tracEs wurden k Änderungen an den HR-Stammdaten vorgenommen. Die Ausführung über die Transaktion SE38 zeigt an, wer einen Infotyp geändert hat, wann und wie die alten und neuen Werte lauteten.

  • 🔍 Zweck: RPUAUD00 ist die SAP Prüfbericht, der jede Änderung an HR-Stammdaten-Infotypen festhält.
  • So läuft's: Führen Sie es über die Transaktion SE38 aus, geben Sie den Programmnamen ein, wählen Sie einen Belegtyp und legen Sie die Selektionskriterien fest.
  • 📄 Dokumenttypen: Langfristige Dokumente (archivierbar, Objekt PA_LDOC) eignen sich für die Revision, während kurzfristige Dokumente nach Datum und Uhrzeit ausgewertet werden.
  • 🏷️ Transaktionsklassen: Klasse A umfasst HR-Stammdaten (Tabellen PAxxxx) und Klasse B umfasst Bewerberdaten (Tabellen PBxxxx).
  • 🧾 Hauptvorteil: Für die Regressionsanalyse der Gehaltsabrechnung ist es von unschätzbarem Wert, da man damit überprüfen kann, ob eine Diskrepanz auf eine tatsächliche Änderung der Stammdaten zurückzuführen ist.

SAP Lohnbuchprüfung RPUAUD00

Was ist eine Lohnbuchprüfung? SAP (RPUAUD00)?

Lohnbuchprüfung in SAP ist der Prozess der Überprüfung und tracUm die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, wurden umfangreiche Änderungen an den HR-Stammdaten vorgenommen. Sie können den Standard verwenden. SAP Programm RPAUUD00 um die Änderungen an den Stammdaten zu ermitteln, z. B. wer den Infotyp eines Mitarbeiters geändert hat und wann.

Dieser Prüfbericht ist besonders wichtig, da bereits eine einzige fehlerhafte Änderung an einem Infotyp die Vergütung eines Mitarbeiters beeinflussen kann. RPUAUD00 bietet Personal- und Gehaltsabrechnungsteams eine zuverlässige Nachverfolgung dieser Änderungen, sodass jegliche Abweichungen erkannt werden können. traczurück zu seinem Ursprung.

Schritte zur Prüfung der Gehaltsabrechnung in SAP

Schritt 1) Während in SAPGehen Sie zu Transaktion SE38.

Schritt 2) Geben Sie den Programmnamen ein – RPUAUD00.

Schritt 3) Klicken Sie auf Ausführen.

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP RPUAUD00 - SE38

Schritt 4) Im nächsten Bildschirm von SAPWählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie anzeigen möchten:

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP - Dokumenttyp auswählen

  • Langfristiges Dokument (empfohlen): Für Revisionszwecke werden Langzeitdokumente genutzt. Am Infotyp vorgenommene Änderungen werden im gespeichert Datenbank oder können archiviert werden. Langtexte werden bis zum Löschen gespeichert. Das Archivierungsobjekt heißt PA_LDOC.
  • Kurzfristiges Dokument: Kurzfristige Dokumente werden in der Datenbank gespeichert. Sie werden anders ausgewertet als langfristige Dokumente – kurzfristige Dokumente werden nach Datum und Uhrzeit ausgewertet.

Schritt 5) Wählen Sie als Nächstes die Transaktionsklasse als Stammdaten aus.

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP - Transaktionsklasse auswählen

HR-Transaktionen werden in verschiedene Transaktionsklassen unterteilt, wie zum Beispiel:

  • A – HR-Stammdaten (Verwaltung): Daten, die in Tabellen PAxxxx gespeichert sind (wobei xxxx = SAP Infotypnummer).
  • B – Bewerberdaten: Daten, die in Tabellen PBxxxx gespeichert sind (wobei xxxx = SAP Infotypnummer).

Schritt 6) Geben Sie die Auswahlkriterien ein.

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP - Auswahlkriterien

Hinweis: Geben Sie die SAP Die Benutzer-ID im Feld „Geändert von“ dient dazu, die von einem bestimmten Benutzer an einem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen zu ermitteln.

Schritt 7) Wählen Sie die Ausgabeoptionen aus und klicken Sie auf Ausführen.

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP - Ausgabeoptionen

Schritt 8) Im nächsten Bildschirm werden die am Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen angezeigt.

Lohnbuchhaltung prüfen in SAP - Änderungen am Mitarbeiter

Vorteile der Lohnbuchhaltungsprüfung mit RPUAUD00

Die regelmäßige Ausführung von RPUAUD00 bietet Personal- und Gehaltsabrechnungsteams mehrere praktische Vorteile:

  • Überprüfung der Lohnabrechnungsregression: Dieser Prozess ist sehr hilfreich bei der Gehaltsabrechnungsregression. Wenn Personalnummern nicht übereinstimmen und Sie sich nicht sicher sind, ob die Differenz tatsächlich besteht oder auf eine Stammdatenänderung zurückzuführen ist, können Sie diesen Bericht ausführen und die Änderungen überprüfen.
  • Rechenschaftspflicht: Der Bericht zeigt genau, welcher Benutzer ein Feld geändert hat, sodass die Verantwortung für jede Änderung klar ist.
  • Einhaltung und Überarbeitung: Langfristige Dokumente können archiviert werden (Objekt PA_LDOC), wodurch ein Prüfpfad für interne und externe Compliance-Prüfungen bereitgestellt wird.
  • Schnellere Fehlerbehebung: Wenn eine Gehaltsabrechnung fehlerhaft erscheint, zeigt der Prüfpfad schnell an, ob eine kürzlich erfolgte Änderung des Infotyps die Ursache ist.

Häufig gestellte Fragen

KI kann die RPUAUD00-Audit-Logs scannen, um ungewöhnliche Stammdatenänderungen zu kennzeichnen, Muster wiederholter Bearbeitungen zu erkennen und Datensätze mit hohem Risiko zu priorisieren. Dadurch können sich Prüfer auf tatsächliche Anomalien konzentrieren, anstatt jede Änderung manuell zu überprüfen.

Ja. Mithilfe historischer Gehaltsabrechnungsdaten trainierte Modelle des maschinellen Lernens können Ausreißer wie doppelte Zahlungen, plötzliche Gehaltssprünge oder Änderungen außerhalb der regulären Arbeitszeit erkennen. Ein menschlicher Prüfer sollte jedoch jeden markierten Fall bestätigen, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden.

Langfristige Dokumente werden zur Überarbeitung aufbewahrt und können mithilfe des Objekts PA_LDOC archiviert werden, wobei lange Texte bis zur Löschung gespeichert werden. Kurzfristige Dokumente werden ebenfalls in der Datenbank gespeichert, jedoch anhand von Datum und Uhrzeit ausgewertet und nicht zur langfristigen Überarbeitung aufbewahrt.

Ja. Da RPUAUD00 sensible Änderungen an HR-Stammdaten offenlegt, benötigen Benutzer die entsprechenden Berechtigungen für die Ausführung von SE38 und das HR-Reporting. Der Zugriff ist in der Regel auf Gehaltsabrechnungsadministratoren, HR-Auditoren und autorisierte Supportmitarbeiter beschränkt.

Fassen Sie diesen Beitrag mit folgenden Worten zusammen: