Was ist Off-Cycle-Payroll? SAP IT267

Außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen dienen der Auszahlung von Beträgen außerhalb des regulären Abrechnungszeitraums, beispielsweise von Einmalzahlungen. Der Gehaltsabrechnungs-Kontrolldatensatz muss sich im Status „Gehaltsabrechnung beenden“ befinden, und die außerplanmäßige Abrechnung muss nach dem Auszahlungstermin der regulären Gehaltsabrechnung erfolgen.

Wenn beispielsweise der aktuelle Abrechnungszeitraum vom 01.07.2010 bis zum 31.07.2010 läuft und der Zahltag der 20.07.2010 ist, dann können Sie außerplanmäßige Abrechnungsläufe zwischen dem 21.07.2010 und dem Datum, an dem Sie den Abrechnungskontrolldatensatz für den nächsten Abrechnungslauf freigeben, durchführen.

Wann sollte man eine außerplanmäßige Gehaltsabrechnung durchführen?

Eine außerplanmäßige Gehaltsabrechnung zahlt einem Mitarbeiter außerhalb des regulären Abrechnungszeitraums ein Gehalt. Sie wird immer dann verwendet, wenn eine Zahlung nicht bis zur nächsten regulären Abrechnung warten kann oder nicht in diese gehört.

Typische Situationen, die einen außerplanmäßigen Lauf erfordern, sind:

• Zahlung eines einmaligen Bonus oder einer Prämie, die separat vom monatlichen Gehalt gezahlt wird.
• Schnelle Erstattung eines genehmigten Spesenantrags.
• Korrektur einer versäumten Zahlung, wie z. B. verspätete Überstunden, die nicht in den regulären Abrechnungszeitraum einflossen.
• Die Auszahlung einer saisonalen Sonderzahlung, beispielsweise eines Weihnachtsgeldes, vor dem regulären Zahlungszyklus.
• Eine sofortige Zahlung an einen Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt.

Da eine außerplanmäßige Lohnabrechnung ein eigenes Ergebnis und eine eigene Zahlung erzeugt, werden diese Ausnahmen von der regulären Lohnabrechnungshistorie getrennt gehalten. Dadurch wird die zusätzliche Zahlung leicht nachvollziehbar. tracDie Prüfung erfolgt später. Der Lauf muss weiterhin die gleichen nachgelagerten Schritte wie die reguläre Gehaltsabrechnung durchlaufen – Banküberweisung und Verbuchung im Hauptbuch. Ledger—damit Geld und Buchhaltung synchron bleiben.

Arten von außerplanmäßigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen SAP

Es gibt 3 Haupttypen von außerplanmäßigen Gehaltsabrechnungen in SAP:

• Bonuszahlung außerhalb des regulären Zyklus (Typ A): Diese einmalige Bonuszahlung kann auch zur Erstattung von Spesenabrechnungen verwendet werden. Die Dateneingabe erfolgt über den Infotyp 0267 (Zusätzliche außerplanmäßige Zahlungen). Beim Starten der Gehaltsabrechnung muss das Feld „Grund für die Gehaltsabrechnung“ entsprechend der gewünschten Berechnungsart ausgefüllt werden.
• Off-Cycle-Korrekturabrechnung (Typ B): Dieser Korrekturlauf dient der Erfassung von Überstunden nach dem regulären Abrechnungslauf oder anderen Vorgängen, die nicht berücksichtigt wurden. Die Dateneingabe erfolgt wie bei einem regulären Abrechnungslauf (z. B. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Beim Starten der Abrechnung muss im Feld „Grund für die Abrechnung“ der entsprechende Grundtyp angegeben werden.
• Off-Cycle-Weihnachtsbonuszahlung oder SAC (Typ S): Der Weihnachtsbonus (SAC) kann im regulären Auszahlungslauf (Juni und Dezember) oder als Sonderzahlung ausgezahlt werden Payroll vor dem regulären laufen. Die Daten werden vom System automatisch berechnet, basierend auf dem Zahlungsdatum und der Konfiguration in den Tabellen T511K und V_T7AR75.

So führen Sie eine außerplanmäßige Lohnabrechnung durch (Typ A)

Betrachten wir eine außerplanmäßige Zahlung vom Typ A.

SCHRITT 1) Erstellen Sie IT267

Gehen Sie zur Transaktion PA30.

1. Geben Sie eine Personennummer ein.
2. Infotyp 267 auswählen.
3. Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie ein:

1. Lohnart.
2. Menge.
3. Zahlungstermin für die außerplanmäßige Zahlung (der Tag, an dem die außerplanmäßige Zahlung dem Bankkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wird).
4. Grund für die Abweichung vom Zyklus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

SCHRITT 2) Außerplanmäßige Lohnabrechnung durchführen

In der Gehaltsabrechnung Buchhaltung Programm, eingeben:

1. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich.
2. Pernr.
3. Grund für die Abweichung vom Zyklus.
4. Außerplanmäßige Art und Datum.
5. Lohnabrechnungsschema.
6. Klicken Sie auf Ausführen.

Überprüfen Sie die Ergebnisse.

Nachdem Sie einen Off-Cycle-Lohnabrechnungslauf durchgeführt haben, müssen Sie außerdem Folgendes tun:

• Führen Sie eine Off-Cycle-Banküberweisung durch.
• Außerplanmäßige Ergebnisse an GL übertragen.

Der Prozess ähnelt dem einer regulären Gehaltsabrechnung. SAP.

Außerplanmäßige vs. reguläre Gehaltsabrechnung

Außerplanmäßige und reguläre Lohnabrechnungen nutzen zwar dieselbe Software, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Wenn Sie die Unterschiede verstehen, können Sie die richtige Abrechnungsmethode auswählen:

• Timing: Die reguläre Lohnabrechnung erfolgt nach einem festen Zeitplan für den gesamten Lohnabrechnungsbereich; eine außerplanmäßige Abrechnung erfolgt auf Anfrage nach dem regulären Zahltag.
• Umfang: Bei der regulären Lohnabrechnung werden alle Mitarbeiter im jeweiligen Gebiet gleichzeitig verarbeitet; eine außerplanmäßige Abrechnung zielt in der Regel auf einen einzelnen Mitarbeiter oder eine kleine Gruppe ab.
• Trigger: Die reguläre Lohnabrechnung erfolgt gemäß dem Lohnabrechnungskalender; eine außerplanmäßige Abrechnung wird durch einen bestimmten Grund ausgelöst, z. B. durch eine Prämie oder eine Korrektur.
• Dateneingabe: Die reguläre Lohnabrechnung liest Standard-Infotypen; ein außerplanmäßiger Bonus vom Typ A wird im Infotyp 0267 mit Zahlungsdatum und -grund erfasst.
• Ergebnis: Jeder Durchlauf erzeugt weiterhin sein eigenes Gehaltsabrechnungsergebnis, seine eigene Banküberweisung und sein eigenes allgemeines Ergebnis. Ledger Buchung.

Kurz gesagt, die reguläre Gehaltsabrechnung bildet das planmäßige Rückgrat der Lohnzahlung, während außerplanmäßige Abrechnungen die Ausnahmen abdecken, die nicht darunter fallen.

Häufig gestellte Fragen