Blue Prism Tutorial für Anfänger: Was ist RPA?
Redaktion
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Blue Prism ist eine Plattform für die robotergestützte Prozessautomatisierung in Unternehmen, die eine gesteuerte digitale Belegschaft aufbaut und dabei zwei visuelle Designoberflächen nutzt – Process Studio für die Geschäftslogik und Object Studio für die Anwendungsschnittstellen – ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.
Was ist Blue Prism?
Blue Prism ist ein britisches Softwareunternehmen, das im Bereich der robotergestützten Prozessautomatisierung (RPA) tätig ist. Es wurde 2001 von Alastair Bathgate und David Moss gegründet und bietet Software-Roboter an, die Büroarbeiten so ausführen, wie es ein Mensch tun würde. Im Jahr 2012 prägte das Unternehmen den Begriff Roboter-Prozessautomatisierung (RPA), weshalb es weithin als Pionier der Branche bezeichnet wird.
Blue Prism Software macht Geschäftsabläufe agiler und kostengünstiger, indem sie manuelle, regelbasierte und sich wiederholende Backoffice-Prozesse automatisiert und die Genauigkeit durch ein „Digi„tal Workforce“. Das Tool bietet einen Flowchart-Designer mit Drag-and-Drop-Phasen, sodass jeder Schritt eines Geschäftsprozesses visuell automatisiert werden kann.
Ein Punkt, den Sie vorab wissen sollten: SS&C Technologies wurde übernommen Blue Prism März 2022und die Plattform wird nun vermarktet als SS&C Blue PrismÄltere Kurse und Screenshots zeigen immer noch lediglich „Blue Prism— Die unten beschriebenen Studios arbeiten auf die gleiche Weise.
Blue Prism RPA-Funktionen
Hier sind die beliebtesten Blue Prism RPA-Funktionen:
- Sichere, skalierbare und zentrale Verwaltung einer virtuellen Belegschaft aus Software-Robotern
- Eine umfassende Automatisierungslösung, die Arbeitsverteilung und Warteschlangenmanagement bietet.
- Robuste Plattformfunktionen wie Lastverteilung, Verschlüsselung und Audit-Protokollierung, wobei Roboter zentral definiert und verwaltet werden
- Das Blue Prism Automatisierungswerkzeug Es verfügt über mehrere Spionagemodi für verschiedene Anwendungstypen
- Konfigurierbare Dashboards ermöglichen die Weiterleitung von Sitzungsinformationen an externe Analyse- und Überwachungssysteme.
- Cloud-Bereitstellung auf Microsoft Azure und Amazon AWSDie Unterstützung wurde in Version 6 (2017) eingeführt; die aktuelle Produktlinie umfasst Versionen von 7.1 bis hin zur Cloud-nativen Next Generation-Plattform, die 2024 veröffentlicht wird.
- Ausnahmephasen können so konfiguriert werden, dass ein Screenshot gespeichert wird, was dazu beiträgt, Ressourcenverarbeitungsprobleme in einer Produktionsumgebung sicher zu beheben.
- Sie können unter anderem Excel-, XML-, CSV-, PDF- und Bilddateien automatisieren.
- Beim Arbeiten mit dem/der/dem ist es nicht notwendig, Code zu schreiben. Blue Prism Werkzeug
- Es kann integrierte Software automatisieren Java, Mainframe, webbasiert und Windows Anwendungen
Komponenten von Blue Prism
Blue Prism ist eine Sammlung von Bibliotheken, Werkzeugen und Laufzeitumgebungen für RPA.
Jeder Softwareroboter besteht aus zwei Hauptteilen:
- Prozessstudio
- Objektstudio
Die beiden Schichten werden im Folgenden nacheinander behandelt, beginnend mit der Schicht, die mit Ihren Anwendungen kommuniziert.
Was ist Object Studio?
Objektstudio wird zum Erstellen von Objekten verwendet. Hier erstellen Sie das visuelle Geschäftsobjekt, abgekürzt als Visual Business Object. Vbo, das mit anderen Anwendungen interagiert. Innerhalb dieser Objekte können verschiedene Arten von Aktionen definiert werden.
Object Studio ähnelt Process Studio sehr, es gibt jedoch wichtige Unterschiede:
- Object Studio bietet Phasen, die in Process Studio nicht verfügbar sind.
- Object Studio hat keine Hauptseite, aber zwei Standardseiten.
- Die Seiten sind als flache Gruppe organisiert, anstatt in der in Process Studio verwendeten Hierarchie.
Vorteile der Entwicklungping ein VBO
- Konsistenz und Skalierbarkeit
- Less Bot-Erstellungszeit für nachfolgende Prozesse
- Systemänderungen müssen nur an einer Stelle und nicht in jedem einzelnen Prozess aktualisiert werden, wodurch die Bot-Wartung einfacher wird.
Was ist Process Studio?
Prozessstudio Hier wird der eigentliche Prozess erstellt. Er ähnelt einem herkömmlichen Ablaufdiagramm und ermöglicht es, Geschäftslogik, Kontrollschleifen, Variablen und Objektaufrufe als sichtbaren Geschäftsprozess zu sequenzieren und zu testen. Jede Seite eines Prozesses hat ihren eigenen Tab.
Ein Prozess verhält sich wie ein menschlicher Benutzer und implementiert die Logik eines Software-Roboters. Er spiegelt die Vorgehensweise eines Menschen wider, der zwischen verschiedenen Anwendungen wechselt, um eine Reihe von Schritten auszuführen.
Prozessdiagramm
- Prozessdiagramme bestehen aus Stufen verbunden über Links logische Strukturen zu bilden.
- Die Phasen werden über die Symbolleiste ausgewählt und mit der Maus im Diagramm platziert.
- Sie können ausgewählt, verschoben, in der Größe verändert, formatiert, ausgeschnitten, kopiert, eingefügt und gelöscht werden.
- Phasen besitzen außerdem Eigenschaften, auf die durch Doppelklicken zugegriffen werden kann.
- Verknüpfungen werden mit dem Verknüpfungswerkzeug erstellt, indem man von der Mitte einer Bühne zur Mitte einer anderen zieht.
- Durch Ziehen ohne das Verknüpfungswerkzeug werden mehrere Stufen gleichzeitig ausgewählt.
Jetzt hier Blue Prism Tutorial mit Beispielen lernen wir, wie man einen Prozess erstellt in Blue Prism.
So erstellen Sie einen neuen Prozess
Von der Hauptstraße Blue Prism Öffnen Sie das Fenster und wählen Sie im Menü mit den Registerkarten oben auf dem Bildschirm „Studio“ aus.
Symbolleiste des Hauptbildschirms
Oder wählen Sie das Studio-Symbol im linken Navigationsmenü aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift „Prozesse“ unter „Studio“ und wählen Sie im Kontextmenü „Prozess erstellen“ aus.
- Benennen Sie den neuen Prozess „Erster Prozess“.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung des Prozesses ein.
Der Dialog „Prozess erstellen“ sieht folgendermaßen aus:
- Der neue Prozess wird unter der Überschrift „Prozesse“ angezeigt. Double-Klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
- Am linken Bildschirmrand befindet sich die Stufen-Symbolleiste. Um eine Stufe auf der Seite zu platzieren, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Probieren Sie dies mit verschiedenen Stufen aus.
- Eine Stufe in der Symbolleiste ist durch ein blaues Rechteck hervorgehoben. Die hervorgehobene Stufe wird hinzugefügt, wenn Sie direkt auf die Seite klicken. Klicken Sie auf die Berechnungsstufe, um sie hervorzuheben.
Process Studio Stages-Symbolleiste
Beachten Sie, wie sich der Cursor ändert und das Symbol für die Berechnungsphase anzeigt. Klicken Sie auf die Prozessseite, um eine Berechnungsphase hinzuzufügen. Dadurch sparen Sie sich das Zurückkehren zur Symbolleiste, wenn Sie mehrere Phasen desselben Typs hinzufügen möchten.
Selbst wenn der Berechnungsphasen-Cursor aktiv ist, können Sie weiterhin andere Phasentypen per Drag & Drop platzieren.
Wenn Stufen auf der Seite sind, können Sie:
- Double-Klicken Sie auf eine Phase, um deren Eigenschaften anzuzeigen
- Drücken Sie „Speichern“, während Sie warten.ping das Diagramm öffnen
Der Arbeitsbereich in Process Studio ist praktisch unbegrenzt, und mit den Schwenk- und Zoomfunktionen können Sie sich im Diagramm frei bewegen. Rasterlinien und Fangfunktionen sind standardmäßig aktiviert, können aber über das Menü „Ansicht“ deaktiviert werden.
Vorteile von Process Studio
- Ein Prozess ist einem Geschäftsobjekt sehr ähnlich.
- Jeder Prozess wird anhand einer oder mehrerer Seiten definiert.
- Jede Seite enthält Phasen und Daten.
- Die Ausführung beginnt immer auf der Hauptseite.
- Jede Seite hat ihren eigenen Tab, sodass Sie einen Prozess in logische Gruppen unterteilen können.pings.
- Ein Prozess verhält sich wie ein menschlicher Benutzer, der sehr schnell denkt und tippt.
- Ein Prozess muss veröffentlicht werden, bevor er im Kontrollraum sichtbar wird.
- Der größte Vorteil besteht darin, dass die Logik grafisch auf der Entwurfsoberfläche gestaltet wird.
Was sind Geschäftsobjekte?
Um ein RPA-System in einer Organisation zu implementieren, muss ein realer Prozess sinnvolle Arbeit leisten, und dazu muss er mit externen Anwendungen interagieren.
Die Schnittstelle zu einer Anwendung wird niemals im Prozessdiagramm selbst, sondern in einem separaten Diagramm, dem sogenannten Geschäftsobjekt, dargestellt.
- Ein Geschäftsobjekt wird im Objektstudio konfiguriert, nicht im Prozessstudio.
- Sein Zweck besteht darin, eine Schnittstelle zu einer einzelnen Anwendung bereitzustellen.
- Ein Geschäftsobjekt ist im Kontrollraum nicht sichtbar und wird niemals eigenständig ausgeführt. Es wird immer von einem Prozess aufgerufen.
Vorteile der Verwendung von Blue Prism
Im Folgenden sind die Hauptvorteile der Verwendung Blue Prism:
- Die Prozesse werden visuell konfiguriert, sodass Business-Analysten ohne Programmierung mitwirken können.
- Eine erste Automatisierung kann typischerweise innerhalb eines Zeitraums von vier bis sechs Wochen realisiert werden.
- Hohe Kapitalrendite, da sich die Investitionen oft durch die weitere Automatisierung selbst finanzieren.
- Automatisiert die Steuerelemente und Felder einer Anwendung unabhängig von ihrer Position auf dem Bildschirm, was die Geschwindigkeit und Robustheit des Roboters erhöht.
- Kundenspezifische digitale Benutzeroberflächen verbinden Mitarbeiter im Kundendienst mit der Automatisierung im Backoffice.
- Robuste, funktionsreiche Analysesuite
- DoubleDie Unterstützung des -Byte-Zeichensatzes erweitert RPA auf Systeme, die dies benötigen, wie z. B. asiatische Sprachen.
- Mehrstufige Verschlüsselungsalgorithmen sichern Konnektivität, Datenspeicherung und Zugriff
- Unternehmensweite Passwort-Tresore mit zertifiziertem CyberArk-Anmeldeinformationsmanagement
- Benutzerdefinierte Berechtigungen ermöglichen benutzerspezifischen Zugriff auf Robotergruppen, Roboter und Prozesse.
- Der Kontrollraum liefert Echtzeit-Feedback zum Roboterstatus und bietet umfassenden Einblick in die digitale Belegschaft.
- Unterstützt hocheffiziente, automatisierte End-to-End-Geschäftsprozesse
Weiter in diesem Blue Prism In diesem RPA-Tutorial werden wir uns internationale Fallstudien ansehen.
Blue Prism Internationale Fallstudien
Im Folgenden werden zwei prominente Fallstudien vorgestellt. Blue Prism Implementierung. Beide Zahlen entsprechen den Angaben des Anbieters.
Fallbeispiel 1: Nationale Einzelhandelsbank
- Interbanküberweisungen werden in 20 Sekunden abgeschlossen mit Blue Prismim Vergleich zu einem 10-minütigen manuellen Prozess
- 130 Prozesse automatisiert
- 100 Roboter im Einsatz
- Mehr als 200 Vollzeitstellen (Vollzeitäquivalente) eingespart
- Eine Prüfung, die zuvor fast einen vollen 8-Stunden-Arbeitstag in Anspruch nahm, ist nun in 1 Minute abgeschlossen.
Fall 2: Globales Telekommunikationsunternehmen
Das Telekommunikationsunternehmen führte 2013 eine RPA-Software ein, um seine Backoffice-Abläufe zu optimieren.
Blue Prism Abgedeckte RPA-Funktionen
- 15 Kernprozesse abgedeckt
- 1,000–1,200 Vollzeitäquivalente umverteilt
- 400,000–500,000 Fälle pro Monat
- 160 Roboter im Einsatz, bedient von einem 3-köpfigen Team
- 12 Monate Amortisationszeit
- Dreijährige Kapitalrendite von 650–800 %
Andere beliebte RPA-Tools
Blue Prism ist nicht die einzige Option. Die folgende Tabelle listet die Plattformen auf, die am häufigsten zusammen mit dieser Option in die engere Wahl kommen.
| RPA-Tool | am besten bekannt für |
|---|---|
| Blue Prism | Unternehmensführung, Prüfbarkeit und eine zentral verwaltete digitale Belegschaft |
| UiPath | Größter Marktanteil, breites Ökosystem und ein benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-Designer |
| Automation Anywhere | Cloud-native Architektur mit hohen Investitionen in intelligente Dokumentenverarbeitung |
| Microsoft Power Automate | Native Passform mit Microsoft 365, Azure und Dynamics, das sich oft am schnellsten implementieren lässt. |
| Pega Roboter Automatisierung | Früher OpenSpan; RPA eingebettet in eine umfassendere Fallmanagement-Suite |
| WorkFusion | Vorgefertigte digitale Mitarbeiter für die Einhaltung von Bankvorschriften und das Onboarding |
