Automation Anywhere Tutorial: RPA & Arten von Bots

Was ist Automatisierung?

Automation Automatisierung ist eine Technik, um Aufgaben und Prozesse mit minimaler menschlicher Unterstützung auszuführen. Sie ermöglicht es, Geräte, Prozesse oder Systeme ohne ständiges menschliches Eingreifen selbstständig zu betreiben. Automatisierung wird branchenübergreifend eingesetzt, um Anlagen wie Maschinen, Fabrikprozesse, Kessel, Netzwerke, Schiffe, Flugzeuge und Fahrzeuge zu steuern.

Die Automatisierung wird üblicherweise in vier Kategorien eingeteilt, vom engsten zum weitesten Anwendungsbereich:

1. Makrorekorder – eine festgelegte Abfolge von Tastatureingaben und Mausklicks wiedergeben.
2. Makrorecorder auf Anwendungsebene – innerhalb einer Anwendung, wie z. B. einer Tabellenkalkulation oder einem ERP-Client, ausgeführt werden und die Objekte dieser Anwendung verstehen.
3. Business Process Automation – überarbeitet einen Arbeitsablauf auf Systemebene, in der Regel durch APIs, Warteschlangen und Regel-Engines.
4. Roboter-Prozessautomatisierung – steuert die Benutzeroberfläche bestehender Anwendungen so, wie es ein Mensch tun würde, ohne dass Änderungen an den zugrunde liegenden Systemen vorgenommen werden.

Was ist RPA?

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Software, die die Aktionen eines menschlichen Benutzers nachahmt. Sie führt Aktionen auf einem PC aus, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, die stark repetitiv und regelbasiert sind.

Da RPA auf der Präsentationsschicht arbeitet, kann es ältere Mainframes, Desktop-Anwendungen und Webportale ohne gemeinsame API miteinander verbinden. Deshalb wird RPA oft als schnellster Weg zur Automatisierung von Prozessen beschrieben, ohne die zugrundeliegenden Systeme zu verändern. Wenn Sie Plattformen vergleichen, bevor Sie sich entscheiden, ist die Übersicht hilfreich. Robotische Prozessautomatisierungstools stellt die wichtigsten Anbieter nebeneinander dar.

Was ist Automation Anywhere?

Automation Anywhere ist einer der führenden RPA-Anbieter und bietet leistungsstarke und benutzerfreundliche Funktionen zur Automatisierung komplexer Aufgaben. Die Technologie zählt zu den wichtigsten Treibern der Unternehmensführung. Die Plattform kombiniert herkömmliche RPA mit intelligenten Elementen wie dem Verstehen natürlicher Sprache und der Fähigkeit, unstrukturierte Daten zu analysieren.

Automation Anywhere Es ermöglicht Unternehmen, Prozesse zu automatisieren, die derzeit von Menschen ausgeführt werden. Es handelt sich um ein webbasiertes Managementsystem, das über einen Kontrollraum automatisierte Aufgaben plant und ausführt und die gesamte Geschäftstätigkeit eines Unternehmens automatisieren kann.

Automation Anywhere Enterprise 11 vs Automation 360

Automation Anywhere Enterprise 11 wurde als Windows Desktop-Produkt: Die Entwickler installierten einen Thick Client namens Bot. CreatorDer Kontrollraum lief auf einem Firmenserver. Automation Anywhere Später wurde das Ende der Wartung für Enterprise 11 im März 2022 und das Ende des Lebenszyklus im März 2023 angekündigt, sodass neue Projekte stattdessen auf Automation 360 basieren.

Automation 360 verlagert die gesamte Entwicklungsumgebung in den Browser. Auf jedem System wird ein kleines Programm namens Bot Agent installiert. Windows Das Gerät wird mit dem Kontrollraum verbunden; es gibt keinen separaten Desktop-Editor zum Lizenzieren und Patchen. Mehrere Komponentennamen haben sich gleichzeitig geändert.

Gebiet	Enterprise 11 (ältere Version)	Automation 360 (aktuell)
Entwicklungskunde	Installierte Windows Wander- und Outdoorschuhen Creator Auftraggeber	Browserbasierter Control Room Editor
Geräteanschluss	Vollständige Clientinstallation pro Maschine	Leichtgewichtiger Bot-Agent pro Maschine
Wiederverwendbare UI-Elemente	MetaBot Designer	Pakete plus der AISense-Recorder
Dokumentenverarbeitung	IQ-Bot	Dokumentautomatisierung
Marktplatz für vorgefertigte Assets	Bot Store	Agentic App Store
Human-in-the-Loop	Begrenzt	Automatisierungs-Co-Pilot

Funktionen Automation Anywhere

• Intelligente Automatisierung für Geschäfts- und IT-Aufgaben.
• Aufnahmegeräte erfassen Tastatureingaben und Mausklicks, sodass eine Arbeitsaufgabe innerhalb weniger Minuten erledigt werden kann.
• Skriptlose Erstellung, das heißt, für gängige Aktionen sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.
• Automatisierung langer, anwendungsübergreifender Aufgaben, die einen Analysten sonst stundenlang beschäftigen würden.
• Verteilung einer einzelnen Arbeitslast auf mehrere Computer zur parallelen Ausführung.
• Automatische Anmeldung, die geplante Aufgaben auch dann ausführt, wenn der Rechner gesperrt ist.
• Ein Nachweis Vault Dabei werden Passwörter zentral gespeichert, sodass Geheimnisse niemals im Bot-Code enthalten sind.
• Analysen mittels Bot Insight, die sowohl die Bot-Performance als auch die vom Bot verarbeiteten Geschäftsdaten abdecken.

Warum Automation Anywhere?

Teams wählen Automation Anywhere für eine Kombination aus Geschwindigkeit, Reichweite und Governance und nicht für eine einzelne Funktion.

• Für Standardaufgaben sind keine Programmierkenntnisse erforderlich; Sie zeichnen Ihre Aktionen auf oder navigieren per Mausklick durch Aktionsassistenten.
• Dadurch werden menschliche Fehler vermieden, die sich beim wiederholten Eintippen und Kopieren einschleichen.
• Es erhöht die Transaktionsgeschwindigkeit, was sowohl Zeit als auch Betriebskosten spart.
• Die Wertschöpfung erfolgt schnell und der Ansatz ist nicht-intrusiv, da nichts innerhalb der Quellsysteme geändert werden muss.
• Es automatisiert Datentransfers und den Import bzw. Export von Daten zwischen Dateien und Anwendungen, ein Punkt, der im Folgenden ausführlicher behandelt wird. RPA-Tutorial.
• Dieselbe Automatisierung lässt sich von einem einzelnen Desktop-PC bis hin zu einem Rechenzentrum skalieren, ohne dass sie neu geschrieben werden muss.

Der entscheidende Nachteil ist die naturgemäße Anfälligkeit der Benutzeroberflächenautomatisierung. Ändert sich das Bildschirm-Layout, kann der Bot ausfallen. Daher sind Änderungsmanagement und Objektkalibrierung genauso wichtig wie die ursprüngliche Entwicklung.

Automation Anywhere Architektur

Automation Anywhere Die Architektur besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Kontrollraum
2. Wander- und Outdoorschuhen Creator
3. Bot-Läufer

Das folgende Diagramm zeigt, wie diese drei Teile zusammenpassen: Entwickler veröffentlichen Bots im Control Room, und der Control Room leitet sie an die Runner-Maschinen weiter, die die Arbeit erledigen.

Kontrollraum

Der Kontrollraum ist die webbasierte Plattform, die steuert Automation AnywhereMit anderen Worten: Der Server steuert die Bots.

Der Kontrollraum ist außerdem zuständig für:

1. Benutzerverwaltung – Konten, Rollen und Berechtigungen.
2. Quellcodeverwaltung – Der Code für jeden Bot wird zentral gespeichert, sodass er problemlos systemübergreifend geteilt und eine fehlerhafte Änderung rückgängig gemacht werden kann.
3. Dashboard – Umfassende Analysen der Bot-Aktivitäten. Sie können sehen, wie viele Bots ausgeführt wurden und wie viele Durchläufe erfolgreich oder fehlgeschlagen sind.
4. Lizenzverwaltung – Die von Ihnen erworbenen Lizenzen werden hier konfiguriert und zugewiesen.

Es gibt zwei Hauptlizenztypen in Automation Anywhere:

1. Entwicklerlizenz – ermöglicht es Ihnen, einen Bot zu erstellen, einen Bot zu bearbeiten und einen Bot auszuführen.
2. Lizenz ausführen – Ermöglicht lediglich das Ausführen eines Bots; Änderungen daran können nicht vorgenommen werden.

Wander- und Outdoorschuhen Creator

Entwickler nutzen einen Bot Creator Die Umgebung dient der Entwicklung von Bots. Die Entwicklerlizenzen werden mit den im Control Room konfigurierten Lizenzen abgeglichen. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird der Code der erstellten Bots im Control Room gespeichert. Verschiedene Entwickler können individuelle Aufgaben oder Bots erstellen, die anschließend kombiniert und gemeinsam ausgeführt werden können.

Bot-Läufer

Der Bot Runner ist die Maschine, auf der ein Bot ausgeführt wird. Mehrere Bots können parallel auf separaten Runnern laufen. Es wird lediglich eine Run-Lizenz benötigt. Die Bots melden ihre Ausführungsprotokolle und ihren Status (erfolgreich oder fehlgeschlagen) an den Kontrollraum zurück.

Andere wichtige Komponenten

Bot-Einblick – Es werden Statistiken und Grafiken angezeigt, mit denen Sie die Leistung jedes Bots im System analysieren können. Außerdem wird die durch jeden automatisierten Prozess eingesparte Zeit geschätzt.

Bot-Farm – integriert mit Automation Anywhere Enterprise ermöglicht es Ihnen, viele Bots gleichzeitig bereitzustellen und diese auf Mietbasis anzubieten.

Agentic App Store – der Marktplatz für Anbieter, der ursprünglich als Bot Store ins Leben gerufen wurde und auf dem man vorgefertigte Bots und Pakete für gängige Geschäftsautomatisierungen herunterladen kann, anstatt sie von Grund auf selbst zu entwickeln.

Arten von Automation Anywhere Bots

Enterprise 11 gruppierte seine Automatisierungen in drei benannte Bot-Typen, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind. Task-Bots bilden die Basis, Meta-Bots stellen ihnen wiederverwendbare Objekte zur Verfügung, und IQ-Bot fügt eine kognitive Ebene hinzu.

Task-Bots

Task-Bots automatisieren regelbasierte, sich wiederholende Aufgaben in Bereichen wie Dokumentenverwaltung, Personalwesen, Schadenmanagement und IT-Services. Sie sind der grundlegende Baustein jedes solchen Systems. Automation Anywhere Das Projekt soll die unmittelbarsten Vorteile in Bezug auf Produktivität, Fehlerreduzierung und Kosteneinsparung realisieren.

Meta-Bots

MetaBots sind die wiederverwendbaren Automatisierungsbausteine ​​von Enterprise 11. Sie sind so konzipiert, dass bei einer Anwendungsänderung der MetaBot nur einmal bearbeitet werden muss und jeder Prozess, der ihn aufruft, die Änderung automatisch übernimmt. MetaBots werden nicht in Automation 360 übernommen; dort erfüllen der AISense-Recorder und wiederverwendbare Pakete dieselbe Funktion.

IQ-Bot

IQ Bot ist die kognitive Komponente. Er lernt aus den Korrekturen eines Benutzers und wendet dieses Wissen auf die nächste Bearbeitungscharge an. Dadurch kann er Felder aus halbstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen und Bestellungen extrahieren. In Automation 360 wird diese Funktion durch die Dokumentenautomatisierung bereitgestellt.

So erstellen Sie Ihren ersten Bot in Automation 360

Am schnellsten lässt sich die Plattform mit der kostenlosen Community Edition testen, die einzelnen Lernenden einen gehosteten Kontrollraum ohne kommerzielle Gebühren bietet.tract. Die nachstehende allgemeine Abfolge gilt für jeden Automation 360-Mandanten.

1. Anmeldung für einen Kontrollraum. Registrieren Sie sich auf der Website des Anbieters für die Community Edition und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten einen Cloud-basierten Kontrollraum. URL Sie besitzen einen eigenen Server; es muss kein Server installiert werden.
2. Installieren Sie den Bot-Agenten. Melden Sie sich an, öffnen Sie die Geräteregistrierungsaufforderung und installieren Sie das kleine Bot-Agent-Paket auf Ihrem Gerät. Windows Diese Komponente ermöglicht es einem Cloud-Control-Room, Ihren lokalen Desktop zu steuern, und ersetzt den ressourcenintensiven Client aus Enterprise 11.
3. Erstelle einen Bot. Erstellen Sie im Menü „Automatisierung“ einen neuen Task-Bot und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen. Der browserbasierte Editor öffnet sich mit einer Aktionspalette auf der linken Seite und einer Arbeitsfläche in der Mitte.
4. Aktionen aufzeichnen oder per Drag & Drop verschieben. Verwenden Sie den Recorder, um eine kurze Sequenz aufzuzeichnen, und wechseln Sie dann zur Aktionspalette, um diese zu verfeinern. Gängige Startaktionen sind „Anwendung öffnen“, „Browser öffnen“ und die Excel- oder CSV-Dateipakete.
5. Variablen hinzufügen. Ersetzen Sie jeden fest codierten Wert durch eine Variable. Diese einfache Gewohnheit ist es, die einen Demo-Bot von einem Bot unterscheidet, der den ersten Monat im Produktivbetrieb übersteht.
6. Verschieben Sie Geheimnisse in die Anmeldeinformationen Vault. Geben Sie niemals ein Passwort in ein Aktionsfeld ein. Speichern Sie es stattdessen als Anmeldeinformation und verweisen Sie auf den Passwortspeicher.
7. Fehlerbehandlung. Um risikoreiche Schritte in die Fehlerbehandlungsaktion einzubetten, wird bei einem unerwarteten Popup eine protokollierte Meldung ausgegeben, anstatt den Vorgang stillschweigend abzubrechen.
8. Ausführen und debuggen. Führen Sie den Bot auf Ihrem registrierten Gerät aus und verwenden Sie dann den schrittweisen Debugger und das Audit-Protokoll, um genau zu sehen, welche Aktion fehlgeschlagen ist und mit welchem ​​Wert.
9. Bereitstellen und terminieren. Checken Sie den Bot ein und verwenden Sie dann den Control Room, um ihn einem Bot Runner-Gerät zuzuweisen oder ihn durch ein Ereignis auszulösen.

Rechnen Sie damit, dass der erste brauchbare Bot einen Tag, nicht eine Stunde, benötigt. Der größte Teil dieser Zeit entfällt auf die wenig glamouröse Arbeit in den Schritten fünf bis sieben.ping Dies ist der mit Abstand häufigste Grund, warum Pilotprojekte nicht in die Serienproduktion gehen.

Automation Anywhere vs UiPath vs Blue Prism

Automation Anywhere wird üblicherweise zusammen mit zwei anderen etablierten Plattformen evaluiert. Alle drei decken denselben Kernbereich ab, daher hängt die Entscheidung meist vom Hosting-Modell, dem Entwicklerprofil und dem erwarteten Umfang an intelligenter Dokumentationsarbeit ab.

Eigenschaften	Automation Anywhere	UiPath	Blue Prism
Primäre Schnittstelle	Browserbasierter Kontrollraum	Windows Studio plus web Orchestrator	Windows Design Studio
Typischer Autor	Business-Analyst und Entwickler	Business-Analyst und Entwickler	Ausgebildeter RPA-Entwickler
Begleitete Automatisierung	Ja, über Automation Co-Pilot	Ja, über den Assistant	Beschränkt, auf unbeaufsichtigte
Dokumentenintelligenz	Dokumentautomatisierung	Dokumentverständnis	Entschlüsselungs- und Partnerwerkzeuge
Kostenlose Lernversion	Gemeinschaftsausgabe	Gemeinschaftsausgabe	Probe- und akademisches Programm

Wenn Sie die Details zu jeder Spalte erfahren möchten, arbeiten Sie sich durch die UiPath Lernprogramm und der Blue Prism Lernprogramm vor der Vorauswahl.

Anwendungen mit Automation Anywhere

Automation Anywhere wird in den meisten Backoffice-Funktionen eingesetzt. Die folgende Tabelle listet die Prozesse auf, die in den jeweiligen Branchen am häufigsten vorkommen.

Branche	Anwendung Automation Anywhere
Finanzbuchhaltung	Rechnungsverarbeitung, Berichtswesen und Prüfung.
HR	Automatisierung von Aufgaben in PeopleSoft, Versand von E-Mail-Benachrichtigungen und Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen.
Operationen/IT	Kontoerstellung, Software-Setup, Stapelverarbeitung und Systemintegration.
Verkauf	Rechnungen erstellen und drucken sowie Kundendaten in einem CRM-System hinzufügen, ändern oder entfernen.
Marketing	Erstellen von Berichten zur Lead-Generierung und Überwachung der sozialen Stimmung.
Industrie	Bestandsverwaltung, Excel-Automatisierung und ERP-Integration.
Behörden	Verifizierungsprozesse, Befüllung von UnteraufträgentracTor-Formulare und die Automatisierung täglicher Berichte.
Gesundheitswesen	Patientendatenmigration, Berichtswesen für Ärzte, Automatisierung von Versicherungsdaten, Leistungsabrechnung, Statusprüfung von Leistungsanträgen und Speicherung von Patientendatensätzen.
Konsumgüter	Auftragsbearbeitung, Dateneingabe, Schadensbearbeitung, FTP-Automatisierung und Bearbeitung von Prämienansprüchen.
Gastgewerbe & Hotellerie	Wettbewerbspreisanalyse, Verarbeitung von Gästedaten, Datenverifizierung und Zahlungsabwicklung.
Einzelhandel	Produktinformationen von Herstellerseiten abholen, Online-Bestände aktualisieren und Website- und E-Mail-Verkäufe importieren.

Um dies weiter zu vertiefen, lesen Sie bitte Folgendes: RPA-Tutorial Vergleichen Sie für die gesamte Disziplin die Anbieter in der Liste beste RPA-ToolsÜben Sie mit diesen für Einstellungsgespräche. Automation Anywhere Interview Fragen und UiPath Interview Fragenund sehen Sie, wie sich Bot-Tests mit Automatisierungstests trainieren.

Häufig gestellte Fragen