Excel-Formeln und -Funktionen: Lernen Sie mit einfachen BEISPIELEN
Charlotte Miller
Formeln und Funktionen sind die Bausteine für die Arbeit mit numerischen Daten in Excel. Dieser Artikel führt Sie in Formeln und Funktionen ein.
Tutorial-Daten
Für dieses Tutorial arbeiten wir mit den folgenden Datensätzen.
Budget für Haushaltswaren
| S / N | ITEM | ANZAHL | PREIS | Zwischensumme | Ist es erschwinglich? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mangos | 9 | 600 | ||
| 2 | Orangen | 3 | 1200 | ||
| 3 | Tomaten | 1 | 2500 | ||
| 4 | Speiseöl | 5 | 6500 | ||
| 5 | Tonic Wasser | 13 | 3900 |
Zeitplan für Hausbauprojekte
| S / N | ITEM | ANFANGSDATUM | ENDDATUM | DAUER (TAGE) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vermessungsland | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Legen Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | Bedachung | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | Lackierung | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Was sind Formeln in Excel?
FORMELN IN EXCEL ist ein Ausdruck, der mit Werten in einem Bereich von Zelladressen und Operatoren arbeitet. Beispiel: =A1+A2+A3 ermittelt die Summe des Wertebereichs von Zelle A1 bis Zelle A3. Ein Beispiel für eine Formel, die aus diskreten Werten besteht, wie =6*3.
=A2 * D2 / 2
HIER,
"="teilt Excel mit, dass es sich um eine Formel handelt und diese auswerten soll."A2" * D2"verweist auf die Zelladressen A2 und D2 und multipliziert dann die in diesen Zelladressen gefundenen Werte."/"ist der Divisionsarithmetikoperator"2"ist ein diskreter Wert
Formeln praktische Übung
Zur Berechnung der Zwischensumme verwenden wir die Beispieldaten für das Hausbudget.
- Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel
- Geben Sie die im Haushaltsbedarfsbudget oben aufgeführten Daten ein.
- Ihr Arbeitsblatt sollte wie folgt aussehen.
Wir schreiben nun die Formel, die die Zwischensumme berechnet
Setzen Sie den Fokus auf Zelle E4
Geben Sie die folgende Formel ein.
=C4*D4
HIER,
"C4*D4"verwendet den Rechenoperator Multiplikation (*), um die Werte der Zelladressen C4 und D4 zu multiplizieren.
Drücken Sie die Eingabetaste
Sie erhalten das folgende Ergebnis
Das folgende animierte Bild zeigt Ihnen, wie Sie Zelladressen automatisch auswählen und die gleiche Formel auf andere Zeilen anwenden.
Zu vermeidende Fehler beim Arbeiten mit Formeln in Excel
- Denken Sie an die Regeln von Brackets Division, Multiplikation, Addition und Subtraktion (BODMAS). Das bedeutet, dass Ausdrücke in Klammern zuerst ausgewertet werden. Bei arithmetischen Operatoren wird zuerst die Division ausgewertet, dann die Multiplikation, dann die Addition und zuletzt die Subtraktion. Mit dieser Regel können wir die obige Formel als =(A2 * D2) / 2 umschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass zuerst A2 und D2 ausgewertet und dann durch zwei dividiert werden.
- Die Formeln in Excel-Tabellen arbeiten normalerweise mit numerischen Daten. Sie können die Datenüberprüfung nutzen, um den Datentyp anzugeben, der von einer Zelle akzeptiert werden soll, d. h. nur Zahlen.
- Um sicherzustellen, dass Sie mit den richtigen Zelladressen arbeiten, auf die in den Formeln verwiesen wird, können Sie F2 auf der Tastatur drücken. Dadurch werden die in der Formel verwendeten Zelladressen hervorgehoben, und Sie können überprüfen, ob es sich um die gewünschten Zelladressen handelt.
- Wenn Sie mit vielen Zeilen arbeiten, können Sie für alle Zeilen Seriennummern verwenden und unten im Blatt eine Datensatzanzahl angeben. Sie sollten die Anzahl der Seriennummern mit der Gesamtzahl der Datensätze vergleichen, um sicherzustellen, dass Ihre Formeln alle Zeilen enthalten.
Auschecken
Die 10 besten Excel-Tabellenformeln
Was ist eine Funktion in Excel?
FUNKTION IN EXCEL ist eine vordefinierte Formel, die für bestimmte Werte in einer bestimmten Reihenfolge verwendet wird. Die Funktion wird für schnelle Aufgaben wie das Ermitteln der Summe, Anzahl, des Durchschnitts, des Maximalwerts und des Minimalwerts für einen Zellbereich verwendet. Zelle A3 unten enthält beispielsweise die SUM-Funktion, die die Summe des Bereichs A1:A2 berechnet.
- SUM zur Summierung eines Zahlenbereichs
- DURCHSCHNITTLICH zur Berechnung des Durchschnittswertes eines vorgegebenen Zahlenbereichs
- ANZAHL zum Zählen der Anzahl der Elemente in einem bestimmten Bereich
Die Bedeutung von Funktionen
Funktionen erhöhen die Benutzerproduktivität bei der Arbeit mit Excel. Angenommen, Sie möchten den Gesamtbetrag für das oben genannte Haushaltsbudget ermitteln. Um es einfacher zu machen, können Sie eine Formel verwenden, um den Gesamtbetrag zu ermitteln. Bei Verwendung einer Formel müssten Sie nacheinander auf die Zellen E4 bis E8 verweisen. Sie müssten die folgende Formel verwenden.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Mit einer Funktion würden Sie die obige Formel wie folgt schreiben:
=SUM (E4:E8)
Wie Sie anhand der obigen Funktion zum Ermitteln der Summe eines Zellbereichs sehen können, ist es viel effizienter, eine Funktion zum Ermitteln der Summe zu verwenden, als die Formel zu verwenden, die auf viele Zellen verweisen muss.
Gemeinsame Funktionen
Schauen wir uns einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in MS-Excel-Formeln an. Wir beginnen mit statistischen Funktionen.
| S / N | AUFGABE | KATEGORIE | BESCHREIBUNG | ANWENDUNG |
|---|---|---|---|---|
| 01 | SUM | Math & Trig | Fügt alle Werte in einem Zellbereich hinzu | = SUMME (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistisch | Ermittelt den Mindestwert in einem Zellbereich | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistisch | Ermittelt den Maximalwert in einem Zellbereich | =MAX(E4:E8) |
| 04 | DURCHSCHNITTLICH | Statistisch | Berechnet den Durchschnittswert in einem Zellbereich | = DURCHSCHNITTLICH (E4: E8) |
| 05 | ANZAHL | Statistisch | Zählt die Anzahl der Zellen in einem Zellbereich | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | Text | Gibt die Anzahl der Zeichen in einem Zeichenfolgentext zurück | = LEN (B7) |
| 07 | SUMME | Math & Trig |
Fügt alle Werte in einem Zellbereich hinzu, die einem angegebenen Kriterium entsprechen. =SUMIF(Bereich,Kriterien,[Summenbereich]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistisch |
Berechnet den Durchschnittswert in einem Bereich von Zellen, die die angegebenen Kriterien erfüllen. = AVERAGEIF (Bereich, Kriterien, [durchschnittlicher Bereich]) |
=MITTELWENN(F4:F8,“Ja“,E4:E8) |
| 09 | TAGE | Datum & Zeit | Gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück | =TAGE(D4,C4) |
| 10 | JETZT | Datum & Zeit | Gibt das aktuelle Systemdatum und die aktuelle Systemzeit zurück | = JETZT () |
Numerische Funktionen
Wie der Name schon sagt, verarbeiten diese Funktionen numerische Daten. Die folgende Tabelle zeigt einige der gebräuchlichsten numerischen Funktionen.
| S / N | AUFGABE | KATEGORIE | BESCHREIBUNG | ANWENDUNG |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | Reception | Gibt True zurück, wenn der angegebene Wert numerisch ist, und False, wenn er nicht numerisch ist | =ISNUMMER(A3) |
| 2 | RAND | Math & Trig | Erzeugt eine Zufallszahl zwischen 0 und 1 | = RAND () |
| 3 | ROUND | Math & Trig | Rundet einen Dezimalwert auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen ab | = RUNDE (3.14455,2) |
| 4 | MEDIAN | Statistisch | Gibt die Zahl in der Mitte der gegebenen Zahlenmenge zurück | =MEDIAN(3,4,5,2,5) |
| 5 | PI | Math & Trig | Gibt den Wert der mathematischen Funktion PI(π) zurück. | =PI() |
| 6 | MagXNUMX | Math & Trig |
Gibt das Ergebnis einer potenzierten Zahl zurück. POWER( Zahl, Leistung ) |
=LEISTUNG(2,4) |
| 7 | MOD | Math & Trig | Gibt den Rest zurück, wenn Sie zwei Zahlen dividieren | =MOD(10,3) |
| 8 | ROMAN | Math & Trig | Wandelt eine Zahl in römische Ziffern um | =RÖMISCHE(1984) |
String-Funktionen
Diese grundlegenden Excel-Funktionen dienen zur Bearbeitung von Textdaten. Die folgende Tabelle zeigt einige der gebräuchlichsten Zeichenfolgenfunktionen.
| S / N | AUFGABE | KATEGORIE | BESCHREIBUNG | ANWENDUNG | WIE |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LINKS | Text | Gibt eine Anzahl angegebener Zeichen vom Anfang (linker Seite) einer Zeichenfolge zurück | =LINKS(“GURU99”,4) | 4 Zeichen von „GURU99“ übrig |
| 2 | RECHTS | Text | Gibt eine Anzahl angegebener Zeichen vom Ende (rechts) einer Zeichenfolge zurück | =RECHTS(“GURU99”,2) | Rechts 2 Zeichen von „GURU99“ |
| 3 | MID | Text |
Ruft eine Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Zeichenfolge ab einer angegebenen Startposition und Länge ab. =MID (text, start_num, num_chars) |
=MID(“GURU99”,2,3) | Abrufen der Zeichen 2 bis 5 |
| 4 | ISTEXT | Reception | Gibt True zurück, wenn der angegebene Parameter Text ist | =ISTEXT(Wert) | value – Der zu überprüfende Wert. |
| 5 | FINDEN | Text |
Gibt die Startposition einer Textzeichenfolge innerhalb einer anderen Textzeichenfolge zurück. Bei dieser Funktion wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. =FIND(find_text, Within_text, [start_num]) |
=FIND(“oo”,“Roofing”,1) | Finden Sie oo in „Dächer“, Ergebnis ist 2 |
| 6 | REPLACE | Text |
Ersetzt einen Teil einer Zeichenfolge durch eine andere angegebene Zeichenfolge. =REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text) |
=REPLACE(„Dach“,2,2,xx“) | Ersetzen Sie „oo“ durch „xx“ |
Datum-Uhrzeit-Funktionen
Diese Funktionen werden verwendet, um Datumswerte zu manipulieren. Die folgende Tabelle zeigt einige der gebräuchlichsten Datumsfunktionen
| S / N | AUFGABE | KATEGORIE | BESCHREIBUNG | ANWENDUNG |
|---|---|---|---|---|
| 1 | DATUM | Datum & Zeit | Gibt die Zahl zurück, die das Datum im Excel-Code darstellt | = DATUM (2015,2,4) |
| 2 | TAGE | Datum & Zeit | Ermitteln Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten | =TAGE(D6,C6) |
| 3 | MONAT | Datum & Zeit | Gibt den Monat aus einem Datumswert zurück | =MONAT(“4”) |
| 4 | MINUTE | Datum & Zeit | Gibt die Minuten aus einem Zeitwert zurück | =MINUTE(“12:31”) |
| 5 | JAHR | Datum & Zeit | Gibt das Jahr aus einem Datumswert zurück | =JAHR(“04”) |
VLOOKUP-Funktion
Der VLOOKUP-Funktion wird verwendet, um eine vertikale Suche in der Spalte ganz links durchzuführen und einen Wert in derselben Zeile aus einer von Ihnen angegebenen Spalte zurückzugeben. Lassen Sie uns das in einer Laiensprache erklären. Das Haushaltsbedarfsbudget verfügt über eine Seriennummernspalte, die jeden Posten im Budget eindeutig identifiziert. Angenommen, Sie haben die Seriennummer des Artikels und möchten die Artikelbeschreibung wissen, dann können Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden. So würde die SVERWEIS-Funktion funktionieren.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
HIER,
"=VLOOKUP"ruft die vertikale Suchfunktion auf"C12"Gibt den Wert an, der in der Spalte ganz links gesucht werden soll"A4:B8"Gibt das Tabellenarray mit den Daten an"2"Gibt die Spaltennummer mit dem Zeilenwert an, der von der VLOOKUP-Funktion zurückgegeben werden soll"FALSE,"teilt der VLOOKUP-Funktion mit, dass wir nach einer genauen Übereinstimmung mit dem angegebenen Suchwert suchen
Das animierte Bild unten zeigt dies in Aktion
Laden Sie den obigen Excel-Code herunter
Zusammenfassung
Mit Excel können Sie die Daten mithilfe von Formeln und/oder Funktionen bearbeiten. Funktionen sind im Allgemeinen produktiver als das Schreiben von Formeln. Funktionen sind im Vergleich zu Formeln auch genauer, da die Fehlerquote sehr gering ist.
Hier ist eine Liste wichtiger Excel-Formeln und -Funktionen
- SUMME-Funktion =
=SUM(E4:E8)
- MIN-Funktion =
=MIN(E4:E8)
- MAX-Funktion =
=MAX(E4:E8)
- AVERAGE-Funktion =
=AVERAGE(E4:E8)
- COUNT-Funktion =
=COUNT(E4:E8)
- TAGE-Funktion =
=DAYS(D4,C4)
- SVERWEIS-Funktion =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- DATE-Funktion =
=DATE(2020,2,4)
