Excel-SVERWEIS-Tutorial für Anfänger
Charlotte Miller
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Das Excel-Tutorial zu SVERWEIS erklärt, wie die Funktion „Vertikales Suchen“ die erste Spalte einer Tabelle durchsucht und den passenden Wert aus einer anderen Spalte zurückgibt. Diese Anleitung behandelt Syntax, exakte und ungefähre Übereinstimmungen, tabellenübergreifende Suchvorgänge, häufige Fehler und die moderne Alternative XVERWEIS.
Was ist SVERWEIS?
Die Funktion SVERWEIS (das S steht für Vertikal) ist eine integrierte Excel-Funktion, die eine Beziehung zwischen Spalten in einer Tabelle herstellt. Sie ermöglicht es, einen Wert in einer Spalte nachzuschlagen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben.
SVERWEIS Syntax und Argumente
Bevor man SVERWEIS anwendet, ist es hilfreich, die Formelstruktur zu verstehen. Die Funktion benötigt vier Argumente und folgt in jeder Excel-Version einem einheitlichen Muster.
- Lookup-Wert — der Wert, den Sie suchen (eine Zellreferenz oder ein Literal).
- Tabellen_Array — der Zellbereich, der die Suchspalte und die Rückgabespalte enthält.
- col_index_num — die Spaltennummer in table_array, aus der der Wert zurückgegeben werden soll (1 ist die am weitesten links stehende Spalte).
- range_lookup — FALSCH für eine exakte Übereinstimmung, WAHR (oder weggelassen) für eine ungefähre Übereinstimmung bei sortierten Daten.
Wichtig: Der Suchwert muss sich in der Spalte ganz links in der Tabelle befinden, und die Funktion SVERWEIS sucht nur von links nach rechts.
Verwendung von VLOOKUP
Wenn Sie in einer großen Tabelle nach bestimmten Informationen suchen oder wiederholt denselben Wert abrufen müssen, spart die Funktion SVERWEIS im Vergleich zur manuellen Filterung erheblich Zeit.
Betrachten Sie eine Gehaltstabelle des Unternehmens Die Pflege erfolgt durch das Finanzteam. Man beginnt mit einer bekannten Information – einem Index – und verwendet SVERWEIS, um den unbekannten Wert abzurufen.
Sie kennen beispielsweise bereits den Namen des Mitarbeiters:
Und Sie möchten das Mitarbeitergehalt nachschlagen:
Excel-Tabelle für den obigen Fall:
Laden Sie die obige Excel-Datei herunter
Um das unbekannte Gehalt des Mitarbeiters zu ermitteln, geben wir den Mitarbeiter ein. Code Das ist bereits verfügbar.
Durch Anwendung der SVERWEIS-Funktion wird der Gehaltswert des betreffenden Mitarbeiters ermittelt. Code erscheint automatisch.
So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die SVERWEIS-Funktion in Excel anzuwenden:
Schritt 1) Zur Zielzelle navigieren
Klicken Sie auf die Zelle, in der das Gehalt des ausgewählten Mitarbeiters angezeigt werden soll – in diesem Beispiel Zelle H3.
Schritt 2) Geben Sie die Funktion SVERWEIS ein: =SVERWEIS()
Geben Sie die Funktion in die Zelle ein. Beginnen Sie mit einem Gleichheitszeichen (das Excel signalisiert, dass eine Formel folgt) und anschließend mit dem Schlüsselwort SVERWEIS: =VLOOKUP().
Die Klammern enthalten die Argumente (die Daten, die die Funktion benötigt).
Die Funktion VLOOKUP benötigt vier Argumente:
Schritt 3) Erstes Argument – der Suchwert
Das erste Argument ist die Zellreferenz des Wertes, nach dem Sie suchen möchten. In diesem Fall ist es der Mitarbeiter. Code ist der Suchwert, daher ist das erste Argument H2 – die Zelle, deren Inhalt Excel abgleichen soll.
Schritt 4) Zweites Argument – das Tabellenarray
Dies bezieht sich auf den Block von Werten, der durchsucht werden soll, in Excel als Werteblock bezeichnet. Tabellenarray oder einer Nachschlagetabelle. In unserem Beispiel läuft die Nachschlagetabelle. von B2 bis E25.
Anmerkungen: Die Nachschlagespalte muss die am weitesten links stehende Spalte Ihres Tabellenarrays sein.
Schritt 5) Drittes Argument — col_index_num
Dies teilt der Funktion SVERWEIS mit, in welcher Spalte der Tabelle der Rückgabewert steht. Das Mitarbeitergehalt befindet sich in der vierten Spalte, daher ist der Spaltenindex 4.
Schritt 6) Viertes Argument – exakte oder annähernde Übereinstimmung
Das letzte Argument ist das Bereichsauswahlflag. Es steuert, ob SVERWEIS eine exakte oder eine ungefähre Übereinstimmung zurückgibt. Hier benötigen wir eine exakte Übereinstimmung (FALSCH).
- FALSCH — exakte Übereinstimmung.
- TRUE — ungefähre Übereinstimmung.
Schritt 7) Drücken Sie die Eingabetaste
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu vervollständigen. Zunächst wird ein Fehler angezeigt, da kein Mitarbeiter angegeben wurde. Code wurde noch nicht in H2 eingetragen.
Sobald Sie einen gültigen Mitarbeiter eingeben Code In Zelle H2 wird das entsprechende Mitarbeitergehalt angezeigt.
Kurz gesagt, die Formel teilt Excel mit, dass sich die bekannten Werte in der Spalte ganz links in den Daten befinden (Mitarbeiter). CodeDie Funktion SVERWEIS durchsucht dann die Tabelle und gibt den Wert der vierten Spalte in der übereinstimmenden Zeile zurück – das Gehalt des Mitarbeiters.
Dieses Beispiel behandelte exakte Übereinstimmungen (das Schlüsselwort FALSE). Im nächsten Abschnitt werden ungefähre Übereinstimmungen erläutert.
VLOOKUP für ungefähre Übereinstimmungen (TRUE-Schlüsselwort als letzter Parameter)
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem eine Tabelle Rabatte für Kunden berechnet, die nicht genau Dutzende oder Hunderte von Artikeln kaufen.
Wie unten dargestellt, gewährt ein Unternehmen Rabatte auf Mengen von 1 bis 10,000:
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Ein Kunde kauft selten genau 100 oder 1,000 Einheiten. Der Modus „Ungefähre Übereinstimmung“ ermöglicht es SVERWEIS, den nächstkleineren Wert zu finden, anstatt auf einer exakten Zahl zu bestehen. Schritte:
Schritt 1) Klicken Sie auf die Zelle, in der die SVERWEIS-Funktion eingefügt werden soll – Zellbezug I2.
Schritt 2) Geben Sie =SVERWEIS() in die Zelle ein und fügen Sie die Argumente in die Klammern ein.
Schritt 3) Argument 1: Geben Sie die Zellreferenz ein, deren Wert mit der Nachschlagetabelle abgeglichen werden soll.
Schritt 4) Argument 2: Wählen Sie die Nachschlagetabelle aus – hier die Spalten Menge und Rabatt.
Schritt 5) Argument 3: Geben Sie den Spaltenindex in der Nachschlagetabelle ein, aus dem der passende Wert zurückgegeben werden soll.
Schritt 6) Argument 4: Setzen Sie das letzte Argument auf TRUE für ungefähre Übereinstimmungen.
Schritt 7) Drücken Sie die Eingabetaste. Die Formel wird nun auf die Zelle angewendet. Sobald Sie eine beliebige Menge eingeben, gibt Excel die Rabattstufe basierend auf der ungefähren Übereinstimmung zurück.
Anmerkungen: Wenn Sie das vierte Argument leer lassen, verwendet Excel standardmäßig WAHR (ungefähre Übereinstimmung). Für ungefähre Übereinstimmungen muss die Suchspalte aufsteigend sortiert sein.
Vlookup-Funktion wird zwischen zwei verschiedenen Blättern in derselben Arbeitsmappe angewendet
Betrachten wir nun eine Arbeitsmappe mit zwei Tabellenblättern. Tabellenblatt 1 listet die Mitarbeiter auf. CodeName und Bezeichnung; Blatt 2 listet Mitarbeiter auf Code und Mitarbeitergehalt.
BLATT 1:
BLATT 2:
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Ziel ist es, alle Daten auf Blatt 1 zusammenzufassen, wie unten dargestellt:
VLOOKUP kann Daten aggregieren, sodass Mitarbeiter CodeName und Gehalt werden zusammen auf einem Blatt angezeigt.
Wir beginnen mit Blatt 2, da es zwei Argumente liefert – die Spalte „Mitarbeitergehalt“ befindet sich hier, und die Der Spaltenindex ist 2..
Wir möchten das Gehalt ermitteln, das zu jedem Mitarbeiter passt. Code.
Die Daten erstrecken sich von A2 bis B25 – das ist unser Tabellenarray.
Schritt 1) Wechseln Sie zu Blatt 1 und geben Sie die angezeigten Überschriften ein.
Schritt 2) Klicken Sie auf die Zelle neben „Mitarbeitergehalt“ – Zelle F3 –, in die die SVERWEIS-Formel eingefügt werden soll.
Geben Sie die Funktion SVERWEIS ein: =SVERWEIS().
Schritt 3) Argument 1: Drücken Sie F2 – die Zelle enthält den Mitarbeiter Code um in der Nachschlagetabelle abzugleichen.
Schritt 4) Argument 2: Die Nachschlagetabelle befindet sich auf dem anderen Tabellenblatt, daher muss sie mit dem Tabellenblattnamen referenziert werden: Blatt2!A2:B25.
Schritt 5) Argument 3: Geben Sie den Spaltenindex innerhalb der Nachschlagetabelle ein, die den Rückgabewert enthält.
Schritt 6) Argument 4: Verwenden Sie FALSCH für eine exakte Übereinstimmung, da wir das genaue Gehalt für jeden Mitarbeiter ermitteln möchten. Code.
Schritt 7) Drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie einen Mitarbeiter eingeben CodeDie Zelle gibt das entsprechende Gehalt aus Blatt 2 zurück.
Häufige Fehler und Lösungen bei der VLOOKUP-Funktion
Auch erfahrene Nutzer stoßen bei der SVERWEIS-Funktion auf Fehler. Die häufigsten Fehler und schnelle Lösungen:
- #N / A — Die Funktion SVERWEIS konnte den Suchwert nicht finden. Prüfen Sie, ob zusätzliche Leerzeichen vorhanden sind, ob die Datentypen nicht übereinstimmen (z. B. Zahlen als Text gespeichert) oder ob der Wert tatsächlich in der ersten Spalte der Tabelle vorhanden ist.
- BEZUG! — col_index_num ist größer als die Anzahl der Spalten in table_array. Verringern Sie den Spaltenindex oder erweitern Sie den Bereich.
- #WERT! — col_index_num ist kleiner als 1 oder ein Argument ist ungültig. Überprüfen Sie die Formelsyntax.
- Falsches Ergebnis zurückgegeben — Das vierte Argument ist WAHR oder fehlt, aber die Suchspalte ist unsortiert. Wechseln Sie zu FALSCH oder sortieren Sie die Spalte aufsteigend.
- Gesperrte Referenzen — Verwenden Sie beim Kopieren einer Formel nach unten absolute Bezüge (z. B. $B$2:$E$25), damit sich die Tabelle nicht verschiebt.
VLOOKUP vs. XLOOKUP: Welches Programm sollten Sie verwenden?
Microsoft führte XLOOKUP ein in Microsoft 365 und Excel 2021 als moderner Ersatz für SVERWEIS. Es beseitigt mehrere Einschränkungen von SVERWEIS und ist in unterstützten Versionen nun die empfohlene Wahl.
| Funktion | SVERWEIS | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Suchrichtung | Nur von links nach rechts | Beliebige Richtung (links, rechts, oben, unten) |
| Standard-Übereinstimmungstyp | Ungefähr (WAHR) | Genau |
| Falls nicht gefunden | Rückgaben #N/A | Eingebautes if_not_found-Argument |
| Spaltenindex | Fest codierte Nummer | Referenzieren Sie einen Rückspaltenbereich |
| Verfügbarkeit | Alle Excel-Versionen | Microsoft 365, Excel 2021, Excel für das Web |
Wann man SVERWEIS verwenden sollte: Die Arbeitsmappe muss in Excel 2019 oder einer früheren Version ausgeführt werden, andernfalls werden veraltete Formeln verwendet. Wann sollte man XLOOKUP wählen? Sie erstellen neue Arbeitsmappen im modernen Excel und benötigen standardmäßig Linkssuche, eine übersichtlichere Fehlerbehandlung und die exakte Übereinstimmung. Erfahren Sie mehr über Suchfunktionen im entsprechenden Abschnitt. Excel-Tutorials .
Fazit
Die drei oben genannten Szenarien veranschaulichen die Funktionsweise von SVERWEIS für exakte, ungefähre und tabellenübergreifende Übereinstimmungen. Üben Sie mit Ihren eigenen Datensätzen, um sicherer im Umgang mit SVERWEIS zu werden. SVERWEIS ist nach wie vor eine wichtige Funktion in MS-Excel zur effizienten Datenverwaltung, und XLOOKUP erweitert dieses Werkzeugset im modernen Excel.
