Excel-SVERWEIS-Tutorial für Anfänger: Schritt-für-Schritt-Beispiele
Charlotte Miller
Was ist SVERWEIS?
Vlookup (V steht für „Vertical“) ist eine in Excel integrierte Funktion, die es ermöglicht, eine Beziehung zwischen verschiedenen Excel-Spalten herzustellen. Mit anderen Worten: Es ermöglicht Ihnen, einen Wert aus einer Datenspalte zu finden (nachzuschlagen) und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückzugeben.
Verwendung von VLOOKUP
Wenn Sie Informationen in einer großen Datentabelle suchen oder in der gesamten Tabelle nach denselben Informationen suchen müssen, verwenden Sie die Vlookup-Funktion.
Nehmen wir eine Instanz von Vlookup als:
Gehaltstabelle des Unternehmens die vom Finanzteam des Unternehmens verwaltet wird – In Gehaltstabelle des Unternehmensbeginnen Sie mit einer Information, die bereits bekannt ist (oder leicht abgerufen werden kann). Informationen, die als Index dienen.
Also als Beispiel:
Sie beginnen mit den bereits vorhandenen Informationen:
(In diesem Fall der Name des Mitarbeiters)
So finden Sie die Informationen, die Sie nicht kennen:
(In diesem Fall möchten wir nach dem Gehalt des Mitarbeiters suchen)
Excel-Tabelle für die obige Instanz:
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Um in der obigen Tabelle das Mitarbeitergehalt herauszufinden, das wir nicht kennen:
Wir werden den Mitarbeiter eingeben Code die bereits verfügbar ist.
Außerdem, Durch die Anwendung von VLOOKUP Wert (Gehalt des Mitarbeiters) des entsprechenden Mitarbeiters Code wird Angezeigt werden.
So verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion in Excel
Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung der SVERWEIS-Funktion in Excel:
Schritt 1) Navigieren Sie zu der Zelle, die Sie anzeigen möchten
Wir müssen zu der Zelle navigieren, in der Sie das Gehalt des jeweiligen Mitarbeiters anzeigen möchten. (Klicken Sie in diesem Fall auf die Zelle mit dem Index „H3“).
Schritt 2) Geben Sie die VLOOKUP-Funktion =VLOOKUP () ein.
Geben Sie die SVERWEIS-Funktion in die obige Zelle ein: Beginnen Sie mit einem Gleichheitszeichen, das anzeigt, dass eine Funktion eingegeben wird"Schlüsselwort „VLOOKUP“. wird nach dem Gleichheitszeichen verwendet, das die SVERWEIS-Funktion darstellt =VLOOKUP ()
Die Klammer enthält den Satz von Argumenten (Argumente sind die Daten, die eine Funktion zur Ausführung benötigt).
VLOOKUP verwendet vier Argumente oder Datenteile:
Schritt 3) Erstes Argument – Geben Sie den Suchwert ein, nach dem Sie suchen oder suchen möchten.
Das erste Argument wäre die Zellreferenz (als Platzhalter) für den zu suchenden Wert bzw. den Suchwert. Der Suchwert bezieht sich auf bereits vorhandene oder bekannte Daten. (In diesem Fall: Mitarbeiter) Code wird als Suchwert betrachtet, sodass das erste Argument H2 ist, d. h. der Wert, der gesucht werden soll, befindet sich in der Zellreferenz 'H2'.
Schritt 4) Zweites Argument – Das Tabellenarray
Es bezieht sich auf den Werteblock, der durchsucht werden muss. In Excel heißt dieser Werteblock Tabellenarray oder die Nachschlagetabelle. In unserem Fall, die Nachschlagetabelle wäre von Zellreferenz B2 bis E25,dh der komplette Block, in dem der entsprechende Wert gesucht werden würde.
HINWEIS: Die Nachschlagewerte oder Daten, die Sie kennen, müssen sich in der linken Spalte Ihrer Nachschlagetabelle, also Ihrem Zellbereich, befinden.
Schritt 5) Drittes Argument – Die SVERWEIS-Syntax ist „column_index_no“.
Es bezieht sich auf die Spaltenreferenz. Mit anderen Worten: Es teilt VLOOKUP mit, wo Sie voraussichtlich die Daten finden, die Sie anzeigen möchten. (Spaltenreferenz ist der Spaltenindex in der Nachschlagetabelle der Spalte, in der der entsprechende Wert gefunden werden sollte.) In diesem Fall wäre die Spaltenreferenz 4, da die Spalte „Mitarbeitergehalt“ gemäß der Nachschlagetabelle einen Index von 4 hat.
Schritt 6) Viertes Argument – Genaue Übereinstimmung oder ungefähre Übereinstimmung
Das letzte Argument ist die Bereichssuche. Es teilt der VLOOKUP-Funktion mit, ob wir eine ungefähre Übereinstimmung oder eine genaue Übereinstimmung mit dem Suchwert wünschen. In diesem Fall möchten wir die genaue Übereinstimmung (Schlüsselwort „FALSE“).
- FALSCH: Bezieht sich auf die genaue Übereinstimmung.
- TRUE: Bezieht sich auf eine ungefähre Übereinstimmung.
Schritt 7) Drücken Sie die Eingabetaste!
Drücken Sie die Eingabetaste, um der Zelle mitzuteilen, dass die Funktion abgeschlossen ist. Sie erhalten jedoch die unten stehende Fehlermeldung, da in Zelle H2 kein Wert eingegeben wurde, d. h. im Feld „Mitarbeiter“ wurde keine Mitarbeiternummer eingegeben. Code wodurch der Wert für die Nachschlagefunktion verfügbar ist.
Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter eingeben Code In H2 wird der entsprechende Wert, d. h. das Gehalt des Mitarbeiters, zurückgegeben.
Zusammengefasst habe ich Folgendes getan: Ich habe der Zelle mithilfe der SVERWEIS-Formel mitgeteilt, dass die Werte, von denen wir wissen, dass sie in der linken Spalte der Daten vorhanden sind, also in der Spalte für die Mitarbeiter, enthalten sind. CodeNun müssen Sie meine Nachschlagetabelle oder meinen Zellbereich durchsuchen und in der vierten Spalte rechts neben der Tabelle den Wert in derselben Zeile finden, d. h. den entsprechenden Wert (Gehalt des Mitarbeiters) in derselben Zeile des entsprechenden Mitarbeiters. Code.
In der obigen Instanz wurden die genauen Übereinstimmungen in VLOOKUP erläutert, dh das Schlüsselwort FALSE als letzter Parameter.
VLOOKUP für ungefähre Übereinstimmungen (TRUE-Schlüsselwort als letzter Parameter)
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem eine Tabelle Rabatte für Kunden berechnet, die nicht genau Dutzende oder Hunderte von Artikeln kaufen möchten.
Wie unten gezeigt, haben bestimmte Unternehmen Rabatte auf die Menge der Artikel im Bereich von 1 bis 10,000 gewährt:
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Nun ist es ungewiss, ob der Kunde genau Hunderte oder Tausende von Artikeln kauft. In diesem Fall wird der Rabatt gemäß den ungefähren Übereinstimmungen des VLOOKUP angewendet. Mit anderen Worten: Wir möchten sie bei der Suche nach Übereinstimmungen nicht nur auf die in der Spalte vorhandenen Werte beschränken, nämlich 1, 10, 100, 1000, 10000. Hier sind die Schritte:
Schritt 1) Klicken Sie auf die Zelle woher Die SVERWEIS-Funktion muss angewendet werden, d. h. Zellreferenz „I2“..
Schritt 2) Geben Sie „=VLOOKUP()“ in die Zelle ein. In der Klammer Geben Sie die Menge der Argumente ein für den obigen Fall.
Schritt 3) Geben Sie die Argumente ein:
Argument 1: Geben Sie die Zellreferenz der Zelle ein, in der der vorhandene Wert nach dem entsprechenden Wert in der Nachschlagetabelle durchsucht werden soll.
Schritt 4) Argument 2: Wählen Sie die Nachschlagetabelle oder das Tabellenarray aus, in der VLOOKUP nach dem entsprechenden Wert suchen soll. (Wählen Sie in diesem Fall die Spalten Menge und Rabatt)
Schritt 5) Argument 3: Das dritte Argument wäre der Spaltenindex in der Nachschlagetabelle, in der nach dem entsprechenden Wert gesucht werden soll.
Schritt 5) Argument4: Das letzte Argument wäre die Bedingung dafür Ungefähre Übereinstimmungen oder genaue Übereinstimmungen. In diesem Fall suchen wir insbesondere nach ungefähren Übereinstimmungen (TRUE-Schlüsselwort).
Schritt 6) Drücken Sie Enter.' Die Vlookup-Formel wird auf die genannte Zellreferenz angewendet. Wenn Sie eine beliebige Zahl in das Mengenfeld eingeben, wird Ihnen der auf dieser Grundlage gewährte Rabatt angezeigt Ungefähre Übereinstimmungen in SVERWEIS.
Anmerkungen: Wenn Sie TRUE als letzten Parameter verwenden möchten, können Sie das Feld leer lassen und standardmäßig TRUE für ungefähre Übereinstimmungen auswählen.
Vlookup-Funktion wird zwischen zwei verschiedenen Blättern in derselben Arbeitsmappe angewendet
Betrachten wir ein ähnliches Beispiel wie das obige Szenario. Uns wird eine Arbeitsmappe mit zwei verschiedenen Tabellenblättern zur Verfügung gestellt. Auf dem einen befindet sich die Tabelle „Mitarbeiter“. Code Neben dem Namen und der Berufsbezeichnung des Mitarbeiters enthält ein weiteres Blatt die folgenden Informationen: Code und das jeweilige Gehalt des Mitarbeiters (wie unten dargestellt).
BLATT 1:
BLATT 2:
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Das Ziel besteht nun darin, alle Daten auf einer Seite anzuzeigen, d. h. Blatt 1 wie folgt:
Mit SVERWEIS können wir alle Daten aggregieren, um die Daten der Mitarbeiter anzuzeigen. CodeName und Gehalt an einem Ort oder auf einem Blatt.
Wir beginnen unsere Arbeit mit Blatt 2, da dieses Blatt uns zwei Argumente der VLOOKUP-Funktion liefert: – Das Gehalt des Mitarbeiters ist in Blatt 2 aufgeführt, das von VLOOKUP durchsucht werden soll, und Referenz des Spaltenindex ist 2 (gemäß der Nachschlagetabelle).
Wir wissen außerdem, dass wir das Gehalt des Mitarbeiters ermitteln wollen, das dem Mitarbeiter entspricht. Code.
Darüber hinaus beginnen diese Daten in A2 und enden in B25. Das wäre also unser Nachschlagetabelle oder das Tabellenarray-Argument.
Schritt 1) Navigieren Sie zu Blatt 1 und geben Sie die entsprechenden Überschriften wie gezeigt ein.
Schritt 2) Klicken Sie auf die Zelle, auf die Sie die SVERWEIS-Funktion anwenden möchten. In diesem Fall wäre es die Zelle neben „Mitarbeitergehalt“ mit der Zellreferenz „F3“.
Geben Sie die Vlookup-Funktion ein: =VLOOKUP ().
Schritt 3) Argument 1: Geben Sie die Zellreferenz ein, die den in der Nachschlagetabelle zu suchenden Wert enthält. In diesem Fall ist „F2“ der Referenzindex, der die Mitarbeiterdaten enthält. Code um das entsprechende Gehalt des Mitarbeiters in der Nachschlagetabelle abzugleichen.
Schritt 4) Argument 2: Im zweiten Argument geben wir die Nachschlagetabelle bzw. das Tabellenarray ein. In diesem Fall befindet sich die Nachschlagetabelle jedoch in einem anderen Blatt derselben Arbeitsmappe. Um eine Beziehung aufzubauen, müssen wir daher die Adresse der Nachschlagetabelle als Sheet2!A2:B25 eingeben – (A2:B25 bezieht sich auf die Nachschlagetabelle in Blatt 2)
Schritt 5) Argument 3: Das dritte Argument bezieht sich auf den Spaltenindex der in der Nachschlagetabelle vorhandenen Spalte, in der Werte vorhanden sein sollten.
Schritt 6) Argument 4: Das letzte Argument bezieht sich auf die Genaue Übereinstimmungen (FALSCH) or Ungefähre Übereinstimmungen (WAHR). In diesem Fall möchten wir die genauen Übereinstimmungen für das Gehalt des Mitarbeiters abrufen.
Schritt 7) Drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie dann den Mitarbeiternamen ein. Code In der Zelle wird Ihnen das entsprechende Gehalt des Mitarbeiters angezeigt. Code.
Fazit
Die oben genannten drei Szenarien erläutern die Funktionsweise der SVERWEIS-Funktionen. Sie können mit mehreren Instanzen herumspielen. SVERWEIS ist eine wichtige Funktion in MS-Excel Dadurch können Sie Daten effizienter verwalten.
