Datenvalidierung in Excel: Beispiele für Filter, Gruppierung und Sortierung
Charlotte Miller
Datenvalidierung
Die Datenvalidierung ist in dem Sinne sehr wichtig, dass sie uns hilft, vermeidbare Fehler zu vermeiden. Nehmen wir an, Sie erfassen die Prüfungsnoten Ihrer Schüler und wissen, dass der Mindestwert 0 und der Höchstwert 100 beträgt. Sie können die Validierungsfunktionen nutzen, um sicherzustellen, dass nur Werte zwischen 0 und 100 eingegeben werden.
Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche unten im Arbeitsblatt klicken.
Fügen Sie eine Spalte für S/N, Name und Score hinzu. Ihr Blatt sollte wie folgt aussehen
| S / N | Name | Score |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | Hans | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Ralf | |
| 5 | Peter |
- Klicken Sie auf die Registerkarte DATEN
- Wählen Sie die Zellen C2 bis C6 aus (die Zellen, die zum Aufzeichnen der Ergebnisse verwendet werden).
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Datenvalidierung.
- Klicken Sie auf Datenvalidierung.
- Sie erhalten das folgende Dialogfenster
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Fehlerwarnung“.
- Geben Sie den Titel und die Nachricht der Warnung ein, wie im Diagramm unten gezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
- Versuchen Sie, eine Punktzahl größer als 200 einzugeben. Sie erhalten die folgende Fehlermeldung
Datenfilter
Datenfilter ermöglichen es uns, Daten zu erhalten, die unseren gewünschten Kriterien entsprechen. Nehmen wir an, wir möchten die Ergebnisse aller Schüler anzeigen, deren Namen mit „ja“ beginnen, oder Punkte erhalten, die kleiner, größer oder gleich einem bestimmten Wert sind. Wir können Filter verwenden, um solche Daten zu erhalten.
Wählen Sie die Spalten „Name“ und „Scores“ wie unten gezeigt aus
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte DATEN
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Sortieren und Filtern, wie im Bild unten gezeigt
- Klicken Sie auf den Namensfilter
- Wählen Sie Textfilter aus
- Wählen Sie beginnt mit
- Sie erhalten das folgende Fenster.
- Geben Sie „ja“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Sie sollten nur die Ergebnisse für Jane und James sehen können.
Gruppe und Gruppierung aufheben
Mithilfe von Gruppen können wir unnötige Details in Spalten oder Zeilen einfach anzeigen und ausblenden. Darüber hinaus können wir Gruppen auch verwenden, um Daten zu analysieren, die zu einer gemeinsamen Kategorie gehören. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels veranschaulichen. Wir verwenden das obige Beispiel mit den Schülernoten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Partitur und wählen Sie Spalte einfügen. Benennen Sie die Namensspalte „Geschlecht“.
- Ändere James zu Juanita. Setzen Sie Janet und Juanita auf weiblich. Setzen Sie den Rest der Schüler auf „männlich“. Ihr Blatt sollte wie folgt aussehen.
Wir werden nun die Weibchen gruppieren und ihre durchschnittliche Punktzahl anzeigen und das Gleiche für die Männchen tun.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte DATEN
- Wählen Sie alle Spalten und Zeilen mit Daten aus
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Gruppe“, wie im Bild unten gezeigt
Sie erhalten das folgende Fenster
- Stellen Sie sicher, dass Zeilenoptionen ausgewählt ist
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
- Sie erhalten folgende Vorschau
- Wir berechnen nun die Durchschnittswerte für Frauen und Männer
- Wählen Sie die gesamten Daten wie unten gezeigt aus
Klicken Sie auf der Dropdown-Schaltfläche „Zwischensumme“ unter der Registerkarte „DATEN“.
Sie erhalten das folgende Fenster
- Stellen Sie „Bei jeder Änderung“ als Geschlecht ein
- Stellen Sie „Funktion verwenden“ auf „Mittelwert“.
- Wählen Sie „Zwischensumme hinzufügen“ zur Punktzahl
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Laden Sie den obigen Excel-Code herunter
Bilder zu Tabellenkalkulationen hinzufügen
Manchmal möchten Sie die in Excel gedruckten Dokumente mit Briefkopfinformationen versehen und mit dem Firmenlogo usw. drucken. Excel verfügt über Funktionen, mit denen Sie Bilder in Excel importieren können. Der Befehl zum Hinzufügen von Bildern befindet sich unter der Registerkarte EINFÜGEN im Menüband.
Sie erhalten das folgende Dialogfenster
- Sie können zu jedem Ordner auf Ihrem Computer navigieren, der Bilder enthält, und Sie können ein beliebiges Bild Ihrer Wahl auswählen.
- Sie erhalten ähnliche Ergebnisse wie die unten gezeigten
Tutorial-Übung 4
Verwenden Sie den Befehl INSERT tab images, um dem Arbeitsblatt ein Bild Ihrer Wahl hinzuzufügen.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man mit Excel grundlegende Rechenoperationen durchführt, die Daten formatiert, Validierungsregeln anwendet, Daten filtert und wie man Gruppen nutzt, um Daten weiter zu analysieren und die Präsentation zu verbessern.
