Wie man Mahnungen durchführt SAP F150
Maurer Garcia
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Dunning in SAP ist der automatisierte Prozess, Kunden an überfällige offene Posten zu erinnern, wobei die Transaktion F150 verwendet wird, um Konten auszuwählen, Mahnstufen zuzuweisen, einen Mahnvorschlag zu generieren und die resultierenden Mahnungen auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.
Dunning in SAP Das Mahnprogramm (Transaktion F150) automatisiert die Mahnungen, die Unternehmen versenden, wenn Kunden Rechnungen überfällig lassen. Es liest die offenen Posten, ermittelt die zu ermahnenden Konten, weist ihnen eine Mahnstufe zu und erstellt die Mahnungen. Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise des Mahnwesens, die erforderlichen Konfigurationen und führt Schritt für Schritt einen Mahnvorgang mit F150 durch.
Was ist Dunning? SAP?
Das Mahnwesen ist der Prozess der Korrespondenz mit Kunden oder Lieferanten bezüglich ausstehender Rechnungen, SAP Einträge als offene Posten. In SAP Sie können den Mahnprozess planen und für jeden Mahnlauf unterschiedliche Mahnstufen festlegen, sodass der Ton der Erinnerung mit zunehmender Dauer der Zahlungsunfähigkeit steigt. Dies ist hauptsächlich Bestandteil von ForderungenAber auch ein Lieferant mit einem Sollsaldo kann gemahnt werden.
Ein Mahnverfahren läuft in folgenden Schritten ab:
- Geben Sie die Parameter für das Mahnprogramm ein. Die Parameter eines früheren Mahnlaufs können kopiert und die Termine angepasst werden.
- Der Mahnlauf wählt die Konten aus, prüft sie auf überfällige Posten, entscheidet über die Notwendigkeit einer Mahnung und ordnet ihnen Mahnstufen zu. Alle Mahndaten werden in einem Mahnvorschlag gespeichert.
- Der Mahnvorschlag kann so oft bearbeitet, gelöscht und neu erstellt werden, wie nötig, bis der Mahnbearbeiter mit dem Ergebnis zufrieden ist.
- Falls gewünscht, kann dieser Schritt übersprungen werden, und im Anschluss an den Mahnlauf kann direkt der Ausdruck der Mahnungen erfolgen.
- Mit einem Klick werden die Mahnungen gedruckt und die Mahndaten in den Stammdatensätzen und zugehörigen Dokumenten aktualisiert.
Mahnkonfiguration und Voraussetzungen (FBMP)
Vor dem ersten Durchlauf des F150 müssen die Mahngrundlagen konfiguriert werden, da das System sonst keine zu verarbeitenden Posteingänge findet. Drei Einstellungen sind dabei besonders wichtig: das Mahnverfahren, die Mahnstufen und (optional) der Mahnbereich.
- Mahnverfahren (FBMP) — Die Transaktion FBMP verwaltet das Mahnverfahren, das das Mahnintervall in Tagen, die Anzahl der Mahnstufen (maximal neun), die Mindestbeträge für überfällige Beträge und die Benachrichtigungsformulare definiert.
- Dunning-Gebiet (OB61) — eine optionale Organisationseinheit, mit der Sie Artikel separat einfordern können, beispielsweise nach Region oder Abteilung, innerhalb eines Firmencodes.
- Stammdatenzuordnung — Das Mahnverfahren wird im Kunden- oder Lieferantenstammsatz hinterlegt. Konten ohne Verfahren werden übersprungen; dies wird also beim ersten Zugriff festgelegt. Lieferantenstammdaten erstellen oder den Kunden halten.
Da das Mahnwesen auf überfällige Forderungen abzielt, arbeitet es Hand in Hand mit KundenkreditkontrolleDas Kreditmanagement begrenzt das Risiko von vornherein, während das Mahnwesen bereits überfällige Zahlungen eintreibt.
Ablauf beim Mahnwesen SAP (F150)
Die folgenden Schritte führen einen kompletten Mahnlauf als geplanten Hintergrundprozess aus. Jeder Bildschirm der Transaktion F150 wird der Reihe nach angezeigt.
Schritt 1) Führen Sie einen vollständigen Mahnlauf als geplanten Hintergrundjob durch, indem Sie den Transaktionscode F150 eingeben. SAP Befehlsfeld, wie unten dargestellt.
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm das Datum des Mahnlaufs und die Mahnlauf-Identifikation ein, die zusammen diesen Lauf benennen.
Schritt 3) Geben Sie auf der Registerkarte „Parameter“ die Ausführungsdetails ein, die Folgendes mitteilen: SAP welche Elemente auszuwählen sind:
- Das auf der Mahnung abgedruckte Mahndatum
- Das Datum, bis zu dem Dokumente für das Mahnwesen berücksichtigt werden.
- Der Firmencode für Mahnwesen
- Die zu mahnenden Kunden und Lieferanten
Schritt 4) Speichern Sie die Mahnparameter, damit der Lauf sie verwenden kann.
Schritt 5) Planen Sie den Mahnlauf durch Drücken der Schaltfläche „Planen“.
Schritt 6) Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Drucker aus, der die im Rahmen des Druckvorgangs generierten Mahnungen drucken soll.
Schritt 7) Im nächsten Bildschirm legen Sie den Startzeitpunkt der Mahnungsrunde fest.
Schritt 8) Überprüfen Sie den Status des Mahnlaufs, um sicherzustellen, dass er abgeschlossen ist.
Schritt 9) Überprüfen Sie die Mahnung in den Spool-Aufträgen, wo die generierte Ausgabe zum Drucken gespeichert ist.
Beim Öffnen der Spool-Anforderung wird die fertige Mahnung angezeigt, in der die überfälligen offenen Posten und die dem Konto zugewiesene Mahnstufe aufgeführt sind.
Verständnis von Mahnstufen und Mahnbescheiden
Die verschiedenen Mahnstufen sind es, die den Prozess eskalieren lassen. Jede Stufe entspricht einem Stadium des Zahlungsverzugs, und mit jeder Stufe wird die Mahnung dringlicher und kann Mahngebühren oder Zinsen beinhalten.
| Dunning-Niveau | Typischer Ton | Gemeinsamer Inhalt |
|---|---|---|
| Level 1 | Freundliche Erinnerung | Ein höflicher Hinweis darauf, dass die Rechnung überfällig ist. |
| Level 2 | Dringender Hinweis | Eine nachdrücklichere Zahlungsaufforderung, oft verbunden mit Mahngebühren oder Zinsen. |
| Level 3 | Dringende Mitteilung | Eine letzte Forderung vor der Eskalation |
| Stufe 4+ | Endgültig / rechtlich | Androhung rechtlicher Schritte oder Übergabe an ein Inkassobüro (bis Stufe 9) |
Der für jeden Posten erreichte Mahnstatus wird im Kunden- oder Lieferantenstammsatz und im Beleg hinterlegt, sodass der nächste Lauf weiß, dass ein Posten nach Ablauf des Intervalls auf den nächsten Mahnstatus verschoben werden muss. Die Mahndaten selbst werden in FI-Tabellen wie der Lieferantenmahntabelle LFB5 gespeichert, die im Abschnitt „Machen“ beschrieben ist. wichtige FI-Tabellen Referenz.
Dunning in SAP S/4HANA und häufige Fehler
Die Transaktion F150 läuft weiterhin mit Mahnungen. SAP S/4HANA und die klassische Konfiguration in FBMP bleiben gültig. SAP S/4HANA Cloud fügt Fiori-Apps wie „Mahnungen verwalten“ und „Debitorenaufträge planen“ hinzu, die die Ausführung ohne den klassischen Dialog planen und überwachen, die zugrunde liegende Auswahllogik ist jedoch dieselbe.
Eine bewährte Vorgehensweise bei jeder Veröffentlichung ist es, den Mahnlauf nach dem ZahlungslaufSo werden bezahlte Artikel bereits verbucht und Kunden erhalten keine Mahnungen für beglichene Rechnungen. Häufige Gründe für einen Abbruch des Zahlungslaufs sind:
- Die Liste enthält keine Daten. — Es sind keine Posten für die Auswahl überfällig, das Mahnverfahren fehlt im Stammdatensatz oder der Mindestbetrag wurde nicht erreicht.
- Dunning-Block — eine Sperre im Stammdatensatz oder eine Positionsnummer, die diese Positionen absichtlich ausschließt, oft im Rahmen einer Streitigkeit.
- Falsche Daten — Das Mahndatum bzw. das Datum der Dokumentenprüfung schließt die Artikel aus, die Sie erwartet haben.
