Öffnungs- und Schließungszeitraum für die Veröffentlichung in SAP (S_ALR_87003642)

By: Maurer Garcia Maurer Garcia
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⚡ Intelligente Zusammenfassung

Buchungsperiodenvarianten in SAP Buchungsperioden können nach Kontotyp und Kontenbereich geöffnet und geschlossen werden, wodurch genau gesteuert wird, wann Benutzer Finanzdokumente buchen dürfen und geschlossene Perioden vor unberechtigten oder versehentlichen Buchungen geschützt werden.

  • ️ Variante für den Buchungszeitraum: Die Variante definiert, welche Buchungsperioden für Buchungen über die zugewiesenen Buchungskreise hinweg geöffnet sind.
  • 👥 Kontentypsteuerung: Perioden werden nach Kontotyp separat eröffnet oder geschlossen, z. B. nach Kunden-, Lieferanten- oder Hauptbuchkonto.
  • 🔢 Kontenbereiche: Durch die Eingabe von Kontonummernbereichen werden die Öffnungszeiträume auf bestimmte Konten beschränkt, um eine bessere Kontrolle zu gewährleisten.
  • ➕ Erforderliche Zeile mit dem Pluszeichen: Der Kontotyp '+' legt den Standardzeitraum fest und ist in jeder Variante obligatorisch.
  • ✅ Anpassungsanfrage: Zum Speichern von Periodenänderungen ist eine Customizing-Anforderungsnummer erforderlich, um die Einstellung zu übertragen.
  • 🤖 KI-Unterstützung: SAP Advanced Financial Closing und der KI-Copilot Joule automatisieren und steuern die Aufgaben beim Öffnen und Schließen von Perioden.
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Öffnungs- und Schließungsperioden in der Buchungsperiodenvariante in SAP

Was ist eine Buchungsperiodenvariante in SAP?

Eine Buchungsperiodenvariante definiert, welche Buchungsperioden für Buchungen geöffnet und welche geschlossen sind. Sie ist einem oder mehreren Buchungskreisen zugeordnet, sodass mehrere Unternehmen dieselbe Periodensteuerung nutzen können. Die Variante wird mit der Transaktion OB52 oder S_ALR_87003642 gepflegt.

Warum gibt es Öffnungs- und Schließungszeiten für Veröffentlichungen?

Öffnungs- und Schließungsperioden schützen Finanzdaten. Nach Abschluss eines Monats oder Jahres werden neue Buchungen für diese Periode gesperrt, um versehentliche oder unautorisierte Einträge zu verhindern, die die ausgewiesenen Ergebnisse verfälschen würden. Durch das Öffnen der nächsten Periode können die täglichen Buchungen planmäßig fortgesetzt werden.

Schritte zum Öffnen und Schließen von Perioden in SAP

Die folgenden Schritte zeigen, wie offene und geschlossene Perioden in einer Buchungsperiodenvariante verwaltet werden.

Transaktion eingeben Code S_ALR_87003642 in der SAP Befehlsfeld.

Öffnungs- und Schließungsperioden in der Buchungsperiodenvariante in SAP

Im nächsten Bildschirm legen Sie die Variante fest, die Sie pflegen möchten, und den Kontotyp, für den Sie die Perioden öffnen oder schließen möchten.

Ändern Sie den Zeitraum mit den folgenden Schritten:

  1. Buchungsperiodenvariante auswählen.
  2. Kontotyp auswählen.
  3. Geben Sie den Kontonummernbereich ein, für den Sie die Perioden ändern möchten.
  4. Geben Sie den zu öffnenden Zeitraum gemäß dem ein Geschäftsjahresvariante des Buchungskreises, der der Buchungsperiodenvariante zugeordnet ist.
  5. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem die Veröffentlichung möglich sein soll.
  6. Geben Sie einen beliebigen Sonderzeitraum ein, den Sie öffnen möchten.

Öffnungs- und Schließungsperioden in der Buchungsperiodenvariante in SAP

Alle anderen Buchungsperioden bleiben für den genannten Kontenbereich geschlossen.

Nachdem Sie die Zeiträume beibehalten haben, drücken Sie im Menü auf „Speichern“. SAP Standard-Symbolleiste.

Öffnungs- und Schließungsperioden in der Buchungsperiodenvariante in SAP

Im nächsten Bildschirm geben Sie die Customizing-Anforderungsnummer ein.

Öffnungs- und Schließungsperioden in der Buchungsperiodenvariante in SAP

Sie haben die Perioden in der Buchungsperiodenvariante erfolgreich gepflegt.

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Kontoarten und Periodenintervalle in OB52

Innerhalb einer Buchungsperiodenvariante können Sie Perioden separat nach Kontotyp und Kontobereich öffnen:

Konto Typ Gilt für
+ Gültig für alle Kontotypen (erforderliche Standardzeile)
A Details
D Kunden
K Lieferanten
M Materialien
S Allgemein Ledger Konten

OB52 sieht außerdem Periodenintervalle vor: Intervall 1 für reguläre Buchungsperioden, Intervall 2 für Sonderperioden zum Jahresende und ein drittes Intervall für Buchungen, die vom Controlling in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Häufig gestellte Fragen

Beide verwenden dieselbe Tabelle für Buchungsperiodenvarianten. S_ALR_87003642 öffnet die Änderungsansicht über das IMG, während OB52 direkt zum Pflegebildschirm führt. Das Ergebnis ist identisch: Sie legen offene und geschlossene Perioden nach Kontoart fest.

Die Zeile mit dem '+' legt den Standardzeitraum für alle nicht separat aufgeführten Kontotypen fest. SAP Dieser Eintrag ist in jeder Buchungsperiodenvariante erforderlich; andernfalls kann das System die Buchungen nicht validieren und gibt einen Periodenfehler aus.

Sonderperioden sind zusätzliche Buchungsperioden, in der Regel 13 bis 16, die für Jahresabschlussbuchungen nach dem regulären Monatsabschluss verwendet werden. Sie ermöglichen es Buchhaltern, Prüfungs- und Abschlussbuchungen vorzunehmen, ohne die normalen Monatsperioden erneut zu öffnen.

Ja. SAP Erweiterte Funktionen für den Finanzabschluss und intelligente Automatisierung planen Abschlussaufgaben, führen Prüfungen durch und öffnen oder schließen Perioden in einem Kalender, während SAP Der KI-Copilot von Joule beantwortet Statusfragen und reduziert so den manuellen Aufwand am Periodenende.

SAP Joule, der generative KI-Copilot in S/4HANA Cloud, meldet den Fortschritt des Abschlusses, hebt blockierende Elemente hervor und leitet die Benutzer in natürlicher Sprache zur richtigen Transaktion, wodurch Finanzteams intelligente Echtzeithilfe während des Abschlusses erhalten.

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